Besluitenlijst  College van burgemeester en schepenen

Het verslag van de vorige zitting dient te worden goedgekeurd.

De besluiten van de algemeen directeur worden ter kennis gegeven aan het college.

Bijeenroeping van de gemeenteraad voor de vergadering van 12 september 2022 en vaststelling van de agenda.

Goedkeuring van de te ontvangen vorderingen vermeld op de bijgevoegde lijst.

Goedkeuring van de betaalbaarstelling van uitgaven vermeld op de bijgevoegde lijst.

Aanvraag omgevingsproject (vanaf 2019)

Type handelingen: stedenbouwkundige handelingen, exploitatie van een ingedeelde inrichting

Aanvrager: MOBIS PARTS EUROPE, Neusenberg 2, 3583 Beringen

Exploitant: Mobis Parts Europe, Neusenberg 2, 3583 Beringen

Ligging: Neusenberg 2, 3583 Beringen

Omschrijving: betonverharding en kleine verandering exploitatie door uitbreiding met bovengrondse opslagtank voor noodgenerator - klasse 2

Aanvraag omgevingsproject (vanaf 2019)

Type handelingen: stedenbouwkundige handelingen

Aanvrager: mevrouw Vanessa Eerdekens en de heer Bert Vandermeeren, Patronaatsstraat 12, 3581 Beringen

Ligging: Patronaatsstraat 12, 3581 Beringen

Omschrijving: bouwen van poolhouse en aanleg van verhardingen na slopen van bijgebouwen

Aanvraag omgevingsproject (vanaf 2019)

Type handelingen: stedenbouwkundige handelingen

Aanvrager: mevrouw Barbara Peeters iov Algemene Bouw partners, Schemkensstraat 2, 3582 Beringen

Ligging: Tervantstraat -, 3583 Beringen

Omschrijving: bouwen van 4 tuinbergingen

Aanvraag omgevingsproject (vanaf 2019)

Type handelingen: stedenbouwkundige handelingen

Aanvrager: de heer Edgard Troonbeeckx iov T.M.A., Hoogstraat 8, 3580 Beringen

Ligging: Collegestraat 9, 3580 Beringen

Omschrijving: regulariseren wijzigingen tov OMV2020/00720 en functiewijziging van handelspand met woning naar 3 entiteiten: handel, woning en kantoor

Aanvraag omgevingsproject (vanaf 2019)

Type handelingen: stedenbouwkundige handelingen

Aanvrager: mevrouw Veronique Schaeken, Vinstermikstraat 13, 3500 Hasselt

Ligging: Schrikheidestraat 49, 3582 Beringen

Aanvraag omgevingsproject (vanaf 2019)

Type handelingen: stedenbouwkundige handelingen

Aanvrager: de heer Peter Vanhamel iov Santic, Asbergstraat 19, 3582 Beringen

Ligging: Asbergstraat 17, 3582 Beringen

Omschrijving: functiewijziging van woning naar opslagplaats met kantoorruimte

Aanvraag omgevingsproject (vanaf 2019)

Type handelingen: stedenbouwkundige handelingen

Aanvrager: de heer Roger Vanheel, Heidebloemstraat 34, 3580 Beringen

Ligging: Heidebloemstraat 32, 3580 Beringen

Aanvraag omgevingsproject (vanaf 2019)

Type handelingen: stedenbouwkundige handelingen

Aanvrager: mevrouw Katelijne Bergans, Heidebergstraat 270, 3010 Leuven

Ligging: Zandhoefstraat -, 3583 Beringen

Aanvraag omgevingsproject (vanaf 2019)

Type handelingen: stedenbouwkundige handelingen, exploitatie van een ingedeelde inrichting

Exploitant: Alexandra Bruelemans iov Vandepoele Sigrid, Trichterheideweg 8, 3500 Hasselt

Ligging: Tervantstraat -, 3580 Beringen

Omschrijving: vellen van bomen, bouwen en exploitatie van een elektriciteitscabine met 1 transformator van maximum 650 kVA - E-cabine - klasse 3

De Stad Beringen is één van de begunstigde partijen voor het uitoefenen van het recht van voorkoop (RVV) op panden en woningen die op de leegstandsinventaris van de Stad Beringen zijn opgenomen. Gezien het doel en vereisten van RVV - het realiseren van sociale huur- of koopwoningen of sociale kavels - en de visie van de stad om dit niet in eigen beheer te organiseren, kan er gesteld worden dat de stad in de regel het RVV niet gaat uitvoeren. Het voorstel is om niet elk individueel dossier voor te leggen aan het college van burgemeester en schepenen maar enkel wanneer er geoordeeld wordt door dienst Wonen en dienst Gronden dat het mogelijks interessant kan zijn.

Goedkeuring van de aangevraagde bestelbonnen vermeld op de bijgevoegde lijst.

De stad Beringen organiseerde een examen voor de functie van deskundige GIS via de procedure van aanwerving. Het proces-verbaal is als bijlage toegevoegd.

De examenprocedure voor de aanwerving van een deskundige GIS (B1-B3) is ondertussen afgerond en de aanstelling kan gebeuren. 

De examenprocedure voor de aanwerving van een deskundige GIS is afgerond en de wervingsreserve kan vastgesteld worden.

Het college van burgemeester en schepenen ging op 25 augustus 2022 over tot de aanleg van een wervingsreserve van een pedagogische coach BKO voor de toekomstige invulling van de betrekking in contractueel verband bij wijze van aanwerving. Gevraagd wordt om ook de functiekaart goed te keuren.

Brenda Houdmeyers, dienstverlenend medewerker dienst toerisme en recreatie en deeltijds op de dienst cultuur heeft haar contract beëindigd vanaf 1 september 2022. Gevraagd wordt om deze functie zo snel mogelijk opnieuw in te vullen. 

Gevraagd wordt om een deeltijds dienstverlenend medewerker op de dienst cultuur aan te stellen in een contract van onbepaalde duur.

De technische beschrijving met nr. L2022liv053 en de raming voor de opdracht “Dienst omgeving - Omschakeling naar CSNestor 2.0”, opgesteld door de ontwerper worden goedgekeurd. De raming bedraagt 25.711,82 EUR + 5.399,48 EUR (21% btw) = 31.111,30 EUR (éénmalige kost) en 62.982,24 EUR + 13.226,27 EUR (21% btw) = 76.208,51 EUR (jaarlijkse kosten waarvan 44.357,44 EUR incl. btw reeds vandaag voorzien is (Nestor en Nestor²).
De overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van 4 jaar. Na deze periode zal de opdracht stilzwijgend verlengd worden.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Goedkeuring wordt verleend aan het gunningsvoorstel, opgesteld door de ontwerper.
Deze opdracht wordt gegund aan Cipal D.V., geregistreerd bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer BE 0219 395 192, Cipalstraat 1 te 2440 Geel tegen het nagerekende offertebedrag van 25.711,82 EUR + 5.399,48 EUR (21% btw) = 31.111,30 EUR (éénmalige kost) en 62.982,24 EUR + 13.226,27 EUR (21% btw) = 76.208,51 EUR (jaarlijkse kosten waarvan 44.357,44 EUR incl. btw reeds vandaag voorzien is (Nestor en Nestor²).

Op zondag 2 oktober 2022 organiseert de dienst jeugd en sport de Bosloop Beringen. De Bosloop maakt deel uit van het Loopcriterium West-Limburg waaraan ook de gemeenten Leopoldsburg, Ham, Heusden-Zolder en Halen deelnemen.

Door medewerkers één dag “te geven” aan onze scholen, creëren we een boeiende kruisbestuiving die school, stad, leerling én medewerker inspireert en uitdaagt! Samen scholen Beringen is een pioniersproject waarbij medewerkers van stad Beringen één dag les geven in één van de 25 Beringse basis- of secundaire scholen. Uit ons traject om een officiële Kindvriendelijke stad te worden, leerden we dat Beringse jongeren sterk vragende partij zijn om meer te leren over onze stad en haar werking. Door hen in contact te brengen met de verschillende stadsdiensten leren ze meer over hoe een stad werkt, kunnen ze geïnspireerd worden door diverse jobs en kunnen ze hun eigen leerpad verder vormgeven. Medewerkers binnen de stadsdiensten leren dan weer uit de kijk van kinderen en jongeren en worden op hun beurt uitgedaagd om onze dienstverlening te verfijnen, op maat van de burger. We maken collega’s ook warm om hun talenten in te zetten voor de maatschappij en hopen daarbij natuurlijk dat het niet bij een eenmalig engagement blijft. Een win-win-win dus. 

Op 28 april 2022 nam het schepencollege kennis van enkele problematieken in het PPS-project Bleyckpark. Eén hiervan betrof de werking en samenstelling van de stuurgroep. In dit besluit wordt de samenstelling van de stuurgroep goedgekeurd. 

Samen met Heusden-Zolder heeft Beringen een intergemeentelijke samenwerking rond de regierol sociale economie. Hiervoor krijgen we samen jaarlijks 50.000 euro subsidie. Als voorwaarde voor de subsidie zijn we verplicht om elk jaar minstens 3 acties te doen rond sociale economie. De stedelijke opdrachtverklaringen voor de lokale diensteneconomie (LDE) worden bijgevolg door de dienst ondernemen uitgevoerd. Deze opdrachten creëren tewerkstelling voor mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt.

Goed Wonen is een dienst van Familiehulp, die aanvullende karweien en woonaanpassingen uitvoert bij kwetsbare doelgroepen (senioren, zorgbehoevenden en financieel kwetsbare huishoudens). Ze werken binnen sociale economie met doelgroepmedewerkers onder een statuut van lokale diensteneconomie en hebben een erkenning als energiesnoeiersbedrijf.
Om een erkenning te krijgen voor een project in het kader van de lokale diensteneconomie, stelt de Vlaamse overheid als voorwaarde dat de overheid opdrachtgever moet zijn voor deze dienstverlening. Deze opdracht moet gegeven worden in de vorm van een collegebeslissing. 

Goedkeuring van een reglement waarbij stad Beringen en de Vlaamse overheid cofinanciering voorzien voor ondernemers/eigenaars die investeren in een handelspand in de handelskernen van Beringen.

In het kader van de opdracht “RO Diverse locaties - Onderhoud sectionaal poorten en automatische deuren 2022 - 2026” werd een bestek met nr. D2022wec947-3093 opgesteld door de Dienst gebouwen.
Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:
* Perceel 1 (Jaarlijks onderhoud en vervangen hefkabels van sectionaalpoorten);
* Perceel 2 (Jaarlijks onderhoud automatische deuren).
De ontvangen offertes worden onregelmatig bevonden. De plaatsingsprocedure voor RO Diverse locaties - Onderhoud sectionaal poorten en automatische deuren 2022 - 2026 wordt stopgezet en een nieuwe procedure wordt opgestart.
Het bestek met nr. D2022wec030-3185 en de raming voor de opdracht “RO Diverse locaties - Onderhoud sectionaal poorten en automatische deuren 2022 - 2026”, opgesteld door de Dienst gebouwen. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.

Werfverslag en pv van voorlopige en definitieve oplevering met eindafrekening.

Voor de verkoop van grondaandelen in de PPS-projecten Bleyckpark en site nieuw stadhuis wordt omwille van praktische overwegingen gewerkt met een volmacht. Het kantoor voor rechtszekerheid heeft recent geoordeeld dat één van deze volmachten niet geldig is omdat de financieel directeur niet tussengekomen is in deze volmacht voor het verlenen van kwijting. Voor beide dossiers worden de volmachten aangepast. 

Bij de overdracht van vastgoed naar aanleiding van toetreding tot VitaS werd een terugkooprecht opgenomen. Door een materiële vergissing werden enkel de percelen van het OCMW vermeld in het terugkooprecht. Het is echter logisch dat het terugkooprecht betrekking heeft op de hele site. Aan het schepencollege wordt gevraagd akkoord te gaan met deze aanpassing in de akte, die verleden zal worden op 5 september. 

Kennisgeving: Bouwgrond (lot 5) in de Klarinetstraat/Academiepark is verkocht. 

Om een deel openbaar domein te verhuren dient het in eerste instantie onttrokken te worden aan het openbaar domein.
Hiervoor werd er een openbaar onderzoek georganiseerd. Het cbs neemt kennisgeving van de sluiting van het openbaar onderzoek.

Op 29 augustus 2022 liep de (verlengde) biedingsperiode af. Er zijn twee geïnteresseerde kandidaat-kopers. Aan het college wordt de vraag voorgelegd of zij willen overgaan tot het organiseren van een tweede geheime biedingsfase of wensen toe te wijzen aan de hoogste bieder. 

Stad Aalter roept andere lokale besturen op om samen te werken rond een project 'slimme raadpleegomgeving' in kader van Gemeente zonder Gemeentehuis. Het project beoogt besluiten van het lokaal bestuur makkelijker beschikbaar te stellen voor burgers. Intussen zijn alle betrokken besturen bekend en wordt de samenwerkingsovereenkomst ter goedkeuring voorgelegd aan het college.

Het college van burgemeester en schepenen verleent goedkeuring aan technische beschrijving, raming, gunningswijze voor de opdracht "Inkopen van expertise voor de opmaak van een communicatieplan voor Beringen-Mijn".
Deze opdracht wordt gegund aan de firma met de enige offerte (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Sirfish, geregistreerd bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer 817080389, Raamstraat 13 - 2.02 te 3500 Hasselt.

Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes.
De opdracht “Aankoop van 2 containervrachtwagens, open containers en 1 open container met kraan en met onderhoudscontract voor 10 jaar” wordt gegund aan de economisch meest voordelige regelmatige (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding) bieders.

De achtste editie van de hengelwedstrijd Benelux Carp Qualifier gaat door van 7-15 oktober 2022. Met de organisator dient een overeenkomst afgesloten te worden voor het gebruik van de Paalse plas. 

Organisatie van de Mijnhappening op zondag 11 september 2022 van 13u30 tot 20u00.

Het bestek met nr. D2022wsa052 en de raming voor de opdracht “Studiewerk schoolroutes 2022”, opgesteld door de Dienst Wegen en Publieke Ruimte. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Voor heel het grondgebied van Beringen werd er een schoolroutekaart opgemaakt. Voor de aanvraag van de subsidies werden de eerste 2 schoolroutes geselecteerd en voor de knelpunten op deze routes werden oplossingen voorgesteld.

Verrekening 2 van de opdracht “Heesterweg: riolering en wegenis” voor het totaal bedrag in meer van 16.853,26 EUR + 3.539,18 EUR (21% btw medecontractant) = 20.392,44 EUR.

Vorderingsstaat 4 van Mols Contractors, KBO nr. BE0405.791.778, Hoge Mauw 580 te 2370 Arendonk voor de opdracht “Verhoging en aanpassing bruggen langs L15”.

Aannemer Mols is in opdracht van Tucrail bezig met het verhogen van de spoorbruggen.  Er hebben zich enkele omstandigheden voorgedaan waardoor enerzijds de afronding van de brug van de Stationsstraat vertraging heeft opgelopen en anderzijds de vraag momenteel rijst of de uitvoeringswijze van de brug van de Koerselsesteenweg aangepast kan/mag worden. Dit laatste heeft ook een impact op de hinder die deze werken met zich meebrengen.  Tucrail komt een toelichting geven over de omstandigheden en de opties die voorliggen met betrekking tot de brug van de Koerselsesteenweg.

Antwoord klacht ABB betreffende de klacht over wateroverlast na openbare werken in de Koolmijnlaan.

Pv's van oplevering.

Verkeersmaatregelen ingevolge de Mijnhappening te Beringen-Mijn op 11september 2022.

Verkeersmaatregelen ingevolge Ladies weekend in Beringen-Centrum op 10 en 11 september 2022.