De offertes dienden het bestuur ten laatste op 25 april 2022 om 10.00 uur te bereiken.
De verbintenistermijn van 90 kalenderdagen eindigt op 24 juli 2022.
Er werd 1 offerte ontvangen van AEW SECURITY BVBA, Diepenbekerweg 11 te 3500 Hasselt (34.469,60 EUR + 3.200,21 EUR waarvan 2.973,88 EUR (btw medecontractant) = 37.669,81 EUR).
De Dienst gebouwen stelde op 25 april 2022 het verslag van nazicht van de offertes op.
De Dienst gebouwen stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, de opdracht “Diverse locaties: Vervangen brandcentrale en plaatsen van detectie + aansluiten deurpompen” te gunnen aan de firma met de enige offerte (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde AEW SECURITY BVBA, Diepenbekerweg 11 te 3500 Hasselt tegen het nagerekende offertebedrag van 34.469,60 EUR + 3.200,21 EUR waarvan 2.973,88 EUR (btw medecontractant) = 37.669,81 EUR.
Het aandeel van Stad Beringen bedraagt 33.391,85 EUR excl btw en het aandeel van het OCMW bedraagt 1.077,75 EUR excl btw.
De veiligheidscoördinator stelde een verslag op waaruit blijkt dat deze offerte eveneens voldoet aan het koninklijk besluit van 25 januari 2001 en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 140.000,00 EUR niet).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder)
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 84, betreffende de bevoegdheden van het vast bureau.
Deze uitgave is voorzien in het budget van 2022, op MJP004202.
Het gunningsbedrag werd vastgelegd met vastlegging 2022005930 voor 1.304,08 €.
Het restbudget van 486,72 € op MJP004202 wordt verschoven naar MJP004785.
Er is geen visum vereist.
Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 25 april 2022, opgesteld door de Dienst gebouwen.
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
De opdracht “Diverse locaties: Vervangen brandcentrale en plaatsen van detectie + aansluiten deurpompen” wordt gegund aan de firma met de enige offerte (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde AEW SECURITY BVBA, Diepenbekerweg 11 te 3500 Hasselt tegen het nagerekende offertebedrag van 34.469,60 EUR + 3.200,21 EUR waarvan 2.973,88 EUR (btw medecontractant) = 37.669,81 EUR. Het aandeel van Stad Beringen bedraagt 33.391,85 EUR excl btw en het aandeel van het OCMW bedraagt 1.077,75 EUR excl btw.
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. W2021kkr909.