Goedkeuring notulen vorige vergadering van de gemeenteraad d.d. 10 mei 2021.
Voor de algemene vergadering d.d. 24 juni 2021 van de dienstverlenende vereniging Cipal dient de stad Beringen haar mandaat aan de afgevaardigde (Truyens Stijn) mee te geven. Aangezien de uitnodiging niet tijdig was om dit mandaat te agenderen op de gemeenteraad van mei en de gemeenteraad van juni pas zal plaatsvinden na de algemene vergadering, werd de vaststelling van het mandaat voorgelegd aan het schepencollege. Het besluit van het schepencollege wordt ter kennisname voorgelegd aan de gemeenteraad.
De stad Beringen ontving een uitnodiging voor de algemene vergadering van de vzw Netwerk De Vlaamse Waterweg van 23 juni 2021. De vzw Netwerk De Vlaamse Waterweg is een nieuwe vzw die ontstaan is door een fusie tussen de vzw Netwerk de Scheepvaart en de vzw Waterwegen en Zeekanaal. Aangezien de uitnodiging niet tijdig was om dit mandaat te agenderen op de gemeenteraad van mei en de gemeenteraad van juni pas zal plaatsvinden na de algemene vergadering, werd de vaststelling van het mandaat voorgelegd aan het schepencollege. Het besluit van het schepencollege wordt ter kennisname voorgelegd aan de gemeenteraad.
In het kader van de verhuis naar het nieuwe stadhuis zijn er nieuwe voorstellen geformuleerd in verband met de huwelijken. We willen vanaf oktober 2021 huwelijken op feestdagen toestaan onder bepaalde voorwaarden en vanaf mei 2022, tijdens een bepaalde periode van het jaar, een buitenlocatie aanbieden.
Er dient een naam gezocht te worden voor de aan te leggen weg in het binnengebied Roerdompstraat - Molendijk - Zandstraat - Nachtegaalstraat.
Het voorstel van de naam Zorgstraat voor de aan te leggen weg in de nieuwe verkaveling in het binnengebied aan de Vredestraat - Meldertsesteenweg - Diestersesteenweg wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Deze overeenkomst is een uitbreiding van de overeenkomst met de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid die goedgekeurd werd voor de verminderde belasting op het beheer van huishoudelijke afvalstoffen. Op deze manier kunnen de aangeleverde gegevens ook gebruikt worden om het sociaal tarief bij de buitenschoolse kinderopvang en voor het stedelijk vrijetijdsaanbod toe te passen. (de meegedeelde persoonsgegevens geven de toestand op 1 januari 2021 weer).
Vermits de Watergroep sinds 1 januari 2021 een retributiereglement heeft waarmee de kosten voor het aanleggen van waterleiding rechtstreeks aangerekend kunnen worden aan ontwikkelaars zal de Watergroep in de toekomst deze kosten niet meer aanrekenen aan stad Beringen. Dit retributiereglement is momenteel al in voege in alle Limburgse gemeenten met uitzondering van Beringen. Om uniformiteit na te streven is het beter om vanaf 1 juli 2021 het reglement van de Watergroep toe te passen voor alle gemeenten waar de Watergroep instaat voor de drinkwatervoorziening.
Hierdoor dient het belastingreglement op de aanleg, aanpassing en uitbreiding van de waterleiding, goedgekeurd op de gemeenteraad van 30 december 2019, opgeheven te worden vanaf 1 juli 2021.
Vanaf 8 oktober 2021 is het mogelijk om te huwen op het nieuwe stadhuis en op een buitenlocatie. Dit kan op woensdag, vrijdag, zaterdag en vooraf vastgelegde zon- en feestdagen en voor de buitenlocatie enkel van mei tot oktober. De kostprijs die hiervoor aangerekend wordt, is 50 euro, inclusief trouwboekje. Vermits dit betaald wordt bij het vastleggen van de huwelijksdatum wordt deze kostprijs nu al toegevoegd aan het belastingreglement op administratieve stukken. Het reglement wordt terug ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Het vernieuwde huishoudelijk reglement van BKO ‘De Bengeltjes’ komt er ter vervanging van het huidige reglement. De focus van de wijzigingen ligt enerzijds op het up-to-date maken van het huishoudelijk reglement en anderzijds op een flexibelere organisatie en administratieve vereenvoudiging voor ouders.
De geïntegreerde jaarrekening voor stad en OCMW Beringen over boekjaar 2020 werd opgesteld.
De gemeenteraad dient het deel van stad Beringen vast te stellen en het deel van OCMW Beringen, zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn, goed te keuren, waardoor de gezamenlijke jaarrekening van stad en OCMW Beringen definitief wordt vastgesteld.
De geïntegreerde jaarrekening 2020 sluit met een budgettair verlies van het boekjaar van 10.020.216 euro, een beschikbaar budgettair resultaat van 20.275.708 euro en een positieve autofinancieringsmarge van 9.518.129 euro.
Toekenning van een investeringstoelage aan kerkfabriek Sint-Jan de Doper Paal van 3.299,70 euro voor financiering van de restauratie van het Calvariekruis. Dit conform de afsprakennota met de kerkbesturen en zoals voorzien in het budget van beide openbare besturen.
Toekenning van een investeringstoelage aan kerkfabriek Sint-Jan de Doper Paal van 3.750,90 euro voor financiering van de restauratie van het beschermd orgel. Dit conform de afsprakennota met de kerkbesturen en zoals voorzien in het budget van beide openbare besturen.
Toekenning van een toegestane lening van 100.000,00 euro aan kerkfabriek Heilig Hart Korspel voor de financiering van de vernieuwing van de warmeluchtverwarmingsinstallatie op aardgas en sanering van de stookolietank in parochiekerk Heilig Hart Korspel (uitvoeringsdossier 2021).
De afvalintercommunale Limburg.net heeft enkele aanpassingen voorgesteld aan het afvalreglement betreffende het beheer van huishoudelijke afvalstoffen en vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen. De voorgestelde aanpassingen hebben voornamelijk betrekking op:
Het betreft een overeenkomst tussen het projectcomité van het natuurinrichtingsproject Zwarte Beek en stad Beringen met als doel een regeling te treffen met het oog op de nazorg en de vrijwaring van de recreatieve en natuurgerichte maatregelen die in het kader van het natuurinrichtingsproject Zwarte Beek werden uitgevoerd in de Koerselse Heide.
Het huidige besluit is een rechtzetting van het besluit 2021_GEM_00060. Na opmerkingen van ANB op het ingediende omgevingsvergunningsdossier (inclusief boscompensatievoorstel) heeft de bosgroep het boscompensatievoorstel aangepast. Bij twee dossiers werd de oppervlakte verminderd en ter compensatie werd een nieuwe overeenkomst gesloten met een elfde bebosser. De drie gewijzigde overeenkomsten maken deel uit van dit besluit.
Op 03 maart 2021 werd er een omgevingsaanvraag ingediend door Kompakt Wonen, Burgemeester Hendrickxstraat 25 te 3971 Leopoldsburg.
De aanvraag handelt over het oprichten van twee eengezinswoningen in open bouwvorm met een carport tegen de zijgevel tot tegen de perceelsgrens, het oprichten van twee eengezinswoningen in halfopen bouwvorm met een carport tegen zijgevel tot tegen de perceelsgrens, een gratis grondafstand en het vaststellen van de rooilijn ter hoogte van de aanvraag.
De aanvraag werd volledig en ontvankelijk verklaard op 06 mei 2021.
De aanvraag heeft betrekking op een terrein, gelegen langsheen de Kloosterstraat te 3583 Beringen en is volgens het kadaster gekend als volgt: 3de afdeling, sectie D perceelsnummer 759H.
De bouwheer is bereid om het lot 3, aangeduid op het meetplan van landmeter Lawrens Buyckx, met een omvang van 71 centiare, gratis af te staan om te voegen bij het openbaar domein.
Ingevolge deze grondafstand en de rooilijn ingetekend op het opmetingsplan, opgemaakt op 01 april 2021 door landmeter Lawrens Buyckx te Scherpenheuvel-Zichem, dient een beslissing over de vastlegging van de rooilijn genomen te worden.
Aanvaarding gratis grondafstand met wegenis-, inrichtings- en rioleringswerken in functie van de inlijving in het openbaar domein en vastlegging van de rooilijn in het kader van de aanvraag van een omgevingsvergunning om te verkavelen - VERK/2021/00006. Gronden gelegen in het binnenliggend gebied aan de Ulfortstraat.
Stad Beringen stelde een vernietigingsberoep in tegen de omgevingsvergunning van Borealis Polymers nv bij de Raad voor Vergunningsbetwisting. Ondertussen werd wel in dialoog gegaan met Borealis Polymers nv en werd tot de dading in bijlage gekomen.
De federale regering heeft besloten om de lopende Strategische Veiligheidsheids- en Preventieplannen voor de periode 2021 te verlengen. Het verlengde Strategisch Preventie- en Veiligheidsplan voor de periode 01/01/2020- 31/12/2021 ligt ter kennisgeving voor aan de gemeenteraad.
In het kader van de projectsubsidie "versterking van het mentaal welzijn van kinderen en jongeren" werd een dossier ingediend omtrent het integraal plan jongerenwelzijn van de Stad Beringen. In dit dossier werd er budget gevraagd voor de aanstelling van een extra halftijdse outreatcher vanuit Arktos voor 1 jaar, in principe van 1 juni 2021 tot en met 31 mei 2022. De Stad Beringen en partner Arktos VZW ontvingen ondertussen formele goedkeuring op het ingediende dossier. Om de aanstelling van de extra halftijdse outreacher snel te realiseren werd er een addendum bij de samenwerkingsovereenkomst tussen Stad Beringen en Arktos VZW opgemaakt. Het addendum is op donderdag 10 juni 2021 goedgekeurd door het College van Burgemeester en Schepenen en ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd.
De gemeenteraad verleent haar goedkeuring aan de wijziging van het adres van de maatschappelijke zetel van de stad Beringen met ingang van 11 oktober 2021.
Christel Bouwens, diensthoofd financiën-controller, wordt aangesteld als waarnemend financieel directeur bij afwezigheid of verhindering van de heer Koen Berghmans, financieel directeur.
Gezien schaal, complexiteit en diversiteit aan ruimtelijk projecten in Beringen Mijn en be-MINE is een projectregisseur aangesteld en een kwaliteitskamer geïnstalleerd met als doelstelling: het begeleiden en adviseren van projecten in functie van ruimtelijke kwaliteit en samenhang. Aan de gemeenteraad wordt het huishoudelijk reglement van de kwaliteitskamer ter goedkeuring voorgelegd.
Vraag tot goedkeuring van de verkoop van de achterliggende onbenutte terreinen gelegen te Tervantstraat 7 voor de vestiging van een koeltechnisch bedrijf en een gedeelte voor het verhuren van bedrijvenunits.
Voorstel om ondernemers financieel te ondersteunen bij de aankoop van een CO2 meter voor hun zaak.
Op 20 april 2020 ging de gemeenteraad principieel akkoord om een perceel grond gelegen aan de Broekkantstraat onderhands te verkopen. Ondertussen werd een akkoord bereikt met de aanpalende eigenaar. De gemeenteraad dient deze verkoop definitief goed te keuren zodat de verkoopakte verleden kan worden.
De Kleuterstraat ligt momenteel deels op een perceel in private eigendom, maar waarop reeds meer dan 30 jaar deze weg aangelegd en onderhouden is. De gemeenteraad kan hierdoor beslissen om op basis van het nieuwe wegendecreet deze gronden te laten overdragen naar het openbaar domein.
De dienst wegen en publieke ruimte plant wegenwerken in de August Cuppensstraat. Hiervoor dienen een aantal delen van percelen grond aangekocht te worden. De gemeenteraad geeft in dit besluit haar principiële goedkeuring voor de opstart van het dossier.
De jachtverpachting is al een tijdje afgelopen en het schepencollege is akkoord om deze tijdelijk te verlengen. Dit geeft de diensten de nodige tijd om een verpachting op te maken die beter afgestemd is op de huidige noden.
De gemeenteraad is bevoegd voor het goedkeuren van de tijdelijke verlenging.
Vzw ACLI grenst aan de site van het Mozaïek. Het Mozaïek heeft jarenlang een huurovereenkomst met de stad gehad voor het gebruik van een speelweide. Vzw ACLI gebruikte occasioneel in overleg met de school deze weide ook. Nu het Mozaïek verhuisd is, wenst vzw ACLI een duurzame overeenkomst voor het gebruik van een deel van de speelweide af te sluiten. In overleg met de Brug (nieuwe gebruiker site het Mozaïek) is afgesproken de speelweide in twee delen op te splitsen en één gedeelte ervan in erfpacht te geven aan vzw ACLI. De gemeenteraad dient de voorwaarden van die erfpacht goed te keuren.
De scholen Mozaïek en Horizon zijn verhuisd naar de school Straf! op de be-MINE site. Daarvoor waren zij gevestigd in stedelijke gebouwen via een erfpachtovereenkomst. Site Mozaïek zal binnen dezelfde vzw Kobel een andere invulling krijgen als schoolgebouw voor buitengewoon basisonderwijs. Site Horizon zal nog door de stad herbestemd worden. De bestaande erfpachtovereenkomst dient daarom deels verbroken te worden (site Horizon) en deels geactualiseerd te worden (site Mozaïek). Aan de gemeenteraad wordt goedkeuring gevraagd van het addendum dat hiervoor is opgesteld. Eveneens zal via dit addendum een koopoptie worden toegekend aan vzw Kobel voor site Mozaïek.
In de Genebroekstraat liggen een aantal percelen waarop reeds meer dan 30 jaar een weg aangelegd is.
De dienst gronden gaat op basis van het nieuwe wegendecreet deze gronden laten overdragen naar het openbaar domein.
De gemeenteraad moet hierover beslissen en het kadaster dient op basis van deze beslissing de gronden over te dragen.
Stad Beringen kreeg de vraag tot aankoop van een perceel grond gelegen te 3582 Beringen aan de Naaldweg. De aankoop wordt ter principiële goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
De dienst WPR ontving de vraag van Fluvius om een perceel grond, gelegen aan de Industrieweg, te kunnen aankopen voor de aanleg van een persleiding. De verkoop wordt ter principiële goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Organisatiebeheersing is het geheel van maatregelen en procedures die beogen om een redelijke zekerheid te verschaffen dat de organisatie effectief, efficiënt, integer en kwaliteitsvol werkt. Het DLB geeft daarvoor de nodige vrijheidsgraden, in de zin dat gemeente en openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn zelf kunnen bepalen op welke wijze ze organisatiebeheersing organiseren. Als kader voor dit organisatiebeheersingssysteem werd door de raden eerder ingestemd met een systeem met tien organisatiethema's volgens de leidraad organisatiebeheer van Audit Vlaanderen. De inspanningen en realisaties van het afgelopen jaar zijn in het document behorend bij dit besluit nader toegelicht. Om het rapportagemoment beter te stroomlijnen met het DLB werd ervoor gekozen om jaarlijks te rapporteren op de zittingen van GEM en RMW van juni (en voordien te bespreken binnen de schoot van het bestuurscollege).
In februari 2020 zijn Stad en OCMW Beringen toegetreden tot het consortium LB 365 in het kader van opdrachten voor leveringen en diensten voor generieke componenten op basis van bestek 281.03-17d0010 dat werd uitgeschreven door het gemeentebestuur van Aalter in samenwerking met V-ICT-OR. Dit dossier is afgelopen eind 2020 en een nieuw bestek met nr. 281.03-20d0215 werd uitgewerkt.
De Gemeenteraad verleent goedkeuring om toe te treden tot het vervolgtraject op basis van de vervolgraamovereenkomst 'Generieke componenten voor Vlaamse gemeenten' op basis van het nieuwe bestek.
De Vlaamse Regering besliste op 20 november 2020 om, in het kader van COVID-19, een subsidie toe te kennen aan lokale besturen voor de financiering van initiatieven die instaan voor het creëren van bijkomend opvangaanbod voor de noodopvang van schoolkinderen (vanaf 9 november 2020 tot en met 30 juni 2021). Onder bepaalde voorwaarden kan het lokaal bestuur beroep doen op deze subsidie om deze georganiseerde noodopvang tijdens de coronaperiode te bekostigen.
Sinds 2016 heeft stad Beringen een samenwerkingsovereenkomst met Rimo Limburg VZW, deelwerking Depot Margo. We willen deze overeenkomst verlengen voor het jaar 2021.
Met deze samenwerkingsovereenkomst doet stad Beringen beroep op Kind en Taal vzw voor de organisatie van een taalbad tijdens de zomervakantie 2021 in Beringen-mijn. Het taalbad wordt geïntegreerd in een zomerkamp in samenwerking met de brede school. Voormiddag is er een aanbod van taalstimulerende activiteiten vanuit Kind en Taal. Namiddag is er een afwisselend vrije tijdsaanbod vanuit de brede school. Aan het taalbad kunnen 60 kinderen deelnemen. Taalzwakkere kinderen worden toegeleid vanuit de basisscholen in Beringen-mijn. De samenwerkingsovereenkomst omvat de engagementen van Kind en Taal vzw en Stad Beringen in deze samenwerking.
De huidige mandaten van de schoolraden van de stedelijke basisscholen van Beringen eindigden op 31 maart 2021.
De vertegenwoordiging van het personeel, de ouderraad en de lokale gemeenschap in de schoolraad moet vernieuwd worden.
Er zijn rioleringswerken gepland op de Genemeerstraat. De samenwerkingsovereenkomst welke de modaliteiten vastlegt tussen de stad Beringen en Fluvius System Operator voor de onderhoudswerken wordt ter goedkeuring voorgelegd.
Het Agentschap Wegen & Verkeer vraagt, i.k.v. de herinrichting van het kruispunt N72 x Kioskplein, advies aan de gemeenteraad voor een ontwerpbesluit inzake het invoeren van een voorrangswijziging op het kruispunt Koolmijnlaan (N72) x Kioskplein.
Er zijn rioleringswerken gepland in de Meelbergstraat. De samenwerkingsovereenkomst welke de modaliteiten vastlegt tussen de stad Beringen en Fluvius System Operator voor de onderhoudswerken wordt ter goedkeuring voorgelegd.
Er zijn wegenis- en rioleringswerken gepland op de Heesterweg. De samenwerkingsovereenkomst welke de modaliteiten vastlegt tussen de stad Beringen en Fluvius System Operator voor de onderhoudswerken wordt ter goedkeuring voorgelegd.
Er zijn saneringswerken gepland in Tervant. De samenwerkingsovereenkomst welke de modaliteiten vastlegt tussen de stad Beringen en Fluvius System Operator voor de onderhoudswerken wordt ter goedkeuring voorgelegd.
Er zijn wegenis- en rioleringswerken gepland in de Bandstraat, Groenhoekstraat en Heidestraat. De samenwerkingsovereenkomst welke de modaliteiten vastlegt tussen de stad Beringen en Fluvius System Operator voor de onderhoudswerken wordt ter goedkeuring voorgelegd.
Overeenkomst tussen stad Beringen en Fluvius betreffende de vrijwaring van de stad door Fluvius voor eventuele gerechtelijke vorderingen betreffende de gunning.
Overeenkomst met toegankelijkheidsbureau Inter.
Het bestek met nr. W2021wsa811 en de raming voor de opdracht “Aanleg van een kunstgrasveld in het Mijnstadion”, opgesteld door de Dienst Wegen en Publieke Ruimte. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
Het bestek met nr. R/005840 - AWIS 100926 en de raming voor de opdracht “Heesterweg: riolering en wegenis”, opgesteld door de Dienst Wegen en Publieke Ruimte worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
Het bestek met nr. R/005166 - R/005739 en de raming voor de opdracht “Wegenis en riolering Bandstraat, Groenhoekstraat, Pleinstraat, Boskantstraat e.a.”, opgesteld door de ontwerper, Antea Group, Corda Campus 6 - Kempische Steenweg 293 bus 32 te 3500 Hasselt worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
Naar aanleiding van de electrificatie van de spoorlijn L 15 moeten een aantal spoorbruggen verhoogd en vernieuwd worden. In Beringen gaat het over deze van de Stationsstraat, de Zandstraat en de Koerselsesteenweg. De spoorbrug van de Steenstortstraat blijft behouden, enkel de borstwering wordt gedeeltelijk vernieuwd omwille van veiligheidsredenen.
Infrabel heeft de aanbestedingsbundel (bestek, plannen en meetstaat) opgemaakt voor de uitvoering van deze werken. Aangezien de stad een financieel aandeel heeft in deze werken, ligt deze aanbestedingsbundel ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad.
De spoorlijn L15 Mol-Hasselt wordt geëlektrificeerd waardoor de spoorbruggen van de Stationsstraat, de Zandstraat en de Koerselsesteenweg moeten vernieuwd worden. Omdat de stad een financieel aandeel heeft in deze werken moet er een samenwerkingsovereenkomst afgesloten worden met infrabel.
In de omgevingsvergunningsaanvraag met dossiernummer OMV2021/00090 ingediend door General Services Antwerp (Katoennatie) voor het bouwen en exploiteren van een magazijnencomplex met bureelruimte en bufferbekken (fase 2) en het aanleggen van een nieuwe toegangsweg is ook de afschaffing van een gedeelte van de buurtweg 168 opgenomen.
Alvorens het college van burgemeester en schepen een besluit kan nemen over de omgevingsvergunningsaanvraag dient de gemeenteraad eerst uitspraak te doen over de afschaffing van een deel van de buurtweg.
Kennisneming van het addendum, afgesloten met het Agentschap Zorg en Gezondheid houdende het opnemen van complementaire engagementen in het kader van het door het besluit van de Vlaamse Regering van 7 mei gewijzigde besluit van de Vlaamse Regering van 23 april 2021 tot toekenning van een subsidie aan de lokale besturen om de contact- en bronopsporing ter bestrijding van de COVID-19-pandemie te versterken.