Besluitenlijst  College van burgemeester en schepenen

Het verslag van de vorige vergadering van het  college van burgemeester en schepenen dient te worden goedgekeurd.

De besluiten van de algemeen directeur worden ter kennis gegeven aan het college.

Betaalbaarstelling van de uitgaven vermeld op de bijgevoegde lijsten.

Goedkeuring van de te ontvangen vorderingen vermeld op de bijgevoegde lijst.

Kennisname notulen van de vergadering van volgende kerkraad:

- Kerkfabriek Sint Gerardus Stal

Goedkeuring van de aangevraagde bestelbonnen vermeld op de bijgevoegde lijst.

Goedkeuring van de aangevraagde bestelbonnen vermeld op de bijgevoegde lijst.

Medewerkers van de stedelijke diensten kunnen, onder bepaalde voorwaarden, voor intern gebruik personenlijsten uit het bevolkings- en vreemdelingenregister verkrijgen. Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor het goedkeuren van deze verwerking.  Om te vermijden dat we telkens opnieuw eenzelfde aanvraag moeten voorleggen aan het schepencollege, willen we de vaak terugkerende opvragingen van persoonsgegevens in een doelgroepenbeleid gieten.  

In het kader van het reglement projecttoelagen cultuur stad Beringen wordt er één aanvraag ter goedkeuring voorgelegd.

In aanloop naar de eindejaarsperiode lanceert de dienst Cultuur i.s.m. CC Beringen het tijdelijk project Glow in the Park. Met dit project willen we Beringen, net zoals de voorbije jaren, als lichtpunt op de kaart zetten, en de Beringenaren op een artistieke manier onderdompelen in de warme wintersfeer. Gezien de energiecrisis kiezen we er dit jaar voor om niet met echt licht te werken, maar met lichtgevende verf.  Met lichtgevende verf worden er 2 kleine artistieke routes (uit)getekend. Dit als uniek, energiezuinig alternatief voor een echte lichtwandeling.   

De stad Beringen organiseerde een examen voor de functie van diensthoofd gebouwen A1a-A3a via de procedure van aanwerving. Het proces-verbaal is als bijlage toegevoegd.

De examenprocedure voor de aanwerving van diensthoofd gebouwen is afgerond en de aanstelling kan gebeuren.

De wervingsreserve van deskundige milieu bevat nog een valabele kandidaat en kan nog verlengd worden.

Omwille van het ontslag van Elke Huybrechts komt op de dienst burgerzaken een voltijdse functie van deskundige burgerzaken vacant.
Om deze functie zo snel als mogelijk in te vullen gaat het college van burgemeester en schepenen  over tot de aanleg van een wervingsreserve via de procedure van bevordering.

Omwille van de pensionering van Marleen Van Calster komt op de dienst secretariaat een deeltijdse functie (0.5 FTE) van administratief medewerker vacant.
Om deze functie zo snel als mogelijk in te vullen gaat het college van burgemeester en schepenen  over tot de aanleg van een wervingsreserve via de procedure van aanwerving.

Een personeelslid is sinds 1 februari 1982 ononderbroken in dienst geweest en vraagt om op 1 juli 2023 met pensioen te gaan.

Aan het college wordt kennisgeving gedaan van feiten die aanzien kunnen worden als tekortkomingen in de deontologie en als handelingen die de waardigheid van het ambt in het gedrang kunnen brengen. Het college dient zich te beraden over de eventuele opstart van een tuchtprocedure. 

De stad doet een beroep op de opdrachtencentrale van Cipal dv voor de aankoop van tablets via de raamovereenkomst “Aankoop van ICT Infrastructuur” obv bestek CSMRTINFRA019.
Deze opdracht wordt gegund aan Central Point BV, Nieuwlandlaan 111/203, 3200 Aarschot tegen het nagerekende offertebedrag van 8.389,14 EUR + 1.761,72 EUR (21% btw) = 10.150,86 EUR via de raamovereenkomst die Cipal dv sloot op basis van het bestek met nummer CSMRTINFRA019.

In het actieplan van B-fit van 2022 werd opgenomen om het inschrijvingsgeld van bepaalde sportlessen en/of evenementen georganiseerd door Stad Beringen te laten terugbetalen door B-fit. 

B-fit heeft samen met het diensthoofd Jeugd en Sport besloten om de Mijnentocht uit te kiezen als evenement dat hiervoor in aanmerking kon komen, gezien de toegankelijkheid voor zowel wandelaars als lopers, én het feit dat men qua parcours kan kiezen uit zowel kortere als langere afstanden. Hierdoor is het een uitgelezen initiatief voor B-fit, daar wij als werkgroep beweging op elk niveau willen stimuleren, en zowel de startende als de geoefende sporter blijvend wil motiveren tot 'samen bewegen'. 

Vrijdag 20 januari 2023 vieren de leerlingen van het Spectrumcollege Chrysostomos.

Jaarlijks organiseert of ondersteunt de dienst jeugd en sport heel wat activiteiten. Het activiteitenoverzicht voor 2023 wordt ter kennisgeving voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.

Verrekening 1 van de opdracht “Opmaak van een structuurschets voor het versterken van de ruimtelijke structuur van Beringen Mijn, formuleren van een “Beleidsmatig Gewenste Ontwikkeling” voor de ‘zuidelijke schakel’ en uitwerken van een ontwikkelingsvisie voor de site ‘oude mijnschool’.

Aanvraag van de uitbetaling van een subsidie voor gevelrenovatie van het handelspand gelegen te Collegestraat 9 in het centrum van Beringen.

Dit addendum regelt de aanpassing van de overeenkomst met bvba Interim Vastgoedbeheer, zij staan in voor het beheer van de gebouwen op de Lutgartsite. Via het addendum zullen prijsverhogingen retro-actief vanaf 1/6/2022 voor 100% naar de stad vloeien.

Aanvraag stopzetting standplaats op de openbare markt in Paal.

Voor het eerste kwartaal van 2023 werden er vacatures uitgeschreven voor vaste standplaatsen op de openbare markt van Paal. Verhuisaanvragen en plaats uitbreidingen of -inkrimpingen werden zoals voorgeschreven eveneens behandeld. Het resultaat van deze wijziging vraagt om een goedkeuring van het college.

Voor het eerste kwartaal van 2023 werden er vacatures uitgeschreven voor vaste standplaatsen op de openbare markt van Beringen. Verhuisaanvragen en plaat uitbreidingen of -inkrimpingen werden zoals voorgeschreven eveneens behandeld. Het resultaat van deze wijziging vraagt om een goedkeuring van het college.

Aanvraag van  standplaats voor pop-up horeca in de Fonteintjesstraat te Koersel gedurende de periode januari - april 2023

Vorderingsstaat 10 voor de opdracht “Nieuwbouw BKO Koersel en sociale woningen - PERCEEL 1 - BOUWKUNDE”.

Werfverslagen en pv's.

Stad Beringen sloot een wederzijdse aan- en verkoopbelofte af, om openbaar domein te verkopen na de uitvoering van wegenwerken. De uitvoeringstermijn van de werken kan niet gehaald worden (31/12/2022). Het schepencollege wordt akkoord gevraagd om via een addendum de uitvoeringstermijn te verlengen, mits een onderling akkoord.

Voor de aankoop van de percelen omgeving Tervantstraat is een opmetingsplan en bijkomend schattingsverslag bijgebracht door de Vlaamse Overheid. Als het schepencollege geen opmerkingen heeft, kan het dossier verder afgewerkt worden en kan in latere fase de gemeenteraad de ontwerpakte definitief goedkeuren.

Tijdelijke aanstelling als ICT-coördinator voor 9/36 aan de SBS Koersel van 1 december 2022 t.e.m. 1 januari 2023 i.v.v. een ICT-coördinator afwezig wegens ziekte.

Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 23 augustus 2022, opgesteld door Proclim.
Akkoord om specifieke overeenkomsten af te sluiten voor percelen 1, 2 en 3 tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offertes.

Goedkeuring wordt verleend aan verrekening 3 - Prijsverhoging  van de opdracht “Raamovereenkomst: Leveren en plaatsen dispensers sanitaire hygiëne + leveren van dispenservullingen op afroep bestemd voor stad en OCMW Beringen” tegen de nieuwe eenheidsprijzen zoals vermeld in de bijlage “Overzicht kostenstructuur”.

Voorstel tot aanpak natuurbegraafzone Paal en Beverlo

Middenstand Paal wenst op 14 januari 2023 de Kerstboomverbranding Paal te organiseren op grondgebied Beringen op de terreinen rondom de Merelhoeve.

Alle info uit de evenementaanvraag is hieronder gebundeld in een gecoördineerde nota. De dienst toerisme, recreatie en evenementen nam het initiatief om bij opmaak van deze nota alle betrokken diensten op de hoogte te brengen van het evenementen en vervolgens samen de aanvraag te verwerken tot deze gecoördineerde nota (met voorlopige uitzondering van de aanvraag van verkeersmaatregelen (dienst wegen en publieke ruimte) omwille van praktische overwegingen).

KWB Stal wenst op 7 januari 2023 de Heimdaldrink te organiseren op grondgebied Beringen op de terreinen achter de parochiezaal van Stal.

Alle info uit de evenementaanvraag is hieronder gebundeld in een gecoördineerde nota. De dienst toerisme, recreatie en evenementen nam het initiatief om bij opmaak van deze nota alle betrokken diensten op de hoogte te brengen van het evenementen en vervolgens samen de aanvraag te verwerken tot deze gecoördineerde nota (met voorlopige uitzondering van de aanvraag van verkeersmaatregelen (dienst wegen en publieke ruimte) omwille van praktische overwegingen).

Verlenging van de opdracht Diverse wegen - raamcontract 2022.

Het bestek met nr. W2022epa128 en de raming voor de opdracht “Wijk Muizenheide - opmaak ontwerp + uitvoering GRAS speeltuin”, opgesteld door de Dienst Wegen en Publieke Ruimte. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

De aannemer stuurde ons vorderingsstaat 2 voor het aanplanten LSM klimaatbomen 2021.

De aannemer stuurde ons vorderingsstaat 2 voor het aanplanten van nieuwe laanbomen winter 2021-2022.

De aannemer stuurde ons vorderingsstaat 3 voor het aanplanten van laanbomen voorjaar 2021.

De aannemer stuurde ons vorderingsstaat 2 voor het aanplanten van bomen najaar 2021.

De aannemer stuurde ons vorderingsstaat 2 voor het aanplanten van laanbomen Limburg.net + andere voorjaar 2022.

De aannemer stuurde ons vorderingsstaat 2 voor het onderhoud van de omgevingsaanleg monumenten oudstrijders.

Wij hebben vorderingsstaat 7 ontvangen voor de verhoging en aanpassing bruggen langs L15.

De aannemer stuurde ons vorderingsstaat 13 voor de wegenis- en rioleringswerken in de Kampweg.

PV's en werfverslagen.

Verkeersmaatregelen ingevolge de Kerstboomverbranding te Paal op 14 januari 2023.