De modelovereenkomst van de Vlaamse Overheid werd door Beringen aangepast op maat van het vaccinatiecentrum te Beringen. Vervolgens werd dit ontwerp van overeenkomst overgemaakt aan Tessenderlo voor opmerkingen.
Inmiddels werd de overeenkomst aangepast aan de opmerkingen van beide gemeenten en dient deze overeenkomst ondertekend te worden door de partijen. De overeenkomst (dewelke als bijlage wordt gevoegd) dient goedgekeurd te worden door de gemeenteraad zodat deze kan ondertekend worden en in werking treden.
Middels de (bijgevoegde) overeenkomst wordt een interlokale vereniging (ILV) opgericht tussen Tessenderlo en Beringen, met de stad Beringen als beherende gemeente. In de overeenkomst worden o.a. afspraken gemaakt over de oprichting van de ILV, wordt het doel besproken, de duurtijd, het bestuur en beheer en worden afspraken vastgelegd voor financiële afspraken. Als beherende gemeente zal de stad Beringen onder andere instaan voor het afsluiten van overeenkomsten (omdat de ILV geen rechtspersoonlijkheid heeft).
Op financieel vlak hebben Beringen en Tessenderlo afgesproken een verdeelsleutel te hanteren volgens het inwonersaantal op 1/1/2020, zowel bij overschot als bij eventueel financieel tekort. Wat betreft de personeelsinzet van de 2 besturen in het vaccinatiecentrum wordt gewerkt via een inbreng van diensten in de ILV.
Er wordt een beheerscomité opgericht voor de algemene coördinatie en vaststelling rekeningen ILV. Enkel mandatarissen mogen hier deel van uitmaken. De Vlaamse Overheid raadt aan om de afvaardiging minimaal te houden. Het lijkt meest aangewezen om burgemeester Thomas Vints hiervoor af te vaardigen, omwille van diens bevoegdheid in het kader van algemene veiligheid.
Ook dient een stuurgroep te worden opgericht voor het effectief bestuur van het ILV en het vaccinatiecentrum. Beide besturen zijn het erover eens om hiervoor de algemeen directeur, financieel directeur en een aangesteld personeelslid af te vaardigen. Voor de stad Beringen zijn dit Luc Vrijdaghs, Koen Berghmans en Roel Vandael.
De gemeenteraad keurt de overeenkomst met statutaire draagkracht van het interbestuurlijk samenwerkingsverband "vaccinatiecentrum Be-Mine" goed, aan de voorwaarden zoals ze zijn vermeld in de overeenkomst in bijlage. Deze bijlage maakt integraal deel uit van dit besluit.
De gemeenteraad gaat akkoord om burgemeester Thomas Vints af te vaardigen om te zetelen in het beheerscomité van de interlokale vereniging.
De gemeenteraad gaat akkoord om algemeen directeur Luc Vrijdaghs, financieel directeur Koen Berghmans en noodplanningscoördinator Roel Vandael af te vaardigen om te zetelen in de stuurgroep van de interlokale vereniging.