De regelgeving voor de afkoelingsweek, de week voor de kerstvakantie van 2021, is gelijklopend met de regelgeving die van toepassing was tijdens de verlengde herfstvakantie van 2020, en de vervroegde krokusvakantie van 2021.
Ouders bekijken eerst maximaal zelf of er geen opvang kan voorzien worden via het informeel circuit. Indien noodopvang noodzakelijk wordt geacht en er bijkomend opvangaanbod moet worden gecreëerd, gebeurt dat in onderling overleg tussen alle actoren. Het lokaal bestuur neemt daarbij een regierol op.
Voor het opvangaanbod dat extra gecreëerd wordt, is er een mogelijkheid om een subsidie aan te vragen. De subsidie bedraagt:
1. voor de inzet van personeel: 20 euro per effectief opgevangen kind per volledige dag en 10 euro per effectief opgevangen kind per halve dag;
2. voor de inzet of het veiligheidsonderhoud van de infrastructuur: 10 euro per effectief opgevangen kind per dag.
Onder de inzet van infrastructuur wordt begrepen: kosten die gemaakt worden voor infrastructuur en daarmee gepaard kosten, omkadering, verbruiksmaterialen, wifi, dagelijkse ontsmetting, schoonmaak, georganiseerd vervoer...
Het lokaal bestuur dient uiterlijk op 31 mei 2022 via het Digitaal Loket bij het Agentschap Binnenlands Bestuur een aanvraag in voor het ontvangen van de subsidie.
De gemeenteraad gaat akkoord met de aanvraag van projectsubsidies voor de noodopvang van schoolkinderen.