Bedoeling is altijd geweest om beide werkingen te integreren op de site van Regina Mundi. Op 17 november 2022 gaf de raad van bestuur vzw Familiehulp (koepelorganisatie) haar goedkeuring om een erfpacht aan te gaan met de stad Beringen en dit voor volgende lokalen:
- de ruimtes die nu reeds in gebruik zijn (sinds begin 2020)
- de twee aanpalende ruimtes die tot voor kort in gebruik waren door vzw Kind&Taal
- het voormalige OCMW vormingscentrum
De modaliteiten (looptijd, afbakening, vergoeding, voorwaarden, ...) dienen verder uitgewerkt worden door het schepencollege. De gemeenteraad zal in latere fase beslissen over het definitieve voorstel. In huidige besluit wordt de opstart van het dossier louter principieel goedgekeurd.
Het schepencollege ging op 1 december 2022 akkoord om de procedure op te starten tot de opmaak van een erfpacht van 27 jaar.
In afwachting tot het verlijden van deze akte zal met ingang van 1 januari 2023 een nieuwe tijdelijke gebruiksovereenkomst opgemaakt worden tot het afsluiten van de erfpachtakte.
In principe moet de stad voor het verlenen van erfpachten een marktconsultatie doen zodat iedereen dezelfde kans heeft om een zakelijk recht op het gebouw te nemen. Er is geen marktbevraging gebeurd specifiek voor deze erfpacht. Echter in 2018 werd een ruime oproep gedaan (infodag) naar verschillende welzijnsactoren om enkele leegstaande gebouwen van de stad invulling te geven. Voor de site Regina Mundi werd heel snel gekozen om er welzijnscampus van te maken (inhoudelijke bestemming van het gebouw) en zich te richten op organisaties die inzetten op het versterken van onze bewoners.
De informatie over de infodag werd vanuit deze visie verspreid enerzijds bij organisaties die in dit kader passen en bij interne diensten (gebouwen, jeugd en sport, samenleven, ...) een vraag tot huisvesting hebben gesteld, en anderzijds binnen de vele netwerken die er zijn binnen de dienst samenleven. De uitnodiging werd dus wel breed verspreid, maar ook wel gericht, via mail en in de vele overlegmomenten. Vervolgens zijn een aantal lokalen toegewezen. Omdat de partner momenteel een gebruiker is van het gebouw (dankzij de oefening uit 2018), die naar een duurzamer contract wil, wordt geen nieuwe bevraging georganiseerd omdat deze van 2018 voldoende ruim was. Bij de oefening van 2018 werd immers ook al duidelijk gemaakt aan de partijen dat erfpacht voor de stad altijd de voorkeur kent boven verhuur of gebruik.
De gemeenteraad is principieel akkoord om een deel van de welzijnscampus Regina Mundi, zoals beschreven in dit besluit, in erfpacht te geven aan kinderdagverblijf De Speelboom.
De gemeenteraad belast het schepencollege het dossier verder samen te stellen, onder andere het aanstellen van een notaris, het laten opstellen van het opmetingsplan (afbakening van de erfpachtzone), het opvragen van een schattingsverslag, het opmaken van een plaatsbeschrijving en het verder uitwerken van de erfpachtvoorwaarden. Zodra er een akkoord bereikt is met kinderdagverblijf De Speelboom dient de gemeenteraad deze erfpacht definitief goed te keuren.
De gemeenteraad is principieel akkoord om een tijdelijke gebruiksovereenkomst op te stellen. Deze loopt tot er een erfpachtakte wordt ondertekend.