Besluitenlijst  College van burgemeester en schepenen

Het verslag van de vorige vergadering van het  college van burgemeester en schepenen dient te worden goedgekeurd.

De besluiten van de algemeen directeur worden ter kennis gegeven aan het college.

Tweemaal per jaar bundelt de bib haar activiteiten in een overzichtsbrochure. Nu ligt de inhoud voor de brochure met de voorjaarsactiviteiten 2023 voor. Na kennisname en goedkeuring door het CBS willen we deze inhoud vormgeven in een brochure. 

Goedkeuring van de betaalbaarstelling van uitgaven vermeld op de bijgevoegde lijst.

Goedkeuring van de te ontvangen vorderingen vermeld op de bijgevoegde lijst.

Kennisname notulen van de vergadering van volgende kerkraad:

- Kerkfabriek Sint Brigida Koersel

Naar aanleiding van vaststellingen op het perceel 4de Afdeling Sectie C nr. 5D24 en 5P24 - be-MINE 19, werd een PV opgemaakt voor lozen van vetten in de openbare riolering met een verstopping tot gevolg. 

Aanvraag omgevingsproject 2019

Type handelingen: stedenbouwkundige handelingen, de exploitatie van een of meerdere ingedeelde inrichtingen of activiteiten en vegetatiewijzigingen

Aanvrager: Agentschap Wegen en Verkeer (AWV) gevestigd te Koningin Astridlaan 50/4 te 3500 Hasselt 

Ligging: PRIVE PERCELEN: Zwanenbergstraat (32), kad.nr. 1154b; Beverlosesteenweg (100), kad.nr. 1418v; Tervantstraat (tussen doorlopende en doodlopende straat), kad.nr. 1450E8; Industrieweg 54 (sectie B, kad.nr. 1420w) + Beverlosesteenweg 137 (sectie B, kad.nr. 1450k10); Paalsesteenweg 201a + 201b (parking achter de Torfs); Paalsesteenweg 193 (parking van de Vatana); Industrieweg 15 (sectie B, kad.nr. 1106d) + Paalsesteenweg 161 (sectie B, kad.nr. 1104m); OPENBARE ZONES: binnengebieden (2x) complex Beringen: zone tussen op- en afrit en dienstparking, zowel ten oosten als ten westen van de E313.

Kadastrale ligging in Beringen: Afdeling 71049, sectie A, percelen 1008H, 1009L, 1010A3, 1010D3, 1010F3, 1010G2, 1010K3, 1010X2, 1011E, 1014L, 1014P, 1014Z, 1015P, 1015V, 1016D, 1016E, 1016G, 1016K, 1016L, 1016T, 1017/03K, 1017/03L, 1017Y, 1022P2, 715C, 719G, 719H, 734C, 750C, 750F, 828N, 831B, 921L, 930E, 934/02_, 934S, 935E, 936C, 939B, 940A, 944E, 991G; Afdeling 71049, sectie B, percelen 1036K, 1045E, 1046D, 1046G, 1087L, 1087N, 1094E, 1095B, 1104M, 1106D, 1107B, 1108B, 1108E, 1109B, 1118D, 1119H, 1121D, 1139B, 1140D, 1142_, 1143_, 1144G, 1144K, 1146A, 1147A, 1150M, 1154B, 1154D, 1154E, 1157B, 1157C, 1158A, 1158B, 1159F, 1160C, 1166A, 1169B, 1169C, 1371B, 1372B, 1374A, 1375A, 1376A, 1376C, 1377A, 1377C, 1408C, 1416M, 1416N, 1418S, 1418V, 1419E, 1420/02A, 1420W, 1421C, 1444D, 1445B, 1449C2, 1449G2, 1449H2, 1449L2, 1449Z, 1450B10, 1450B7, 1450D8, 1450E10, 1450E8, 1450E9, 1450F10, 1450G10, 1450H10, 1450K10, 1450L7, 1450P8, 1450X10, 1450Y10, 1481A, 1495B, 1495C, 1495E, 858A, 887L, 889D, 889E, 890L, 891A, 892C, 893A, 895C; Afdeling 71382, sectie D, percelen 1729A, 1731A, 1732A, 1733A, 1734A, 1735A, 1748A, 1749A, 1752A, 1753A, 1755A, 1756A, 20D, 33C.

Omschrijving: spitsstrook: verharding, inrichting openbaar domein met reliëfwijziging, ophoging - vegetatiewijziging - exploitatie tijdelijke bronbemaling met zuivering, opslag puin, 3 brandstofverdeelinstallaties, opslag diesel - bijstelling voorwaarden - klasse 1.

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de voorgestelde wijzigingen met betrekking tot het reglement  Belasting op leegstaande woningen en gebouwen, aanslagjaren 2023-2025. Deze wijzigingen zullen van toepassing zijn voor de periode van 1 januari 2023 t/m 31 december 2025.

De woning werd opgenomen in het gemeentelijk leegstandsregister op 22 juli 2019. Er werd een vrijstelling verleend voor overmacht (onredelijk te investeren in de woning om de woning bewoonbaar te maken) van 27 april 2021 tot 27 april 2022.  
De eigenaar vraagt een nieuwe vrijstelling aan wegens overmacht aangezien de erfdienstbaarheid nog steeds van toepassing is en de vrijstelling jaarlijks verlengd wordt zolang de overmacht aanhoudt.

Het pand met dossiernummer VOL01959  werd opgenomen in het gemeentelijk leegstandsregister op 26 april 2022.
De zakelijk gerechtigden, vertegenwoordigd door LIGO Advocate, dienden op 19 mei 2022 bezwaar in tegen de leegstandsregistratie omdat het pand niet leegstaat maar al jaren in gebruik is als kantoor.

Uit de afgeleverde stedenbouwkundige vergunningen blijkt dat het pand een vergunning heeft verkregen als woning. Er is bij stad geen vergunning gekend voor de functiewijziging naar kantoor. Er is nooit een aanvraag gebeurd voor gebruik als tweede verblijf en ook nooit de daarmee samengaande belasting betaald.

Daarom blijft de Administratieve akte tot vaststelling van leegstand dd. 26 april 2022 behouden.

Agentschap Wonen-Vlaanderen vraagt aan het college van burgemeester en schepenen om aan te sluiten bij deze herstelvordering.

Goedkeuring van de aangevraagde bestelbonnen vermeld op de bijgevoegde lijst.

In het kader van het subsidiereglement straat- en buurtfeesten stad Beringen worden er 2  aanvragen voorgelegd.

De directeur van de stedelijke basisschool in Korspel wordt van ambtswege vast benoemd vanaf 1 september 2022.

De stad Beringen organiseerde een examen voor de functie van teambegeleider BKO via de procedure van intern/extern personeelsmobiliteit. Het proces-verbaal is als bijlage toegevoegd.

De examenprocedure voor de aanwerving van teambegeleider BKO (C1-C3) is ondertussen afgerond en de aanstelling kan gebeuren. 

De wervingsreserve van dienstverlenend medewerker KCC bevat nog een valabele kandidaat en kan nog verlengd worden.

Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2019/HFB/OP/59092 voor de opdracht “Aanmaken en verdelen van elektronische maaltijdcheques” (en ecocheques) , opgesteld door de ontwerper, Vlaamse Overheid (Agentschap Facilitair Bedrijf), Havenlaan 88 bus 60 te 1000 Brussel. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 2.144.698,16 EUR incl. btw.
Akkoord werd gegeven om aan te sluiten bij de offerte en het raamcontract van de Vlaamse Overheid voor "Aanmaken en verdelen van elektronische maaltijdcheques" (en ecocheques) dat tot stand kwam na een overheidsopdracht met Europese bekendmaking via een openbare procedure.
Goedkeuring werd verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 5 maart 2020 voor de opdracht 2019/HFB/OP/59092 , opgesteld door de Vlaamse Overheid.
Deze opdracht wordt gegund aan EDENRED BELGIUM sa, geregistreerd bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer BE 0407.034.269, Vorstlaan 165 bus 9 te 1160 Brussel, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver, via de raamovereenkomst die Vlaamse Overheid (Agentschap Facilitair Bedrijf) sloot op basis van het bestek met nummer 2019/HFB/OP/59092.
De overeenkomst wordt gesloten voor een periode van 4 jaar vanaf 1 januari 2023.

Chiro Beverlo heeft de toelating gevraagd voor het schenken van sterke drank tijdens de herfst- en jeneverwandeling op 19 november 2022.

Aan het college wordt gevraagd om akkoord te gaan met de burgerlijke partijstelling inzake de schade aan een boom ten gevolge van een verkeersongeval in Beverlo (Beringen) en de volmacht goed te keuren  voor vertegenwoordiging op de zitting van de politierechtbank op 10 november 2022.

Stad Beringen zal de samenwerkingsovereenkomst 2020-2025 omtrent het jaarlijks MOOOV-filmfestival  met vzw MOOOV  en Peacock Visual Communications bvba (The Roxy Theatre) beëindigen met ingang vanaf 1 januari 2023.

Het bestek met nr. W2022gob045 en de raming voor de opdracht “Sporthal Beverlo - nieuwe belijning sportvloer”, opgesteld door de Dienst gebouwen worden goedgekeurd.

Verslag van nazicht van de offertes van 9 november 2022, opgesteld door de Dienst gebouwen.
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Pv's van oplevering.

De dienst gronden ontving op 12 oktober 2022 de vraag of de stad Beringen een perceel grond (bos) gelegen te 3583 Beringen aan de Klitsberg wil aankopen. Aan het college wordt gevraagd of zij dit dossier willen opstarten.

Het project Zorgzame Buurten te Kolmen loopt sinds begin 2021.  Het beoogde doel is om dit concept in verschillende buurten in Beringen uit te werken. Per buurt of wijk wordt er gekeken naar de noden in deze buurt aan de hand van een buurtanalyse, de detectie van (zorg)vragen en de nodige partnerschappen. Afhankelijk van de buurtanalyse  wordt er een actieplan opgesteld op maat van de buurt.

Met deze nota willen we het actieplan voor de verduurzaming van de pilootbuurt Kolmen voorstellen, alsook de opties bekijken om het project Zorgzame Buurten uit te rollen in een nieuwe buurt binnen onze stad. 

Dienst burgerzaken bezorgt iedere anderstalige nieuwkomer een onthaalbrochure. Nieuwe anderstalige inwoners vinden hierin de belangrijkste stadsdiensten, organisaties en hulpdiensten. Momenteel is de brochure verouderd. We willen deze graag updaten naar een versie met meer klare taal en iconen.

Tijdelijke aanstelling als kleuteronderwijzer aan de SBS Koersel voor 12/24 i.v.v. kleuteronderwijzers afwezig wegens staking op 9 november 2022.

Organisatie door de Stedelijke Adviesraad voor Andersvaliden en de dienst samenleven van twee inleefdagen voor kinderen uit het vierde leerjaar van de Beringse basisscholen in OC De Buiting te Paal op 7 februari 2023 en 14 februari 2023.

Goedkeuring wordt verleend aan gunningswijze, bestek, raming, lastvoorwaarden en gunningsvoorstel.
Deze opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde Grizaco, geregistreerd bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer BE401302757, Scheepvaartkaai 4 te 3500 Hasselt tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver.

De prijsvraag voor de opdracht “SWP: Aankoop strooizout 2022-2023 op afroep”, opgesteld door de ontwerper wordt goedgekeurd.
Bovengenoemde opdracht komt tot stand bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).
Goedkeuring wordt verleend aan het gunningsvoorstel, opgesteld door de ontwerper.
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
Deze opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde Willems nv, geregistreerd bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer BE0404219586, Sassenhout 61 te 2290 Vorselaar tegen de eenheidsprijs vermeld in zijn offerte.

De gunningsbelissing van 28 april 2022 omtrent de opdracht “Ombouw van de zoutstrooier naar sledesysteem” wordt ingetrokken.
De opdracht L2022bkr992 wordt stopgezet.
Een nieuwe globale opdracht voor zowel de ombouw van de slede als de uit te voeren werken omtrent leidingen en doorvoeren zal in de markt gezet worden op basis van een nieuwe prijsvraag via procedure aanvaarde factuur.

Koersel Kerst is een jaarlijks evenement in het centrum van Koersel en wordt georganiseerd op zaterdag 17 en zondag 18 december 2022.

VZW Toerisme Beringen wil in samenwerking met Stad Beringen, be-MINE on-ICE organiseren. Het evenement gaat door op het evenementenplein van be-MINE van 14 december 2022 tot en met 8 januari 2023.

De technische beschrijving met nr. D2022dam076 en de raming voor de opdracht “Uitwerken laadpaalvisie”, opgesteld door de ontwerper.
Bovengenoemde opdracht komt tot stand bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).
Goedkeuring wordt verleend aan het gunningsvoorstel, opgesteld door de ontwerper.
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Het verslag van nazicht van de offertes van 7 november 2022, opgesteld door de Dienst Wegen en Publieke Ruimte.
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

De aannemer stuurde ons vorderingsstaat 7 voor de wegenis- en rioleringswerken in de Heesterweg.

De aannemer stuurde ons vorderingsstaat 5 voor de infrastructuur- en omgevingsaanleg site jeugdpad Koersel (club 9) - inclusief sloopwerken verlaten gebouwen.

De aannemer stuurde ons vorderingsstaat 2 voor de aanleg van groen speelweefsel Brelaarheide: omgevingsaanleg Helmsteeg-Vaalvijverstraat en Deurnestraat-Engeldonk.

De aannemer stuurde ons vorderingsstaat 4 voor de aanleg van het kunstgrasveld in het Mijnstadion.

Op 01/09/2022 heeft Tucrail een toelichting gegeven aan het schepencollege over de stand van zaken met betrekking tot het verhogen van de spoorbruggen. In eerste instantie ging het hierbij over de vertraging van de werken aan de brug van de Stationsstraat waarbij er ten opzichte van 01/09/2022  opnieuw een vertraging in de planning is opgetreden.  In tweede instantie ging het over de brug van de Koerselsesteenweg.  Recent hebben zowel Tucrail als aannemer Mols (via Tucrail) hun feedback aan de stad bezorgd.  De dienst WPR heeft de verschillende pistes afgewogen en legt deze voor aan het schepencollege.

Tegelijkertijd heeft Infrabel herstelwerkzaamheden gepland op de gelijkgrondse spoorwegovergangen van de Korspelsesteenweg en de Heerbaan en hebben de stad /Fluvius nog een aantal weg-en rioleringswerken gepland/lopende op de omleidingswegen die van toepassing zullen zijn tijdens de werken aan de spoorbrug van de Koerselsesteenweg.  De dienst WPR geeft hierbij een overzicht hoe deze werken best op mekaar kunnen afgestemd worden.

pv's van oplevering en werfverslagen.