Besluitenlijst  College van burgemeester en schepenen

Het verslag van de vorige vergadering van het  college van burgemeester en schepenen dient te worden goedgekeurd.

De besluiten van de algemeen directeur worden ter kennis gegeven aan het college.

Onderhavig kohier van de belasting op onbebouwde bouwgronden en onbebouwde kavels - ambtshalve AJ 2020 (BOUWGR 20-5), wordt vastgesteld en uitvoerbaar verklaard voor het bedrag van 6.384,00 euro voor 3 vorderingen.

Onderhavig kohier van de belasting op onderbenutte bedrijfskavels, aanslagjaar 2020 - ambtshalve, wordt vastgesteld en uitvoerbaar verklaard voor het bedrag van 147.247,20 euro voor 2 artikels.

Onderhavig kohier van de belasting op de oppervlakte van de vestigingen van een onderneming, zelfstandige of vrije beroeper - AJ 2022 (VESTIGING 22-1), wordt vastgesteld en uitvoerbaar verklaard voor het bedrag van 27.420,00 euro en 309 vorderingen.

Onderhavig kohier van de belasting op de oppervlakte van de vestigingen van een onderneming, zelfstandige of vrije beroeper - AJ 2022 (VESTIGING 22-2), wordt vastgesteld en uitvoerbaar verklaard voor het bedrag van 1.470.325,70 euro en 71 vorderingen.

Onderhavig kohier van de belasting op de huis-aan-huis verspreiding van reclamebladen - kwartaal 3- AJ 2022 (RECLAME 22-3), wordt vastgesteld en uitvoerbaar verklaard voor het bedrag van 24.674,32 euro en 112 vorderingen.

Onderhavig kohier van de belasting op gebruik van elektriciteitsvoorziening - kwartaal 3- AJ 2022 (ELEKTR 22-3), wordt vastgesteld en uitvoerbaar verklaard voor het bedrag van 1.125,00 euro voor 24 vorderingen.

Onderhavig kohier van de belasting op logeerhuizen of verblijfsbelasting - AJ 2022 (LOGEERH 22-1), wordt vastgesteld en uitvoerbaar verklaard voor het bedrag van 12.510,00 euro voor 27 vordering.

Onderhavig kohier van de belasting op masten, pylonen en andere draagconstructies - AJ 2022 (MASTEN 22-1), wordt vastgesteld en uitvoerbaar verklaard voor het bedrag van 468.000,00 euro voor 30 vorderingen.

Onderhavig kohier van de belasting op de aanplakborden - AJ 2022 (AANPLAKB 22-1), wordt vastgesteld en uitvoerbaar verklaard voor het bedrag van 13.275,00 euro en 74 vorderingen.

Onderhavig kohier van de belasting op de ingebruikname van het openbaar domein - AJ 2022 (TERRASOD 22-1), wordt vastgesteld en uitvoerbaar verklaard voor het bedrag van 2.132,00 euro en 24 vorderingen.

Onderhavig kohier van de belasting op onbebouwde bouwgronden en onbebouwde kavels - AJ 2022 (BOUWGR 22-1), wordt vastgesteld en uitvoerbaar verklaard voor het bedrag van 151.442,22 euro voor 380 vorderingen.

Onderhavig kohier van de belasting op de voor het publiek toegankelijke ruimten van commerciële vestigingen, gelegen in het centrum van Beringen - AJ 2022 (PROMOTAKS 22-1), wordt vastgesteld en uitvoerbaar verklaard voor het bedrag van 34.300,00 euro voor 128 vorderingen.

Onderhavig kohier van belasting op  leegstaande woningen en/of gebouwen - AJ 2022 (LEEGSTAND 22-1), wordt vastgesteld en uitvoerbaar verklaard voor het bedrag van 147.000,00 euro voor 62 vorderingen.

Betaalbaarstelling van de uitgaven vermeld op de bijgevoegde lijsten.

Goedkeuring van de te ontvangen vorderingen vermeld op de bijgevoegde lijst.

De Beringse Raad voor Ontwikkelingssamenwerking vraagt een financiële bijdrage voor de jaarlijkse werking van hun vereniging.

Chiro Beringen heeft in 2019 een projectsubsidie in het kader van erkend jeugdwerk gevraagd voor de organisatie van "Halloween bij Chiro Beringen". Er werd een toelage van 1000 euro toegekend.. Een voorschot van 250 euro werd betaald.  Chiro Beringen diende geen evaluatiedossier in. De toegekende projecttoelage wordt geschrapt en het voorschot wordt teruggevorderd.

Scouts en gidsen Sint-Jan Berghmans Beringen-Mijn heeft in 2018 een projectsubsidie in het kader van erkend jeugdwerk aangevraagd voor de organisatie van "Kidfected". Er werd een toelage van 1000 euro toegekend. Een voorschot van 250 euro werd betaald. Scouts en gidsen Sint-Jan Berghmans Beringen-Mijn diende geen evaluatiedossier in. De toegekende projecttoelage wordt ingetrokken en het voorschot wordt teruggevorderd.

Kennisname notulen van de vergadering van volgende kerkraad:

- Kerkfabriek Sint Brigida Koersel

Kennisname notulen van de vergadering van volgende kerkraad:

- Kerkfabriek Sint Jan de Doper Paal

Kennisname notulen van de vergadering van volgende kerkraad:

- Kerkfabriek Heilig Hart Korspel

Het senpro-reglement subsidieert verenigingen en groepen die een sensibilisatieproject organiseren rond milieu. 

Limburg.net organiseert samen met OVAM/Mooimakers, de gemeenten, verenigingen en scholen de jaarlijkse zwerfvuilactie 'Straat.net' op vrijdag 17, zaterdag 18 en zondag 19 maart 2023.

PV Verval verkavelingsvergunning V2006/00003.

Kennisgeving aktenames of weigering ervan van meldingsplichtige handelingen en meldingsplichtige exploitaties voor de maand november.

Om voor te stellen aan de Gouverneur van de provincie Limburg om aan de betrokkene een afwijking toe te staan op de wet van 20 februari 1939 op de bescherming van de titel van architect, in het bijzonder artikel 4 alinea 2. Deze afwijking staat de betrokkene toe om zijn woning te ontwerpen op percelen grond gelegen te Beringen, zesde afdeling, sectie B nr. 1148S P0000 en zesde afdeling, sectie B nr. 1148T P0000.

De handelswoning met dossiernummer VOL01715 werd opgenomen in het gemeentelijk leegstandsregister op 17 november 2020.
De eigenaar vraagt een verlenging van de vrijstelling aan wegens overmacht.

Goedkeuring van de aangevraagde bestelbonnen vermeld op de bijgevoegde lijst.

De technische beschrijving met nr. L2022bkr086 en de raming voor de opdracht “Aankoop tentoonstellingspanelen stedelijke uitleendienst”, opgesteld door de ontwerper worden goedgekeurd. 
Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 6 december 2022, opgesteld door de ontwerper.
Deze opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs).

Personen die hun adres verlaten hebben zonder hiervan binnen de wettelijke termijn aangifte te doen en waarvan de nieuwe hoofdverblijfplaats niet kan worden vastgesteld, worden geschrapt uit de registers.

De examenprocedure voor de aanwerving van ruimtelijk planner is afgerond en de aanstelling kan gebeuren.

De examenprocedure van teambegeleider BKO via interne personeelsmobiliteit is afgerond. 3 kandidaten slaagden voor het examen. De wervingsreserve kan worden vastgesteld.

Een grafisch vormgever heeft laten weten dat ze de functie niet langer zal opnemen. Om deze functie zo snel mogelijk opnieuw in te vullen wordt de procedure voor de aanwerving van een grafisch vormgever (C1-C3)  opgestart. 

Goedkeuring van de functiekaart.

Een personeelslid is sinds 3 juni 1999 ononderbroken in dienst geweest en vraagt om op 1 mei 2023 met pensioen te gaan.

De burgemeester beslist inzake de richtlijnen van het gebruik van vuurwerk ter vrijwaring van de openbare veiligheid en gezondheid.

Jeugdhuis Club 9 heeft een aanvraag ingediend voor een toelage i.k.v. het stedelijk reglement ondersteuning jeugdprojecten voor de organisatie van een graffitiproject.

Arktos heeft een aanvraag ingediend voor een toelage i.k.v. het stedelijk reglement ondersteuning jeugdprojecten voor een project binnen de werking van Be-Outreach om samen met jongeren een ontmoetingsplaats te creëren in de buitenomgeving aan het Overkophuis.

Op 2 september 2021 ging het college van burgemeester en schepenen akkoord met de opstart van een Overkophuis in Beringen. De opstart was meteen een succes met een gemiddelde van 35 jongeren per werking. De kanttekening van het succes was echter dag de dagelijkse werking van overkop onder druk kwam te staan en het een hele uitdaging was om de reguliere werking overeind te houden. Dit resulteerde in een onderbouwde vraag tot uitbreiding van de bestaande samenwerkingsovereenkomst met een bijkomende Overkopmedewerker (0.5 VTE). Deze uitbreiding werd tijdens de personeelsbeslissingen in kader van het budgetconclaaf weerhouden. Deze uitbreiding dient geformaliseerd te worden door middel van een bijkomend addendum op de samenwerkingsovereenkomst. Dit addendum wordt ter goedkeuring voorgelegd op het college van burgemeester en schepenen.

Aan het college wordt gevraagd om akkoord te gaan met de verschijning ter zitting namens de stad Beringen gelet op het voor de stad Beringen ingediende verzoekschrift tot nietigverklaring van akte van erkenning en de volmacht goed te keuren voor vertegenwoordiging op de zitting van rechtbank eerste aanleg Limburg, afdeling Hasselt op 24 januari 2023.

De gemeente Leopoldsburg heeft  de vraag gesteld om te onderzoeken of een samenwerkingsverband met andere besturen - in concreto Beringen en Lommel - mogelijk is om de uitdagingen voor de toekomst aan te gaan. Een eerste stap in dit onderzoek behelst de opmaak van een bestuurskrachtanalyse, uit te voeren door een externe consultant. De opdrachtomschrijving ligt ter goedkeuring voor aan het college. 

In afwachting van de finalisering van de erfpachtovereenkomst dient een tijdelijke gebruiksovereenkomst te garanderen dat men enerzijds verder kan gebruik maken van de lokalen waar men sinds januari 2020 in gehuisvest is op Regina Mundi en dit voor de kinderopvang, anderzijds de renovatiewerken die vzw Familiehulp zal gaan uitvoeren, kunnen opgestart worden.

Eigenaar VINEAM BVBA van het bedrijfsgebouwen gelegen te 3583 Beringen, Beverlosesteenweg 129 wenst de opslaghal met bijhorende kantoren te verhuren aan NEORNIVET BV (in oprichting. Er wordt goedkeuring gevraagd aan de stad Beringen omwille van de bijzondere verkoopvoorwaarden die van toepassing zijn.

Pv van definitieve oplevering.

In het kader van het reglement buurtbudgetten van Stad Beringen voorziet de stad een reglement buurtbudget i.h.k.v. corona als afwijking op de uitvoering van het reguliere reglement buurtbudgetten. Binnen de beschikbare middelen voorzien in het meerjarenplan voor de actie ‘Buurtbudgetten’ 2022 werd 25.000 euro voorbehouden voor projecten in het kader van dit reglement. 

Deze budgetten dienen om projecten op te zetten die de sociale cohesie en het welzijn in de buurt bevorderen of eenzaamheid tegengaan, in het bijzonder in tijden van corona en kunnen worden toegekend aan een groep buurtbewoners, buurtcomité of wijkvereniging in Beringen, steeds bestaande uit min. 2 personen die een projectvoorstel indienen dat voldoet aan alle voorwaarden zoals beschreven in dit reglement. De deskundige participatie beoordeelt de ingediende projecten aan de hand van de richtlijnen van dit reglement. 

Wanneer een project voldoet aan de voorwaarden, beslist het college van burgemeester en schepenen over het toe te kennen subsidiebedrag. Na goedkeuring ontvangen de aanvragers 100% van de toelage die gebruikt kan worden voor de uitvoering van het project. Aangezien er vanaf januari 2023 een nieuw reglement Buurtbudgetten in voege treedt (met een max. toelage van 5.000 euro) wordt een aanvraag die afwijkt van het maximaal bedrag van 500 euro ontvankelijk geacht, mits toestemming van het college van burgemeester en schepenen en het voldoende beschikbaar budget. 

De Moedergroep is een cursus Nederlands voor anderstalige mama’s. Tijdens deze cursus verbeteren mama’s hun Nederlands en leren ze verschillende partners in het onderwijs- en opvoedingsveld kennen. Naast Nederlands leren krijgen ze de kans om te wennen aan het systeem van kinderopvang. Zo wordt er informele opvang voorzien voor hun kindjes tijdens de les (< 2,5 jaar). De les en opvang gaan door in twee verschillende lokalen op de site van Regina Mundi. Om het project de moedergroep te formaliseren en iedere partner zijn rol duidelijk te omschrijven, ontwikkelen we een samenwerkingsovereenkomst. Deze overeenkomst wordt afgesloten samen met: IN-Zetje, de Speelboom, de Boomhut en CVO LBC.

Sinds 01/09/2021 organiseren CVO Cursa en CVO LBC hun cursusaanbod op de Campus Regina Mundi. Ze kunnen dit doen in de lokalen in eigendom van de stad op basis van een tijdelijk huurovereenkomst. Deze huurovereenkomst loopt af op 31/12/2022. Op basis van de overeenkomst kunnen ze deze  nog met één jaar te verlengen. Beide CVO's willen hun huurovereenkomst  verlengen.

Tijdelijke aanstelling als kleuteronderwijzer  voor 12/24 en 5/36 als zorgcoördinator aan de Stedelijke Basisschool Koersel van 12 december 2022 t.e.m. 14 december 2022 i.v.v. een kleuteronderwijzer afwezig wegens ziekte.

Tijdelijke aanstelling als onderwijzer  voor 12/24  aan de Stedelijke Basisschool Koersel op 9 december 2022 i.v.v. een onderwijzer afwezig wegens ziekte.

Tijdelijke aanstelling als kleuteronderwijzer aan de Stedelijke Basisschool Koersel voor 4/24 van 6 december 2022 tot 30 juni 2023 i.v.v. een kleuteronderwijzer bedreigd door beroepsziekte en bevallingsverlof.

Goedkeuring wordt verleend aan verrekening 1 van de opdracht “SBS Koersel en Korspel - Huur met omniumonderhoudscontract digitale schoolborden” voor het totaal bedrag in meer van 12.628,80 EUR + 2.652,05 EUR (21% btw) = 15.280,85 EUR over 5 jaar.

Het bestek met nr. L2022liv104 en de raming voor de opdracht “SWP - Raamovereenkomst voor afhalen en verwerken van bouwpuin”, opgesteld door de Aankoopdienst worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 19.500,00 EUR + 4.095,00 EUR (21% btw) = 23.595,00 EUR over 3 jaren.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 12 december 2022, opgesteld door de Aankoopdienst.
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
Deze opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs en rekeninghoudend met de afstand SWP - depot leverancier), zijnde BALDEWIJNS & CO bvba, geregistreerd bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer BE 0426.798.713, VELDSTRAAT 170 te 3511 Kuringen tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver.
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. L2022liv104.

Voor perceel 3 "Levering van gasolie voor verwarming" werd per vergissing door de leverancier een abnormale hoge korting gegeven.
Deze fout werd vastgesteld door de leverancier nadat hij informatief in kennis werd gesteld van de gunning. (informatie gunning)

Wijziging locatie installatie semi-ondergrondse container 

Het college van burgemeester en schepenen gaat niet akkoord met de gevraagde prijsverhogingen.
De overeenkomst voor de opdracht "Raamovereenkomst voor het leveren van werkkledij Stedelijke Werkplaatsen Stad Beringen" op basis van het bestek met nummer L2020bkr572, die op 14 mei 2020 gegund werd aan MDP Group, zal worden opgezegd volgens de opzegmodaliteiten vermeld in het bestek.

Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 13 december 2022, opgesteld door dienst toerisme i.s.m. de Aankoopdienst.
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
De opdracht “Toerisme - Aankoop kassabeheersysteem voor reservaties/facturaties/ticketing/shop Toerisme Beringen” wordt gegund aan de firma met de enige regelmatige offerte (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Wolters-Kluwer, Ilgatlaan 15 te 3500 Hasselt tegen het nagerekende en verbeterde offertebedrag van 27.274,00 EUR + 5.727,54 EUR (21% btw) = 33.001,54 EUR over 4 jaren.
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. L2022liv095.

De uitbaters van het fietscafé wensen op zaterdag 7 januari 2023 opnieuw een "Nieuwjaarsduik" te organiseren aan de Paalse Plas. De organisatie is in samenwerking met de dienst recreatie. 

Amaze wenst op 13 januari 2023 de Amaze wintermarkt te organiseren op grondgebied Beringen te Laarbemdeweg 17, Beverlo.

Alle info uit de evenementaanvraag is hieronder gebundeld in een gecoördineerde nota. De dienst toerisme, recreatie en evenementen nam het initiatief om bij opmaak van deze nota alle betrokken diensten op de hoogte te brengen van het evenementen en vervolgens samen de aanvraag te verwerken tot deze gecoördineerde nota (met voorlopige uitzondering van de aanvraag van verkeersmaatregelen (dienst wegen en publieke ruimte) omwille van praktische overwegingen).

De aannemer stuurde ons vorderingsstaat 9 voor de verhoging en aanpassing bruggen langs L15.

Recent werd het Marktplein van stad Beringen heringericht. Na de voorlopige oplevering werd door de dienst de verkeerscirculatie en het parkeren geanalyseerd. In afwachting van een parkeerbeleidsplan stelt de dienst voor om het parkeren op het Marktplein te behouden en deze conform de verkeerscode in te richten. 

Nieuwe vraag voor een voetgangersdoorgang tussen perceel van Yilmaz (Koolmijnlaan 304) naar Theodardusplein met poort van 2.00m.

Op 17/11/2022 heeft het schepencollege een beslissing genomen over de voorwaarden die ze willen hechten aan de vraag van Tucrail om de spoorbrug van de Koerselsesteenweg op een alternatieve uitvoeringswijze te realiseren (nl opbouw van de brug ter plaatse in plaats van inschuifoperatie).  Vervolgens is deze schepencollegebeslissing per brief gecommuniceerd aan de verantwoordelijken van zowel Infrabel als Tucrail.  Tucrail heeft op haar beurt  een nieuw voorstel overgemaakt aan de stad (mail d.d. 19/12/2022 aan burgemeester en projectleider Tom Ceusters).  Bedoeling is dat het schepencollege een standpunt inneemt op basis van dit laatste voorstel van Tucrail. 

Als onderdeel van het mobiliteitsplan wenst stad Beringen een gefundeerd, duurzaam en sturend parkeerbeleid te ontwikkelen in elk van de deelkernen, zowel voor de fiets als voor de auto. Het huidige parkeerbeleidsplan dateert uit 2009. Met een duurzaam parkeerbeleid wenst de stad het gebruik van duurzame vervoersmodi verder te stimuleren en het autogebruik stelselmatig te verminderen. Recent werd in alle deelkernen een parkeeronderzoek uitgevoerd door Mint NV. Op basis daarvan wenst de stad inzichten te verwerven in het huidig parkeergedrag zodat toekomstige beslissingen onderbouwd kunnen worden met objectieve gegevens.

PV van oplevering.

Bekrachtiging van het besluit van de burgemeester ingevolge de lichtshow te Paal van 12 december 2022 tem 2 januari 2023.

Verkeersmaatregelen ingevolge de nieuwjaarsdrink in de Gele Plasstraat te Paal op 7 januari 2023.

Verkeersmaatregelen ingevolge de nieuwjaarsdrink in de Hubert Droogmansstraat te Stal op 14 januari 2023.

Verkeersmaatregelen ingevolge de nieuwjaarsdrink in de Korspelheidestraat te Stal op 28 januari 2023.

Project Kolenspoor heeft tot doel de mijnregio van Beringen tot Maasmechelen ruimtelijk met elkaar te verbinden en het gebied op de kaart te zetten als een innovatieve, gastvrije, duurzame regio met internationale uitstraling dat opnieuw zijn unieke erfgoed laat beleven.

Een belangrijke pijler om deze doelstelling te realiseren is het bouwen van een gemeenschappelijke Kolenspooridentiteit. Per de laatste stuurgroepvergadering van Kolenspoor op 26 oktober 2022 wordt de samenwerking gevraagd om een gezamenlijk communicatie- en marketingbudget op te bouwen voor het hele Kolenspoor.