Terug
Gepubliceerd op 15/02/2022

2022_RMW_00007 - Bepaling van de contractvoorwaarden voor verhuringen van OCMW-gronden voor meer dan 9 jaar. GROND/2017/051. - Goedkeuring

raad voor maatschappelijk welzijn
ma 14/02/2022 - 21:00 Trouw- en raadzaal Stadhuis, Collegestraat 1, 3580 Beringen
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Wouter Vandermeeren, voorzitter; Thomas Vints, voorzitter vast bureau; Werner Janssen, lid vast bureau; Jean Vanhees, lid vast bureau; An Moons, lid vast bureau; Jessie De Weyer, lid vast bureau; Tijs Lemmens, lid vast bureau; Bert Schoofs, raadslid; Dave Schops, raadslid; Rita Keunen, raadslid; Mark Bex, raadslid; Hilal Yalçin, raadslid; Lowie Tielens, raadslid; Hilaire Poels, raadslid; Abdulkadir Yilmaz, raadslid; Ömer Ünlü, raadslid; Guido Feyen, raadslid; Siegfried Van Braband, raadslid; Betty Buijs, raadslid; Youssef El Ballata, raadslid; Bilgin Bekdemir, raadslid; Hanim Karacan, raadslid; Gosha Rosinska-Peeters, raadslid; Marieke Meelberghs, raadslid; Stijn Truyens, raadslid; Kelly Meykens, raadslid; Meral Ozcan, raadslid; Kobe Snyers, raadslid; Erik Gilissen, raadslid; Leonie Vanhoudt, raadslid; Jessica Pauwels, raadslid; Massimo Caruso, raadslid; Luc Vrijdaghs, algemeen directeur

Verontschuldigd

Patrick Witters, lid vast bureau; Ann-Sofie Vanoverstijns, Voorzitter BCSD; Anne Cuypers, raadslid

Secretaris

Luc Vrijdaghs, algemeen directeur

Voorzitter

Wouter Vandermeeren, voorzitter
2022_RMW_00007 - Bepaling van de contractvoorwaarden voor verhuringen van OCMW-gronden voor meer dan 9 jaar. GROND/2017/051. - Goedkeuring 2022_RMW_00007 - Bepaling van de contractvoorwaarden voor verhuringen van OCMW-gronden voor meer dan 9 jaar. GROND/2017/051. - Goedkeuring

Motivering

Argumentatie

Momenteel was met betrekking tot de opzeg in artikel 6 van de modelovereenkomst het volgende opgenomen: "Beide partijen kunnen evenwel bij het verstrijken van elk huurjaar een einde stellen aan deze huurovereenkomst mits een opzeg van drie maanden vooraf bij een ter post aangetekende brief. Bij niet-naleving van de bepalingen in deze overeenkomst, kan de verhuurder echter ten alle tijden zonder opzeg de overeenkomst beëindigen."

Voor sommige huurders is deze bepaling niet duidelijk genoeg en ontstaat ten onrechte de veronderstelling dat de huurovereenkomst ten alle tijden kan opgezegd worden, mits een opzegtermijn van 3 maanden gerespecteerd wordt. De opzeg dient echter te gebeuren 3 maanden vóór het verstrijken van het huurjaar. Voorstel is daarom om de clausule om te vormen als volgt: "Beide partijen kunnen evenwel bij het verstrijken van elk huurjaar een einde stellen aan deze huurovereenkomst mits een opzeg vooraf bij een ter post aangetekende brief en dit uiterlijk op (datum X min 3 maanden). Bij niet-naleving van de bepalingen in deze overeenkomst, kan de verhuurder echter ten alle tijden zonder opzeg de overeenkomst beëindigen." De uiterlijke opzegdatum wordt daarbij expliciet genoemd als een datum, niet langer als een termijn. Bijvoorbeeld bij contracten met een jaarlijkse vervaldatum op 1 mei, wordt hierbij vermeld dat de opzegging uiterlijk op 1 februari moet gebeuren.

Voor wat betreft de betaling van de huurprijs wordt opgenomen dat de stad hiervoor een factuur zal sturen.

Voor wat betreft de waarborg wordt voorgesteld deze te bepalen op 25% van het jaarlijkse huurbedrag, maar wel met een minimum van 400 euro. Als blijkt dat een terrein niet in de oorspronkelijke staat hersteld is, kunnen we de waarborg inhouden. Volgende clausule wordt toegevoegd aan de overeenkomst: "Aanvullend op de jaarlijkse huurprijs is de huurder gebonden tot het betalen van een eenmalige waarborgsom van XXX euro. De waarborg is bestemd om de verschillende verplichtingen van de huurder te dekken.  Zij mag niet beschouwd worden als een voorschot op het huurgeld en zal pas aan de huurder worden terugbetaald bij einde van de overeenkomst en nadat de huurder al zijn verplichtingen is nagekomen." en "De waarborg dient overgeschreven te worden op hetzelfde rekeningnummer en dit vóór ingang van deze overeenkomst."

Adviezen

Belasting & invordering Gunstig advies

Akkoord met de voorgestelde werkwijze voor het afsluiten van nieuwe contracten.

Juridische Zaken Gunstig advies

Belangrijke verduidelijking die nodig is en die op correcte wijze werd opgenomen.

Besluit

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist:

Artikel 1

De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord met het invoeren van een waarborgregeling, waarbij de waarborg één vierde van de huurwaarde op jaarbasis zal bedragen, echter met een minimum van 400 euro.

Artikel 2

De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord met de aanpassingen aan de voorwaarden van verhuur van private gronden, volgens nieuw model van huurovereenkomst, opgenomen als bijlage.

Artikel 3

De wijzigingen worden ingevoerd voor alle nieuwe huurcontracten die afgesloten worden.

Artikel 4

Het vast bureau wordt belast met de uitvoering van dit besluit.