De samenwerkingsovereenkomst werd op initiatief van de stad opgemaakt door de juridische dienst, in samenspraak met de dienst erfgoed en financiën.
Het project zal door alle partijen uitgevoerd worden overeenkomstig het programma en bijhorend ontwerpplan bepaald in artikel 1 en 2 van de overeenkomst.
Stad Beringen
Beringen is de lokale partner voor de oprichting van het monument en neemt een faciliterende en ondersteunende rol op teneinde het project in goede banen te leiden, passend bij het uitgestippelde beleid, met respect voor de historie.
De specifieke taken van stad Beringen zijn bepaald in artikel 1.2.1 van de samenwerkingsovereenkomst. Stad Beringen voorziet aan Paalonline vzw een werkingstoelage van 20.960 euro voor de uitvoering van het project. Stad Beringen zal tijdens de verdere projectuitwerking door Paalonline en in het beslissingsproces steeds nauw betrokken worden.
Stad Beringen nam het initiatief om binnen het provinciaal reglement betreffende de subsidiëring van projecten onroerend erfgoed een subsidieaanvraag in te dienen (zie besluit 2021_CBS_02495). Deze subsidieaanvraag werd op 21 december 2020 goedgekeurd; stad Beringen krijgt van provincie Limburg een subsidie van maximaal 15.960 euro voor de realisatie van het project.
Stad Beringen wordt de nieuwe eigenaar van het monument (via schenkingsakte of via domeinvergunning van de Vlaamse Waterweg) en zal na de realisatie van het monument en de bijhorende ontsluiting instaan voor het beheer en onderhoud van het monument en het perceel waarop het monument en aanhorigheden werden geïnstalleerd, en dit vanaf de opening van het monument.
Dit initiatief past binnen het meerjarenplan van Beringen onder de actie ‘Opzetten, coördineren en stimuleren van gemeenschapsvormende en participatieve culturele initiatieven’ (AC000677).
Paalonline vzw
Paalonline vzw is, tot na de eigenlijke opening van het monument, trekker van het project en coördineert in samenwerking met stad Beringen, binnen het vooropgestelde programma zoals bepaald in artikel 2 van de overeenkomst, de oprichting, plaatsing en installatie van het monument en aanhorigheden.
De specifieke taken van Paalonline vzw zijn bepaald in artikel 1.2.2 van de samenwerkingsovereenkomst.
Het is belangrijk dat het project een lokaal draagvlak krijgt en dat verhalen verbonden aan de geschiedenis van de brug in Tervant bewaard en ontsloten worden. Paalonline vzw zal het initiatief nemen tot een gedragen participatietraject.
De Vlaamse Waterweg NV
De Vlaamse Waterweg NV gaat over tot de schenking van het brugsegment aan Beringen en gaat akkoord dat het brugsegment en aanhorigheden geplaatst worden in een zone op diens eigendom. De Vlaamse Waterweg NV zal hiervoor een domeinvergunning opmaken.
De Vlaamse Waterweg NV staat, al dan niet via hun (onder)aannemer, in voor het kosteloos uitvoeren van een aantal werken zoals bepaald in artikel 1.2.3.
Timing
Deze overeenkomst treedt in werking op de datum van ondertekening door de drie partijen en geldt voor een periode van 1 jaar, om automatisch te eindigen drie maanden na afloop van de opening van het monument (voorzien juni 2022).
Deze uitgave is voorzien in het budget van 2022, op MJP004864.
Het gunningsbedrag werd vastgelegd met vastlegging 2022002915.
Er is geen visum vereist.
De ontvangst is voorzien in het budget van 2022 op MJP004778.
De gemeenteraad gaat akkoord met de samenwerkingsovereenkomst tussen stad Beringen en Paalonline vzw en De Vlaamse Waterweg Nv.