Voor Beringen werd het overleg met de scholen gevoerd in het LOP Beringen basisonderwijs en in het LOP Beringen-Leopoldsburg secundair onderwijs. Dit overleg werd telkens ook vanuit de stad opgevolgd vanuit een regierol op het vlak van lokaal onderwijsbeleid.
Vanuit het LOP Beringen basisonderwijs werd in consensus volgende aanpak uitgewerkt. Alle basisscholen zullen in Beringen werken binnen één gezamenlijk aanmeldingssysteem. Dit betekent dat ouders via één link digitaal kunnen aanmelden voor alle basisscholen in Beringen. Hierbij kunnen ze vervolgens meerdere scholen opgeven in volgorde van hun voorkeur. Dit gezamenlijk aanmeldingssysteem voor het basisonderwijs wordt mee ondersteund vanuit het LOP en vanuit stad Beringen - dienst onderwijs.
Binnen het aanmeldingssysteem gebeurt de ordening op basis van schoolkeuze en vervolgens op basis van afstand. Vanuit het LOP wordt voorgesteld om bij opstart niet te werken met een voorrang voor ‘ondervertegenwoordigde groepen’. Het LOP vindt het op dit moment te kort dag om zo’n voorrang degelijk en onderbouwd uit te werken voor de aanmeldingen voor het schooljaar 2023-2024. Bovendien zou de impact beperkt zijn aangezien het gaat om maximaal 20% van de beschikbare plaatsen na de inschrijving van de broers en zussen en kinderen van personeel. Tot slot is het niet eenvoudig om een criterium te vinden dat naast relevant, ook aanvaardbaar is voor ouders en controleerbaar voor scholen. Zo was bijvoorbeeld ook het criterium 'diploma van de moeder' in het verleden soms moeilijk aanvaardbaar voor ouders en moeilijk controleerbaar voor scholen.
Binnen het LOP Beringen-Leopoldsburg secundair onderwijs werd in consensus besloten dat alle secundaire scholen in Beringen en Leopoldsburg voor het eerste jaar van de eerste graad in het gewoon onderwijs zullen werken met een aanmeldingssysteem. Er werd echter geen consensus gevonden om te werken binnen één gezamenlijk aanmeldingssysteem. Voor de aanmelding zullen de secundaire scholen in Beringen en Leopoldsburg dus gebruik maken van van verschillende systemen.
De school A-Maze (GO!) in Beverlo zal samen met de scholen in Leopoldsburg aansluiten bij het aanmeldingssysteem aanmelden.school, dat reeds een grote groep scholen omvat in Vlaams Brabant. Ook de ombudsdienst wordt vanuit dit grotere geheel georganiseerd.
Het Spectrumcollege campus Paal en campus Beringen zullen een afzonderlijk aanmeldingssysteem oprichten in samenwerking met het Sint Franciscuscollege in Heusden-Zolder. De betrokken scholen zullen hiervoor een eigen ombudsdienst oprichten.
Beide aanmeldingssystemen werken onafhankelijk van elkaar maar wel binnen dezelfde tijdlijn en voorrangsregels. Binnen het aanmeldingssysteem gebeurt de ordening op basis van schoolkeuze en vervolgens op basis van toeval. Vanuit het LOP secundair wordt ook hier voorgesteld om bij opstart niet te werken met een voorrang voor ‘ondervertegenwoordigde groepen’.
De organisatie van het gezamenlijk aanmeldingssysteem voor het basisonderwijs wordt vanuit Stad Beringen mee ondersteund vanuit de dienst onderwijs en dienst samenleven. Stad Beringen zet hiervoor de bestaande overeenkomst met V-ICT-OR verder voor het gebruik van het online-aanmeldsysteem. Stad Beringen organiseert in samenwerking met het LOP de communicatie en de infomomenten voor de instappers in de kleuterschool. De stad is ook vertegenwoordigd in de ombudsdienst voor de behandeling van vragen en klachten in verband met het aanmeldingssysteem. In samenwerking met de partners uit het Huis van het Kind ondersteunen we (kwetsbare) gezinnen bij de aanmelding van hun kind.
Voor het secundair onderwijs is de rol van de stad beperkter omdat de scholen werken met een afzonderlijk aanmeldingssysteem. De verantwoordelijkheid voor de communicatie en informatie, alsook de organisatie van de ombudsdienst ligt hier bij de scholen. De link naar het aanmeldingssysteem, met de data en tijdlijn, wordt gecommuniceerd via de website van de school. Vanuit stad Beringen maken we wel de data en tijdlijn mee bekend en verwijzen we voor verdere info naar de websites van de scholen op ons grondgebied. Op vraag helpen we ook hier gezinnen bij het aanmelden van hun kind.
Deze uitgave is voorzien in het budget van 2023, op MJP001837.
Het gunningsbedrag werd vastgelegd met vastlegging 2022018776.
Er is geen visum vereist.
De gemeenteraad gaat akkoord met het voorstel vanuit de LOP's om niet te werken met ondervertegenwoordigde groepen bij de aanmeldingen voor schooljaar 2023-2024.