Besluitenlijst  College van burgemeester en schepenen

Het verslag van de vorige zitting dient te worden goedgekeurd.

De besluiten van de algemeen directeur worden ter kennis gegeven aan het college.

Betwisting factuur Verlof tot bouwen - 2018/063/M, Factuurnummer 2022030206, Dossier 2022-105.

Goedkeuring van de betaalbaarstelling van uitgaven vermeld op de bijgevoegde lijst.

Goedkeuring van de te ontvangen vorderingen vermeld op de bijgevoegde lijst.

Kennisname notulen van de vergadering van volgende kerkraad:

- Kerkfabriek OLV Onbevlekt Ontvangen Tervant

Kennisname notulen van de vergadering van volgende kerkraad:

- Kerkfabriek Sint Brigida Koersel

Kennisname notulen van de vergadering van volgende kerkraad:

- Kerkfabriek Heilig Hart Korspel

Kennisname PV

Duurzame lokale warmtetransitie is een belangrijk onderdeel van een effectief klimaatbeleid. Tegelijkertijd is het een zeer complexe materie die enkel op lokale schaal een invulling kan krijgen. Stad Beringen heeft binnen deze warmtetransitie reeds de eerste stappen gezet binnen het pilootproject van de provincie Limburg met ondersteuning op vlak van warmtezoneringsplan en transitieproject samen met andere pilootgemeenten. Verder onderzoek en ondersteuning is noodzakelijk om in te zetten op een warmtebeleidsvisie, de rol van de stad verder te definiëren en concreet aan de slag te kunnen gaan met mogelijke instrumenten. Binnen die context en gekoppeld aan het transitieproject Houtpark is het voorstel om binnen de subsidieoproep European City Facility samen met Sint-Truiden in te tekenen voor de extra ondersteuning in het ontwikkelen van investeringsconcepten die gerelateerd zijn aan acties binnen hun klimaat/energieplan. 

Er werd een analyse opgemaakt van de huidige retributies en inkomsten voor de dienst milieu en de dienst bouwen met een benchmarking van enkele omliggende gemeenten: Heusden-Zolder, Lummen, Tessenderlo, Ham, Leopolsburg, Hechtel-Eksel, Houthalen-Helchteren en ook Hasselt en Leuven. Aan de hand van deze vergelijking wordt een voorstel gedaan om de retributie van verschillende producten van de diensten milieu en bouwen aan te passen.  

De technische beschrijving met nr. D2022jvc067 en de raming voor de opdracht “Begeleiding opmaak warmtebeleidsvisie en begeleiding bij verkavelingsproject”, opgesteld door de Dienst Wonen. Bovengenoemde opdracht komt tot stand bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Goedkeuring van de aangevraagde bestelbonnen vermeld op de bijgevoegde lijst.

 In het kader van de week tegen pesten vraagt de VRT om de medewerking van de Stad Beringen om deel te nemen aan een slotevenement op zaterdag 18 februari 2023.

De examenprocedure voor de aanwerving van een deskundige marketing en communicatie ( B1-B3) is ondertussen afgerond en de aanstelling kan gebeuren. 

Na meerdere pogingen om de functie van diensthoofd patrimonium in te vullen is er vorige week op het college beslist om de functie van diensthoofd gebouwen (A1a-A3a) opnieuw op te nemen in het organisatiemodel. Om een snelle invulling van deze functie te bekomen wordt de procedure opgestart.

Zaterdag 26 en zondag 27 november 2022 organiseert de dienst jeugd en sport samen met dansstudio No Limit en toneelvereniging ’t Fonteintje de sinterklaasshow ‘Sinterklaas in Puttegem’.

Op 23 juni 2022 keurde het college van burgemeester en schepenen het groen speelweefselplan goed. Een hoofdstuk binnen dit plan omvat de buurtspeelpleintjes en de participatie van buurtbewoners. Buurten kunnen zich twee keer per jaar (indienronde september en maart) kandidaat stellen om een speelpleintje in hun buurt (her) in te richten. Deze ronde stelden 14 buurten zich kandidaat. De projectgroep heeft zich over deze inzendingen gebogen en koppelt de bevindingen graag terug aan het college van burgemeester en schepenen. 

Op basis van verdere uitwerking, feedback en bespreking in de werkgroep is een aangepast plan van aanpak uitgewerkt.

Het verslag van nazicht van de offertes van 10 oktober 2022, opgesteld door Stad Beringen.
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Vraag tot indexatie van de uurprijs van de ploegen lokale diensteneconomie van de Winning.

Naar aanleiding van de stopzetting van de verkoopprocedure Ravenshout-Noord werd op 23 september 2022 een brief ontvangen van een kandidaat-koper waarbij wordt gevraagd aan de stad om het stopzettingsbesluit in te trekken.

De dienst ondernemen heeft een subsidiedossier ingediend bij VLAIO voor de aanwerving van een verweefcoach ikv de subsidieoproep "verweven werklocaties".

Aanvraag van de middenstandswerking van Paal tot het verkrijgen van een subsidie ikv subsidiereglement "ondersteuning handelaarsverenigingen". Eerder werd al een bedrag van 10.365 euro toegekend. Er wordt nu een bijkomende aanvraag gedaan van 4.635 euro.

Aanvraag voor een éénmalige standplaats op de openbare markt van Paal op 13 november 2022.

Aanvraag terrasvergunning voor de horecazaak gelegen te Koerselsesteenweg 15, Het voorste Huis.

Het verslag van nazicht van de offertes van 22 september 2022 voor Perceel 1 (Terrasmeubelen), Perceel 2 (Lounge meubelen), opgesteld door de Dienst gebouwen.
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing. 

Vorderingsstaat 8 voor de opdracht “Nieuwbouw BKO Koersel en sociale woningen - PERCEEL 1 - BOUWKUNDE”.

Het bestek met nr. D2022liv094 en de raming voor de opdracht “Raamovereenkomst - Aanstellen landmeter-expert msog voor het opstellen van schattingsverslagen”, opgesteld door de Aankoopdienst moet worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 25.350,00 EUR + 5.323,50 EUR (21% btw) = 30.673,50 EUR.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Stad Beringen wordt gemandateerd om de procedure te voeren en in naam van OCMW Beringen bij de gunning van de opdracht op te treden.

Het projectcharter heeft als doel om de opstart van een traject tot introductie van integraal facilitair management binnen de organisatie te kaderen en te valideren. Hiermee wordt er ook een officieel startschot gegeven voor de ontwikkeling en nadien ook een gefaseerde implementatie van een totaalprogramma inzake facilitair beheer. De goedkeuring van het projectcharter vormt een solide vertrekbasis en geeft de formele bevestiging van bestuur en management om hiermee aan de slag te gaan en vormt een duidelijke opdracht en verstrekt een mandaat voor de programmamanager facilitair beheer.  De opmaak en goedkeuring van een projectcharter vormt een eerste stap in de vier traditionele projectfasen van projectmanagement om eensgezindheid te bevestigen over het de doelstelling, scope, projectorganisatie, belanghebbenden/stakeholders en de projectaanpak op hoofdlijnen.

In het meerjarenplan 2020 – 2025 staat dat we werk maken van een armoedereflex in de organisatie door middel van een armoedetoets. We zijn gestart met een testfase en geven vorm aan de implementatiefase. 

Dienst burgerzaken bezorgt iedere anderstalige nieuwkomer een onthaalbrochure. Nieuwe anderstalige inwoners vinden hierin de belangrijkste stadsdiensten, organisaties en hulpdiensten. Momenteel wordt de brochure in het Nederlands bedeeld. Gezien de doelgroep willen we deze brochure ook in andere talen aanbieden. 

Tijdelijke aanstelling als onderwijzer voor 4/24 aan de SBS Koersel van 24 september 2022 t.e.m. 28 oktober 2022 en eventuele verlengingen.

Tijdelijke aanstelling doorlopende duur als administratief medewerker aan de SBS Koersel voor 18/36 en 1/36 als aanvangsbegeleider van 1 september 2022.

Het bestek met nr. D2022fib088 en de raming voor de opdracht “Rattenbestrijding 2023”, opgesteld door Werkplaatsen worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Het bestek met nr. W2022epa091 en de raming voor de opdracht “Aanplanten bomen Limburg.net in de Acacialaan + Laan op Heusden - najaar 2022”.

Vorderingsstaat 3 van SPORTINFRABOUW NV, KBO nr. 425326291, Essendonkbos 5 te 2910 Essen voor de opdracht “Aanleg van een kunstgrasveld in het Mijnstadion”.

Vorderingsstaat 1 van Deckx Algemene Ondernemingen, KBO nr. BE434556832, Goormansdijk 15 te 2480 Dessel voor de opdracht “Onderhoud wegen 2022: Asfalteringswerken + derdelijnsonderhoud toeristisch fietsroutenetwerk ”.

De aannemer stuurde ons vorderingsstaat 4 voor de infrastructuur- en omgevingswerken aan site Jeugdpad Koersel (Club 9).

Vorderingsstaat 4 van CROMMEN WILLY BVBA, KBO nr. 0414 773 978, Industrielaan 102-104 te 3730 Hoeselt voor de opdracht “Lutgart - Gedeeltelijke sloop van een schoolgebouw, opbraak van verhardingen, uitvoering omgevingswerken en groenwerken - Perceel 2 (Omgevingswerken)”.

PV's van oplevering.

Sinds de verhuis van het SAC naar het nieuwe Stadhuis en de heraanleg van het nieuwe marktplein werden de bestaande lichtkranten in de verschillende deelkernen en op het marktplein op non-actief gezet. Deels door het verouderde karakter van de lichtkranten en de beperkingen die dit met zich mee bracht, maar vooral door de afwezigheid van de noodzakelijke (fax-)verbinding om de panelen te bedienen, werd deze beslissing genomen in afwachting van een mogelijk digitaal alternatief.

Na een grondig vooronderzoek wordt voorlopig een concreet voorstel gedaan ter vervanging van de bestaande lichtkranten en een uitbreiding op aanraden van aanbieder S-Lim. In de toekomst kan er eventueel nog geopteerd worden voor meerdere schermen en totems in het straatbeeld.

Het college neemt kennis van de teksten van b-magazine editie november 2022.