do 02/12/2021 - 12:30 Raadzaal
Het verslag van de vorige zitting dient te worden goedgekeurd.
De besluiten van de algemeen directeur worden ter kennis gegeven aan het college.
Het bestek met nr. L2021liv891 en de raming voor de opdracht “Levering van dvd's en games voor de bibliotheek voor een periode van 3 jaar”, opgesteld door de Aankoopdienst worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 29.752,07 EUR + 6.247,93 EUR (21% btw) = 36.000,00 EUR over 3 jaren.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
- MEDIO BV, Leuvensesteenweg 286 te 3190 Boortmeerbeek;
- Labarque Kobe, Stationsstraat 68 te 9880 Aalter;
- Standaard Boekhandel, Industriepark Noord 28A te 9100 Sint Niklaas.
De informele beslissing om de niet aangerekende boetes van BKO ‘De Bengeltjes’ in 2020 en 2021 terug te vorderen wordt via dit besluit geformaliseerd.
Goedkeuring van de betaalbaarstelling van uitgaven vermeld op de bijgevoegde lijst.
Goedkeuring van de te ontvangen vorderingen vermeld op de bijgevoegde lijst.
Kennisname notulen van de vergadering van volgende kerkraad:
- Kerkfabriek Sint Brigida Koersel.
Naar aanleiding van vaststellingen op privaat terrein werd een PV opgemaakt ikv het niet correct aansluiten op de openbare riolering.
Aanvraag omgevingsproject (vanaf 2019)
Type handelingen: stedenbouwkundige handelingen
Aanvrager: de heer Nurullah Bilce, Leysestraat 136, 3580 Beringen
Ligging: Helmstraat -, 3581 Beringen
Omschrijving: bouwen van halfopen eengezinswoning, terreinaanlegwerken en reliëfwijziging, plaatsen van omheining op achterste perceelsgrens van 1,80m en vellen van een boomAanvraag omgevingsproject (vanaf 2019)
Type handelingen: stedenbouwkundige handelingen
Aanvrager: de heer Gerd Dockx iov Brix² Build, Geelsebaan 63A, 2460 Kasterlee
Ligging: Zorgstraat -, 3583 Beringen
Omschrijving: bouwen van een eengezinswoning met carport tegen de rechterzijgevel tot tegen de rechterperceelsgrens
Aanvraag omgevingsproject (vanaf 2019)
Type handelingen: stedenbouwkundige handelingen
Aanvrager: de heer Gerd Dockx iov Brix² Build, Geelsebaan 63A, 2460 Kasterlee
Ligging: Zorgstraat -, 3583 Beringen
Omschrijving: bouwen van 4 eengezinswoningen in halfopen bebouwing met carport tegen de zijgevel voor loten 13,14 en 15
Aanvraag omgevingsproject (vanaf 2019)
Type handelingen: stedenbouwkundige handelingen
Aanvrager: de heer Gerd Dockx iov Brix²Build, Geelsebaan 63A, 2460 Kasterlee
Ligging: Zorgstraat -, 3583 Beringen
Omschrijving: bouwen van een eengezinswoning met carport tegen de linkerzijgevel
Aanvraag omgevingsproject (vanaf 2019)
Type handelingen: stedenbouwkundige handelingen
Aanvrager: de heer Jeroen Huysmans iov be-Mine, Kempische Steenweg 311 bus 4.01, 3500 Hasselt
Ligging: Koolmijnlaan -, 3582 Beringen
Omschrijving: functiewijziging en verbouwen van industriegebouw naar kantoorruimte
Aanvraag omgevingsproject (vanaf 2019)
Type handelingen: stedenbouwkundige handelingen, exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit (IIOA)
Aanvrager: de heer Geoffrey De Bodt, Varnstraat 2, 3793 Voeren
Exploitant: Weerts Logistic Park IV, Varnstraat 2, 3793 Voeren
Ligging: Industrieweg 59, 3980 Tessenderlo
Omschrijving: uitbreiden van polyvant logistiek platform met magazijn en kantoorruimten (fase 3) - exploitatie door verandering en bijkomend koeling (kantoren) en verwarming (magazijn) - bijstelling bijzondere voorwaarde - klasse 2
De woning, Kroonstraat 109, 3581 Beringen werd opgenomen in het gemeentelijk leegstandsregister op 28 oktober 2020.
De eigenaar vraagt een vrijstelling aan voor sloopwerken met omgevingsvergunning.
De woning, Fonteintjestraat 17, 3582 Beringen werd opgenomen in het gemeentelijk leegstandsregister op 25 januari 2018.
Een eigenaar vraagt een vrijstelling aan voor renovatiewerken met een omgevingsvergunning op 10 november 2021.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de voorgestelde wijzigingen met betrekking tot het reglement leegstandsinventaris en het reglement activeringsheffing. Beide reglementen zullen van toepassing zijn voor de periode van 1 januari 2022 t/m 31 december 2025.
Deze politieverordening op kamerwonen stelt extra veiligheids- en kwaliteitseisen op voor kamerwoningen en kamers, verplicht het conformiteitsattest voor kamerwoningen en kamers en regelt de vergunning tot uitbating van kamerwoningen en kamers.
Goedkeuring van de aangevraagde bestelbonnen vermeld op de bijgevoegde lijst.
Het ontwerp van de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 werd opgemaakt. Goedkeuring van agendering op de gemeenteraad van 20 december 2021 wordt gevraagd. Bij goedkeuring wordt het agendapunt vrijdag 3 december 2021 aan de raadsleden bezorgd.
De naam van de projectvereniging Midden-Limburg wijzigt naar projectvereniging ECRU. Eveneens wijzigt de beschrijving van cultuurambtenaren als deskundigen die op uitnodiging de vergadering van de raad van bestuur van ECRU bijwonen. De finale statuten worden voorgelegd ter goedkeuring.
In het kader van het reglement projecttoelagen cultuur stad Beringen wordt er één aanvraag ter goedkeuring voorgelegd.
Een schets van de huidige stand van zaken en toekomstige planning met betrekking tot de concessie van OC De Buiting.
Tijdens het schepencollege van 28 oktober 2021 werd goedgekeurd om op de dienst jeugd en sport 2 FTE zaalverantwoordelijken toe te voegen.
De wervingsreserve van zaalverantwoordelijke bevat nog valabele kandidaten. Gevraagd wordt om de volgende geslaagde kandidaat uit de wervingsreserve aan te stellen in een voltijds contract van onbepaalde duur.
Voor de stedelijke werkplaatsen zijn drie procedures afgerond. Het betreft:
- leidinggevend deskundige beheer wegeninfrastructuur B1-B3 via aanwervingsprocedure
- werkman-vrouw beheer publieke ruimte via procedure interne/externe personeelsmobiliteit D1-D3
- werkman-vrouw beheer wegen en publieke ruimte (rijbewijs C) D1-D3 via aanwervingsprocedure
Het proces-verbaal van elk van de procedure is als bijlage toegevoegd.
De stad Beringen organiseerde een examen voor de functie van strategisch expert toerisme, recreatie en evenementen via de procedure van aanwerving. Het proces-verbaal is als bijlage toegevoegd.
Tijdens het budgetconclaaf werd beslist om op de dienst wegen-publieke ruimte één bijkomende functie van deskundige wegen en publieke ruimte - mobiliteit te voorzien.
Om deze functie zo snel mogelijk in te vullen wordt de procedure van aanwerving opgestart.
Het huidige diensthoofd jeugd en sport is geslaagd voor het aanwervingsexamen van strategisch expert toerisme, recreatie en evenementen met als gevolg dat de functie diensthoofd jeugd en sport weer vacant wordt. In afwachting van de (datum van) aanstelling in de nieuwe functie vraagt de directeur mens om de aanwervingsprocedure voor diensthoofd jeugd en sport reeds op te starten.
Het college van burgemeester en schepenen ging akkoord in de zitting van 25 november 2021 om over te gaan tot de aanleg van een wervingsreserve voor deskundige marketing en communicatie (B1-B3) voor de invulling van toekomstige betrekkingen in contractueel verband bij wijze van aanwerving.
De functiekaart moet nog goedgekeurd worden.
Het college van burgemeester en schepenen ging akkoord in de zitting van 18 november 2021 om over te gaan tot de aanleg van een wervingsreserve voor grafisch vormgever (B1-B3) voor de invulling van toekomstige betrekkingen in contractueel verband bij wijze van aanwerving.
De functiekaart moet nog goedgekeurd worden.
De stad Beringen, in samenwerking met de gemeentes Ham en Tessenderlo, ontvangt een projectsubsidie in het kader van de preventie van gewelddadige radicalisering, extremisme en polarisatie van de Vlaamse regering. Voor de uitvoering van dit project wordt beroep gedaan op ARKTOS vzw. Hiervoor dient er een samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Beringen en Arktos vzw afgesloten te worden.
Op 8 november 2021 keurde de gemeenteraad de verhuis van het vaccinatiecentrum naar het voormalige SAC goed. Er werd ondertussen een schattingsverslag opgevraagd voor het bepalen van de huurprijs en een huurovereenkomst opgesteld. Deze worden ter goedkeuring voorgelegd.
Op de zitting van 27 mei 2021 ging het college van burgemeester en schepenen akkoord om de opbrengst van de actie van de kindergemeenteraad integraal te schenken aan 'Kom op tegen kanker'. Intussen ontving de dienst jeugd en sport het rekeningnummer en de juiste referentie om de storting uit te voeren. Opdat de financiële dienst de doorstorting kan doen in naam van het college van burgemeester en schepenen, wordt deze nota opgebracht.
Door de verstrengde maatregelen is de dienst Jeugd & Sport genoodzaakt om de geplande activiteiten in de kerstvakantie bij te sturen in functie van de verstrengde coronamaatregelen.
Stad Beringen voorziet in een jaarlijks lidgeld en ledenbijdrage aan vzw be-MINE beheer, waar zij zelf deel van uitmaakt en de rol van voorzitter opneemt. De uitbetaling van de toelage van 2021 kreeg een negatief financieel advies waarop het college besloot eerst in gesprek te gaan met de vzw teneinde de opmerkingen vanuit de financieel directeur uit te klaren. Voorliggend besluit schetst de voorwaarden voor de uitbetaling van toekomstige ledenbijdragen vanwege stad Beringen en keurt de uitbetaling van de ledenbijdrage voor 2021 goed.
Op basis van besprekingen en beslissing schepencollege dd. 17 juni 2021 wordt een tekst van overeenkomst m.b.t. behandeling en vervangen van houten palen op de Avonturenberg ter goedkeuring voorgelegd aan het schepencollege.
Aanvraag voor verlenging standplaats ambulante handel voor een foodtruck in de Fonteintjesstraat te Koersel.
De dienst gronden ontving op 20 oktober 2021 de vraag van SHM Vooruitzien of een deel openbaar domein in Brouwershuis, voorliggende aan hun nieuwbouwen, dient aangekocht te worden om de inritten en voortuinen te kunnen inrichten. Aan het college wordt gevraagd om dit dossier op te starten.
Het schepencollege besliste op 18 juni 2020 om enkele gronden aan het Academiepark te verkavelen om nadien de bouwkavels individueel te verkopen. Ondertussen is het archeologisch onderzoek afgerond en zijn de gronden geschat. Goedkeuring verkoop en verkoopswijze wordt gevraagd.
De steeds verdere digitalisering van de overheid zorgt voor nieuwe uitdagingen met betrekking tot de (lange termijn) bewaring van digitale informatie. Om deze uitdaging aan te pakken heeft de Vlaamse Regering op 6 juli 2018 aan Het Facilitair Bedrijf de goedkeuring gegeven om hiervoor een gemeenschappelijke dienstverlening op te starten, namelijk Digitaal Archief Vlaanderen (DAV).
Digitaal Archief Vlaanderen bestaat uit verschillende onderdelen: een serieregister, E-depot, depotbeheer en een documentenkluis.
VIVA-SVV organiseert samen met Bruzelle een inzamelactie voor menstruatieproducten. Ondertussen zijn er verschillende inzamelpunten verspreid over heel Limburg. In Beringen willen we graag een inzamelpunt voorzien in de bib.
In het meerjarenplan is er opgenomen dat we verenigingen betoelagen die inzetten op materiële hulpverlening voor mensen in armoede. Het armoedeforum wil een pop-up markt organiseren waarbij Beringenaren in armoede huishoudproducten en verzorgingsproducten kunnen komen kiezen (winkelprincipe) en daarbij het aanbod van verenigingen en organisaties leren kennen. De toelage willen we geven aan de verenigingen die mee hun schouders zetten onder dit initiatief.
Met deze nota wordt de opstart van het sport- en cultuurfonds met de bijhorende overeenkomst tussen stad Beringen en vzw Horizont en vooropgestelde traject en timing van het project ter goedkeuring aan het CBS en vervolgens GR voorgesteld.
Enkele initiatieven worden voorbereid voor solidariteit op wereldlichtjesdag 12 december 2021.
Het Huis van het Kind Beringen ontvangt een bijkomende subsidie voor Outreachende ondersteuning mentaal welzijn bij kinderen en jongeren. De middelen werden verdeeld over de Huizen van het Kind met werkingsgebied waar ook een organisator mobiel aanbod werkzaam is. Voor Beringen is dit de samenwerking met Homestart Domo. In overleg met Homestart Domo wordt voorgesteld om enerzijds in te zetten op een versterkend vormingsaanbod dat open staat voor alle organisaties die in Beringen actief zijn met vrijwilligers in kwetsbare gezinnen (Homestart Domo, buddywerking vluchtelingen, Taalmaatjes, …). Anderzijds zetten we in op de toeleiding naar het reguliere vrijetijdsaanbod in samenwerking met Rap op stap. Hiertoe bieden we kwetsbare gezinnen in Beringen als kennismaking kosteloos een gezinsuitstap aan. Dit aanbod staat open kwetsbare gezinnen die in Beringen begeleid worden door een buddy of vrijwilliger. In totaal gaat het om een vijftigtal gezinnen.
Toekenning afwezigheid voor verminderde prestaties voor 24/24 met ingang van 1 januari 2022 tot en met 31 augustus 2022 aan een onderwijzer van de SBS Koersel.
Toekenning verlof voor verminderde prestaties 55+ voor 18/36 met ingang van 1 december 2021 tot aan de pensioendatum aan een administratief medewerker van de SBS Koersel.
Tijdelijke aanstelling als onderwijzer voor 1/24 in de TAO van een onderwijzer en 1/24 als ondersteuning kerntaak van 8 november 2021 t.e.m. 30 juni 2022.
Tijdelijke aanstelling als onderwijzer voor 4/24 aan de SBS Koersel van 8 november 2021 t.e.m. 4 februari 2022 i.v.v. een onderwijzer met TAO.
Tijdelijke aanstelling aanvangsbegeleiding in het kleuteronderwijs aan de SBS Koersel voor 1/36 van 8 november 2021 t.e.m. 30 juni 2022.
Organisatie door de stedelijke adviesraad voor andersvaliden en de dienst samenleven van twee inleefdagen voor kinderen uit het vierde leerjaar van Beringse basisscholen in OC De Buiting te Paal op 1 en 3 februari 2022.
Het verslag van nazicht van de offertes van 22 november 2021, opgesteld door Werkplaatsen.
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
De plaatsingsprocedure voor Rattenbestrijding op openbaar domein wordt stopgezet. De opdracht wordt niet gegund en de procedure zal later eventueel opnieuw opgestart worden.
Bijsturing aanpak verlopen concessies en niet - concessies
Het bestek met nr. W2021epa890 en de raming voor de opdracht “Aanplanten nieuwe laanbomen winter 2021-2022”, opgesteld door de Dienst Wegen en Publieke Ruimte. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
De eindafrekening voor de opdracht “Fietspaden Beverlo - Koersel: fase 2 - Nieuwendijk”, opgesteld door de ontwerper, Antea Group, Corda Campus 6 - Kempische Steenweg 293 bus 32 te 3500 Hasselt.
De herinrichting van Beringen-centrum verplaatst zich stilaan weg van de markt.
Hierdoor is sinds enkele weken de markt verhuisd naar zijn definitieve locatie, zijnde Koolmijnlaan, Collegestraat, Markt en Hoogstraat.
Uit een evaluatie is gebleken dat er enkele knelpunten zijn tussen de opstelling van de markt en het uitvoeren van de herinrichting volgens het goedgekeurde ontwerp.
Er dienen keuzes gemaakt te worden om deze knelpunten op te lossen.
Werf- en veiligheidsverslagen van de lopende werken.
PV's van oplevering.
Verkeersmaatregelen ingevolge Beringen Gloeit op de Markt te Beringen-Centrum op 11 en 12 december 2021.
Verkeersmaatregelen ingevolge de Mijnentocht op 19 december 2021.
Teksten van de persbabbel.
De bezetting op burgerzaken en KCC is problematisch ingevolge Cornabesmettingen bij personeelsleden of familieleden van personeelsleden, gekoppeld aan begeleidende quarantainemaatregelen en afwezigheden wegens andere ziektes. Dit betekent dat de dienstverlening aan de loketten (onthaal, snelbalies en loketten burgerzaken) niet meer kan gedraaid worden met de huidig aanwezige equipe en dat maatregelen zich opdringen.