Binnen het project LB365 is stad Beringen begin 2021 gestart met digitale inkomende postregistratie voor de pilootdiensten (klantencontactcentrum, wegen en publieke ruimte, belasting en invordering). Daarnaast wordt de dossierentiteit voorzien binnen LB365 gebruikt door de burgemeester en zijn kabinetsmedewerkers. Gezien we dus nog maar beperkt gebruik maken van de verschillende mogelijkheden die LB365 in MS Dynamics aanbiedt, werden oorspronkelijk maar een beperkt aantal licenties voorzien.
Bedoeling is om in de maand juni digitale inkomende postregistratie verder uit te rollen voor de diensten binnen het stadhuis. Hiervoor dienen er 210 bijkomende standaardlicenties Dynamics aangekocht te worden tot einde van 2022. Perceel 8 van de raamovereenkomst V-ICT-OR , m.n. ‘softwarelicenties en beheer’, werd gegund aan Realdolmen. Bijgevoegd wordt een offerte van Realdolmen (ref 20220505-AS-Dyn Powerapps-Beringen) voor de afname van deze 210 licenties tot eind van dit jaar volgens de voorwaarden van de raamovereenkomst van V-ICT-OR (zie bijlage) en voor een bedrag van 7.938,00 EUR + 1.666,98 EUR (21% btw) = 9.604,98 EUR.
Daarnaast wordt ook offerte met referentie 20220505-AS-Dyn 2023 Powerapps-Beringen) toegevoegd ter goedkeuring voor de afname van het totaal aantal licenties Dynamics voor 2023 en voor een bedrag van 25.006,56 EUR + 5.251,38 EUR (21% btw) = 30.257,94 EUR. Dit betreft dus zowel het aantal licenties dat we reeds in gebruik hebben als het aantal licenties dat nu bijkomend aangekocht wordt.
Er wordt voorgesteld deze opdracht te gunnen aan Realdolmen, A.Vaucampslaan 42 te 1654 Huizingen, tegen het totaalbedrag van 32.944,56 EUR + 6.918,36 EUR (21% btw) = 39.862,92 EUR.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder)
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Het besluit van de gemeenteraad van 14 oktober 2013 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
Deze uitgave is voorzien in het budget van 2022, op MJP000565.
Het gunningsbedrag werd vastgelegd met vastlegging 2022008399.
Er is een visum vereist. Het visum met nummer 2022/067 werd op 12/05/2022 verleend door de financieel directeur.
Stad Beringen doet een beroep op de opdrachtencentrale van Gemeentebestuur Aalter i.s.m. V-ICT-OR voor de aankoop van licenties MS Dynamics aangeboden via perceel 8 - Softwarelicenties en beheer' van de raamovereenkomst LB365 “Vervolgtraject 'Generieke componenten voor Vlaamse gemeenten” (Bestek 281.03-20d0215)
Het college van burgemeester en schepenen verleent goedkeuring aan de gunning van de opdracht aan Realdolmen, A. Vaucampslaan 42 te 1654 Huizingen, tegen het bedrag van 32.944,56 EUR + 6.918,36 EUR (21% btw) = 39.862,92 EUR zoals aangeboden in bijgevoegde offertes en via de raamovereenkomst die Aalter sloot op basis van het bestek 281.03-20d0215.