Besluitenlijst  College van burgemeester en schepenen

Het verslag van de vorige zitting dient te worden goedgekeurd.

De besluiten van de algemeen directeur worden ter kennis gegeven aan het college.

Ambtshalve ontheffing belasting op de oppervlakte van de vestigingen van een onderneming, zelfstandige of vrije beroeper, aanslagjaar 2021, kohierartikel 708110008073 - dossier 2022-023

Goedkeuring van de betaalbaarstelling van uitgaven vermeld op de bijgevoegde lijst.

Goedkeuring van de te ontvangen vorderingen vermeld op de bijgevoegde lijst.

Velt - De Motten vraagt een financiële bijdrage voor de jaarlijkse werking van hun vereniging.

Op 01-01-2013 zijn de maximale geluidsnormen voor muziekactiviteiten van kracht gegaan. Activiteiten waarbij het geluidsniveau hoger ligt dan 85 dB(A) L Aeq, 15 min dienen een vergunning of een toelating te bekomen.

Aanvraag nieuwe verkaveling

Type handelingen: stedenbouwkundige handelingen, verkavelen van gronden

Aanvrager: Scheers Guido en Scheers Stijn iov Scheers ST & G, Geersveldstraat 6, 3583 Beringen

Ligging: Schansstraat -, 3582 Beringen

Omschrijving: verkavelen van grond: lot 1 = een lot in halfopen verband in combinatie met de aanpalende woning (= Schansstraat 63); lot 2 = bestaande woning

Aanvraag omgevingsproject (vanaf 2019)

Type handelingen: stedenbouwkundige handelingen

Aanvrager: de heer Kristof Hermans, Sint-Jorisstraat 41, 3583 Beringen

Ligging: Geersveldstraat -, 3583 Beringen

Aanvraag omgevingsproject (vanaf 2019)

Type handelingen: stedenbouwkundige handelingen

Aanvrager: Mat Ciden en Badem Isa, Kleinbergstraat 16, 3293 Diest

Ligging: Korspelheidestraat -, 3582 Beringen

Omschrijving: bouwen van halfopen eengezinswoning en terreinaanlegwerken

Aanvraag omgevingsproject (vanaf 2019)

Type handelingen: stedenbouwkundige handelingen

Aanvrager: mevrouw Hatice Suvakcigil, Genebroekstraat 20, 3581 Beringen

Ligging: Meelbergstraat -, 3583 Beringen

Aanvraag omgevingsproject (vanaf 2019)

Type handelingen: stedenbouwkundige handelingen

Aanvrager: de heer Koray Pirinc iov Kempische Woonprojecten, Europaweg 9, 3560 Lummen

Ligging: Zuidstraat -, 3581 Beringen

Omschrijving: bouwen van eengezinswoning in halfopen bebouwing en terreinaanlegwerken

Aanvraag omgevingsproject (vanaf 2019)

Type handelingen: stedenbouwkundige handelingen

Aanvrager: de heer Koray Pirinc iov Kempische Woonprojecten, Europaweg 9, 3560 Lummen

Ligging: Zuidstraat -, 3581 Beringen

Omschrijving: bouwen van eengezinswoning in halfopen bebouwing en terreinaanlegwerken

Aanvraag omgevingsproject (vanaf 2019)

Type handelingen: stedenbouwkundige handelingen

Aanvrager: de heer Koray Pirinc iov Kempische Woonprojecten, Europaweg 9 te 3560 Lummen

Ligging: Zuidstraat -, 3581 Beringen

Omschrijving: bouwen van eengezinswoning in halfopen bebouwing en terreinaanlegwerken

Aanvraag omgevingsproject (vanaf 2019)

Type handelingen: stedenbouwkundige handelingen

Aanvrager: de heer Koray Pirinc iov Kampische Woonprojecten, Europaweg 9, 3560 Lummen

Ligging: Zuidstraat -, 3581 Beringen

Omschrijving: bouwen van eengezinswoning in halfopen bebouwing en terreinaanlegwerken

Aanvraag omgevingsproject (vanaf 2019)

Type handelingen: stedenbouwkundige handelingen

Aanvrager: de heer Michiel Janssens iov Immo Care, Galgestraat 18, 3583 Beringen

Ligging: Beelkenswijer 4, 3583 Beringen

Omschrijving: regulariseren van verbouwing van eengezinswoning en slopen van bijgebouw

Aanvraag omgevingsproject (vanaf 2019)

Type handelingen: stedenbouwkundige handelingen

Aanvrager: de heer Johan Theunis iov stad Beringen, Collegestraat 1, 3580 Beringen

Ligging: Rode Kruisstraat zn, 3580 Beringen

Omschrijving: vellen van 4 bomen op het openbaar domein

Aanvraag omgevingsproject (vanaf 2019)

Type handelingen: stedenbouwkundige handelingen

Aanvrager: mevrouw Wendy Baute, Rummenweg 21, 3540 Herk-de-Stad

Ligging: Heihoevenweg 45,3582 Beringen

Aanvraag omgevingsproject (vanaf 2019)

Type handelingen: stedenbouwkundige handelingen

Aanvrager: de heer Dirk Dewit, Vurtense Schansstraat 60, 3582 Beringen

Ligging: Fonteintjestraat z/n, 3582 Beringen

Goedkeuring van de aangevraagde bestelbonnen vermeld op de bijgevoegde lijst.

Personen die hun adres verlaten hebben zonder hiervan binnen de wettelijke termijn aangifte te doen en waarvan de nieuwe hoofdverblijfplaats niet kan worden vastgesteld, worden geschrapt uit de registers.

Personen die hun hoofdverblijfplaats in Beringen hebben maar weigeren hiervan aangifte te doen worden ambtshalve ingeschreven in de registers.

De examenprocedure voor de aanwerving van een strategisch expert toerisme - recreatie en evenementen is ondertussen afgerond en de aanstelling kan gebeuren. 

Op 24 maart 2022 werd een strategisch expert toerisme - recreatie - evenementen aangesteld in een contract van onbepaalde duur.
De wervingsreserve kan ook vastgesteld worden.

De stad Beringen organiseerde een examen voor de functie van theatertechnicus via de procedure van aanwerving. Het proces-verbaal is als bijlage toegevoegd.

De examenprocedure voor de aanwerving van een theatertechnicus is ondertussen afgerond en de aanstelling kan gebeuren. 

Op 24 maart 2022 ging het college van burgemeester en schepenen over tot de aanstelling van een theatertechnicus in een contract van onbepaalde duur.
De wervingsreserve kan ook vastgesteld worden.

Op 13 december 2021 kwam een deskundige samenleven - huis van het kind in dienst in een contract van bepaalde duur (3 jaar).
De wervingsreserve kan ook vastgesteld worden.

Omwille van pensioneringen  komt op de dienst burgerzaken twee voltijdse functies van administratief medewerker vacant.
Om deze functies zo snel als mogelijk in te vullen gaat het college van burgemeester en schepenen  over tot de aanleg van een wervingsreserve via de procedure van aanwerving.

Ook wordt er gevraagd om de functiekaart goed te keuren.

Het college van burgemeester en schepenen gaat over tot de aanleg van een wervingsreserve van projectmanager dienstverlening (A1a-A3a) voor de toekomstige invulling van de betrekking in contractueel en statutaire verband bij wijze van bevordering en aanwerving. Tevens wordt gevraagd om de functiekaart goed te keuren.

Bij besluit van het college van 10 maart 2022 werd een diensthoofd jeugd en sport aangesteld in een contract van onbepaalde duur.
De datum in dienst moet nog vastgesteld worden.

Een personeelslid kwam vanaf 1 januari 1988 in dienst en vraagt om op 1 december 2023 op pensioen te gaan (verlenging arbeidsovereenkomst met 1 jaar).

Ten gevolge van recente wijzigingen binnen de structuur van de organisatie, dringt een aanpassing van het organisatiemodel zich op.

Op 1 januari 2022 werd er binnen het bestuur een overstap gemaakt naar het publiek vakantiestelsel voor de contractuele medewerkers. Bijgevolg hebben statutaire en contractuele medewerkers dezelfde verlofrechten (opbouw/opname). Er blijft echter nog één issue over dat te bespreken is nl. de overdracht van verlofdagen in geval van arbeidsongeschiktheid waardoor verlofdagen niet opgenomen kunnen worden in dat vakantiejaar. Dit besluit omvat een voorstel om de afspraken omtrent een mogelijke overdracht vast te leggen. 

Met dit besluit wenst het college interne afspraken met betrekking tot het invullen van vacatures vast te leggen.

Doel is om interne medewerkers kansen te geven om aan interne jobrotatie te kunnen doen, hetzij via interne personeelsmobiliteit (horizontale groei), hetzij via bevordering (verticale groei). We peilen vooraf naar interne interesse voor toekomstige vacatures en bepalen aan de hand daarvan de te volgen aanwervingsprocedure.

Deze opdracht “Externe locaties - Aankoop en installatie netwerkswitchen via ICT Aankoopcentrale  Stad Brugge – Perceel 10: Levering en installeren van draadloze netwerken” wordt gegund tegen het nagerekende offertebedrag van 65.187,68 EUR + 13.689,41 EUR (21% btw) = 78.877,09 EUR via de raamovereenkomst die Stad Brugge sloot op basis van het bestek met naam “ICT Aankoopcentrale – Stad Brugge en andere entiteiten voor drie jaar en driemaal met één jaar verlengbaar”, Perceel 10: - Draadloze netwerken.
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met naam “ICT Aankoopcentrale – Stad Brugge en andere entiteiten voor drie jaar en driemaal met één jaar verlengbaar”.

In het kader van de subsidiëring van het strategisch veiligheids- en preventieplan moet er jaarlijks een rapportering gebeuren. Het voortgangsrapport voor het jaar 2021 ligt nu ter goedkeuring voor.

Chiro Stal bestaat 65 jaar en wil dit gepast vieren met de Temènese chirofuif. Deze zal eenmalig plaatsvinden op 7 mei 2022.  Omdat de dan geldende maatregelen met betrekking tot corona nog niet bekend zijn gaat men uit van een normale organisatie onder code “GEEL” – al dan niet bijgestuurd met de dan geldende maatregelen.

Alle info uit onderstaande evenementaanvraag is hieronder gebundeld in een gecoördineerde nota. De dienst jeugd & sport nam het initiatief om bij opmaak van deze nota alle betrokken diensten op de hoogte te brengen van het evenementen en vervolgens samen de aanvraag te verwerken tot deze gecoördineerde nota (met voorlopige uitzondering van de aanvraag fuiftoelage (dienst jeugd) en verkeersmaatregelen (dienst wegen en publieke ruimte) omwille van praktische overwegingen).

Vier eindejaarsstudenten Event- en Projectmanagement van de Karel De Grote Hogeschool willen  een hondenfestival “KASTAAR” organiseren in Beringen op de terreinen van de Blueberry Fields op 21 mei 2022.

Club9 wil een officiële guinness world records recordpoging “de langste mobiele toog ter wereld” ondernemen. Deze zal eenmalig plaatsvinden op 9 juli 2022.  
Omdat de dan geldende maatregelen met betrekking tot corona nog niet bekend zijn gaat men uit van een normale organisatie onder code “GEEL” – al dan niet bijgestuurd met de dan geldende maatregelen.

Alle info uit onderstaande evenementaanvraag is hieronder gebundeld in een gecoördineerde nota. De dienst jeugd & sport nam het initiatief om bij opmaak van deze nota alle betrokken diensten op de hoogte te brengen van het evenementen en vervolgens samen de aanvraag te verwerken tot deze gecoördineerde nota (met voorlopige uitzondering van de aanvraag fuiftoelage (dienst jeugd) en verkeersmaatregelen (dienst wegen en publieke ruimte) omwille van praktische overwegingen).

Op 19 april 2021 keurde de gemeenteraad de samenwerkingsovereenkomst met CAW Limburg vzw goed voor de inrichting van een Jongeren Advies Centrum (JAC) in Beringen voor de periode juni 2021 t.e.m. 31 december 2025. Jaarlijks dient CAW Limburg vzw uiterlijk 31 maart een jaarverslag en een financiële verantwoording te bezorgen. Het jaarverslag en de financiële verantwoording worden ter goedkeuring voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.

Goedkeuring wordt verleend aan de verwerkersovereenkomst met Tobania NV, zoals wettelijk opgelegd in het kader van de GDPR (AVG).

Goedkeuring wordt verleend aan het protocolakkoord tussen de politiezone Beringen/ Ham/ Tessenderlo en het bestuur, zoals wettelijk opgelegd in het kader van de GDPR (AVG).

Goedkeuring wordt verleend aan de verwerkersovereenkomst met AXA Belgium NV, zoals wettelijk opgelegd in het kader van de GDPR (AVG).

Goedkeuring wordt verleend aan de verwerkersovereenkomst met Bibliotheca Belgium BVBA, zoals wettelijk opgelegd in het kader van de GDPR (AVG).

Voorstelling en goedkeuring van de DBFM-aanvraagdossiers stedelijke basisscholen Koersel en Korspel in kader van Scholen van Vlaanderen.

Het verslag van nazicht van de offertes van 9 maart 2022, opgesteld door Stadsontwikkeling.
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

De eindafrekening voor de opdracht "Opmaak van een structuur- en inrichtingsschets voor het gebied Posthoorn als verbindend stedelijk groengebied". De opdracht wordt opgeleverd.

De firma Batopin wil in opdracht van de grootbanken, cashpunten installeren in Paal en Koersel. De vraag wordt gesteld of Beringen bereid is dit te faciliteren door stedelijke gebouwen of openbaar domein ter beschikking te stellen.

Voor het tweede kwartaal van 2022 is er een kandidatuur voor een vaste standplaats op de openbare markt van Beverlo. De aanvrager is een ambulante handelaar met de verkoop van vis, schaal- en schelpdieren. 

De 5 Vlaamse provincies organiseren ism OC West en de Vlaamse Federatie voor Ambulante Handel, met ondersteuning van Vlaio de actie 'Maand van de Markt' in alle Vlaamse provincies om de lokale markten en Vlaamse handelskernen te versterken 

Aanvraag terrasvergunning voor de horecazaak gelegen te Markt 17

Aanvraag terrasvergunning voor de horecazaak gelegen te Markt 23

W2020fbr612 - 2746 - Pv van voorlopige oplevering met dadingsovereenkomst en eindafrekening.

Antwoord premieaanvraag erfgoed en toerisme - Park van de Directeur.

Pv's van definitieve oplevering met eindafrekening.

Pv's van voorlopige oplevering met eindafrekening. 

De huurovereenkomst van 1 oktober 2013 met Kenis - Luyten voor het deelperceel grond gelegen aan de Katermeerstraat werd opgezegd door de huurder. In dit besluit neemt het schepencollege kennis van de huuropzeg.

Op 20 januari 2022 ging het schepencollege akkoord met de opstart van dit dossier. Om de financiële impact te kunnen mee in overweging nemen, werd gevraagd aan de Vlaamse overheid een schattingsverslag aan te leveren. Ondertussen werd het schattingsverslag ontvangen. In dit besluit neemt het schepencollege kennis van dit schattingsverslag, zodat bij akkoord het dossier ter principiële goedkeuring kan worden voorgelegd aan de gemeenteraad.

Het verslag van nazicht van de offertes van 14 maart 2022, opgesteld door de Dienst Wegen en Publieke Ruimte.
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Voorleggen van de offertes van S-Lim en Fluvius voor plaatsing 4 variabele borden en 1 semi-variabel bord naar de ondergrondse parking 'Stadhuis' in Beringen-Centrum. Ook de randparkings worden aangegeven op de variabele borden.

Het verslag van nazicht van de offertes van 14 maart 2022, opgesteld door de Dienst Wegen en Publieke Ruimte.
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Het verslag van nazicht van de offertes van 2 februari 2022, opgesteld door de ontwerper, Groep Infrabo, Langstraat 65 te 2260 Westerlo.
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Wij hebben van de aannemer vorderingsstaat 8 (vorderingsstaat 7 = nulstaat) ontvangen voor de rioleringswerken in de Langeveldstraat en Vrevijverstraat.

Naar aanleiding van de wijzigingen in het personeelsbestand van de dienst Wegen &Publieke Ruimte dient het besluit van het College van Burgemeester en Schepenen d.d. 3 december 2020 inzake de delegatie van handtekenbevoegdheid signalisatievergunningen opgeheven te worden en dient er een nieuw besluit opgemaakt te worden.

PV's van oplevering

Werf- en veiligheidsverslagen van de lopende werken.

Verkeersmaatregelen ingevolge de wielerwedstrijd te Paal op 29 mei 2022.