De organisatoren wensen een gedeelte van de straat af te sluiten zodat zij een straatfeest kunnen organiseren.
De organisatoren wensen o.a. een tent op straat te plaatsen zodat de verkeersdoorstroming belemmerd zal worden. Het is aangewezen dat er tijdelijke verkeersmaatregelen worden ingevoerd.
De stad wordt verzocht om in het belang van de orde en de veiligheid ter plaatse een passende verkeersverordening uit te vaardigen.
Artikel 135 § 2 van de gemeentewet die bepaalt dat de gemeente ten behoeve van de inwoners moet voorzien in een goede politie met name op het vlak van de zindelijkheid, de veiligheid en de rust op de openbare plaatsen.
Tijdens het straatfeest Halloween zal van 31 oktober 2021 12u00 tot 1 november 2021 12u00 een weggedeelte van de Helmsteeg worden afgesloten voor alle verkeer, uitgezonderd fietsers en voetgangers. Tevens wordt er een parkeer- en stationeerverbod ingevoerd in het afgesloten gedeelte.
De nodige signalisatie zal aangebracht en weggenomen worden door de inrichters. Deze moet ervoor zorgen dat de signalisatie juist geplaatst wordt en dit binnen de voorwaarden gesteld in artikel 1 en conform het signalisatieplan. De nadarhekken moeten in de bermen geplaatst worden zo ver mogelijk van de straat en met de verkeersborden naar de perceelsgrens toe. De afzonderlijke verkeersborden (bv. Omleidingsborden of borden doodlopende weg) mogen niet op de rand van de rijweg of in de greppel geplaatst worden maar in de berm en moeten na afloop van het evenement van de rijbaan weggedraaid worden.
De flitslampen moeten door de inrichters opgezet worden bij het donker worden en afgezet worden als de signalisatie verwijderd wordt. De stedelijke werkplaatsen leveren, samen met de signalisatie, een beschrijving en een sleuteltje van hoe de inrichter de lampen moet aan- en afzetten.
De organisatie dient te voldoen aan de voorwaarden gesteld in artikel 2.
De nodige signalisatie verplicht te plaatsen en weg te nemen door de inrichters en dit met inachtneming van alle voorschriften zoals gesteld in artikel 1 en conform het meegedeelde signalisatieplan.
Het stadsbestuur is niet verantwoordelijk voor ongevallen en/of schadegevallen ingevolge gebrek aan plaatsing, onzorgvuldige plaatsing van de signalisatie door de inrichters of plaatsing van de signalisatie door de inrichters in strijd met de voorschriften van artikel 1 en het meegedeelde signalisatieplan. Het stadsbestuur wendt alle verantwoordelijk in dit verband af op de inrichters.
Hulpdiensten (brandweer, politie, ambulance,….) moeten steeds kunnen passeren.
De straat dient toegankelijk te blijven voor fietsers en voetgangers.
Er mogen enkel kadertenten gebruikt worden. Er mogen geen tenten gebruikt worden die vastgemaakt moeten worden in de verhardingen op openbaar domein.
Alle inbreuken tegen dit reglement zullen gestraft worden met gewone politiestraffen.
Onderhavig reglement zal bekend gemaakt worden overeenkomstig artikel 287 en artikel 288 van het decreet lokaal bestuur.
Nodige afschriften van dit reglement zullen verstuurd worden aan de heer Gouverneur der provincie, de bevoegde rechtbanken, de lokale politie, De Lijn, De MUG-dienst van Heusden en Diest, brandweer, stedelijke werkplaatsen en de inrichtende vereniging.
De inrichters dienen de buurtbewoners te informeren over de genomen verkeersmaatregelen.
Voornoemde verkeersmaatregelen worden goedgekeurd onder voorbehoud van de op dat ogenblik van toepassing zijnde coronamaatregelen.