De diensten jeugd & sport, academie voor muziek, woord en dans en samenleven van de Stad Beringen organiseren activiteiten waaraan burgers kunnen deelnemen. Inschrijvingen en indien van toepassing betalingen voor deze activiteiten verlopen via het online platform I-School.
De organiserende diensten die hierboven vermeld werden stellen na overleg een nieuw reglement voor dat de inschrijvings- en betalingsmodaliteiten en andere procedures met betrekking tot inschrijving en deelname van voorgenoemde activiteiten moet regelen.
Inschrijvingen en betalingen verlopen, vanaf ingang regelement, in principe online via het platform I-School.
Personen die niet in de mogelijkheid zijn om in te schrijven en/of te betalen via het online platform I-School omdat ze niet beschikken over een computer en/of internetverbinding, kunnen tijdens de openingsuren terecht bij de Stad Beringen voor ondersteuning. De organiserende diensten werken in dit kader actief samen met partners uit het lokaal netwerk vrijetijdsparticipatie met als doel om drempels te verlagen en toeleiding te maximaliseren. In uitzonderlijke gevallen zal de inschrijving offline verlopen, al dan niet via de partner uit het lokaal netwerk vrijetijdsparticipatie. De organiserende dienst zal in deze de opvolging van deze uitzonderlijke procedure verzorgen.
Alle andere inschrijvings- en betalingsmodaliteiten zijn opgenomen in het regelement.
Het reglement gaat in op 1 januari 2022 en zal voor het eerst gebruikt worden voor de inschrijvingen van de activiteiten die georganiseerd worden in de krokusvakantie van 2022.
De opmaak van het reglement is in nauw overleg met de juridische dienst gebeurd.
De gemeenteraad gaat akkoord met het reglement om de inschrijvings- en betalingsmodaliteiten en andere procedures met betrekking tot inschrijving en deelname van de activiteiten van de diensten jeugd&sport, academie voor muziek, woord en dans en samenleven.