Besluitenlijst  College van burgemeester en schepenen

Het verslag van de vorige vergadering van het  college van burgemeester en schepenen dient te worden goedgekeurd.

De besluiten van de algemeen directeur worden ter kennis gegeven aan het college.

Onderhavig kohier van de belasting op de tweede verblijven - AJ 2022 (2EVERBLIJF 22-2), wordt vastgesteld en uitvoerbaar verklaard voor het bedrag van 9.100,00 euro voor 26 vorderingen.

Onderhavig kohier van de belasting op de voor het publiek toegankelijke ruimten van commerciële vestigingen, gelegen in het centrum van Beringen - AJ 2022 (PROMOTAKS 22-2), wordt vastgesteld en uitvoerbaar verklaard voor het bedrag van 875,00 euro voor 3 vorderingen.

Betaalbaarstelling van de uitgaven vermeld op de bijgevoegde lijsten.

Goedkeuring van de te ontvangen vorderingen vermeld op de bijgevoegde lijst.

Naar aanleiding van de vraag van de stad om het waterpeil van de plonsvijver te laten dalen tijdens de zomerperiode, wil ANB peilbuizen plaatsen in en aan de rand van de plonsvijver thv de Watersnip tot in het militair domein om de impact van een peilverlaging te kunnen doorrekenen naar effecten op de natte heide op het militair domein. 

Goedkeuring van de aangevraagde bestelbonnen vermeld op de bijgevoegde lijst.

De stad Beringen organiseerde een examen voor de functie van deskundige ICT via de procedure van aanwerving. Het proces-verbaal is als bijlage toegevoegd.

Het aanwervingsexamen van deskundige ICT is afgerond. De vacante functie van deskundige ICT kan worden ingevuld.

Het college ging over tot de aanstelling van een begeleider buitenschoolse kinderopvang met een contract van onbepaalde duur.
De datum in dienst dient nog vastgesteld te worden.

Het personeelslid had op 14 september 2021 een arbeidsongeval. Zijn afwezigheidsperiode is goedgekeurd t.e.m. 31 december 2022.

Het bestek met nr. L2022liv026 en de raming voor de opdracht “Vervanging van 3 politionele camera’s en upgrade van 5 verplaatsbare stedelijke camera’s”, opgesteld door de Aankoopdienst worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 81.867,43 EUR + 17.192,16 EUR (21% btw) = 99.059,59 EUR over 4 jaren.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
- THE SAFE GROUP BVBA, KBO nr. 0867711817, Kempische Steenweg 293, Bus 18 te 3500 Hasselt;
- De Roeve, Spieveldstraat 41 te 9160 Lokeren;
- G4S Belgium, Koning Boudewijnlaan 30 te 1800 Vilvoorde.

Toekenning en betaalbaarstelling van het toelagesaldo voor werkingsjaar 2022 aan organisatie Arktos vzw, conform de samenwerkingsovereenkomst inzake de projectsubsidie voor de ondersteuning van lokale besturen in het kader van de preventie van gewelddadige radicalisering, extremisme en polarisatie.

- het vonnis van de rechtbank van eerste aanleg Limburg, afdeling Hasselt, afdeling familierechtbank, uitgesproken op 28 februari 2023 (AR 22/962/A) waarbij de weigering wettelijke samenwoonst door de rechter werd bevestigd;

- het vonnis van de rechtbank van eerste aanleg Limburg, afdeling Hasselt, uitgesproken op 21 februari 2023 (AR 22/388/B) waarbij de rechtbank de door de stad verzochte correctie van de akte van de burgerlijke stand heeft toegestaan.

Er wordt gevraagd om akkoord te gaan met deze beslissingen teneinde de diensten toe te staan hieraan het nodige gevolg te verlenen.

De indiensttreding van een coördinator klimaat en energie tegen de zomer van 2023 heeft gevolgen voor de taakstelling van een van de huidige medewerkers op de dienst wonen. Tegelijkertijd schept ook de oppensioenstelling van een administratief medewerker in dezelfde dienst kansen om de huidige organisatiestructuur binnen de dienst te toetsen aan de actuele noden en verwachtingen. Een aantal voorstellen tot wijziging opgenomen in deze nota moet de basis vormen voor een verbeterde telefonische bereikbaarheid en kwaliteit van de dienstverlening. 

De dienst ondernemen heeft een aanvraag ontvangen voor het organiseren van een garageverkoop  op zaterdag 3 en zondag 4 juni 2023.

Aanvraag voor het uitbaten van pop-up horeca op het terras van de Beringse Waterskiclub, Kaaistraat te Beringen voor de periode 30/4/2023 tot 28/08/2023.

Op de dienst ondernemen is een mail binnengekomen voor een overdracht van een standplaats op de kermis van Korspel en de 1ste en 2de kermis te Paal.

Stopzetting van een abonnement op de openbare markt van Beverlo.

Aanstelling tijdelijke projectleiders gebouwen - verlenging opdracht.

D2022deli119 - 3270 - RO Diverse locaties - Risicoanalyses brand / evacuatieplannen / interventiedossiers / DIP interventiedossiers Vlaanderen - uitbreiding lijst uit te nodigen firma's. 

Vorderingsstaat 8 voor de opdracht “Nieuwbouw BKO Koersel en sociale woningen - perceel 3 - elektriciteit”. 

Vorderingsstaat 9voor de opdracht “Nieuwbouw BKO Koersel en sociale woningen - perceel 3 - elektriciteit”.

Werfverslagen en pv's van oplevering gebouwen. 

De dienst gronden ontving de vraag of de gronden aan de Schaffensesteenweg gebruikt mogen worden om te bemesten en te hooien. 

Stad Beringen gaat herinrichtingswerken uitvoeren aan de scholencampus in Paal in het kader van een veilige schoolomgeving. Hiervoor moet de stad een grondschotel innemen.

Tevens plant de scholencampus in Beringen een nieuwbouwproject. Om de inrichting openbaar domein en nieuwbouw op elkaar af te stemmen zijn er enkele grondruilen nodig. Aan het college wordt gevraagd om dit dossier op te starten.

Stad Beringen sloot een wederzijdse aan- en verkoopbelofte af, om openbaar domein te verkopen na de uitvoering van wegenwerken. De uitvoeringstermijn van de werken werd niet gehaald (31/12/2022). Het schepencollege keurde op 15 december 2022 een addendum goed om de uitvoeringstermijn te verlengen, mits een onderling akkoord (tot 31 maart 2023). Echter zijn de werken nog niet voltooid. Opnieuw wordt goedkeuring gevraagd om een addendum op te maken met als uitvoeringstermijn 15 mei 2023.

Het college verleent goedkeuring voor de financiering in 2023 van de afname van percelen 1 en 2, gegund aan Inetum Realdolmen Belgium, door middel van doorfacturering vanuit V-ICT-OR Vlaamse ICT Organisatie, Gentstraat 9, 9250 Waasmunster, voor het bedrag van 15.000 EUR, inclusief 21% btw. 

Het nieuw decreet buitenschoolse opvang en activiteiten ging 1 januari 2021 in werking. Het decreet maakt het lokaal bestuur verantwoordelijk voor een geïntegreerd aanbod van buitenschoolse opvang en activiteiten (onderwijs, welzijn, cultuur, jeugd, sport,...) voor kleuters en lagere schoolgaande kinderen. Het lokaal bestuur krijgt de regie in handen en zal de middelen daarvoor ontvangen van de Vlaamse Overheid. Samen met de lokale spelers wordt lokaal een divers en kwalitatief buitenschools aanbod gerealiseerd. 

Op dit moment zitten we in een overgangsfase. Het lokaal bestuur heeft tot 31 december 2025 de tijd om samen met lokale partners een lokaal beleid buitenschoolse opvang en activiteiten uit te werken. 

Op het managementteam en het bestuurscollege gaven we een  stand van zaken van de lokale implementatie van het nieuw decreet in Beringen.

Aanvraag Reddend zwemmen Beringen om aan de Paalse plas open-watertrainingen en initiatielessen te organiseren.
Aanvraag Reddend zwemmen Beringen om op 16 september aan de Paalse plas een “auto te water” te organiseren en een weekendcursus openwaterredder op 17 en 18 juni 2023

Zeilclub Sirocco wil de steiger aan de Paalse plas aanpassen. Men wil de hoofdsteiger verwijderen en deze inzetten als afzonderlijke steiger naast de trailerhelling.
Tevens willen zij de oeverversteviging (20 lopende meter) aanpakken en deze in eigen beheer verstevigen.

Seniorenraad Beringen wenst op 21 april 2023 in het kader van de seniorensportdagen een dansnamiddag met liveband “twinsound” te organiseren op grondgebied Beringen in ontmoetingscentrum COR.

Alle info uit de evenementaanvraag is hieronder gebundeld in een gecoördineerde nota. De dienst toerisme, recreatie & evenementen nam het initiatief om bij opmaak van deze nota alle betrokken diensten op de hoogte te brengen van het evenementen en vervolgens samen de aanvraag te verwerken tot deze gecoördineerde nota (met voorlopige uitzondering van de aanvraag van verkeersmaatregelen (dienst wegen en publieke ruimte) omwille van praktische overwegingen).

De aannemer stuurde ons vorderingsstaat 8bis voor de infrastructuur en omgevingswerken site Jeugpad Koersel (Club 9).

De aannemer stuurde ons vorderingsstaat 9 voor de infrastructuur en omgevingsaanleg site Jeugdpad Koersel (club 9).

De Watergroep stelt ons in kennis van een offerte voor een netuitbreiding in de Jagersstraat.

Verkeersmaatregelen ingevolge het buurt- en kinderfeest in de Waterstraat te Beringen-Mijn op 10 mei 2023.

Verkeersmaatregelen ingevolge het inhuldigen van het oorlogsmonument aan de Heldenlaan te Paal  op 10 mei 2023.

Verkeersmaatregelen ingevolge de sportdag voor het secundair onderwijs van het Spectrumcollege aan de Paalse Plas op 12 mei 2023.

Verkeersmaatregelen ingevolge het evenement Secret Garden op 20 mei, 3 juni, 17 juni, 1 juli, 14 juli, 5 augustus, 19 augustus en 2 september 2023.

Verkeersmaatregelen ingevolge de wielerwedstrijd te Paal op 27 mei 2023.

Verkeersmaatregelen ingevolge de kermis te Beringen-Mijn op 27, 28 en 29 mei 2023.