Besluitenlijst  College van burgemeester en schepenen

Het verslag van de vorige vergadering van het  college van burgemeester en schepenen dient te worden goedgekeurd.

De besluiten van de algemeen directeur worden ter kennis gegeven aan het college.

Bijeenroeping van de gemeenteraad voor de vergadering van 19 december 2022 en vaststelling van de agenda.

Aanstelling tijdelijke leerkrachten aan de Academie Beringen in vervanging van een leerkracht met ziekteverlof vanaf 18-11-2022 tot en met 17-02-2023.

Aanstelling tijdelijke leerkrachten aan de Academie Beringen in vervanging van een leerkracht met ziekteverlof vanaf 01-09-2022 tot en met 31-12-2022.

Aanstelling tijdelijke leerkrachten aan de Academie Beringen in vervanging van een leerkracht met ziekteverlof vanaf 07-09-2022 tot en met 28-02-2023.

Aanstelling tijdelijke leraren voor 9 uren per week aan de Academie Beringen, met ingang van 7 oktober 2022, wegens verlof tijdelijk andere opdracht.

Aanstelling van een tijdelijke ondersteunende ict-coördinatoren aan de Academie Beringen vanaf 01-09-2022.

Aanstelling tijdelijke leraar voor 2 lesuren aan de Academie Beringen met ingang van 1-09-2022. 

Aanstelling tijdelijke leraar voor 4 lesuren aan de Academie Beringen met ingang van 1-09-2022. 

Aanstelling tijdelijke leraar voor 2 lesuren aan de Academie Beringen met ingang van 1-09-2022. 

Aanstelling tijdelijke leraar voor 2 lesuren aan de Academie Beringen met ingang van 1-09-2022. 

Aanstelling tijdelijke lerares voor 4 lesuren aan de Academie Beringen met ingang van 1-09-2022. 

Onderhavig kohier van belasting op de plaatsrechten op de markten - kwartaal 4 - AJ 2022 (MARKTEN 22-5), wordt vastgesteld en uitvoerbaar verklaard voor het bedrag van 8.817,90 euro voor 49 vorderingen.

Betaalbaarstelling van de uitgaven vermeld op de bijgevoegde lijsten.

Goedkeuring van de te ontvangen vorderingen vermeld op de bijgevoegde lijst.

Ligging perceel: Tessenderlosesteenweg 298 en 298/1, 3583 Beringen

Kad.: Beringen 3 afd; Sectie D; nr(s).1683N en 1683M.

Gewestplan Hasselt-Genk: Woongebied met landelijk karakter.

In het kader van de verkoop wensen de potentiële eigenaars (met machtiging van de eigenaars) de eengezinswoning en het vrijstaande bijgebouw, de welke momenteel niet vergund zijn (uitgevoerd niet conform vergunning), op te nemen in het vergunningenregister ‘als vergund geacht’.

De woning met dossiernummer VOL01909  werd op 23-02-2022 opgenomen in het leegstandsregister.

De eigenaar vraagt een vrijstelling voor de leegstandsheffing van 2022 met als reden  "grote renovatie- of sloopwerken wegens verkrijgen omgevingsvergunning".

Goedkeuring van de aangevraagde bestelbonnen vermeld op de bijgevoegde lijst.

Goedkeuring van de aangevraagde bestelbonnen vermeld op de bijgevoegde lijst.

Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 28 november 2022, opgesteld door de Aankoopdienst.
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
De opdracht “Huur en lediging van mini afvalcontainers geplaatst op diverse locaties binnen Beringen voor een periode van 4 jaar” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde GRCT bvba, geregistreerd bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer 0890846812, Moerbroek 6 te 2270 Herenthout tegen het nagerekende offertebedrag van 10.050,00 EUR + 1.845,90 EUR   = 11.895,90 EUR per jaar.
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. D2022liv048.

Een begeleider BKO is vanwege medische overmacht uit dienst gegaan. Deze vacante uren kunnen terug worden ingevuld. Er is nog een geldige wervingsreserve van begeleider BKO. 

Met dit besluit worden een aantal belangrijke wijzigingen in het organisatiemodel aangebracht zoals eerder besproken met het college van burgemeester en schepenen oa. tijdens het budgetconclaaf.

Niet-erkenning van het arbeidsongeval van 29 november 2021 van een medewerker. 

Gezien de urgentie om deze strategische functie tijdig in te vullen, werd er tijdens het budgetconclaaf gevraagd om reeds zes maanden voor de pensioendatum van de functiehouder een kandidaat aan te stellen. Op deze manier kan er ook een correcte overdracht van informatie plaatsvinden tussen de huidige functiehouder en de nieuw aangestelde kandidaat. Het college ging akkoord met deze werkwijze.
Een examenprocedure via aanwerving en bevordering voor de invulling van deze functie kan nu gestart worden. Het college wordt tevens gevraagd om de functiekaart goed te keuren.

Een personeelslid wordt opgeroepen voor verhoor naar aanleiding van vaststellingen en met het oog op het opleggen van een sanctie. 

Een personeelslid wordt opgeroepen voor verhoor naar aanleiding van vaststellingen en met het oog op het opleggen van een sanctie. 

Het college neemt een beslissing na het betrokken personeelslid verhoord te hebben.

Het college neemt een beslissing na het betrokken personeelslid verhoord te hebben.

De jeugdbewegingen en andere vormen van jeugdwerk hebben een subsidieaanvraag ingediend voor de werkingssubsidie 2022.

De aanvragen voor een huisvestingstoelage werden ingediend door de erkende jeugdwerkinitiatieven.

De verdeling van de middelen in kader van de subsidiedossiers voor de sportverenigingen wordt voorgelegd aan schepencollege. 

Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 29 november 2022 voor Perceel 1 (Personen), Perceel 2 (Burgerlijke Aansprakelijkheid), Perceel 3 (Zaakschade), Perceel 4 (Motorrijtuigen).
De opdracht “Raamovereenkomst voor diverse verzekeringen voor lokaal bestuur Beringen gedurende een periode van 4 jaar” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieders (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding).

Aan het college wordt het vonnis van de politierechtbank van 8 november 2022 ter kennis gebracht. 

De handelaars van Beringen vragen voor volgende data in 2023 een afwijking aan van de wekelijkse rustdag en toelating voor laatavondopeningen.

Er is per mail een stopzetting binnengekomen voor de openbare markt van Paal.

Dienst ondernemen heeft een mail ontvangen voor een stopzetting van een abonnement op de openbare markt in Beringen.

Eénmalige aanvraag voor een standplaats op de openbare markt van Paal.

Kennisgeving schattingsverslag STI gronden.

De eindstaat voor de opdracht “Kiosk en Park van de Directeur: bouw-, materiaal- en stabiliteitstechnische onderzoeken”.

Dossier Paalse Plas - Fietscafé: vernieuwen dakbedekking incl. aanbrengen ladderhaken - voorstel keuze dakbedekking.

Het besluit van het college van 27 oktober 2022 werd aan de eigenaars meegedeeld. De eigenaars hebben op hun beurt een tegenvoorstel gedaan. Het college dient te beslissen of ze het voorstel aanvaarden of dat men de procedure  van het 30-jarig gebruik als gemeenteweg wensen te voeren.

Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 28 november 2022, opgesteld door de Aankoopdienst.
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
De opdracht “Raamovereenkomst - Aanstellen landmeter-expert msog voor het opstellen van schattingsverslagen” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Geowijzer, Sint-Jorislaan 139 te 3540 Herk-de-stad tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver.
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. D2022liv094.

Het huidig klachtenreglement dateert van maart 2021 en is inmiddels aan een update toe. In dit dossier leggen we de wijzigingen voor aan het college van burgemeester en schepenen ter kennisneming en principiële goedkeuring, om vervolgens het gewijzigde reglement ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad.

Tijdelijke aanstelling als kleuteronderwijzer aan de SBS Koersel voor 20/24 i.v.v.  een kleuteronderwijzer afwezig wegens ziekte van 28 november 2022 t.e.m. 2 december 2022 .

Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 30 november 2022.
De opdracht “Aankoop gesloten elektrische lichte bestelwagen max 3,5 ton met onderhoudscontract gedurende een periode van 5 jaar” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding).

Binnen het huidige regelement op de begraafplaatsen zijn een aantal verduidelijkingen en aanpassingen noodzakelijk.

Voor de begraafplaats Tervant en Beringen-Mijn is het ontwerp voor de Kinderbegraafzone klaar.

Bij elke ontgraving wordt er gedenkmonumentje voorzien voor de overledenen. Hierdoor ontstaat een wildgroei en het is ook niet zo persoonlijk. Daarom willen we op elke begraafplaats 1 groot gedenkmonument voorzien.

Planning van de week van de bij.

Scouts & gidsen Beringen-centrum wenst op 25 februari 2023 de 24^e editie van de Mystery Party te organiseren in een tent op de grasweide gelegen aan Corbiestraat 7, 3580 Beringen.

Alle info uit de evenementaanvraag is hieronder gebundeld in een gecoördineerde nota. De dienst toerisme, recreatie en evenementen nam het initiatief om bij opmaak van deze nota alle betrokken diensten op de hoogte te brengen van het evenementen en vervolgens samen de aanvraag te verwerken tot deze gecoördineerde nota (met voorlopige uitzondering van de aanvraag van verkeersmaatregelen (dienst wegen en publieke ruimte) omwille van praktische overwegingen).

Huascaran BV wenst op 8 december 2022 het event AfterThrill te organiseren op grondgebied Beringen in de Turbien op be-MINE.

Alle info uit de evenementaanvraag is hieronder gebundeld in een gecoördineerde nota. De dienst toerisme recreatie en evenementen nam het initiatief om bij opmaak van deze nota alle betrokken diensten op de hoogte te brengen van het evenementen en vervolgens samen de aanvraag te verwerken tot deze gecoördineerde nota (met voorlopige uitzondering van de aanvraag van verkeersmaatregelen (dienst wegen en publieke ruimte) omwille van praktische overwegingen).

Een evaluatie van de zomerevents georganiseerd door Dienst Evenementen van Stad Beringen in samenwerking met VZW Toerisme Beringen

De technische beschrijving met nr. W2022wsa122 en de raming voor de opdracht “Herstellen van scheuren in bitumineuze verhardingen 2022”, opgesteld door de Dienst Wegen en Publieke Ruimte. Bovengenoemde opdracht komt tot stand bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).
Het verslag van nazicht van de offertes van 25 november 2022, opgesteld door de Dienst Wegen en Publieke Ruimte.
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing

Het verslag van nazicht van de offertes van 24 november 2022, opgesteld door de Dienst Wegen en Publieke Ruimte.
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Verrekening 2 van de opdracht “Infrastructuur- en omgevingsaanleg site Jeugdpad Koersel (club 9) - inclusief sloopwerken verlaten gebouwen”.

De aannemer stuurde ons vorderingsstaat 4 voor het aanplanten laanbomen winter 2019-2020.

Recent werd het Marktplein van stad Beringen heringericht. Na de voorlopige oplevering werd door de dienst de verkeerscirculatie en het parkeren geanalyseerd. In afwachting van een parkeerbeleidsplan stelt de dienst voor om het parkeren op het Marktplein te behouden en deze conform de verkeerscode in te richten. 

PV's en werfverslagen.

Verkeersmaatregelen ingevolge de Mystery Party in de Corbiestraat te Beringen-Centrum op 25 februari 2023.

Het college neemt kennis van de teksten van b-magazine editie januari 2023.