Overwegende dat de gemeente ten voordele van externen een aantal vergaderlokalen ter beschikking stelt en dat deze dienst gepaard gaat met aanzienlijke kosten;
Overwegende dat het verantwoord is om met de invoering van dit retibutiereglement de kosten zo veel mogelijk te financieren;
Overwegende dat de gebruiker hiervan individueel het voordeel geniet en het aldus verantwoord is om van deze gebruiker een billijke vergoeding te vragen;
Op voordracht van het college van burgemeester en schepenen;
Artikel 173 van de Grondwet;
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald de artikelen 40 §3, 41, 279, 286 t.e.m. 288 en 326 e.v.;
De omzendbrief KB ABB 2019/2 van 15 februari 2019 over de gemeentefiscaliteit;
Met ingang vanaf heden wordt een retributie aangerekend voor de verhuur van de vergaderzalen in het stadhuis.
De retributie is verschuldigd door de aanvrager.
Gebruikers dienen een retributie te betalen voor de lokalen en voorzieningen die hun ter beschikking gesteld worden. De retributie wordt bepaald aan de hand van drie gebruikersgroepen. Deze gebruikersgroepen zijn:
Het adres van de zetel van de vereniging is bepalend voor de vaststelling van de huurprijs.
Stadsdiensten, OCMW, politie, adviesraden en vriendenkringen van de stadsdiensten kunnen gratis gebruik maken van de infrastructuur. Ook politieke partijen - die vertegenwoordigd zijn in de gemeenteraad / raad voor maatschappelijk welzijn - mogen gratis gebruik maken van de vergaderlokalen in het kader van hun politieke werking voor de raadszittingen.
Prijzen
De prijzen zijn vastgesteld in euro.
De kostprijs is identiek voor elk vergaderlokaal, geldt per dag en is onafhankelijk van het aantal uren dat het lokaal op die dag bezet wordt, met als maximale bezetting de beschikbare tijdstippen die vermeld worden in het gebruiksreglement. Vergaderlokalen 2 en 3 kunnen worden samengevoegd tot één lokaal en wordt desgevallend getarifeerd als één lokaal.
Vergaderlokalen 1 t.e.m. 6
| 1 | 2 | 3 |
Maandag – donderdag | 15 | 20 | 25 |
Vrijdag – zondag | 25 | 35 | 40 |
Koffie, plat- en spuitwater zijn in de prijs inbegrepen.
Boetes
Indien eenzelfde overtreding een tweede, derde, … maal wordt vastgesteld, wordt de boete respectievelijk vermenigvuldigd met 2, 3, …
De retributie dient te worden betaald binnen de 30 kalenderdagen na toezending van de factuur.
Bij niet-minnelijke regeling van de verschuldigde retributie zal de inning geschieden met alle geëigende rechtsmiddelen.
In geval van laattijdige betaling van de retributie worden de wettelijke nalatigheidsintresten aangerekend vanaf de vervaldag.
Het reglement zal worden bekendgemaakt op de webtoepassing van de stad, met vermelding van zowel de datum waarop het werd aangenomen als de datum waarop het op de webtoepassing bekendgemaakt werd.
De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van deze bekendmaking.