Terug College van burgemeester en schepenen

Het verslag van de vorige zitting dient te worden goedgekeurd.

De besluiten van de algemeen directeur worden ter kennis gegeven aan het college.

Bijeenroeping van de gemeenteraad voor de vergadering van 18 oktober 2021 en vaststelling van de agenda.

Goedkeuring van de betaalbaarstelling van uitgaven vermeld op de bijgevoegde lijst.

Goedkeuring van de te ontvangen vorderingen vermeld op de bijgevoegde lijst.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de aan de gemeenteraad ter goedkeuring voorgelegde beleidsrapporten van de eredienstbesturen in verband met de meerjarenplanwijziging 2020-2025, de budgetwijziging 2021 en het budget 2022.

Kennisname notulen van de vergadering van volgende kerkraad:

- Kerkfabriek St. Brigida Koersel.

Aanvraag nieuwe verkaveling

Type handelingen: stedenbouwkundige handelingen, verkavelen van gronden

Aanvrager: de heer Johan Caerts, Braamstraat 9, 3581 Beringen

Ligging: Sportlaan -, 3582 Beringen

Aanvraag nieuwe verkaveling

Type handelingen: verkavelen van gronden

Aanvrager: de heer Johan Caerts, Braamstraat 9, 3581 Beringen

Ligging: Sportlaan -, 3582 Beringen

Bijstelling van een bestaande verkaveling

Type handelingen: verkavelen van gronden

Aanvrager: de heer Johan Caerts, Braamstraat 9, 3581 Beringen

Ligging: Heppensesteenweg -, 3581 Beringen

Aanvraag omgevingsproject (vanaf 2019)

Type handelingen: stedenbouwkundige handelingen

Aanvrager: de heer Geert Vanhoof, Kasteeldreef 31, 2400 Mol

Ligging: Vliegeneindestraat 49C, 3582 Beringen

Aanvraag omgevingsproject (vanaf 2019)

Type handelingen: stedenbouwkundige handelingen

Aanvrager: Ceci Cinzia iov Immo Terril, Bieststraat 18, 3550 Heusden-Zolder

Ligging: Koolmijnlaan -, 3580 Beringen

Omschrijving: bouwen van een bankkantoor met terreinaanleg, fietsenstal en reliëfwijziging

Aanvraag omgevingsproject (vanaf 2019)

Type handelingen: stedenbouwkundige handelingen

Aanvrager: de heer Danut Ion, Krokussenlaan 4, 3583 Beringen

Ligging: Krokussenlaan 4, 3583 Beringen

Aanvraag omgevingsproject (vanaf 2019)

Type handelingen: stedenbouwkundige handelingen

Aanvrager: mevrouw Shana Vandervoort, Dijkstraat 111, 3581 Beringen

Ligging: Dijkstraat 111, 3581 Beringen

Aanvraag omgevingsproject (vanaf 2019)

Type handelingen: stedenbouwkundige handelingen

Aanvrager: de heer Christophe Theysmans en mevrouw Katleen Vanden Broek, Galgestraat 19, 3583 Beringen

Ligging: Galgestraat 19, 3583 Beringen

Omschrijving: uitbreiden van eengezinswoning aan de achtergevel

Aanvraag omgevingsproject (vanaf 2019)

Type handelingen: stedenbouwkundige handelingen

Aanvrager: Joppe Put, Vrevijverstraat 79A, 3582 Beringen

Ligging: Vrevijverstraat 79A, 3582 Beringen

Aanvraag omgevingsproject (vanaf 2019)

Type handelingen: stedenbouwkundige handelingen

Aanvrager: de heer Yusuf Canakgun, Zwart-Waterstraat 59, 3580 Beringen

Ligging: Hospitaalstraat 101, 3582 Beringen

Aanvraag omgevingsproject (vanaf 2019)

Type handelingen: stedenbouwkundige handelingen

Aanvrager: mevrouw Nanoe Vaesen, Opitterkiezel 22402, 3960 Bree

Ligging: Rijsselstraat 91, 3583 Beringen

Aanvraag omgevingsproject (vanaf 2019)

Type handelingen: stedenbouwkundige handelingen

Aanvrager: de heer Turgut Yazgan, Visvangststraat 61, 3582 Beringen

Ligging: Duistbosstraat z/n, 3583 Beringen

Aanvraag omgevingsproject (vanaf 2019)

Type handelingen: stedenbouwkundige handelingen

Aanvrager: mevrouw Leen Franssens, Watermolenstraat 43, 3583 Beringen

Ligging: Watermolenstraat -, 3583 Beringen

Aanvraag omgevingsproject (vanaf 2019)

Type handelingen: stedenbouwkundige handelingen

Aanvrager: de heer Jean-Baptiste Claes iov L INVESTA, Alvinnenberg 96, 2450 Meerhout

Ligging: Paalsesteenweg 201, 3583 Beringen

Omschrijving: slopen bestaande winkelruimtes en bouwen retailpark met 3 retail-units en 1 kmo-unit met gevelreclame op voorgevel en boven de toegang van elke unit, aanleggen van parking en verplaatsen reclamezuil

Melding omgevingsvergunning

Type handelingen: exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit (IIOA)

Aanvrager: Bilfinger RO, Boereveldseweg 4 bus B - 2070 Zwijndrecht

Exploitant: Bilfinger RO, Boereveldseweg 4 bus B - 2070 Zwijndrecht

Ligging: Industrieweg 148, 3583 Beringen

Omschrijving: exploitatie shop en accommodatie van Bilfinger ROB aan het contractorspark van Borealis    

Op 01-01-2013 zijn de maximale geluidsnormen voor muziekactiviteiten van kracht gegaan. Activiteiten waarbij het geluidsniveau hoger ligt dan 85 dB(A) L Aeq, 15 min dienen een vergunning of een toelating te bekomen.

De woning, Acacialaan 23, 3583 Beringen werd opgenomen in het gemeentelijk leegstandsregister op 8 september 2020.
De eigenaar vraagt een vrijstelling aan voor grote renovatiewerken met een renovatieschema.

De woning, Postelmanshoekstraat 49, 3582 Beringen werd opgenomen in het gemeentelijk leegstandsregister op 21 oktober 2020.
De eigenaar vraagt een vrijstelling aan voor grote renovatiewerken met een renovatieschema.

Goedkeuring van de aangevraagde bestelbonnen vermeld op de bijgevoegde lijst.

Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de kandidaturen van 28 september 2021 voor de opdracht “Raamovereenkomst voor het leveren van dranken aan verschillende diensten van stad en OCMW Beringen voor een periode van 4 jaar” opgesteld door de Dienst budget & aankoop.
De geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd om een offerte in te dienen.

Conform de interne procedure inzake kredietbewaking dienen sommige kredietaanpassingen voorafgaand goedgekeurd te worden door het bestuur. Dat is het geval wanneer nieuwe acties worden gecreëerd, bij materiële kredietverschuivingen over acties heen met beleidsimpact en bij materiële kredietaanpassingen voor toelagen (exploitatie en investering).

De dienst Staf BD Omgeving en stadsontwikkeling vraagt dergelijke kredietaanpassing voor het dossier gunning van de begeleidingsopdracht PPS gebiedsontwikkeling site oud gemeentehuis Beverlo.

Conform de interne procedure inzake kredietbewaking dienen sommige kredietaanpassingen voorafgaand goedgekeurd te worden door het bestuur. Dat is het geval wanneer nieuwe acties worden gecreëerd, bij materiële kredietverschuivingen over acties heen met beleidsimpact en bij materiële kredietaanpassingen voor toelagen (exploitatie en investering).

De dienst Jeugd en sport vraagt dergelijke kredietaanpassing voor het dossier huren douches aan het Mijnstadion nav legionella.

Conform de interne procedure inzake kredietbewaking dienen sommige kredietaanpassingen voorafgaand goedgekeurd te worden door het bestuur. Dat is het geval wanneer nieuwe acties worden gecreëerd, bij materiële kredietverschuivingen over acties heen met beleidsimpact en bij materiële kredietaanpassingen voor toelagen (exploitatie en investering).

De dienst ICT vraagt dergelijke kredietaanpassing voor het dossier public wifi Paalse Plas en Koersels Kapelleke.

De examenprocedure voor de functie van deskundige samenleven - huis van het kind is afgerond en de aanstelling kan gebeuren.

Het college van burgemeester en schepenen gaat over tot de aanleg van een wervingsreserve van deskundige samenleven - buurtwerking en budgetten.

Het college van burgemeester en schepenen gaat over tot de aanleg van een wervingsreserve van deskundige gebouwen.

Het college van burgemeester en schepenen gaat over tot de aanleg van een wervingsreserve van werkman beheer wegen en beheer publieke ruimte.

Een personeelslid is sinds 29 januari 2001 ononderbroken in dienst geweest en vraagt om op 1 mei 2022 op pensioen te gaan.

Via de Beringse Raad voor Ontwikkelingssamenwerking worden er jaarlijks een aantal vacatures opengezet bij onze diensten voor de deelname aan de YOUCA Action Day. YOUCA is een organisatie voor en door jongeren die hen stimuleert om samen te werken aan een duurzame en rechtvaardige samenleving. Dit jaar is deze voorzien op 21 oktober 2021. Echter is dit budget reeds volledig besteed voor 2021. Er wordt voorgesteld om het engagement aan deze actie te verhogen en 3 extra vacatures te mogen plaatsen op de stedelijke werkplaatsen.

Jeugdhuis Club 9 heeft een metalen constructie 'C9' gemaakt en zou deze graag permanent laten bevestigen tegen de gevel van het gebouw. Gezien de stad Beringen eigenaar is van het gebouw, wordt dit ter goedkeuring voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.

Zaterdag 27 en zondag 28 november 2021 organiseert de dienst jeugd en sport samen met dansstudio No Limit en toneelvereniging ’t Fonteintje de sinterklaasshow ‘De gouden munten’. 

Scouts&Gidsen Tervant heeft een aanvraag voor een "toelage ondersteuning jongerenfuiven" ingediend voor de organisatie van de Powell Party.

Sportevents zou graag ‘De Hel van Beringen’ willen organiseren op zondag 28 november 2021. 

De Hel van Beringen is een duathlon, die toegankelijk is voor topsporters en recreatieve sporters, die bestaat uit: 6km lopen – 50km mountainbiken – 14km lopen.

Aan het collega van burgemeester en schepenen van 9 september 2021 werd de problematiek van de klimatisatie van sporthal Beverlo voorgelegd. Op vraag van het college van burgemeester en schepenen werd verder overleg tussen de dienst gebouwen en dienst sport opgestart, onder leiding van de directeur O&S. Op basis van dit overleg heeft de dienst gebouwen 3 opties voorgesteld. De dienst sport wil deze piste volgen onder voorwaarde dat de implementatie en bijhorende evaluatie een snelle voortgang kent zodat het probleem niet opnieuw enkele jaren zal aanslepen.   

Aan het college wordt het arrest van de Raad voor Vergunningsbetwistingen (arrestnummer RvVB-A-2021-1295) dd. 26.08.2021 (gekend onder rolnummer 2021 RvVB-0211-A) ter kennis gebracht, uitgesproken ten gevolge van de afgesloten dading.

Op 22 april 2021 ging het CBS ermee akkoord om de leslokalen op de site van Regina Mundi tijdelijk te verhuren aan de partners Levenslang Leren. Inmiddels werd (conform de beslissing van 22 april 2021) een huurovereenkomst opgesteld en voorgelegd aan de toekomstige huurders en wordt middels dit besluit gevraagd de huurovereenkomst goed te keuren. 

Op 28 september 2021 vond een intern strategisch overleg plaats met betrekking tot het parkmanagement van be-MINE. De aanwezigen op het overleg waren: burgemeester Thomas Vints, schepenen Werner Janssen en An Moons, Koen Berghmans, Hans Zegers, Peter Douven, Dirk Bouve, Jos Aerts, Esmeralda Meyen, Guy Kenens en Karoline Lenaers. Dit besluit geeft de belangrijkste conclusies en zet eerste stappen om deze te implementeren. 

Op 30 juli 2021 werd het eindrapport van de doorlichting van de dienst Bouwen opgeleverd. Proflow doet hierin een aantal voorstellen om de interne werking efficiënter te organiseren en de dienstverlening meer klantvriendelijk te maken. Daarnaast wordt, op basis van een benchmarking met steden met een gelijkaardig profiel als Beringen, aanbevolen om de dienst structureel te versterken met bijkomende expertise.

In overleg met de expert Bouwen, de ruimtelijk planner en de teamcoach BMW werd bijgevoegde actietabel opgesteld. Deze geeft het engagement van de dienst schematisch weer om mee te stappen in het verhaal van verdere professionalisering en koppelt de verschillende acties aan een indicatieve timing en eindverantwoordelijke.

Het actieplan met bijhorende toelichting wordt ter bespreking/kennisgeving aan het CBS voorgelegd.

IN-Zetje Beringen vraagt om op vrijdag 15 oktober 2021 een standplaats in te nemen op de markt van Beverlo voor een inzamelactie van warme winterjassen. 

Er werd op vrijdag 1 oktober een tussentijdse stand van zaken gegeven in de stuurgroep ENA Poort West-Limburg over de lopende studie inzake de Seveso problematiek op het bedrijventerrein Ravenshout. De weerhouden scenario's om verder uit te werken zijn enorm impacterend voor de verdere toekomst van het bedrijventerrein, in het bijzonder voor Ravenshout-Noord momenteel in ontwikkeling en gepland voor verkoop in de MJP 2021 - 2025.

Het bestek met nr. W2021vve867-3014 en de raming voor de opdracht “Kiosk en Park van de Directeur: bouw-, materiaal- en stabiliteitstechnische onderzoeken”, opgesteld door de ontwerper worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.

Aanvraagdossier erfgoedpremie Kiosk.

Aanvraagdossier onderzoekspremie vooronderzoeken Kiosk, ommuring Park van de Directeur en Directeurswoning.

Het gunningsverslag van 14 september 2021, opgesteld door de Dienst gebouwen.
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Reactie aangetekend schrijven voor dossier W2017rlo267 - 2387 - Nieuwbouw socio-cultureel ontmoetingscentrum en omgevingsaanleg - perceel 1.

Verrekening 8 - Aanpassing keuken van de opdracht “Nieuwbouw socio-cultureel ontmoetingscentrum en omgevingsaanleg - Perceel 3_Elektriciteit”.

Vorderingsstaat 3 - eindstaat voor de opdracht “Lutgart - Gedeeltelijke sloop van een schoolgebouw, opbraak van verhardingen, uitvoering omgevingswerken en groenwerken - Perceel 2 (Omgevingswerken)".

Vorderingsstaat 4 - eindstaat (=nulstaat) voor de opdracht “Lutgart - Gedeeltelijke sloop van een schoolgebouw, opbraak van verhardingen, uitvoering omgevingswerken en groenwerken - Perceel 1 (Sloopwerken)”.

Vorderingsstaat 1 - eindstaat voor de opdracht “Afbraak van serres en ondergrondse putten - Perceel 1 (verkoop van serrestructuren en serre-installaties (evt. voor recuperatie))”.

Vorderingsstaat 1 - eindstaat voor de opdracht “Afbraak van serres en ondergrondse putten - Perceel 2 (afbraak overige structuren en interieur + bouwrijp maken van het terrein)”.

Vorderingsstaat 1 voor de opdracht “Stadhuis Beringen - Leveren en installeren vast meubilair”.

Een verlenging van de tijdelijke uitbreiding van de opdracht van de externe projectleiders van Masterplan wordt gevraagd voor de dienst gebouwen naar aanleiding van langdurige afwezigheid Natalie, Anja en nu bijkomend de afwezigheid van Chantal. Ook is er nog steeds een openstaande vacature deskundige gebouwen.

Pv van voorlopige oplevering en eindafrekening.

Het schepencollege ging op 8 juli 2021 akkoord met het schattingsverslag voor de aankoop van een deel privaat perceel voor de aanleg van het voetpad in de Solferinostraat. Er werd een bod uitgebracht.Er is een tegenbod ontvangen en er is vastgesteld dat het innameplan niet correct was en er bijkomende innames nodig zijn.

Op 28 juni 2021 keurde de gemeenteraad het addendum op de erfpachtovereenkomst met vzw KOBeL voor de sites Mozaïek en Horizon goed. Het college van burgemeester en schepenen werd belast met de uitvoering van dit besluit. De notaris stelde een materiële vergissing vast (tegenstrijdigheid) in de door de gemeenteraad goedgekeurde tekst. Het finale ontwerp van authentieke akte wordt daarom ter goedkeuring voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.

Het schepencollege ging op 19 augustus 2021 akkoord om een procedure tot openbare verhuring op te starten voor de weide gelegen in de Meeuwenstraat. De verhuring werd openbaar gemaakt met een kandidaatstellingperiode van 1 maand waarbinnen biedingen onder gesloten omslag konden gedaan worden. Goedkeuring van de huurovereenkomst aan de hoogste bieder wordt gevraagd.

De opdracht "Begeleiding bij de implementatie van LB365" wordt gegund aan C-Clear Partners, Jacob van Arteveldestraat 30, 2640 Mortsel, tegen het nagerekende bedrag van 1.899,70 euro inclusief 21% btw.

Aanvraag TAO voor 1/36 van een deeltijds vastbenoemde administratief medewerker in SBS Koersel om een tijdelijke andere opdracht uit te oefenen in SBS De Hoeksteen èn tijdelijke aanstelling van 1/36 in stimuluspunten SG. 

Het bestek met nr. W2021rab865 en de raming voor de opdracht “Aanplanten bomen najaar 2021”, opgesteld door Werkplaatsen. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.

Het verslag van nazicht van de offertes van 24 september 2021, opgesteld door de Dienst Wegen en Publieke Ruimte.
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Het bestek met nr. W2021wsa750 en de raming voor de opdracht “Renoveren van fietspaden 2021 - Kruisbaan”, opgesteld door de Dienst Wegen en Publieke Ruimte. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. 
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Fluvius heeft een offerte opgesteld voor de aansluiting van een definitieve evenementenkast op be-MINE.
Omwille van de hoge kosten voor de tijdelijke aansluiting van een distributiekast werd er voorgesteld om deze aansluiting permanent te voorzien op het evenementenplein bij be-MINE.
De kast kan dienstig zijn voor meerdere evenementen. Fluvius heeft een offerte gemaakt voor het plaatsen van een afsluitbare kast ed.
Deze bijkomende kosten kunnen ook verrekend worden via trekkingsrechten.

Fluvius heeft een offerte opgesteld voor een nieuwe aansluiting van een marktkast op de Koerselsesteenweg 3.

Fluvius heeft een offerte opgesteld voor een nieuwe aansluiting van een marktkast op de Koerselsesteenweg 10.

PV van definitieve oplevering.

Verkeersmaatregelen ingevolge woensdagmarkt Beringen-centrum.

Verkeersmaatregelen ingevolge het straatfeest in het Bugtenpad te Koersel op 31 oktober 2021.

Verkeersmaatregelen ingevolge het straatfeest Halloween in de Helmsteeg te Paal op 31 oktober 2021.

Teksten van de persbabbel.