Besluitenlijst  College van burgemeester en schepenen

Het verslag van de vorige zitting dient te worden goedgekeurd.

De besluiten van de algemeen directeur worden ter kennis gegeven aan het college.

Goedkeuring van de betaalbaarstelling van uitgaven vermeld op de bijgevoegde lijst.

Goedkeuring van de te ontvangen vorderingen vermeld op de bijgevoegde lijst.

Verdachte houdt zich niet aan het toegankelijkheidsbesluit van het natuurdomein "Geenemeer (terril)".

Naar aanleiding van vaststellingen op de Kaaistraat 7 en Leysestraat, werd een PV opgemaakt in kader van het lozen van septisch afvalwater op de onverharde bodem en in de Leysestraat. 

Aanvraag omgevingsproject (vanaf 2019)

Type handelingen: stedenbouwkundige handelingen, exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit (IIOA)

Aanvrager: Baldewijns, Veldstraat 170 te 3511 Hasselt

Exploitant: Baldewijns, Neusenberg zn, 3583 Beringen

Ligging: Neusenberg zn, 3583 Beringen

Omschrijving: bouwen en exploiteren betoncentrale, werkplaats, bureelcontainer, tankpiste met overkapping, prefab HS-cabine, verharding, weegbrug, 81 parkeerplaatsen - bijstelling voorwaarden – klasse 1

Aanvraag omgevingsproject (vanaf 2019)

Type handelingen: stedenbouwkundige handelingen

Aanvrager: de heer Ronny Philips, Mathias Geysenstraat 65, 3582 Beringen

Ligging: Mathias Geysenstraat 78B, 3582 Beringen

Aanvraag omgevingsproject (vanaf 2019)

Type handelingen: stedenbouwkundige handelingen

Aanvrager: mevrouw Fatima Ait Oumarir, Narcissenlaan 13, 3550 Heusden-Zolder

Ligging: August Cuppensstraat 2, 3580 Beringen

Aanvraag omgevingsproject (vanaf 2019)

Type handelingen: stedenbouwkundige handelingen

Aanvrager: Robeyns Patrick en Leysen Kelly, Kioskplein 24, 3582 Beringen

Ligging: Kioskplein 24, 3582 Beringen

Omschrijving: renoveren van terras

Aanvraag omgevingsproject (vanaf 2019)

Type handelingen: stedenbouwkundige handelingen, exploitatie van een ingedeelde inrichting

Exploitant: Melissa Strobbe iov Fluvius System Operator, Trichterheideweg 8, 3500 Hasselt

Ligging: Staleykerheide 1, 3581 Beringen

Omschrijving: bouwen en exploitatie van een elektriciteitscabine met 1 tranformator van maximum 1000 kVa - E-cabine Staleyckerheide - klasse 3

Aanvraag omgevingsproject (vanaf 2019)

Type handelingen: stedenbouwkundige handelingen, exploitatie van een ingedeelde inrichting

Aanvrager: mevrouw Melissa Strobbe iov Fluvius System Operator, Trichterheideweg 8, 3500 Hasselt

Exploitant: Fluvius System Operator, Trichterheideweg 8, 3500 Hasselt

Ligging: Heideveldstraat 11, 3583 Beringen

Omschrijving: bouwen en exploitatie van een elektriciteitscabine met 1 tranformator van maximum 1000 kVa - E-cabine Heideveldstraat 11 - klasse 3

Aanvraag omgevingsproject (vanaf 2019)

Type handelingen: stedenbouwkundige handelingen

Aanvrager: mevrouw Aldeleide Vrolix iov Stad Beringen, Collegestraat 1, 3580 Beringen

Ligging: Motstraat zn, 3580 Beringen

Omschrijving: oprichten van een tuinserre

Melding omgevingsvergunning

Type handelingen: stedenbouwkundige handelingen

Aanvrager: Kathleen Evers, Ternaaiseweg 41, 3580 Beringen

Ligging: Ternaaiseweg 41, 3580 Beringen

Melding omgevingsvergunning

Type handelingen: exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit (IIOA)

Exploitant: mevrouw Suzy Vandelook, Fazantenlaan 125, 3583 Beringen

Ligging: Fazantenlaan 125, 3583 Beringen

Omschrijving: exploitatie tijdelijke bronbemaling voor aanleg zwembad stedenbouwkundig vergund onder ref. OMV2021/00613

Melding omgevingsvergunning

Type handelingen: exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit (IIOA)

Exploitant: Els Reekmans, Straterveld 1, 3583 Paal

Ligging: Straterveld 1, 3583 Beringen

Omschrijving: exploitatie tijdelijke bronbemaling voor aanleg zwembad stedenbouwkundig vergund mits voorwaarden onder ref. OMV2021/00168

De Stad Beringen is één van de begunstigde partijen voor het uitoefenen van het recht van voorkoop op panden en woningen die op de leegstandsinventaris van de Stad Beringen zijn opgenomen.

De Stad Beringen is één van de begunstigde partijen voor het uitoefenen van het recht van voorkoop op panden en woningen die op de leegstandsinventaris van de Stad Beringen zijn opgenomen.

De woning, Molendijk 86, 3582 Beringen werd opgenomen in het gemeentelijk leegstandsregister op 7 april 2021.
Een eigenaar vroeg een vrijstelling aan voor renovatiewerken met een omgevingsvergunning op 22 februari 2022. 

De woning, Heppensesteenweg 43 bus 1, 3581  Beringen werd opgenomen in het gemeentelijk leegstandsregister op 26 mei 2021.
Een eigenaar vroeg een vrijstelling aan voor renovatiewerken met een omgevingsvergunning op 3 februari 2022. 

Goedkeuring van de aangevraagde bestelbonnen vermeld op de bijgevoegde lijst.

Conform het decreet lokaal bestuur dient de overdracht van de kredieten voor investeringen en financiering voorafgaand vastgesteld te worden door het college van burgemeester en schepenen.

De examenprocedure voor de aanwerving van een diensthoofd jeugd en sport is ondertussen afgerond en de aanstelling kan gebeuren. 

Op 10 maart 2022 ging het college van burgemeester en schepenen over tot de aanstelling van een diensthoofd jeugd en sport in een contract van onbepaalde duur.
De wervingsreserve kan ook vastgesteld worden.

Op 3 maart 2022 ging het college van burgemeester en schepenen over tot de aanstelling van zaalverantwoordelijken in een contract van onbepaalde duur.
De wervingsreserve kan ook vastgesteld worden.

Op de dienst bouwen is nog een deeltijdse functie van administratief medewerker vacant.
Om deze functie zo snel als mogelijk in te vullen gaat het college van burgemeester en schepenen over tot de aanleg van een wervingsreserve via de procedure van aanwerving.

Stad Beringen kent de afgelopen jaren een steeds groeiende vraag naar buitenschoolse kinderopvang. Niet enkel tijdens schooldagen, maar ook tijdens de 'kleine' vakanties, meer bepaald de krokus-, paas-, herfst- en kerstvakantie waarbij een verruimde openstelling geldt, wordt de vraag steeds groter en net daar knelt het schoentje m.b.t. de personele inzet.

De dienst buitenschoolse kinderopvang is daarom ook vragende partij om tijdens deze kleine vakanties het team telkens tijdelijk met 2 FTE uit te breiden voor de duur van deze vakanties.

Bij besluit van het college van 3 maart 2022 werd een deskundige mobiliteit aangesteld in een contract van onbepaalde duur.
De datum in dienst moet nog vastgesteld worden.

De stad Beringen ontving via Poolstok een samenwerkingsvoorstel van Motmans & Partners voor de selectie van een directeur interne organisatie.

Met de toestroom aan vluchtelingen uit Oekraïne n.a.v. het conflict met Rusland wordt aan lokale besturen gevraagd om vluchtelingen uit het crisisgebied op te vangen.

De Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk legt het verslag van bijeenkomst van comité PBW van 31 januari 2022 ter kennisname voor aan het CBS.

Het bestuur van de Huisartsenwachtpost Mijn-Wachtpost had graag twee wijzigingen doorgevoerd aan de huurovereenkomst van het testcentrum in het SAC.

Op zaterdag 2 april 2022 organiseren de dienst toerisme, recreatie en evenementen (pijler recreatie) en de diens jeugd en sport samen de buitenspeeldag op verschillende locaties in Beringen.

Limburg Shotguns stuurde een kleine bijkomende aanvraag naar aanleiding van onvoorziene noodzakelijke werken aan de toevoerleiding van de gas (reeds goedgekeurde werken in het kader van het SIP-IT regelement).

Tijdens de zitting van 9 december 2021 is het schepencollege akkoord gegaan om de raamovereenkomst voor het leveren van dranken aan de verschillende diensten van de stad en OCMW Beringen toe te kennen aan Dranken Vertessen. Het nieuwe brouwerijcontract is ingegaan vanaf 1 januari 2022 en dit voor een periode van 4 jaar. In de looptijd van de overeenkomst zullen de tarieven niet geïndexeerd worden.
De toepassing hiervan brengt enkele wijzigingen voor de diensten die de dranken “verkopen” aan de gebruikers van stedelijke lokalen. Specifiek gaat het om de diensten jeugd & sport (sporthalcafetaria’s, Mijnstadion en Korspel) en de dienst cultuur (COR, Kardijk). Beide diensten gingen in overleg en stellen onderstaand plan van aanpak voor. 

Koepelorganisatie vzw Familiehulp heeft een schrijven gericht aan stad Beringen waarin ze principieel laat weten hun kinderdagverblijf De Speelboom definitief te willen huisvesten op de site Regina Mundi. Men geeft te kennen dat een erfpachtovereenkomst van 27 jaren hun voorkeur geniet. Een pre-principiële nota wordt voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen om dit verder uit te werken via een projectteam en wensen en verwachtingen van stad en Familiehulp op elkaar af te stemmen.

Principiële goedkeuringsvraag om restmiddelen Noodfonds CSJ 2021 aan te wenden in functie van tegemoetkomingen verenigingen 2022.

De stad Beringen heeft een subsidieovereenkomst met vzw Centrummanagement Beringen. Zoals afgesproken in de subsidieovereenkomst heeft de vzw ons hun jaarverslag 2021 en actieplan 2022 bezorgd. Op basis van deze documenten vragen zij de uitbetaling van hun subsidie voor het werkingsjaar 2022.

Ikv de het subsidiereglement "versterking van de handelskernen van Beringen" waarbij handelaars of eigenaars subsidie kunnen krijgen voor investeringen in hun handelspand, zijn er een aantal dossiers waarbij er zich mogelijks problemen voordoen mbt uitbetaling en cofinanciering van Vlaanderen.

Aanvraag voor de uitbetaling van een subsidie voor gevelrenovatie en "werken boven winkels" van het handelspand gelegen te Hoogstraat 23 in het centrum van Beringen.

Aanvraag tot de hernieuwing van een bestaande kansspelvergunning klasse III voor café De Scherpe Plank, Paalsesteenweg 3 te 3580 Beringen.

Het gunningsverslag van 28 februari 2022, opgesteld door de Dienst gebouwen.
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Aanstelling tijdelijke projectleiders gebouwen - uitbreiding opdracht externe projectleiders.

Op 16 juli 2020 ging het schepencollege akkoord met de overdracht van de erfpachtovereenkomst van bvba Barnaba naar GCV Ercan Bayraz. De stad wenst van de gelegenheid gebruik te maken de clausule over het onderhoud van de bomen op het terrein aan te passen. De erfpachtnemer gaat hiermee akkoord.

Het schepencollege nam kennis van de stopzetting van de huurovereenkomst en wenst de grond opnieuw te verhuren. Kennisgeving schattingsverslag voor de opstart nieuwe verhuring.

Goedkeuring uitbreiding perceel 4 van het vervolgtraject LB365 'generieke componenten voor Vlaamse gemeenten' met perceel 4b. 

Het verslag van nazicht van de offertes van 28 februari 2022, opgesteld door Werkplaatsen.
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Het verslag van nazicht van de offertes van 28 februari 2022 voor Perceel 1 (SECTOR KOERSEL), Perceel 2 (SECTOR BERINGEN-MIJN), Perceel 3 (SECTOR BEVERLO), Perceel 4 (SECTOR KORSPEL - STAL), Perceel 5 (SECTOR PAAL - TERVANT), Perceel 6 (SECTOR BERINGEN), Perceel 7 (SECTOR GEWESTWEGEN), Perceel 8 (SECTOR KBM KOERSEL - BEVERLO), Perceel 9 (SECTOR KBM PAAL - BERINGEN), Perceel 10 (SECTOR INDUSTRIE), Perceel 11 (SECTOR BE-MINE), opgesteld door Werkplaatsen.
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

De technische beschrijving met nr. W2022hpe965 voor de opdracht "Bestrijding Japanse duizendknoop", opgesteld door Werkplaatsen.
Bovengenoemde opdracht komt tot stand bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).

Het bestek met nr. L2022liv957 en de raming voor de opdracht “Raamovereenkomst: Aankoop van veiligheidsschoenen”, opgesteld door de Aankoopdienst worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 28.628,44 EUR + 6.011,96 EUR (21% btw) = 34.640,40 EUR over 4 jaar.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
- PROSAFCO nv, Ovenhoek 2 te 8800 Roeselare;
- Bouwen NV, Herenthoutseweg 202 te 2200 Herentals;
- Eurorent, Tunnelstraat 55 te 3970 Leopoldsburg;
- VDP SAFETY NV, Binnensteenweg 160 te 2530 Boechout;
- Imes Limburg NV, Voogdijstraat 33 te 3500 Hasselt;
 - VDV Safety, Alsembergsesteenweg 747 te 1653 Dworp.

Op vraag van de stedelijke werkplaatsen wordt er oud ijzer en mengeling alu/inox te koop aangeboden.
Over te gaan tot de verkoop van oud ijzer en mengeling alu/inox aan de firma Vanhees Metalen voor een bedrag van 360 EUR/ton (oud ijzer) en 1.500 EUR/ton (alu/inox) volgens het bod van 1 maart 2022.

VZW Den Abri (Chiro WIJ Koersel en Chiromeisjes Sint-Bigida Koersel) vraagt toestemming voor de jaarlijkse organisatie van de Groes Party op zaterdag 23 april 2022. Omdat de dan geldende maatregelen met betrekking tot corona nog niet bekend zijn gaat men uit van een normale organisatie zoals in 2019 – al dan niet bijgestuurd met de dan geldende maatregelen.

Alle info uit onderstaande evenementaanvraag is hieronder gebundeld in een gecoördineerde nota. De dienst jeugd & sport nam het initiatief om bij opmaak van deze nota alle betrokken diensten op de hoogte te brengen van het evenementen en vervolgens samen de aanvraag te verwerken tot deze gecoördineerde nota (met voorlopige uitzondering van de aanvraag fuiftoelage (dienst jeugd) en verkeersmaatregelen (dienst wegen en publieke ruimte) omwille van praktische overwegingen).

Het bestek met nr. W2022epa966 en de raming voor de opdracht “Zomerbebloeming 2022 - winterbebloeming 2022-2023: huren bloemenornamenten, aanplanten bebloeming en onderhoud”, opgesteld door de Dienst Wegen en Publieke Ruimte. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.

PV's van oplevering

Werf- en veiligheidsverslagen van de lopende werken.

Verkeersmaatregelen ingevolge de Groes Party in de Pieter Vanhoudtstraat te Koersel op 23 april 2022.

Verkeersmaatregelen ingevolge Temènese Chirofuif in de Rolweg te Stal op 7 mei 2022.

Verkeersmaatregelen ingevolge de autoluwe schooldag in de Kloosterstraat, Doelstraat en Engeldonk van kleuterschool Hand in Hand te Paal op 18 mei 2022.

Het college neemt kennis van de teksten van b-magazine editie april 2022.

Aanvraag omgevingsproject (vanaf 2019)

Type handelingen: stedenbouwkundige handelingen

Aanvrager: de heer Kerem Polat, Christoffelhof 16, 3550 Heusden-Zolder

Ligging: Koolmijnlaan 360, 3581 Beringen