Besluitenlijst  College van burgemeester en schepenen

Het verslag van de vorige vergadering van het  college van burgemeester en schepenen dient te worden goedgekeurd.

De besluiten van de algemeen directeur worden ter kennis gegeven aan het college.

Betaalbaarstelling van de uitgaven vermeld op de bijgevoegde lijsten.

Goedkeuring van de te ontvangen vorderingen vermeld op de bijgevoegde lijst.

Kennisname notulen van de vergadering van volgende kerkraad:

- Kerkfabriek OLV Onbevlekt Ontvangen Tervant

Kennisgeving aktenames of weigering ervan van meldingsplichtige handelingen en meldingsplichtige exploitaties voor de maand februari.

Ingevolge het KB van 23 september 1998 betreffende de bescherming van dieren bij wedstrijden vraagt de Kempische Vereniging voor Windhondenrennen toelating voor het organiseren van een aantal wedstrijden in 2023.

De woning met dossiernummer VOL01941  werd op 06-04-2022 opgenomen in het leegstandsregister.

De eigenaars vragen een vrijstelling voor de leegstandsheffing van 2023 met als reden  "grote renovatie- of sloopwerken wegens verkrijgen omgevingsvergunning".

De woning met dossiernummers VOL 00307, VOL 01723, VOL 01744, VOL 01745 en VOL 01746 werd op 09-12-2020 opgenomen in het leegstandsregister.

De eigenaar vraagt een vrijstelling voor de leegstandsheffing van 2022 en 2023 met als reden  "renovatie voor niet-vergunningsplichtige verbouwingswerken".

Goedkeuring van de aangevraagde bestelbonnen vermeld op de bijgevoegde lijst.

Conform de interne procedure inzake kredietbewaking dienen sommige kredietaanpassingen voorafgaand goedgekeurd te worden door het bestuur. Dat is het geval wanneer nieuwe acties worden gecreëerd, bij materiële kredietverschuivingen over acties heen met beleidsimpact en bij materiële kredietaanpassingen voor toelagen (exploitatie en investering).

De dienst toerisme en recreatie vraagt dergelijke kredietaanpassing voor het dossier aankoop nieuw kassasysteem. De dienst motiveert dat deze kredietaanpassing nodig is omdat de 'uren in regie' die initieel voorzien waren in de offerte een 'raming' was van de nodige uren. In praktijk blijken ze meer uren nodig te hebben, om alles op maat van hun werking af te laten stellen en is er dus budget tekort.

Er dient een naam gezocht te worden voor de aan te leggen weg in het binnengebied Orgelwinningstraat - Heerbaan.

VZW Garden Events wenst op 20/05, 03/06, 17/06, 01/07, 14/07, 05/08, 19/08, 02/09 en 09/09 2023 Secret Garden te organiseren op grondgebied Beringen in Kamerstraat - Maalbeekstraat.

Alle info uit de evenementaanvraag is hieronder gebundeld in een gecoördineerde nota. De dienst eventmanagement nam het initiatief om bij opmaak van deze nota alle betrokken diensten op de hoogte te brengen van het evenementen en vervolgens samen de aanvraag te verwerken tot deze gecoördineerde nota (met voorlopige uitzondering van de aanvraag van verkeersmaatregelen (dienst wegen en publieke ruimte) omwille van praktische overwegingen).

Met dit besluit worden nog enkele wijzigingen in het organisatiemodel aangebracht.

Momenteel is de functie van diensthoofd Jeugd en Sport vacant. Voorliggende nota schuift een vernieuwde structuur naar voor binnen het beleidsdomein mens waarbij de vacante uren verspreid binnen het beleidsdomein mens worden ingezet. Op deze manier organiseren we ons maximaal op toekomstige uitdagingen binnen het beleidsdomein en kiezen we voor een efficiënte werking waarbij talenten van medewerkers maximaal aangesproken worden.  

De aanwervingsprocedure van een begeleider buitenschoolse kinderopvang is afgerond en de wervingsreserve kan vastgesteld worden.

Het college van burgemeester en schepenen gaat over tot de aanleg van een wervingsreserve van technisch administratief medewerker integrale veiligheid (klasse 2, C1-C3) voor de toekomstige invulling van de betrekking in contractueel verband bij wijze van bevordering. Tevens wordt gevraagd om de functiekaart goed te keuren.

Het college van burgemeester en schepenen gaat over tot de aanleg van een wervingsreserve van domeinbeheerder be-MINE (klasse 2, C1-C3) voor de toekomstige invulling van de betrekking in contractueel verband bij wijze van bevordering en interne/externe personeelsmobiliteit. Tevens wordt gevraagd om de functiekaart goed te keuren.

Het college van burgemeester en schepenen gaat over tot de aanleg van een wervingsreserve van coördinator facilitair beheer (klasse 3, B1-B3) voor de toekomstige invulling van de betrekking in contractueel verband bij wijze van bevordering en IPM. Tevens wordt gevraagd om de functiekaart goed te keuren.

De vraag wordt gesteld om aan een personeelslid van de dienst stedelijke werkplaatsen, pijler facilitair beheer de toelage voor waarneming hogere functie van coördinator facilitair beheer toe te kennen.

Gevraagd wordt om aan de sportfunctionaris van de dienst sport een toelage voor waarneming hogere functie toe te kennen.

Gevraagd wordt om aan een personeelslid van de dienst burgerzaken een toelage voor waarneming hogere functie van maatschappelijk assistent GBO toe te kennen.

Op 9/2/2023 ging het college over tot de opstart van een aanwervingsprocedure met aanleg wervingsreserve voor de toekomstige invulling van de functie in contractueel verband.

Aan het college wordt de uitspraak van de Beroepsinstantie openbaarheid van bestuur ter kennis gebracht en wordt gevraagd of ze wensen beroep aan te tekenen bij de Raad van State.

Het provinciaal managementcomité (PMC) lanceert een nieuwe projectoproep. Deze oproep kadert in het Europees corona-herstelfonds. Met deze oproep wil Europa inspelen op de gevolgen voortvloeiend uit de coronapandemie en hierbij lokale besturen, verenigingen, middenveldorganisaties, enz ondersteunen in hun initiatieven voor de leefbaarheid van het platteland post-corona te versterken.

Het bestek met nr. D2023zeh067 en de raming voor de opdracht “Aanstelling consultant dienst bouwen”, opgesteld door Stad Beringen. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Het bestek met nr. D2022deli119 en de raming voor de opdracht “RO Diverse locaties - Risicoanalyses brand / evacuatieplannen / interventiedossiers / DIP interventiedossiers Vlaanderen”, opgesteld door de Dienst gebouwen worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. 

Het bestek met nr. D2022wec029-3184 en de raming voor de opdracht “RO Diverse locaties - Legionella: Opmaak risicoanalyse en beheersplan, jaarlijkse evaluatie en analyses van de waterstalen”, opgesteld door de Dienst gebouwen worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. 

Het bestek met nr. D2023wec051 en de raming voor de opdracht “RO Diverse locaties: Onderhoud luchtzuivering (ventilatiekanalen)”, opgesteld door de Dienst gebouwen worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. 

Verrekening 2 - Bijplaatsen thermische detectoren in grote zaal/backstage/sas van de opdracht “Club 9 & slagwerklokalen - Leveren en plaatsen ontruimingsalarm”.

Subsidieaanvraag 'Kunstproject Mijnkathedraal Beringen' binnen het Provinciaal reglement betreffende de subsidiëring van projecten onroerend erfgoed.

Begraafplaats Beverlo - voorstel selectie funerair erfgoed.

Na de mijnsluiting werden de woningen in de cité (Tuinwijk) verkocht en gingen voor het overgrote deel over in privé-eigendom.

Doorheen de jaren werd er veel gerenoveerd, verbouwd en aangebouwd. De bestaande woningen waren immers klein en verouderd en voldeden niet aan behoeften van de nieuwe eigenaars. Heel wat woningen hebben ondertussen meerdere eigenaars/bewoners gehad die vaak nieuwe aanpassingen deden aan de woning, gebaseerd op nieuwe behoeften. De woningaanpassing gebeurde vaak niet binnen het kader van de bestaande bouwverordening (1996) en niet altijd met respect voor de oorspronkelijke harmonie en samenhang die was opgebouwd door de mijn ((veelal uit onwetendheid. De samenhang, het karakter van de cité en de beeldwaarde van straten en pleinen verwaterde. 

Onder meer door de impulsen van het Wijkverbeteringscontract, gevoed  door de groeiende noodzaak aan een visie op de renovatiemogelijkheden in de cité en de noodzaak om te kunnen ingrijpen op de vaak soms ondermaatse woningkwaliteit, werd een visie opgebouwd op de woningrenovatie in de cité. 

Naar aanleiding van de erkenningsaanvraag van lokale geloofsovertuigingen Hamza en Tahweed werd een brief waarin het maatschappelijk engagement van beiden moskeeverenigingen wordt besproken reeds voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen. In  communicatie met het Agentschap Binnenlands Bestuur wordt evenwel een advies door de gemeenteraad gevraagd als onderdeel van de te volgen procedure. Dit advies wordt mee opgenomen in de informatiebundeling van de contactpersoon uit de Informatie en Screeningsdienst voor Lokale Geloofsgemeenschappen (ISD) van ABB en voorgelegd aan minister Somers. 

Het verslag van nazicht van de offertes van 20 maart 2023, opgesteld door Werkplaatsen.
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Gunning niet-chemische onkruidbestrijding op verhardingen 2023-2024.

Goedkeuring wordt verleend aan verrekening 1 van de opdracht “SWP - Slibverwerking - Perceel 2 (In ontvangstnemen en verwerken van veegvuil afkomstig van de straatveger.)” voor het totaal bedrag in meer van 10.633,72 EUR + 2.233,08 EUR (21% btw) = 12.866,80 EUR in 2023. 
De prijs voor het in ontvangstnemen en verwerken van veegvuil stijgt van 32,49 EUR/ton naar 55,00 EUR/ton.

In het kader van de lancering van het nieuwe logo 'Visit Beringen' (2023_CBS_00472), dient de implementatiewijze door de diensten van onze organisatie effectief en consequent te zijn. Dit besluit voorziet in een afsprakenkader dat concrete hanteringsvoorwaarden stelt voor het gebruik van het Visit-Beringen-logo versus het moeder-logo van stad Beringen.

Het verslag van nazicht van de offertes van 21 maart 2023, opgesteld door de Dienst Wegen en Publieke Ruimte.
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing

Het verslag van nazicht van de offertes van 22 februari 2023, opgesteld door de Dienst Wegen en Publieke Ruimte.
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

De aannemer heeft ons vorderingsstaat 1 gestuurd voor het aanplanten van bomen Limburg.net in de Acacialaan & Laan op Heusden.

De aannemer stuurde ons vorderingsstaat 7 voor de wegenis en rioleringswerken in de Bandstraat, Groenhoekstraat, Pleinsstraat, Boskantstraat e.a.

Wij hebben vorderingsstaat 8 ontvangen van de aannemer voor de infrastructuur- en omgevinsaanleg site Jeugdpad Koersel (Club 9).

Binnen het aanbestedingsdossier is voorzien om de bermen in gras uit voeren, in overeenstemming met het bermreglement worden er ook bermen afgewerkt met kiezel. Hiervoor ligt nu een verrekening voor ter goedkeuring.

De Watergroep stelt ons in kennis van een offerte voor een netuitbreiding in de Petrarcastraat.

Recent werden er in Beringen verschillende bruggen vernieuwd. Dit is een opportuniteit om deze bruggen een (nieuwe) naam te geven. In dit besluit trachten we een procedure/reglement te maken in functie van de naamgeving van straten, bruggen, pleinen, trage wegen, openbare gebouwen…. 

Deze beleidsvisie laadinfrastructuur is tot stand gekomen door middel van een samenwerking tussen de stad Beringen en adviesbureau The New Drive. De beleidsvisie werd ontwikkeld tussen december 2022 en maart 2023 via diverse bijeenkomsten (kernteams en de thematische werksessie), waarbij ideeën en concrete acties werden uitgewisseld om zo tot een gedragen beleidsvisie te komen die geijkt is op een efficiënte praktijktoepassing.

Jeugdhuis Club 9 vzw wenst op 19 en 20 mei 'Slagkracht' te organiseren op be-MINE, de Avonturenberg.

Alle info uit de evenementaanvraag is hieronder gebundeld in een gecoördineerde nota. De dienst be-MINE nam het initiatief om bij opmaak van deze nota alle betrokken diensten op de hoogte te brengen van het evenement en vervolgens samen de aanvraag te verwerken tot deze gecoördineerde nota.