Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling, op grond van artikel 38 §1 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald “de opdracht kan niet gegund worden zonder voorafgaande onderhandelingen wegens specifieke omstandigheden die verband houden met de aard, de complexiteit of de juridische en financiële voorwaarden of wegens daaraan verbonden risico’s.
Gelet op de specifieke aard van de te verzekeren materies is het onmogelijk alle voorwaarden reeds volledig in de opdrachtdocumenten vast te leggen.
De huidige opdracht beoogt het sluiten van een raamovereenkomst waarbij niet alle voorwaarden in de raamovereenkomst werden bepaald.
Deze raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking.
Het betreft een gezamenlijke opdracht waarbij het aangewezen is dat Stad Beringen de procedure zal voeren en in naam van OCMW Beringen bij de gunning van de opdracht zal optreden.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 38, § 1, 1° c) (voorafgaande onderhandelingen noodzakelijk wegens specifieke omstandigheden), en meer bepaald artikels 2, 36° en 48 die een gezamenlijke realisatie van de opdracht in naam en voor rekening van meerdere aanbesteders toelaat en artikel 43.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder)
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Deze uitgave is voorzien in het budget van 2023-2026, op MJP000096, MJP000103, MJP000104, MJP000134, MJP000179, MJP000190, MJP000198, MJP000207, MJP000216, MJP000228, MJP000254, MJP000293, MJP000298, MJP000338, MJP000339, MJP000367, MJP002682, MJP002709 en MJP004899.
De selectieleidraad met nr. D2022bkr020 voor de opdracht “Raamovereenkomst voor diverse verzekeringen voor lokaal bestuur Beringen gedurende een periode van 4 jaar”, opgesteld door de ontwerper, Verzekeringskantoor Van Dessel NV, Misstraat 112 te 2590 Berlaar worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden voor de indiening van aanvragen tot deelneming worden vastgesteld zoals voorzien in de selectieleidraad en bestek. De totale uitgave over 4 jaar voor deze opdracht wordt geraamd op 808.545,00 EUR incl. bijdragen en taksen, waarvan 656.484,00 EUR ten laste van stad Beringen en 152.061,00 EUR ten laste van OCMW Beringen.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling.
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau.
Het vast bureau wordt gedelegeerd om de verdere procedure te voeren.