Besluitenlijst  College van burgemeester en schepenen

Het verslag van de vorige zitting dient te worden goedgekeurd.

Ingevolge de indiensttreding van de directeur Interne Organisatie, die tevens zal fungeren als waarnemend algemeen directeur, dient de aanstelling van een eerste, tweede en derde waarnemend algemeen directeur voor de vervanging van de titularis bij afwezigheid en ziekte aangepast te worden. 

De besluiten van de algemeen directeur worden ter kennis gegeven aan het college.

Voorstel van vergaderdata voor de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn in 2023.

Ambtshalve ontheffing belasting op logeerhuizen of verblijfsbelasting, aanslagjaar 2021, kohierartikel 426130000182 - dossier 2022-078

Ambtshalve ontheffing belasting op onbebouwde bouwgronden en onbebouwde kavels, AJ 2021 (vrijstelling op basis van artikel 5§4, inwonende kinderen)

Ambtshalve ontheffing belasting op onbebouwde bouwgronden en onbebouwde kavels, AJ 2021 (vrijstelling op basis van artikel 5§4, inwonende kinderen)

Ambtshalve ontheffing belasting op de oppervlakte van de vestigingen van een onderneming, zelfstandige of vrije beroeper, aanslagjaar 2021, kohierartikel 708150015725 - dossier 2022-075

Ambtshalve ontheffing belasting op de oppervlakte van de vestigingen van een onderneming, zelfstandige of vrije beroeper, aanslagjaar 2021, kohierartikel 708150094234 - dossier 2022-079

Ambtshalve ontheffing belasting op de oppervlakte van de vestigingen van een onderneming, zelfstandige of vrije beroeper, aanslagjaar 2021, kohierartikel 708150094032 - dossier 2022-080

Ambtshalve ontheffing belasting op de oppervlakte van de vestigingen van een onderneming, zelfstandige of vrije beroeper, aanslagjaar 2021, kohierartikel 708130004322 - dossier 2022-081

Ambtshalve ontheffing belasting op de oppervlakte van de vestigingen van een onderneming, zelfstandige of vrije beroeper, aanslagjaar 2021, kohierartikel 708150035731 - dossier 2022-082

Ambtshalve ontheffing belasting op de oppervlakte van de vestigingen van een onderneming, zelfstandige of vrije beroeper, aanslagjaar 2021, kohierartikel 708150091406 - dossier 2022-083

Ambtshalve ontheffing belasting op de oppervlakte van de vestigingen van een onderneming, zelfstandige of vrije beroeper, aanslagjaar 2021, kohierartikel 708110010905 - dossier 2022-089

Ambtshalve ontheffing belasting op de oppervlakte van de vestigingen van een onderneming, zelfstandige of vrije beroeper, aanslagjaar 2021, kohierartikel 708150027243 - dossier 2022-090

Ambtshalve ontheffing belasting op de oppervlakte van de vestigingen van een onderneming, zelfstandige of vrije beroeper, aanslagjaar 2021, kohierartikel 708120006147 en 708120024133 - dossier 2022-091

Ambtshalve ontheffing belasting op de oppervlakte van de vestigingen van een onderneming, zelfstandige of vrije beroeper, aanslagjaar 2021, kohierartikel 708130010685 - dossier 2022-092

Ambtshalve ontheffing belasting op de oppervlakte van de vestigingen van een onderneming, zelfstandige of vrije beroeper, aanslagjaar 2021, diverse belastingplichtigen - dossier 2022-093

Ambtshalve ontheffing belasting op de tweede verblijven, aanslagjaar 2022, kohierartikel 713210006678 - dossier 2022-098       

Ambtshalve ontheffing belasting op de tweede verblijven, aanslagjaar 2022, kohierartikel 713210006880 - dossier 2022-101

Ambtshalve ontheffing belasting op de ingebruikname van het openbaar domein, aanslagjaar 2022, kohierartikel 606210002654 - dossier 2022-099

Ambtshalve ontheffing belasting op de ingebruikname van het openbaar domein, aanslagjaar 2022, kohierartikel 606210001543 - dossier 2022-100

Goedkeuring van de betaalbaarstelling van uitgaven vermeld op de bijgevoegde lijst.

Goedkeuring van de te ontvangen vorderingen vermeld op de bijgevoegde lijst.

Kennisname notulen van de vergadering van volgende kerkraad:

- Evangelische Kerk De Graankorrel

Kennisname PV

Kennisname PV

Goedkeuring wordt verleend aan verrekening 1 van de opdracht “Beschrijvend bodemonderzoek Nieuwendijk nav PFAS-verontreiniging” voor het totaal bedrag in meer van 3.195,72 EUR + 671,10 EUR (21% btw) = 3.866,82 EUR.

Energieprijzen zijn de afgelopen maanden geëxplodeerd, waardoor uitgaven aan energie voor ons patrimonium ontsporen. Europa vraagt via het Save Gas for a Save Winter plan (26/07/2022) aan alle lidstaten om 15% minder energie te verbruiken tussen 1 augustus 2022 en 31 maart 2023. De Vlaamse overheid vraagt aan lokale besturen dat ze doortastend en snel schakelen om energie te kunnen besparen. Elke kilowattuur telt: voor onze portemonnee, voor het klimaat, en bovenal voor onze onafhankelijkheid van fossiele brandstoffen van autocratische regimes te versnellen.

Er werd een analyse opgemaakt van de huidige belasting op tweede verblijven samen met dienst belastingen met een benchmarking binnen onze Belfius cluster en omliggende gemeenten. Uit deze oefeningen worden er voorgesteld om onze belasting op te trekken in lijn met de referentiegroep. 

Goedkeuring van de aangevraagde bestelbonnen vermeld op de bijgevoegde lijst.

Op 22 september '22 ging het college van burgemeester en schepenen akkoord om het kunstresidentieproject (st)ART De Buiting toe te kennen aan het kunstenaarsduo Nel Bonte en Myriam Goris. Voor de uitvoering van het project zullen beiden gebruik maken van de cafetaria van OC De Buiting. Nel Bonte zal daarnaast ook gebruik maken van de conciërgewoning van OC De Buiting. In het kader hiervan dient er voor beide partijen een 'overeenkomst tijdelijke ingebruikname' opgemaakt te worden.

Een personeelslid dat vervroegd terugkeert uit onbetaald verlof, zal ambtshalve herplaatst worden naar een andere functie op hetzelfde niveau.

Deze nieuwe functie wordt (tijdelijk) opgenomen in het organisatiemodel dat het college vandaag goedkeurde.

Het college van burgemeester en schepenen heeft op 3 maart een gehad met een medewerker die gevraagd heeft om opnieuw een functie in een lagere rang op te nemen en dit op eigen verzoek.

De vraag wordt gesteld om aan een personeelslid van de dienst stedelijke werkplaatsen, pijler facilitair beheer de toelage voor waarneming hogere functie van coördinator facilitair beheer D4-D5 toe te kennen.

Een personeelslid is sinds 20 september 1984 ononderbroken in dienst geweest en vraagt om op 1 januari 2023 met pensioen te gaan.

Ten gevolge van recente beslissingen en wijzigingen binnen de organisatie, is het nodig om het organisatiemodel aan te passen. 

Het college van burgemeester en schepenen gaat over tot de aanleg van een wervingsreserve van ruimtelijk planner (A1a-A2a) voor de toekomstige invulling van de betrekking in contractueel en statutaire verband bij wijze aanwerving. Tevens wordt gevraagd om de functiekaart goed te keuren.

Goedkeuring wordt verleend aan de verwerkersovereenkomst tussen Pepperflow BV en het bestuur, zoals wettelijk opgelegd in het kader van de GDPR (AVG).

Principiële vraag m.b.t. mogelijke strategische aankoop van gronden.

 De dienst ondernemen heeft een mail ontvangen met de vraag de standplaats op de openbare markt van Paal stop te zetten.

De dienst ondernemen heeft een mail ontvangen met de vraag de standplaats op de openbare markt van Beverlo stop te zetten. 

Op 23 november gaat Leonidas Beringen pralines uitdelen op de wekelijkse markt in Beringen omdat zij dan 40 jaar bestaan.

Seniorenraad Beringen vraagt goedkeuring voor het organiseren van een kiennamiddag.

Het bestek met nr. W2022rvl051-3205 en de raming voor de opdracht “Paalse Plas - Fietscafé: vernieuwen dakbedekking incl. aanbrengen ladderhaken”, opgesteld door de Dienst gebouwen worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. 

Naar aanleiding van de bouw van 13 woningen aan de straat Brouwershuis in Koersel, deelgemeente van Beringen, werd tijdens een archeologisch onderzoek een depositiekuil vrijgelegd met archeologische vondsten. Stad Beringen wenst een microwear analyse (sporen van productie, gebruik, schachting) en een analyse van de residu’s op deze werktuigen te laten uitvoeren. Dit onderzoek kan betekenisvolle informatie opleveren betreffende deze unieke depotvondst.

Het bestek met nr. D2022bdi084-3235 en de raming voor de opdracht “Site Brouwershuis (Koersel) - Gebruikssporen- en residu-analyse van archeologische vondsten ”, opgesteld door de Dienst gebouwen worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. 

Het bestek met nr. W2022rwa072 en de raming voor de opdracht “Sporthal Beverlo - Relighting Sporthal + kleedkamers”, opgesteld door de Dienst gebouwen worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.

Stedelijke werkplaatsen - administratief gebouw: dossier renovatie versus nieuwbouw  in kader van "Het nieuwe werken" - voorstel. 

Vorderingsstaat 4 voor de opdracht “Kioskplein en Park van de Directeur: restauratie Kiosk”.

Vorderingsstaat 4 - 3bis voor de opdracht “Kioskplein en Park van de Directeur: restauratie Kiosk”.

Verrekening 1 - Aanpassen plan van elektriciteitsbord + labeling zekeringen in elektriciteitskast van de opdracht “Club 9 & slagwerklokalen - Leveren en plaatsen ontruimingsalarm”.

Werfverslagen en pv's. 

Op 29 augustus 2022 liep de (verlengde) biedingsperiode af. Er waren twee geïnteresseerde kandidaat-kopers. Het college besliste op 1 september om  een tweede geheime biedingsfase te organiseren. Kennisgeving afloop biedingen. 

In het kader van de opmaak van het bestek voor de PPS-ontwikkeling van Beverlo-centrum, wordt voorgesteld twee private percelen aan te kopen om zo te komen tot een volledig projectgebied. Het college keurt de opstart van dit dossier goed.

Energiearmoede is het thema dat iedereen in de samenleving, met of zonder een beperkt budget, bezighoudt. Er is een algemene bezorgdheid en angst voor wat nog gaat komen. Niet enkel de prijs van energie en water, maar de algemene prijsstijgingen bezorgt mensen kopzorgen. Als lokaal bestuur hebben we vooral een belangrijke informerende rol. We stellen hiervoor een plan van aanpak voor.

Tijdelijke aanstelling als onderwijzer aan de SBS Koersel voor 4/24 van 23 september 2022 tot en met 30 juni 2023.

Tijdelijke aanstelling als onderwijzer voor 24/24 van 1 september 2022. 

Aanvraag verlof om een tijdelijk andere opdracht in het onderwijs voor 12/24 van een vast benoemd leermeester lichamelijke opvoeding en onderwijzer in de SBS Koersel  om 18/36 zorg in het lager onderwijs te presteren met ingang van 1 september 2022 tot en met 30 juni 2023.

Openbare verlichting is een grote energiekost voor de stad. Gezien de hoge energieprijzen liggen er verschillende scenario's voor om besparingen te realiseren op de openbare verlichting. Fluvius heeft vorige week enkele mogelijke scenario's voorgesteld, deze liggen nu ter bespreking voor. 

Een personeelslid dat vervroegd terugkeert uit onbetaald verlof, zal ambtshalve herplaatst worden naar een andere functie op hetzelfde niveau.

Deze nieuwe functie wordt (tijdelijk) opgenomen in het organisatiemodel dat het college vandaag goedkeurde.

De plaatsingsprocedure voor Studiewerk schoolroutes 2022 wordt stopgezet.

Voor tijdelijke ingebruikname van het openbaar domein wordt er een belasting van 0,20 euro/m²/dag met een minimum van 25 euro per aanvraag geheven. Op vraag van het bestuur werd er een benchmark gedaan met andere gemeenten en werden de vergunningen van de voorbije jaren geanalyseerd. 

Vorderingsstaat 12 van Aannemingen Carmans NV, KBO nr. BE431 932 981, Kanaalstraat 14 te 3560 Lummen voor de opdracht “Wegenis en rioleringswerken Kampweg”. 

Vorderingsstaat 12 - bis van Aannemingen Carmans NV, KBO nr. BE431 932 981, Kanaalstraat 14 te 3560 Lummen voor de opdracht “Wegenis en rioleringswerken Kampweg”.

De eindstaat van Spereco bvba, KBO nr. BE 419.539.945, Weertersteenweg 383 te 3640 Kinrooi voor de opdracht “Groen speelweefsel Brelaarheide: Leveren en plaatsen speeltoestellen”.

Verrekening 1 van de opdracht “Interieurbeplanting Stadhuis”.

Vernieuwing van de waterleiding in de Bandstraat.

De stad heeft bij de uitwerking van het mobiliteits- en fietsbeleidsplan ambitieuze doelstellingen geformuleerd betreffende deelmobiliteit. Er werden verschillende hoppinpunten voorgesteld door de stad die werden goedgekeurd door de Vervoerregioraad. Bij de inrichtingsprincipes van regionale en lokale hoppinpunten wordt deelmobiliteit (zowel fiets als auto) prioritair behandeld. Ook werd het autodelen opgenomen in het bestuursakkoord onder Actieplan 3 “Werk maken van veiligheid en comfort van voetganger en fietser”.  Dienst WPR maakte, met input van Autodelen.net, een nota op ivm deelmobiliteit. 

PV's van oplevering en werfverslagen.

Verkeersmaatregelen ingevolge de Internationale Wandeltocht van Wandelend Paal te Paal op 16 oktober 2022.

Dienstencentrum Klitsberg is vragende partij om onder eigen beheer een Facebook pagina uit te rollen. Gezien de vele activiteiten, gericht naar een heel specifieke doelgroep, wil dienst communicatie hiervoor een uitbreiding van de stadskanalen aanvragen. Verder in dit besluit wordt verwezen naar de nota die in 2019 rond de sociale media werd opgemaakt. Hierin stond initieel een beperking van het aantal kanalen in vermeld. Op dit aantal vraagt dienst communicatie graag een uitbreiding aan.

Naast een Facebookpagina voor dienstencentrum De Klitsberg, stelt dienst communicatie ook een instagramaccount voor de sportdienst voor. Uit een analyse van de sociale media van andere steden en gemeenten in Vlaanderen, leert dienst communicatie dat een instagramaccount voor de sportdienst regelmatig behoort tot de gebruikelijke sociale media kanalen. Voor stad Beringen als fiets- en sportstad zou een instagramprofiel voor sport Beringen niet misstaan.

Sinds begin 2022 analyseert de dienst communicatie de hoeveelheid aan brochures die er dienen gemaakt te worden en het gelijklopende aanbod voor een specifieke doelgroep binnen onze organisatie.