Het college van burgemeester en schepenen ging op 24 februari 2022 akkoord met voorgestelde projectaanpak waarbij de drie lokale besturen zullen samenwerken rond het uitwerken van een brede visie inzake e-inclusie. Daarnaast bevat het project een luik klantentevredenheidsbevraging en het uitvoeren van een ‘customer journey mapping’. UCLL zal in dit kader, vanuit hun expertisecentrum 'Inclusive Society' inhoudelijke expertise, ondersteuning en procesmatige begeleiding leveren aan het project. Zij nemen deel aan structurele overlegmomenten noodzakelijk voor de oplevering van gestelde projectdoelen (bvb. Deelname ambtelijke werkgroep, intervisiegroep). Zij zullen met hun expertise ondersteuning bieden op vlak van het visietraject, de customer journey mapping, en de klantentevredenheidsbevraging. Zij nemen hierin een actieve ‘trekkersrol’ op en zijn verantwoordelijk voor de procesbegeleiding.
Door onvoorziene omstandigheden (personeelswissels, ...) werd goedkeuring gevraagd aan de subsidiegever om de opstart van het project formeel te verdagen. Op 17 mei 2022 bevestigde deze formeel via mail om de opstart te verdagen. Het ministerieel besluit in bijlage aan dit dossier blijft wel van toepassing.
De uitgestelde opstart zorgde ervoor dat een aantal stappen nog moeten worden genomen. Zo dient er een formele samenwerkingsovereenkomst afgesloten te worden tussen de dienstverlener (UCLL) en de betrokken gemeenten.
In bijlage aan dit dossier leggen we het finaal ontwerp van samenwerkingsovereenkomst ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad. Dit document beschrijft de samenstelling van het partnerschap, de doelstellingen van het project, het engagement van iedere partner, de verdeling van de middelen, de bepalingen met betrekking tot financiële afhandeling en geschillen, de duur en beëindiging van het project: Iedereen digitaal @Beringen-Ham-Tessenderlo.
De samenwerkingsovereenkomst dient eveneens ter goedkeuring te worden voorgelegd aan de verschillende gemeenteraden van de partnerbesturen Tessenderlo en Ham op basis van haar volheid van bevoegdheden (artikel 40 decreet over het lokaal bestuur). Ondertekening van de overeenkomst dient te gebeuren door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur (artikel 279 decreet over het lokaal bestuur).
Art. 41 van het Decreet Lokaal Bestuur §2; 5° duidt 'het goedkeuren van beheersovereenkomsten en samenwerkingsovereenkomsten als vermeld in artikel 196, 234 en 247' aan als exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad.
De gemeenteraad neemt kennis van het finaal ontwerp van samenwerkingsovereenkomst in bijlage aan dit dossier en keurt deze integraal goed.
Deze samenwerkingsovereenkomst wordt voorgelegd aan de verschillende gemeenteraden van de respectievelijke besturen op basis van haar volheid van bevoegdheden (artikel 40 decreet over het lokaal bestuur).