Besluitenlijst  College van burgemeester en schepenen

Het verslag van de vorige zitting dient te worden goedgekeurd.

De besluiten van de algemeen directeur worden ter kennis gegeven aan het college.

Bijeenroeping van de gemeenteraad voor de vergadering van 10 oktober 2022 en vaststelling van de agenda.

Mutatie voor 10 lesuren naar de academie Beringen, waarvan 6 uren vanuit de Stedelijke Academie voor Muziek, Woord en Dans te Herentals en 4 uren vanuit de Kunstacademie Dilsen-Stokkem.

Bezwaarschrift tegen de belasting op het beheer van huishoudelijke afvalstoffen, AJ 2020, kohierartikel 015153 - Dossier 2020-045.

Ambtshalve ontheffing dienstenbelasting voor bedrijven, aanslagjaar 2018, kohierartikel 848850017609 - dossier 2022-060

Ambtshalve ontheffing belasting op leegstaande woningen en/of gebouwen, aanslagjaar 2021, kohierartikel 715130002551 - dossier 2022-067

Ambtshalve ontheffing belasting op de tweede verblijven, aanslagjaar 2021, kohierartikel 713120001287 - dossier 2022-068

Ambtshalve ontheffing belasting op de oppervlakte van de vestigingen van een onderneming, zelfstandige of vrije beroeper, aanslagjaar 2021, kohierartikel 708130007857 - dossier 2022-070

Ambtshalve ontheffing belasting op de oppervlakte van de vestigingen van een onderneming, zelfstandige of vrije beroeper, aanslagjaar 2021, kohierartikel 708170000553 - dossier 2022-071

Ambtshalve ontheffing belasting op de oppervlakte van de vestigingen van een onderneming, zelfstandige of vrije beroeper, aanslagjaar 2021, kohierartikel 708130013214 - dossier 2022-072

Ambtshalve ontheffing belasting op de oppervlakte van de vestigingen van een onderneming, zelfstandige of vrije beroeper, aanslagjaar 2021, kohierartikel 708160050070 - dossier 2022-073

Ambtshalve ontheffing belasting op de oppervlakte van de vestigingen van een onderneming, zelfstandige of vrije beroeper, aanslagjaar 2021, kohierartikel 708150083322 - dossier 2022-074

Ambtshalve ontheffing belasting op de plaatsrechten op de markten, aanslagjaar 2022, kohierartikel 601210017618 - dossier 2022-066

In het kader van de budgetoefening heeft de dienst BKO de prijszetting van buitenschoolse kinderopvang  gebenchmarkt ten opzichte van andere buitenschoolse opvanginitiatieven in de brede omgeving van Beringen. De BKO stelt na een benchmark en in het kader van de budgetoefening voor om de prijzen aan te passen.  

Goedkeuring van de betaalbaarstelling van uitgaven vermeld op de bijgevoegde lijst.

Goedkeuring van de te ontvangen vorderingen vermeld op de bijgevoegde lijst.

Jaarlijks wordt de schuld die we aanhouden bij Belfius doorgelicht in het kader van actief schuldbeheer. Zodoende worden opportuniteiten gezocht om betere voorwaarden te bekomen door herschikkingen, indekkingen of andere financiële technieken. De analyse van de schuldportefeuille wordt als bijlage weergegeven, evenals de voorstellen die vanuit Belfius geformuleerd werden. Na overleg met de financieel directeur wordt voorgesteld om de rente voor lening 2011 (saldo 4.375.000 euro) van de bestaande structuur om te zetten naar vaste rentevoet. Anderzijds wordt voorgesteld om lening 2010 (saldo 4.250.000 euro) om te zetten van vaste naar variabele rentevoet met een volgende herzieningsdatum op 30 juni 2029. 

Kennisname notulen van de vergadering van volgende kerkraad:

- Kerkfabriek Sint Jan de Doper Paal

Principiële beslissing inzake toekenning van een investeringssubsidie aan de kerkfabriek St.Jan de Doper Paal voor de renovatie torenspits kerk Paal.

Het bestek met nr. D2022lea065 en de raming voor de opdracht “Opmaak nota overeenkomstig de bekrachtigde archeologienota i.k.v. bedrijventerrein Ravenshout-Noord - vervolgopdracht”, opgesteld door de Dienst milieu. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

In het kader van de projectoproepen Gemeente zonder Gemeentehuis (GzG) van de Vlaamse overheid wordt een projectvoorstel ‘Omgeving.mobiel’ uitgewerkt. ‘Omgeving.mobiel’ is een mobiele applicatie die als verlengstuk dient op de module Gronden & Panden van de desk toepassing CS Nestor 2.0, CS Golf 2.0 en Omgeving.net. De centrale doelstelling van het project is om vaststellingen van leegstand en verwaarlozing reeds op het terrein administratief te kunnen verwerken. Gekoppeld aan het leegstandsbeleid en de doelstellingen kan deze toepassing resulteren in efficiëntie winsten en kwalitatievere werkwijzen. Stad Beringen zal fungeren als penhouder wat resulteert in profilering inzake leegstandsbeleid en toont aan dat Stad Beringen inzet op innovatie binnen de werking.  

Goedkeuring van de aangevraagde bestelbonnen vermeld op de bijgevoegde lijst.

Personen die hun adres verlaten hebben zonder hiervan binnen de wettelijke termijn aangifte te doen en waarvan de nieuwe hoofdverblijfplaats niet kan worden vastgesteld, worden geschrapt uit de registers.

In het kader van het reglement projecttoelagen cultuur stad Beringen wordt er één aanvraag ter goedkeuring voorgelegd.

Om de aanvragen van evenementen en verdere afhandeling te digitaliseren wordt er een softwareplatform aangekocht binnen het project LB365.

De uren van administratief medewerker IDPBW werden tijdelijk uitgebreid met 11,4 uur tot 30 september 2022.
De vraag wordt gesteld om 0,3 FTE definitief uit te breiden op HRM.

Gevraagd wordt om aan een personeelslid van de dienst burgerzaken een toelage voor waarneming hogere functie van maatschappelijk assistent GBO toe te kennen.

Omwille van de uitdiensttreding van een teambegeleider BKO, komt op de buitenschoolse kinderopvang een deeltijdse functie (23 uur/week) vacant.
Om deze functie zo snel als mogelijk in te vullen gaat het college van burgemeester en schepenen  over tot de aanleg van een wervingsreserve via de procedure van interne/externe personeelsmobiliteit.

Bij besluit van het college van 1 september 2022 werd een deskundige GIS aangesteld in een contract van onbepaalde duur.
De datum in dienst moet nog vastgesteld worden.

De dienst jeugd en sport organiseert tijdens de herfstvakantie KIA-activiteiten. De KIA herfstkampen worden georganiseerd voor kinderen van 3 tot 12 jaar.

De dienst jeugd en sport vraagt uitzonderlijk toestemming om KIA-activiteiten te organiseren op woensdag 2 november, Allerzielen. Dit vanuit de nood aan opvang en het behoud van de weekformule.  

Scouts&Gidsen Tervant heeft een aanvraag voor een "toelage ondersteuning jongerenfuiven" ingediend voor de organisatie van de Powell Party.

Er zijn 2 sportclubs die een subsidieaanvraag hebben gedaan. In kader van hun 50 jarig bestaan vraagt Wandelend Paal een financiële ondersteuning aan via het reglement ‘organiseren van een sportevenement’. Stalvoc dient een 'projecttoelage' Volley@School in.  

Tijdens de zitting van 10 maart 2022 is het college van burgemeester en schepenen akkoord gegaan met de toepassing van het nieuw brouwerijcontract. In praktijk worden er 2 systemen toegepast: een voor de vaste uitbaters van de sporthalcafetaria’s en het andere voor de sporadische uitbating door verenigingen (Mijnstadion, Korpsel, Cor en Kardijk). Vanuit de gebruikers van het Mijnstadion (vnl. hockey en voetbal) heeft de dienst jeugd en sport meerdere klachten ontvangen. De verenigingen geven aan dat ze sinds het nieuwe systeem meer betalen dan vroeger. 

Aan het college wordt gevraagd akkoord te gaan met het aanstellen van een raadsman ten gevolge het ontvangen verzoekschrift hoger beroep.

Beslissing of de stad Beringen het reeds gebudgetteerde bedrag t.b.v. 2.500 EUR per jaar (tot eind 2025) voor de leerwinkel te Beringen als cofinanciering wil opnemen in de projectoproep voor leerloopbaanbegeleiding. Dit als doel om meer Beringenaren te kunnen laten mee genieten van leerwegadvies. De leerwinkel heeft als doel om het opleidingsaanbod voor volwassenen overzichtelijk te maken en te promoten en burgers te helpen in het uittekenen van hun meest optimale leerweg richting hun loopbaandoel. 

Aanvraag van de middenstandswerking van Beverlo tot het verkrijgen van een subsidie ikv subsidiereglement "ondersteuning handelaarsverenigingen".

Aanvraag van de middenstandswerking van Paal tot het verkrijgen van een subsidie ikv subsidiereglement "ondersteuning handelaarsverenigingen".

BVBA Janssen – Vanpoppel vraagt toestemming tot het plaatsen en openen van een mobiele frituurwagen aan de kerk in Brelaar Hei van vrijdag tot en met zondag.

De tweede kermis van Koersel vindt plaats op 15, 16 en 17 oktober 2022. Er werd 1 vacature uitgeschreven voor de invulling van een standplaats. 2 kandidaten hebben zich aangemeld.

Goedkeuring voor de uitvoering van het project 'Stolpersteine' op het openbaar domein van Beverlo

Stal Sport vraagt toestemming om een bestaande gebruiksovereenkomst met aanpalende te vernieuwen nadat hun concessieovereenkomst met stad Beringen werd gewijzigd in een zakelijk recht (opstalrecht).

Stad Beringen heeft met vzw Molenberg een lopende samenwerkingsovereenkomst voor de realisatie van de bovenlokale Opvoedingswinkel West-Limburg. In de samenwerkingsovereenkomst is een jaarlijkse indexering van het startbedrag opgenomen op basis van de gezondheidsindex. vzw Molenberg laat nu weten dat de prognose voor 2023 en volgende jaren, omwille van de stijgende loonkost, ook effectief het voorziene budget in de meerjarenplanning overschrijdt. Daarom vragen we om het budget vanaf 2023 aan te passen om de stijgende loonkosten op te vangen en de werking te continueren. 

Toekenning afwezigheid voor verminderde prestaties voor 24/24 met ingang van 1 september 2022 tot en met 31 augustus 2023 aan een onderwijzer in het lerarenplatform van de SBS Koersel en de SBS De Hoeksteen.

Tijdelijke aanstelling als leermeester Islamitische godsdienst voor 22/24 aan de SBS Koersel van 22 september 2022 t.e.m. 28 oktober 2022 en eventuele verlengingen i.v.v. een leermeester Islamtische godsdienst met ziekteverlof.

Tijdelijke aanstelling als administratief medewerker voor 7/36 aan de SBS Koersel van 21 september 2022 t.e.m. 30 juni 2023.

Terbeschikkingstelling wegens ontstentenis van betrekking van een deeltijds vastbenoemde leermeester Islamitische godsdienst in SBS De Hoeksteen, voor 4/24, tijdens het schooljaar 2022-2023

vzw be-MINE Beheer geeft toelichting bij de begroting 2022 en bij de acties die tot op heden reeds gerealiseerd werden en die in het najaar nog op de agenda staan. vzw be-MINE Beheer vraagt de uitbetaling van de subsidie van 35.000 euro.

VZW Feestrijk wenst op  29 oktober 2022 de Paalse Oktoberfeesten te organiseren in Brasserie Biertuin (Schaffensesteenweg 143, 3583 Paal) van 20:00 tot 30 oktober 03:00. 

Alle info uit de evenementaanvraag is hieronder gebundeld in een gecoördineerde nota. De dienst toerisme, recreatie en evenementen nam het initiatief om bij opmaak van deze nota alle betrokken diensten op de hoogte te brengen van het evenementen en vervolgens samen de aanvraag te verwerken tot deze gecoördineerde nota (met voorlopige uitzondering van de aanvraag van verkeersmaatregelen (dienst wegen en publieke ruimte) omwille van praktische overwegingen).

De voorbije jaren is er een stijgende vraag naar mobilhomeparkings. Ter versterking en omkadering van het toerisme in Beringen, willen we voorzien in enkele geschikte mobilhomeparkings binnen de stad. De mobilhometoerist geniet zo een lokaal aanbod om te kunnen logeren; de toeristische ondernemers in Beringen zien hun kansen verhoogd op extra bezoekers.

Vorderingsstaat 3 van Bouwwerken Leonard Sools bvba, KBO nr. 400974937, Turnhoutsebaan 242 te 3294 Molenstede voor de opdracht “Infrastructuur- en omgevingsaanleg site Jeugdpad Koersel (club 9) - inclusief sloopwerken verlaten gebouwen”. 

In functie van het parkeren op de site Regina Mundi wordt voorgesteld om gebruik te maken van de privéparking bij Feestzaal Alyans. Als tegemoetkoming kunnen de gebruikers van Feestzaal Alyans gebruik maken van de parking Regina Mundi gezien hier geen geen gebruik is tijdens de gebruikelijke uren van de feestzaal. 

Naar aanleiding van een vraag van de wijkagent en de directie van ’t Klavertje wordt er een aanpassing van de parking Kerkplein te Koersel voorgesteld.

Nav klachten inzak de onveiligheid en snelheid op dit kruispunt wordt er een aanpassing voorgesteld.

Fluvius heeft aan de stad meegedeeld dat de leveringsproblemen van hun belangrijkste leverancier (Schréder) langer zullen duren dan gepland. 

Gezien de huidige energiekosten is het belangrijk om de omvorming naar LED-verlichting zo snel mogelijk door te voeren. 

Er wordt aan het bestuur gevraagd om een ander type armatuur te kiezen als standaardarmatuur, dat wel op korte termijn leverbaar is. 

Werfverslagen en pv's van oplevering.

Bekrachtiging van het besluit van de burgemeester ingevolge de opnames Kids On The Block te Beringen van 16 augustus 2022 tem 18 augustus 2022.

Verkeersmaatregelen ingevolge het motortreffen in de Gildestraat te Koersel op 1 november 2022.

Verkeersmaatregelen ingevolge de drukjachten in Koersel op 5 november 2022, 10 november 2022 en 14 januari 2023.

Verkeersmaatregelen ingevolge de duathlon Hel van Beringen te Be-Mine op 6 november 2022.

In de periode rond Allerheiligen willen we via diverse initiatieven rond het thema 'Troost’ rouwen uit de taboesfeer halen en bespreekbaar maken, dit vanuit verschillende invalshoeken waaronder eenzaamheid, ouderen, jongeren, diversiteit, cultuur en funerair erfgoed.