Besluitenlijst  College van burgemeester en schepenen

Het verslag van de vorige vergadering van het college van burgemeester en schepenen dient te worden goedgekeurd.

De besluiten van de algemeen directeur worden ter kennis gegeven aan het college.

Onderhavig kohier van belasting op  leegstaande woningen en/of gebouwen - AJ 2023 (LEEGSTAND 23-1), wordt vastgesteld en uitvoerbaar verklaard voor het bedrag van 81.600,00 euro voor 25 vorderingen.

Onderhavig kohier van de belasting op nacht- en telefoonwinkels - AJ 2023 (NACHTWINK 23-1), wordt vastgesteld en uitvoerbaar verklaard voor het bedrag van 18.000,00 euro voor 9 vorderingen.

Onderhavig kohier van de opcentiemen op de gewestelijke milieuheffing - kwartaal 2 - 2023 (MILIEUHEF 23-2), wordt vastgesteld en uitvoerbaar verklaard voor het bedrag van 86.925,69 euro voor 3 vorderingen.

Onderhavig kohier van de belasting op de ingebruikname van het openbaar domein - ambtshalve AJ 2021 (SIGNAL 21-7), wordt vastgesteld en uitvoerbaar verklaard voor het bedrag van 30,00 euro voor 1 vordering.

Onderhavig kohier van de belasting op gebruik van elektriciteitsvoorziening - jaarlijks - AJ 2023 (ELEKTR 23-1), wordt vastgesteld en uitvoerbaar verklaard voor het bedrag van 1.196,00 euro voor 6 vorderingen.

Onderhavig kohier van de belasting op de huis-aan-huis verspreiding van reclamebladen - kwartaal 1 - AJ 2023 (RECLAME 23-1), wordt vastgesteld en uitvoerbaar verklaard voor het bedrag van 23.069,80 euro en 91 vorderingen.

Goedkeuring van de te ontvangen vorderingen vermeld op de bijgevoegde lijst.

Betaalbaarstelling van de uitgaven vermeld op de bijgevoegde lijsten.

Goedkeuring van het vereffeningsverslag van het vaccinatiecentrum West-Limburg en de uitbetaling van de respectievelijke saldi aan de deelnemende gemeenten.

Goedkeuring van de aangevraagde bestelbonnen vermeld op de bijgevoegde lijst.

De examenprocedure voor bevordering en IPM van een deskundige wonen (klasse 3, B1-B3) is afgerond en de wervingsreserve interne personeelsmobiliteit kan vastgesteld worden.

Het managementteam besprak op 1 augustus jl. de personeelsbehoeften binnen de organisatie ter voorbereiding van het budgetconclaaf dit najaar.

Op basis van deze besprekingen werd de personeelsnota voor het budgetconclaaf gefinaliseerd. Deze ligt nu voor ter principiële goedkeuring aan het college van burgemeester en schepenen en het vast bureau. 

HRM en P&O hebben sinds begin 2023 een samenwerking aangegaan met RealDolmen met het oog op een analyse van de mogelijkheden tot het ontwikkelen van een HR Tool. Zulke tool zou de dienst HRM moeten toelaten om uitgewerkte processen van aanwerving, selectie en onboarding zoveel mogelijk te automatiseren en te digitaliseren en de info te verzamelen op één dashbord. RealDolmen is er niet enkel in geslaagd om een analyse te maken maar is ook al kunnen starten met het ontwikkelen van de tool (luik onboarding). 

Met dit besluit willen we:

- een stand van zaken geven van de ontwikkeling van de tool tot op heden (inclusief demo)

- het college vragen om via budgetten van P&O de tool verder te kunnen ontwikkelen (luiken aanwerving en selectie)

- het college inzicht geven in de mogelijkheden van zulke digitale tools  om diverse administratieve processen in de organisatie te digitaliseren/automatiseren bv. automatisch genereren van documenten en/of besluiten in Notula.

Een deskundige burgerzaken heeft de organisatie verlaten op 8 mei 2023 waardoor er op de dienst burgerzaken een voltijdse functie van deskundige burgerzaken vacant is.
In afwachting van een procedure neemt een andere medewerker deze rol waar en om deze functie definitief in te vullen gaat het college van burgemeester en schepenen over tot de aanleg van een wervingsreserve via de procedure van IPM/bevordering.

Aan het college wordt gevraagd akkoord te gaan met de betaling van de extra gevorderde intresten.

Chiro Fonteintje wil in 2024 starten met de eerste fase van het renoveren en uitbreiden van de chirolokalen, om dit te kunnen realiseren willen ze gebruikmaken van het financieringsprincipe dat de stad voorziet voor grote (ver)bouwprojecten.

In het meerjarenplan 2020-2025 wordt onder de beleidsdoelstelling ‘Beringen bruisend en kindvriendelijk’ - meer bepaald onder actieplan ‘werk maken van een kind- en gezinsvriendelijk beleid’ - prioriteit gemaakt van jongerenwelzijn en vrije tijd van (niet-georganiseerde) jongeren. Dit vertaalt zich door de inzet van een outreachend jongerenwerker via Arktos (BE-outreach) sedert 2020. Vervolgens in 2021 volgde zowel de versnelde uitrol van een JAC in Beringen alsook werd ingezet op de opportuniteit van een Overkophuis in Beringen. 
Naast deze werkingen (mede)gefinancierd door de stad Beringen, zijn er nog heel wat werkingen die aanvullend met externe middelen opgestart werden. De financiering en continuering van de verschillende jongerenwerkingen wordt ter kennisgeving voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.

Herbestemming Barak 15 als MICE-locatie en eventuele opstart van de verkoopprocedure van het Melkhuisje.

Een herinrichting van de Koolmijnlaan (segment door Beringen Mijn) dringt zich op. Het is een complex project dat om een grondige voorbereiding vraagt, zowel ruimtelijk als verkeerskundig. Op basis van vrij recent ontwikkelde visies en inzichten is het wenselijk om volgend jaar met de voorbereiding van dit project/ontwerp te starten. Voorstel is het vraagstuk/project tweeledig te benaderen: verkeerstechnisch en ruimtelijk. Vraag is om voor het uitvoeren van dit voortraject een specifieke actie via AMJP in te schrijven.

Aan het schepencollege wordt kennis gegeven van de resultaten van de studieopdracht en stand van zaken.

Na publicatie van de selectieleidraad, opening van de inschrijvingen en beoordeling ervan, beslist het college het Consortium Castor te selecteren om deel te nemen aan de gunningsfase.

Vraag van de firma KENTPLAY om een convenant af te sluiten voor het uitbaten van een wedkantoor gelegen te Beverlo dorp 33

De dienst ondernemen heeft een aanvraag ontvangen voor een vergunning voor exploitatie van een dienst voor individueel bezoldigd personenvervoer. 

Goedkeuring plan tweede kermis van Beringen.

 Er werden vacatures uitgeschreven voor de invulling van de standplaatsen voor de kermis van Beringen op 23, 24 en 25 september. 

Aanvraag van de middenstandswerking van Koersel tot het verkrijgen van een subsidie ikv subsidiereglement "ondersteuning handelaarsverenigingen".

Beslissing tot het uitbetalen van de cofinanciering aan de vzw parkmanagement West Limburg zoals bepaald in de parkmanagementovereenkomst.

In de meerjarenplanning is een actie opgenomen “uitbreiding bospatrimonium”. Er werden de voorbije jaren bestaande bossen aangekocht, maar er werden ook percelen van de stad bebost. De stad bezit nog een aantal gronden die in aanmerking komen om te bebossen. Aan het schepencollege wordt hierover een principestandpunt gevraagd zodat de diensten dit verder kunnen uitwerken en de nodige budgetten kunnen opnemen in de aanpassing meerjarenplanning.

Hen Hen wenst op 23 september 2023 de Noches de Hen Hen te organiseren op grondgebied Beringen te Hen Hen (Lutgart), Stadswal 13 3580 Beringen. 
Alle info uit de evenementaanvraag is hieronder gebundeld in een gecoördineerde nota. De dienst Toerisme, recreatie en evenementen nam het initiatief om bij opmaak van deze nota alle betrokken diensten op de hoogte te brengen van het evenement en vervolgens samen de aanvraag te verwerken tot deze gecoördineerde nota.

De negende editie van de hengelwedstrijd Benelux Carp Qualifier gaat door van 30 september tot 8 oktober 2023.
Met de organisator dient een overeenkomst afgesloten te worden voor het gebruik van de Paalse plas.

Organisatie van de Mijnhappening op zondag 10 september 2023 van 11.00 tot 20.00 uur.

De aannemer stuurde ons verrekening 1 voor de wegenis- en rioleringswerken in de Meerstraat.

De aannemer stuurde ons vorderingsstaat 2 voor perceel 1 - beveiligen knelpunten schoolroutes 2023.

Firma Promobil deed stad Beringen een aanbieding om een gratis e-bike powerstation te plaatsen in de stad. Stad Beringen heeft geen kosten in de aankoop of plaatsing. Enkel de stroomvoorziening moet door stad Beringen worden voorzien.

In 2019 is er een dossier opgestart met Geotec voor het uitwerken van 5 verkeerstechnische maatregelen wegens het ontbreken van een deskundige wegen & publieke ruimte.
Drie dossiers zijn volledig afgerond, namelijk: fietsverbinding Geiteling, voetpad Solferinostraat en Speelplein Bambi.
Twee dossiers zijn nog steeds in ontwerp, namelijk: kruispunt Wystekken met Hannebergstraat en Hospitaalstraat. Deze dossiers zijn afgewerkt tot aan de aanbesteding.
Er wordt voorgesteld om het dossier stop te zetten en later de draad weer op te nemen.

Werf- en veiligheidsverslagen.

Verkeersmaatregelen ingevolge de jumping te Koersel op 24 september 2023.

Verkeersmaatregelen ingevolge de Bosloop te Koersel op 1 oktober 2023.

Externe communicatie naar de inwoners van Beringen is een belangrijke taak van de dienst communicatie.