Besluitenlijst  College van burgemeester en schepenen

Het verslag van de vorige vergadering van het  college van burgemeester en schepenen dient te worden goedgekeurd.

De besluiten van de algemeen directeur worden ter kennis gegeven aan het college.

Aanstelling tijdelijke begeleider voor 3 uren per week aan de Academie Beringen, met ingang van 1 september 2022, wegens verlof tijdelijk andere opdracht;

Aanstelling tijdelijke leraren voor 5 uren per week aan de Academie Beringen, met ingang van 1 september 2022, wegens verlof tijdelijk andere opdracht.

Aanstelling tijdelijke leerkrachten voor 11 uren per week aan de Academie Beringen, met ingang van 1 september 2022, wegens verlof tijdelijk andere opdracht.

Aanstelling tijdelijke leraar voor 4 uren per week aan de Academie Beringen, met ingang van 1 september 2022, wegens verlof tijdelijk andere opdracht.

Aanstelling tijdelijke leraren voor 3 uren per week aan de Academie Beringen, met ingang van 1 september 2022, wegens verlof tijdelijk andere opdracht.

Aanstelling tijdelijke lerares voor 1 uur per week aan de Academie Beringen, met ingang van 1 september 2022, wegens verlof tijdelijk andere opdracht.

Aanstelling tijdelijke lerares voor 1 uur per week aan de Academie Beringen, met ingang van 1 september 2022, wegens verlof tijdelijk andere opdracht.

Aanstelling tijdelijke lerares voor 3 uren per week aan de Academie Beringen, met ingang van 1 september 2022, wegens verlof tijdelijk andere opdracht.

Aanstelling tijdelijke leerkracht voor 2 uren per week aan de Academie muziek, woord en dans Beringen met ingang van 1 september 2022 in vervanging van een leerkracht, met  verlof voor verminderde prestaties met een afwijkend volume.

Aanstelling tijdelijke leraren voor 11 uren per week aan de Academie Beringen met ingang van 01-09-2022 in vervanging van een leerkracht , met een afwezigheid voor verminderde prestaties wegens persoonlijke redenen.

Aanstelling tijdelijke leerkracht voor 4 uren per week aan de Academie Beringen met ingang van 1 september 2022 in vervanging van  een leerkracht met ouderschapsverlof in het kader van een gedeeltelijke loopbaanonderbreking  voor 1/5^de.

Aanstelling tijdelijke lerares voor 1 uur per week aan de Academie Beringen met ingang van 01-09-2022 in vervanging van Tom Swennen, met een afwezigheid voor verminderde prestaties wegens persoonlijke redenen.

Aanstelling tijdelijke lerares voor 1 uur  per week aan de Academie Beringen, met ingang van 1 oktober 2022, wegens Zorgkrediet voor een opleiding halftijds.

Aanstelling tijdelijk administratief medewerker voor 7 uren per week aan de Academie Beringen met ingang van 1 oktober 2022 in vervanging van  een administratief medewerker met ouderschapsverlof in het kader van een gedeeltelijke loopbaanonderbreking  voor 1/5^de.

Aanstelling tijdelijke lerares voor 8 lesuren aan de Academie Beringen met ingang van 1-09-2022, onder PWB (personeel voor werkingsbudget) voor het schooljaar 2022-2023. 

Aanstelling tijdelijk administratief medewerker voor 38 uren aan de Academie Beringen met ingang van 1-09-2022, onder PWB (personeel voor werkingsbudget) voor het schooljaar 2022-2023. 

Aanstelling tijdelijke leraar voor 4 lesuren aan de Academie Beringen met ingang van 1-09-2022. 

Aanstelling tijdelijke lerares voor 1 lesuur aan de Academie Beringen met ingang van 1-09-2022. 

Aanstelling tijdelijke lerares voor 1 lesuur aan de Academie Beringen met ingang van 1-09-2022. 

Aanstelling tijdelijke lerares voor 8 lesuren aan de Academie Beringen met ingang van 1-09-2022. 

Aanstelling tijdelijke leraar voor 1 lesuur aan de Academie Beringen met ingang van 1-09-2022. 

Aanstelling tijdelijke lerares voor 2 lesuren aan de Academie Beringen met ingang van 1-09-2022. 

Aanstelling tijdelijke leraar voor 2 lesuren aan de Academie Beringen met ingang van 1-09-2022. 

Aanstelling tijdelijke leraar voor 1 lesuur aan de Academie Beringen met ingang van 1-09-2022. 

Aanstelling tijdelijke lerares voor 2 lesuur aan de Academie Beringen met ingang van 1-09-2022. 

Aanstelling tijdelijke lerares voor 3 lesuur aan de Academie Beringen met ingang van 1-09-2022. 

Aanstelling tijdelijke lerares voor 3 lesuur aan de Academie Beringen met ingang van 1-09-2022. 

Onderhavig kohier van de belasting op de ingebruikname van het openbaar domein - ambtshalve AJ 2021 (SIGNAL 21-5), wordt vastgesteld en uitvoerbaar verklaard voor het bedrag van 613,20 euro voor 1 vordering.

Onderhavig kohier van de belasting op de huis-aan-huis verspreiding van reclamebladen - kwartaal 1 - AJ 2022 (RECLAME 22-1), wordt vastgesteld en uitvoerbaar verklaard voor het bedrag van 20.817,66 euro en 82 vorderingen.

Onderhavig kohier van de belasting op de huis-aan-huis verspreiding van reclamebladen - kwartaal 2 - AJ 2022 (RECLAME 22-2), wordt vastgesteld en uitvoerbaar verklaard voor het bedrag van 19.077,62 euro en 80 vorderingen.

Onderhavig kohier van de belasting op gebruik van elektriciteitsvoorziening - kwartaal 2 - AJ 2022 (ELEKTR 22-2), wordt vastgesteld en uitvoerbaar verklaard voor het bedrag van 225,00 euro voor 7 vorderingen.

Ambtshalve ontheffing belasting op de oppervlakte van de vestigingen van een onderneming, zelfstandige of vrije beroeper, aanslagjaar 2021, kohierartikel 708140055441 - dossier 2022-115

Ambtshalve ontheffing belasting op de huis-aan-huis verspreiding van reclamebladen, aanslagjaar 2021, kohierartikel 427120000673 - dossier 2022-116

Indien belastingplichtigen van de belasting op het beheer van huishoudelijke afvalstoffen in het rijksregister ingeschreven staan onder de term "alleenstaande - zorgwonen"  en deze dienen vrijgesteld te worden van deze belasting, dient deze vrijstelling opgenomen te worden in het belastingreglement op het beheer van huishoudelijke afvalstoffen.

Betaalbaarstelling van de uitgaven vermeld op de bijgevoegde lijsten.

Goedkeuring van de te ontvangen vorderingen vermeld op de bijgevoegde lijst.

Voor de financiering van investeringen opgenomen in het meerjarenplan 2020-2025 wordt voorzien in de opname van leningen. Op basis van de huidige thesaurietoestand, de liquiditeitsprognose en de marktvooruitzichten is het aangewezen de voorziene leningen voor een bedrag van 6 miljoen euro op korte termijn op te nemen. Hoewel de wetgeving overheidsopdrachten niet meer expliciet van toepassing is op leningovereenkomsten, was het toch aangewezen om een marktbevraging te organiseren teneinde de beste voorwaarden te bekomen. Deze marktbevraging vond ondertussen plaats, er werden drie offertes ingediend en op basis van de evaluatie van deze offertes wordt voorgesteld om de opdracht te gunnen aan ING België tegen de voorwaarden van het leningcontract en aangevuld met hun offerte dd. 7 oktober 2022.

Kennisname proces-verbaal van Departement Omgeving afdeling Handhaving.

Naar aanleiding van vaststellingen op het perceel 6de Afdeling Sectie C nr. 836R - Gaston Oomslaan 87, werd een PV opgemaakt voor het niet correct manipuleren van asbesthoudende leien. 

De woning met dossiernummer VOL01888  werd op 29-11-2021 opgenomen in het leegstandsregister van de stad Beringen. 

De nieuwe eigenaar vraagt een vrijstelling voor de leegstandsheffing van 2022 met als reden  "grote renovatie- of sloopwerken wegens verkrijgen omgevingsvergunning". Gezien hij op moment van aanvraag geen vergunning heeft die uitvoerbaar is wordt de vrijstelling voor het aanslagjaar 2022 geweigerd. 

Het verslag van nazicht van de offertes van 21 november 2022, opgesteld door de Dienst milieu.
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Goedkeuring van de aangevraagde bestelbonnen vermeld op de bijgevoegde lijst.

Goedkeuring van de aangevraagde bestelbonnen vermeld op de bijgevoegde lijst.

Het ontwerp van de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 werd opgemaakt. Goedkeuring van agendering op de gemeenteraad van 19 december 2022 wordt gevraagd. Bij goedkeuring wordt het agendapunt vrijdag 2 december 2022 aan de raadsleden bezorgd.

Het retributiereglement en de gebruiksovereenkomst van een buitenhuwelijk worden aangepast. De retributie wordt verhoogd naar 125 euro (inclusief forfait voor elektriciteit) en de waarborg van 150 euro wordt niet toegepast. 

Toelichting stand van zaken evenementenloket.

Een administratief medewerker BKO is uitdienst getreden vanwege pensionering op 1 september 2022. Gevraagd wordt om deze vacante uren opnieuw in te vullen. Er is nog een geldige wervingsreserve.

Een dienstverlenend medewerker op de dienst samenleven is uitdienst getreden vanwege pensionering op 1 september 2022. Gevraagd wordt om deze vacante uren opnieuw in te vullen. Een examenprocedure heeft plaatsgevonden en de aanstelling kan gebeuren.

De examenprocedure voor de aanwerving van een dienstverlenend medewerker polyvalent (mens) is afgerond en de wervingsreserve kan vastgesteld worden.

De wervingsreserve van dienstverlenend medewerker KCC bevat nog valabele kandidaten en kan nog verlengd worden.

Een contractueel personeelslid wil haar contract bij stad Beringen beëindigen. Momenteel neemt deze medewerker onbetaald verlof als recht op.

Een statutair personeelslid wil haar ambt bij stad Beringen beëindigen. Momenteel neemt deze medewerker onbetaald verlof als recht op.

Consolidatie arbeidsongeval d.d. 13/07/2021. Het personeelslid is genezen zonder blijvende restletsels.

Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 14 november 2022, opgesteld door de ontwerper.
De opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde ETHIAS NV, geregistreerd bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer 0404.484.654, Prins-Bisschopssingel 73 te 3500 Hasselt tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte.

Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 24 november 2022.
De opdracht “Raamovereenkomst voor het individueel leasen van fietsen ten behoeve van het personeel gedurende een periode van 4 jaar” wordt gegund aan de economisch meest voordelige regelmatige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Bike Mobility Services BV (Lease a bike), geregistreerd bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer 0736995409, Steenweg op Mechelen 455 Stratenplan  bus 1 te 1950 Kraainem tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte.

De stad en OCMW Beringen doen een beroep op de opdrachtencentrale van Cipal dv voor de aankoop van Microsoft surfaces via de raamovereenkomst “Aankoop van ICT Infrastructuur” obv bestek CSMRTINFRA019.  
Deze opdracht wordt gegund aan Central Point BV, Nieuwlandlaan 111/203, 3200 Aarschot tegen het nagerekende offertebedrag van 99.926,10 EUR + 20.984,48 EUR (21% btw) = 120.910,58 EUR via de raamovereenkomst die Cipal dv sloot op basis van het bestek met nummer CSMRTINFRA019.  
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. CSMRTINFRA019.  

De dienst jeugd en sport organiseert tijdens de kerstvakantie een aantal activiteitsdagen voor kinderen van 3 tot 12 jaar. Het programma wordt ter goedkeuring voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.

Scouts en Gidsen Beringen diende een aanvraag in voor een toelage i.k.v. het subsidiereglement onderhoud en financiering jeugdinfrastructuur voor de installatie van een inbraakbeveiligingssysteem.

Het actieplan ‘werk maken van een sterk sociaal beleid’ bevat de actie ‘opmaken en uitvoeren van een preventief gezondheidsactieplan’. Deze actie wordt mee vormgegeven vanuit de intergemeentelijke preventiewerking (IGP) West Limburg. Het BOV-project werd ook opgenomen binnen het gezondheidspreventieplan. De regionale gezondheidsraad staat in voor de uitrol en de opvolging van de concrete acties, waaronder dus ook het BOV-project.

De eerstelijnszone wil voor het BOV-project een projectaanvraag indienen. In functie hiervan wordt aan de verschillende gemeenten – Beringen, Ham, Tessenderlo en Leopoldsburg – een principiële goedkeuring en engagementsverklaring gevraagd.

Goedkeuring wordt verleend aan de verwerkersovereenkomst tussen Tree BV en het bestuur, zoals wettelijk opgelegd in het kader van de GDPR (AVG).

Goedkeuring wordt verleend aan de verwerkersovereenkomst tussen de Provincie Limburg (inzake de GAS 1-4 -samenwerking) en het bestuur, zoals wettelijk opgelegd in het kader van de GDPR (AVG).

Goedkeuring wordt verleend aan de verwerkersovereenkomst tussen Axxerion Belgium BV en het bestuur, zoals wettelijk opgelegd in het kader van de GDPR (AVG).

In de afgelopen maanden zijn de energieprijzen fors gestegen waardoor ook de energiekosten voor de gebouwen, die in het beheer zijn van Stad Beringen, sterk stijgen. De dienst gebouwen en milieu zijn samen tot een voorstel gekomen om het energieverbruik te verminderen in alle stadsgebouwen. De te nemen maatregelen worden permanent geëvalueerd, bijgestuurd en aangevuld waar nodig.  Voorliggende nota betreft een bijsturing in de maatregelen die we wensen te nemen in het toeristisch onthaalkantoor en maakt een betere afweging tussen voordelen op vlak van energiebesparing en impact op personeel en dienstverlening. 

De raad van bestuur vzw Familiehulp - koepelorganisatie van kinderdagverblijf De Speelboom - gaat akkoord om de erfpachtprocedure op te starten betreffende een 27-jarige inbedding op de welzijnscampus Regina Mundi. Via deze nota wordt goedkeuring gevraagd om dit intern verder concreet te maken, in afstemming met vzw Familiehulp.

In deze nota wordt de definitieve leidraad inzake de verkoop onder voorwaarden van de gronden op het bedrijventerrein Ravenshout-Noord te Beringen met alle bijhorende bijlagen ter goedkeuring voorgelegd aan het schepencollege met het oog op de goedkeuring op de gemeenteraad van 19 december 2022.

Akkoord te gaan met de fusie overname NV Tubobel door NV Tubobel Aqua. Alle bijzondere bepalingen die opgelegd werden in het gemeenteraadsbesluit horende bij de akte van verkoop verleden d.d. 16 mei 1996 blijven onverminderd van toepassing en dienen opgenomen te worden in de notariële akte waarin tot de fusie wordt besloten.

Stad Beringen heeft van VLAIO de vraag gekregen om mee te doen met de groepsaankoop van een tool die de organisatie van ambulante handel en de kermisactiviteiten ondersteunt.

Aanvraag van een subsidie voor gevelrenovatie van het handelspand gelegen te Onze Lieve Vrouwstraat 21 in het centrum van Beringen. 

Rode Kruis-Vlaanderen vraagt toestemming om promotie te voeren tussen 1 januari en 31 december 2023 op het grondgebied Beringen. De fondsenwerving gebeurt door externe partners bvba Pep.be en bvba Direct Results Marketing 

Verrekening 2: evacuatie- en brandpreventiemaatregelen, diversen van de opdracht “SBS Koersel - Nieuwbouw uitbreiding kleuterschool”.

Verrekening 2 - toepassing variante voor buitenverharding van de opdracht “Kioskplein en Park van de Directeur: restauratie Kiosk”.

Vorderingsstaat 6 voor de opdracht “Kioskplein en Park van de Directeur: restauratie Kiosk”.

Vorderingsstaat 6 - 5bis voor de opdracht “Kioskplein en Park van de Directeur: restauratie Kiosk”.

Verrekening 2 van de opdracht “Diverse gebouwen - Aanpassingswerken brandveiligheid 2021 ”.

Verrekening 2: vervangen brandcentrale jeugdhuis Stal van de opdracht “Diverse locaties: Vervangen brandcentrale en plaatsen van detectie + aansluiten deurpompen”.

Vorderingsstaat 2 voor de opdracht “Diverse locaties: Vervangen brandcentrale en plaatsen van detectie + aansluiten deurpompen”.

Vorderingsstaat 9 voor de opdracht “Nieuwbouw BKO Koersel en sociale woningen - PERCEEL 1 - BOUWKUNDE”.

2027 - Ontwerp en bouw van een nieuw administratief centrum met inbegrip van de aanleg van het openbaar domein en private (woon)ontwikkeling - Pv voorlopige oplevering deel 0 - omgevingsaanleg fase 3.

In de erfpachtovereenkomst voor het golfterrein aan de Paalse Plas is opgenomen dat bij het aangaan van een hypotheek de stad Beringen vooraf in kennis gesteld dient te worden. De erfpachter wenst enkele verbouwings- en verfraaiingswerken uit te voeren en wenst een deel van haar krediet te heropenen. In dit besluit neemt het bestuur kennis van dit voornemen.

De dienst gronden ontving de vraag of een stuk openbaar domein op de hoek Diestersesteenweg-Vredestraat kan aangekocht worden om te integreren in een bouwproject op de aangrenzende percelen. 

Met deze nota geven we een voorstelling van de verdere aanpak voor het Vrijetijdsfonds Beringen. Het bestuurscomité werd opgestart en een communicatieplan werd opgemaakt. We leggen eveneens een reglement voor, waarmee we de wedstrijd voor een naam voor het fonds kunnen lanceren bij de bevolking.

Deze nota behandelt intrekking van het (tijdelijke) reglement buurtbudgetten 2022 en de goedkeuring van het nieuwe reglement buurtbudgetten, dat vanaf 2023 geldt.   

Van 25 oktober tot 16 november konden burgers via het online participatieplatform "Allemaal Beringen" een mooi plekje in Beringen nomineren als locatie voor een nieuwe zitbank. De indieningsronde is afgelopen. De locaties zijn afgetoetst aan de kwaliteitscriteria. De lijst met locaties wordt voorgelegd aan CBS waar wordt beslist welke locaties doorgaan naar de stemmingsronde. 

Het Spectrumcollege maakt sinds 1 september gebruik van 2 lokalen op de Lutgartsite voor de organisatie van OKAN-lessen (Onthaalonderwijs voor Anderstalige Nieuwkomers). De huidige gebruiksovereenkomst werd aangegaan in afwachting van de plaatsing van de klascontainers die voorzien worden op de scholencampus en loopt af op 30 november. Spectrumcollege vraagt om de huidige overeenkomst met 1 maand te verlengen tot einde 2022. Hiertoe werd een nieuwe gebruiksovereenkomst opgemaakt voor december 2022.

Het nieuwe decreet inschrijvingsrecht wijzigt de spelregels voor de inschrijvingen in het basisonderwijs en voor het eerste jaar secundair onderwijs. Binnen de lokale overlegplatforms (LOP) worden tussen de scholen afspraken gemaakt over de toepassing van het inschrijvingsrecht en de organisatie van de aanmeldings- en inschrijvingsprocedures. In het nieuwe decreet inschrijvingsrecht is ook opgenomen dat de gemeenteraad haar goedkeuring moet geven voor de keuze om al dan niet te werken met een voorrang voor ondervertegenwoordigde groepen. Zowel het LOP Beringen basisonderwijs als het LOP Beringen-Leopoldsburg secundair onderwijs vragen goedkeuring om bij de aanmelding voor het schooljaar 2023-2024 niet te werken met een voorrang voor ondervertegenwoordigde groepen.

Tijdelijke aanstelling als onderwijzer voor tijdelijk onderwijs aan huis voor een leerling van de SBS Koersel voor 4/24 van 14 november 2022 t.e.m. 2 december 2022 en eventuele verlengingen.

Tijdelijke aanstelling als administratief medewerker voor 4/36 i.v.v. een administratief medewerker met loopbaanonderbreking van 14 november 2022 t.e.m. 2 december 2022 en eventuele verlengingen.

Tijdelijke aanstelling van een kleuteronderwijzer in SBS De Hoeksteen voor 24/24 van 16 november tot en met 25 november 2022 i.v.v. een kleuteronderwijzer in ziekteverlof.

Het verslag van nazicht van de offertes van 17 november 2022, opgesteld door Werkplaatsen.
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 22 november 2022, opgesteld door de Dienst budget & aankoop.
De opdracht “Aankoop van open containers voor beheer publieke ruimte en logistiek” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Clijsters bvba, geregistreerd bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer BE0641960351, Kruishoefstraat 35 te 3650 Dilsen-Stokkem tegen het nagerekende en verbeterde offertebedrag.

Het college van burgemeester en schepenen keurt de wijziging met betrekking tot prijsherziening en de nieuwe datum voor opening van de offertes goed.

Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 14 november 2022 voor Perceel 1 (Levering van superplus benzine voor voertuigen), Perceel 2 (Levering van diesel voor voertuigen), Perceel 3 (Levering van gasolie voor verwarming), opgesteld door de Aankoopdienst.
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
De opdracht “Raamovereenkomst: Aankoop brandstof voor voertuigen en gasolie voor verwarming” wordt gegund aan de economisch meest voordelige regelmatige (op basis van de prijs) bieders, zijnde:
* Perceel 1 (Levering van superplus benzine voor voertuigen): PROXIFUEL NV, geregistreerd bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer 407234704, Handelsstraat 113 te 1040 Bruxelles tegen een korting per liter van € 0,1350 excl. BTW op de officiële dagprijzen;
* Perceel 2 (Levering van diesel voor voertuigen): PROXIFUEL NV, geregistreerd bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer 407234704, Handelsstraat 113 te 1040 Bruxelles tegen een korting per liter van € 0,1675 excl. BTW op de officiële dagprijzen;
* Perceel 3 (Levering van gasolie voor verwarming): DE BIE FRANCOIS, geregistreerd bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer 0415.171.579, Kapelstraat 52 te 2910 Essen tegen een korting per liter van € 0,0850 excl. BTW op de officiële dagprijzen.
 De leveringstermijn voor de individuele afroepen wordt vastgesteld op 5 werkdagen.
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. L2022liv049.

De aannemers stuurde ons vorderingsstaat 1bis voor de asfalteringswerken + derdelijnsonderhoud toeristisch fietsroutenetwerk.

De aannemer stuurde ons vorderingsstaat 7 voor de wegenis- en rioleringswerken in de Heesterweg.

PV's en werfverslagen.

Verkeersmaatregelen ingevolge de nieuwjaarsreceptie inwoners op de Markt te Beringen-Centrum op 8 januari 2023.

Op 8 augustus 2019 werd een overeenkomst voor 3 jaar afgesloten met Cinefox om bioscoopspotjes af te spelen vóór aanvang van iedere film in The Roxy Theatre. Deze termijn is ondertussen verlopen. Stad Beringen werd naar aanleiding hiervan opnieuw door Cinefox gecontacteerd met een aantrekkelijk aanbod voor een periode van 3 jaar. Hiervoor wordt een goedkeuring gevraagd.