Prijs
Gezien het huidig economisch klimaat en op basis van de vastgestelde facilitaire en administratieve complexiteit voor het aanrekenen van een waarborg voor de buitenhuwelijken, wordt voorgesteld om de waarborg aan te passen naar een definitieve aanrekening van 125 euro (retributie) voor het gebruik van de buitenlocatie voor het huwelijk. Het bedrag wordt aangerekend bij aanmelding van het huwelijk.
Indien het koppel, uiterlijk 6 weken voor de huwelijksdatum de locatie wijzigt naar het Stadhuis wordt 75 euro teruggestort. Het koppel betaalt dan 50 euro, zoals een standaard huwelijk op het Stadhuis. De terugbetaling is niet van toepassing indien het koppel op minder dan 6 weken van het huwelijk de locatie wijzigt naar het Stadhuis, dit omwille van praktische overwegingen.
Sleutel en controle
Indien het koppel wenst gebruik te maken van de stroomkast, kan de sleutel op de dienst toerisme 1 uur voor de ceremonie afgehaald worden. Bij afhaling 1 uur voor de ceremonie: afhalen van de sleutel bij dienst toerisme, als garantie wordt een eID afgegeven en er wordt getekend voor ontvangst. Maximum 2 uur na de ceremonie: moeten ze de sleutel terug binnenleveren. Er wordt getekend voor ontvangst en de eID wordt terug overhandigd.
De controle van het domein gebeurt aan de hand van de 3 foto's die moeten getoond worden op de dienst toerisme, op het moment dat de sleutel terug wordt binnengebracht. De foto's moeten getrokken worden vanuit minstens 3 verschillende invalshoeken, zodat de medewerker van dienst toerisme een goed beeld kan vormen.
Bij verlies of laattijdig inleveren van de sleutel, wordt conform het sleutelreglement 25 euro aangerekend (zie bijlage).
Tijdstip
Op dit moment kan er op woensdag, vrijdag en zaterdag gehuwd worden op het Kioskplein. Er wordt maximum 1 buitenhuwelijk per dag ingepland. Op hetzelfde tijdstip kan er niet getrouwd worden in het Stadhuis, omdat het koppel tot de dag voordien de locatie kan wijzigen omwille van slecht weer.
Om praktische redenen stellen we voor om enkel op zaterdag, als laatste huwelijk, een buitenhuwelijk te organiseren. Concreet betekent dit dat er dan om 12 uur op zaterdag een buitenhuwelijk kan doorgaan. De andere dagen niet meer.
De gemeenteraad gaat akkoord met de aanpassing van de gebruiksovereenkomst van huwelijken.
- Artikel 4 Waarborg wordt vervangen door prijs van 125 euro.
- Artikel 10. Gebruik van stroomkast: De sleutel voor de stroomkast kan 1 uur voor de ceremonie afgehaald worden op de dienst toerisme ( Koolmijnlaan 203, 3582 Beringen) en wordt ten laatste 2 uur na de ceremonie terug ingeleverd. Er wordt een identiteitskaart ter garantie afgegeven. Bij inlevering van de sleutel kan deze teruggekregen worden. Bij verlies of laattijdig inleveren van de sleutel wordt 25 euro aangerekend.
- Artikel11. Controle domein: De controle dat het Kioskplein wordt opgeruimd, gebeurt aan de hand van de foto's die getoond worden bij het terug inleveren van de sleutel op de dienst toerisme. Er dienen minstens 3 foto’s getoond te worden van het domein, getrokken vanuit verschillende invalshoeken.