Terug College van burgemeester en schepenen

do 21/10/2021 - 12:30 Vergaderlokaal 1

Secretariaat

Secretariaat

AMWD

AMWD

Belastingen en invordering

Belastingen en invordering

Boekhouding

Boekhouding

Bouwen, milieu en wonen

Handhaving

Vergunningen en informatie

Wonen

Budget en aankoop

Budget en aankoop

Cultuur

Cultuur

HRM

HRM

Jeugd en sport

Jeugd en jeugdwelzijnswerk

Sport

  • De Woudlopers willen een oriëntatie run organiseren op en rond Koersel Kapelleke op zaterdag 15 januari 2022. Het is een duo loop van 6uur, waarbij ze maximaal 7uur aan het lopen zouden zijn (strafpunten). Ze werken elk jaar met een ander thema en dit jaar werken ze rond De Bijbel.

    De start (9u30) en aankomst (17uur) zijn voorzien aan Koersel Kapelleke. Graag zouden ze beginnen opbouwen op vrijdag 14 januari en het opruimen is voorzien na de oriëntatieloop of eventueel de dag nadien.

    De looproute loopt ook over domeinen buiten de eigendom van de stad. De  woudlopers hebben hiervoor zelf een vergunning moeten aanvragen.

  • Golazo wenst een samenwerking met de stad Beringen aan te gaan voor de organisatie van de Mijnentocht voor de periode 2021-2024.

  • Stad Beringen heeft sinds 2020 zeven sportaccommodaties in eigen beheer, goed voor 7815 m² sportoppervlakte. Daarnaast is er ook een atletiekpiste die verhuurd wordt. De sportaccommodaties worden gebruikt door 103 gebruikers waarvan 13 Beringse scholen en 90 clubs en verenigingen, voornamelijk ook uit Beringen. De sporthallen zijn druk bezet, er wordt wekelijks 435 uur (zonder speciale manifestaties of de toekomstige bezetting in Korspel) gesport. Ongeveer 90% van de uren in de sporthallen zijn momenteel bezet. Verwacht wordt dat dit door introductie van het online zaalreservatiesysteem nog zal stijgen omdat reserveren toegankelijker zal worden. 

    De sportaccommodaties kennen uitdagingen op twee vlakken. Enerzijds zijn er infrastructuur uitdagingen die de dienst gebouwen aanpakt door in eerste instantie conditiestaatmetingen uit te voeren. Daarnaast zijn er uitdagingen op het vlak van het dagelijks beheer die nu apres-corona zichtbaar worden.

    Deze nota en de interne analyse die hieraan voorafging focust op het dagelijks beheer en meer bepaald op de inzet van zaalwachters om dit dagelijks beheer tot een succes te maken. De aanleiding tot het opmaken van deze interne analyse is de recente opstart van het sportseizoen 2021 – 2022 zonder coronabeperkingen en de problematieken omtrent beheer en onderhoud die hiermee gepaard gaan. Bij start van het vorige seizoen, in september 2020, werd net voor de 2e golf van de coronapandemie de sporthal van het Spectrumcollege in volledig beheer van de Stad (*) genomen. De zaalwachters van de stad werden ingezet voor het dagelijks beheer en onderhoud. Het werkrooster van de zaalwachters werd hiervoor omgegooid om de nodige bezetting te voorzien, zonder inzet van een extra zaalwachter. Nu, apres-corona als de bezetting terug op volle capaciteit aan het draaien is moeten we vaststellen dat dit, mede door nog andere “gebeurtenissen”, niet langer haalbaar is zonder inzet van extra zaalwachters.  

    NOOT 1 (*) Beheer Sporthal Spectrumcollege – historiek        
     Van 1 augustus 2018 tot en met 31 juli 2021 had de Stad Beringen een gebruiks- en concessieovereenkomst met KBBC Miners Beringen. De club stond in voor het naschools beheer en onderhoud van het volledige sportcomplex. Als tegenprestatie voor het beheer en onderhoud hoeft de club geen huur te betalen voor de cafetaria en krijgt de club voorrang op het gebruik van de grote hal, mits het betalen van huur die door de Stad doorgestort wordt aan de school. Via de stuurgroep (vertegenwoordiging Stad + School) heeft de schooldirectie tijdens de duurtijd van de gebruiks- en concessieovereenkomst een aantal keer te kennen gegeven niet 100% tevreden te zijn over het beheer (toezicht) en het onderhoud (poetsen). Er is op basis hiervan beslist om de bovenvermelde gebruiks- en concessieovereenkomst met KBBC Miners Beringen niet te verlengen en het volledige beheer uit te voeren met zaalwachters van de Stad Beringen. Hiervoor werd voorzien om per 1 juli 2020 een nieuwe werkregeling te introduceren, finaal is dit iets later, bij aanvang van het sportseizoen op 1 september 2020 geïntroduceerd. Deze nieuwe werkregeling werd opgemaakt zonder inzet van extra zaalwachters. Na deze switch werden er naast KBBC Miners Beringen verschillende extra clubs gehuisvest in deze sporthal. Bovenstaande historiek en wijziging is goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen in nota 2019_CBS_01955 (gekoppeld aan deze nota)

Juridische zaken

Juridische zaken

Mens

Mens

Omgeving en stadsontwikkeling

Omgeving en stadsontwikkeling

  • Op 30 juli 2021 werd het eindrapport van de doorlichting van de dienst Bouwen opgeleverd. Proflow doet hierin een aantal voorstellen om de interne werking efficiënter te organiseren en de dienstverlening meer klantvriendelijk te maken. Daarnaast wordt, op basis van een benchmarking met steden met een gelijkaardig profiel als Beringen, aanbevolen om de dienst structureel te versterken met bijkomende expertise.

    In overleg met de expert Bouwen, de ruimtelijk planner en de teamcoach BMW werd bijgevoegde actietabel opgesteld. Deze geeft het engagement van de dienst schematisch weer om mee te stappen in het verhaal van verdere professionalisering en koppelt de verschillende acties aan een indicatieve timing en eindverantwoordelijke.

    Het actieplan met bijhorende toelichting wordt ter bespreking/kennisgeving aan het CBS voorgelegd.

  • Recent is het eindrapport van de Bouwmeesterscan opgeleverd. Het is bedoeling om in een volgende stap een brede informatie- en gespreksronde te gaan organiseren onder de vorm van een zgn. "stadsdebat".

Ondernemen

Ondernemen

Patrimonium

Gebouwen

Gronden

Planning en organisatie

Planning en organisatie

Samenleven

Onderwijs en educatie

  • 85
    2021_CBS_02736 - LimboTaal

    Met het project LimboTaal zet de provincie Limburg in op de taalvaardigheid van kinderen vanaf de opstart van de schoolloopbaan. Dit gebeurt in  samenwerking met lokale besturen, stad Beringen is één van de partners. De provincie informeert de lokale besturen, ondersteunt hun taalbeleid en verzorgt de coördinatie. Dit besluit licht het project alsook de hierbij horende samenwerkingsovereenkomsten toe. 

SBS Koersel

SBS Koersel

SBS Korspel

SBS Korspel

Stedelijke werkplaatsen

Stedelijke werkplaatsen

  • De prijsvraag en de raming voor de opdracht “SWP: Aankoop klepelmaaier ploeg grachten”, opgesteld door de ontwerper worden goedgekeurd. De raming bedraagt 8.264,46 EUR + 1.735,54 EUR (21% btw) = 10.000,00 EUR.
    Bovengenoemde opdracht komt tot stand bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).
    Goedkeuring wordt verleend aan het gunningsvoorstel, opgesteld door de ontwerper.
    Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
    Deze opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde Van Dyck Marcel Belgium, Provinciebaan 71 te 2235 Houtvenne, tegen het nagerekende offertebedrag van 8.862,00 EUR + 1.861,02 EUR (21% btw) = 10.723,02 EUR.

  • Overzicht van de begraaftypes per begraafplaats en nieuwe mogelijkheden.

  • Provincie Limburg heeft in 2011 voor diverse Limburgse gemeenten een strategische noodvoorraad strooizout ( 2.500 ton) aangekocht met stockage bij  leverancier Aegten in Oudsbergen. Stad Beringen participeerde in deze voorraad voor 120 ton, maar deed tot op heden nog geen beroep op deze zoutvoorraad. Jaarlijks betalen wij hiervoor stockagekosten  ten bedrage van 1.742,40 EUR.
    De provincie Limburg acht het opportuun dat deze zoutvoorraad eerst opgenomen wordt door de participerende gemeenten vooraleer over te gaan tot opmaak van een raamovereenkomst. Proclim zal voor volgende winter overgaan tot een nieuwe interessepeiling voor de aankoop van strooizout teneinde een raamovereenkomst te sluiten.
    Stad Beringen kan beroep doen op deze noodvoorraad en het zout aankopen tegen een marktconforme prijs van 59,50 EUR/ton excl. btw. Men kan ervoor kiezen om te strooizout te laten leveren of zelf op te halen. Aan de levering zijn leveringskosten verbonden van 8,48 EUR/ton excl. btw.

Wegen en publieke ruimte

Wegen en publieke ruimte

Communicatie

Communicatie