Terug
Gepubliceerd op 09/09/2021

2021_RMW_00041 - Voorstel tot aanstelling VEB als energieleverancier ( gas en groene stroom) voor zowel stad als OCMW - Goedkeuring

raad voor maatschappelijk welzijn
ma 06/09/2021 - 21:00 OC De Buiting, Tessenderlosesteenweg 18, 3583 Beringen
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Wouter Vandermeeren, voorzitter; Thomas Vints, voorzitter vast bureau; Werner Janssen, lid vast bureau; Jean Vanhees, lid vast bureau; An Moons, lid vast bureau; Patrick Witters, lid vast bureau; Jessie De Weyer, lid vast bureau; Tijs Lemmens, lid vast bureau; Hilal Yalçin, voorzitter BCSD; Anne Cuypers, raadslid; Bert Schoofs, raadslid; Dave Schops, raadslid; Gilbert Lambrechts, raadslid; Rita Keunen, raadslid; Mark Bex, raadslid; Lowie Tielens, raadslid; Hilaire Poels, raadslid; Abdulkadir Yilmaz, raadslid; Ömer Ünlü, raadslid; Liesbeth Borejko, raadslid; Siegfried Van Braband, raadslid; Betty Buijs, raadslid; Youssef El Ballata, raadslid; Hanim Karacan, raadslid; Gosha Rosinska-Peeters, raadslid; Marieke Meelberghs, raadslid; Stijn Truyens, raadslid; Kelly Meykens, raadslid; Meral Ozcan, raadslid; Kobe Snyers, raadslid; Erik Gilissen, raadslid; Serge Daniëls, raadslid; Luc Vrijdaghs, algemeen directeur

Verontschuldigd

Guido Feyen, raadslid; Bilgin Bekdemir, raadslid; Ann-Sofie Vanoverstijns, raadslid

Secretaris

Luc Vrijdaghs, algemeen directeur

Voorzitter

Wouter Vandermeeren, voorzitter
2021_RMW_00041 - Voorstel tot aanstelling VEB als energieleverancier ( gas en groene stroom) voor zowel stad als OCMW - Goedkeuring 2021_RMW_00041 - Voorstel tot aanstelling VEB als energieleverancier ( gas en groene stroom) voor zowel stad als OCMW - Goedkeuring

Motivering

Argumentatie

Voordelen van het instappen in het aanbod energielevering van VEB:

Ontzorging aanbesteding: 

Volledige ontzorging van het aanbestedingstraject : het VEB werkt als aankoopcentrale die de energie zelf eerst aankoopt en instaat voor de achterliggende aanbestedingen. Hierdoor mogen lokale besturen een energiecontract aangaan met het VEB als vergunde energieleverancier zonder een eigen aanbesteding te moeten doen.
Het VEB wordt energieleverancier voor zowel elektriciteit als aardgas.

Gecoördineerde aankoop in Limburg:

Het Provinciebestuur van Limburg heeft na een uitgebreide marktconsultatie door Proclim (aankoopdienst Provinciebestuur) beslist om VEB aan te stellen als aankoopcentrale voor de levering van gas en elektriciteit vanaf 01/01/2021.
In een brief van het Provinciebestuur naar alle Limburgse lokale besturen adviseert het Provinciebestuur om het voorbeeld van het Provinciebestuur te volgen, en dus ook VEB aan te stellen als aankoopcentrale voor de levering van gas en elektriciteit vanaf 01/01/2021.
VEB heeft op 30/03/2021 een startvergadering georganiseerd om alle lokale besturen in Limburg te informeren over dit aanbod.
De leveringsvoorwaarden zullen dezelfde zijn voor alle Limburgse entiteiten die deelnemen aan deze gecoördineerde aankoop.
Proclim onderhandelt de leveringsvoorwaarden en de tariefformules met VEB en laat zich hierbij bijstaan door een onafhankelijk energieconsultant.
Lokale besturen die wensen aan te sluiten bij de aankoopcentrale moeten dit tegen uiterlijk september voorleggen aan de Gemeenteraad en de beslissing kenbaar maken aan VEB. Hierbij geeft de Gemeenteraad tevens mandaat aan het CBS voor de verdere uitwerking, met name het afsluiten van energiecontracten met aankoopcentrale van VEB.

Groene stroom

100% groene elektriciteit die CO² neutraal is. Dit wordt aangetoond via de Garanties Van Oorsprong (GVO).

Kosten

Het VEB werkt met een kostendekkende vergoeding:

  • VEB is een overheidsleverancier en moet geen winst maken
  • Er zijn geen bijkomende kosten 

 Schaalvoordelen

  • Reeds 227 lokale besturen (=75%) zijn reeds aangesloten bij de aankoopcentrale van VEB
  • doordat al heel wat lokale besturen in Limburg hebben laten weten aan VEB dat ze zullen aansluiten bij de aankoopcentrale van VEB kan VEB de kostendekkende vergoeding beperken tot een laag bedrag.

Contract en looptijd:

De energiecontracten met de aankoopcentrale starten op 01/01/2022 en lopen tot 31/12/2024 (= voor drie leveringsjaren)

Gecontracteerde Entiteiten:

Alle aansluitingen van onze gemeente, ons OCMW en ons AGB.

Nevenorganisaties Zoals kerkfabrieken en/of andere lokale verenigingen …

VEB laat de keuze aan het lokale bestuur om nevenorganisaties al dan niet mee te laten instappen van in het contract van het lokaal bestuur.
Hierbij staat het bestuur borg voor de eventuele wanbetalingen door deze nevenorganisaties en dient de hele administratieve afhandeling overname contracten te gebeuren door dienst gebouwen. De administratieve verwerking hiervan en om in het kader van het gelijkheidsbeginsel alle Beringse nevenorganisaties mee op te nemen in dit energiecontract en voor hen borg te staan is geen haalbare kaart.

  • De kerkfabrieken die dat wensen kunnen autonoom aansluiten bij de aankoopcentrale van VEB en hebben bijgevolg geen voordeel om mee opgenomen te worden in het contract van het lokale bestuur.
  • Andere lokale verenigingen (sport, fanfare, …) die niet aanbestedingsplichting zijn kunnen niet aansluiten bij de aankoopcentrale van VEB.
     Zij kiezen vrij op de markt welke energieleverancier zij wensen (VREG-website kan dienen als leidraad)

Tariefformule energiecomponent factuur gas:

kostendekkende vergoeding VEB:

  • 1,45 euro/MWh
  • 48 euro/EAN/jaar
  • Klikvergoeding: 1,50 euro/MWh voor profielklik

De aardgasprijs voor de gecoördineerde aankoop :

  • de prijs die is aangeklikt /MWh + 1,50 euro/MWh

Tariefformule energiecomponent factuur elektriciteit:

De tariefformule voor elektriciteit is in bijlage toegevoegd. De voorwaarden zijn uitvoerig doorgesproken met en goedgekeurd door Proclim (aankoopdienst Provinciebestuur), die zich tijdens deze onderhandelingen heeft laten bijstaan door de deskundigen van Zero Emission Solution, een energieconsultingbureau.
Er dient een onderscheid gemaakt te worden in 3 verschillende tarief formules,

1. Tarief voor openbare verlichting

2. Tarief voor AMR-aansluitingen

3. Tarief voor niet-AMR-aansluitingen

Verdere info wordt geduid in de bijlage.
Bijkomend dient het bestuur de keuze te maken tussen de oorsprong van de groene stroom.

Het VEB levert uitsluitend 100% groene elektriciteit, gecertificeerd via het systeem van de Garanties van Oorsprong. Bij VEB kan gekozen worden voor 100% Belgische groene stroom of 100% Europese groene stroom.
Als het bestuur kiest voor 100% Belgische groene stroom van het VEB vanaf 01/01/2022, dan levert het VEB uitsluitend groene stroom uit Belgische hernieuwbare energie aan.
 De Belgische groene stroom van het VEB is iets duurder dan de Europese groene stroom van het VEB, maar op de totaliteit van uw stroomfactuur is de meerkost beperkt, en bedraagt deze meerprijs op dit moment minder dan 0,5% op uw totale stroomfactuur.

Dienst gebouwen adviseert om de economisch meest voordelige optie te kiezen.

Facturatie

Standaard elektronische facturatie (dit betekent tevens een concrete besparing).

De betaaltermijn bedraagt 30 dagen.

Ondersteuning bij de vermindering van het aantal facturen door het bundelen van afnamepunten per ‘cluster’ of kostenplaats (in overleg met dienst Financiële Zaken).

De gewenste facturatiestructuur zullen we kenbaar kunnen maken aan VEB bij het invullen van het Intakeformulier.

Juridische grond

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen;
Het besluit van de gemeenteraad in zitting van 3 oktober 2019 waarbij het begrip ‘dagelijks bestuur’ vanaf 4 oktober 2019 als volgt werd vastgesteld:

  • alle verrichtingen waarvan de kredieten op het exploitatiebudget voorzien zijn, met inbegrip van meerjarige overeenkomsten en herhalingsopdrachten;
Alle verrichtingen waarvan de kredieten op het investeringsbudget voorzien zijn met inbegrip van meerjarige overeenkomsten en herhalingsopdrachten waarvan het geraamd bedrag niet hoger is dan 30.000 euro excl. btw

Adviezen

Boekhouding Gunstig advies

Deze uitgave is voorzien in het budget van 2021-2026.

Mens Gunstig advies

Akkoord met het voorstel dat in de nota is opgenomen.

Besluit

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist:

Artikel 1

VEB aan te stellen als aankoopcentrale voor levering groene stroom en gas aan Stad Beringen, OCMW en AGB  zonder nevenorganisaties, voor een periode van 3 jaren, met ingang vanaf 01/01/2022.

Artikel 2

De RMW vraagt aan het CBS het mandaat voor het sluiten van energiecontracten met de aankoopcentrale van VEB.

Artikel 3

Bij de  aankoop van 100% groene elektriciteit te kiezen voor de economisch voordeligste formule, zijnde 100% Europese groene elektriciteit en niet voor de 100% Belgische groene elektriciteit.