Besluitenlijst  College van burgemeester en schepenen

Het verslag van de vorige vergadering van het college van burgemeester en schepenen dient te worden goedgekeurd.

De besluiten van de algemeen directeur worden ter kennis gegeven aan het college.

Aanstelling tijdelijke leerkracht voor 1 uur per week aan de Academie Beringen, met ingang van 1 september 2023, wegens verlof tijdelijk andere opdracht;

In het kader van het Digisprong project van Vlaanderen werd aan elke Vlaamse Academie voor haar personeel een gelijkaardige subsidie uitgekeerd. Schoolbesturen zijn verantwoordelijk om alle leerkrachten te voorzien van het materiaal dat nodig is om hun job uit te oefenen. Vandaag de dag is de beschikbaarheid over ICT-infrastructuur en ICT-materiaal een cruciale randvoorwaarde. Elke leerkracht moet over ICT-infrastructuur kunnen beschikken om zijn of haar job uit te oefenen thuis en op school. Van schoolbesturen wordt verwacht dat zij hun werkingsbudget hiervoor aanwenden. Deze extra impuls dient om een inhaalbeweging te maken om aan deze verplichting tegemoet te komen.

Er werd een aanvraag voor het gebruik van elektriciteit via een marktkast ontvangen maar deze mogelijkheid is niet voorzien in het belastingreglement.

Onderhavig kohier van de belasting op de ingebruikname van het openbaar domein - AJ 2023 (TERRASOD 23-1), wordt vastgesteld en uitvoerbaar verklaard voor het bedrag van 4.116,00 EUR, en 32 vorderingen.

Onderhavig kohier van de belasting op de tweede verblijven - AJ 2023 (2EVERBLIJF 23-1), wordt vastgesteld en uitvoerbaar verklaard voor het bedrag van 66.500,00 euro voor 95 vorderingen.

Ambtshalve ontheffing belasting op de oppervlakte van de vestigingen van een onderneming, zelfstandige of vrije beroeper, aanslagjaar 2021 en 2022, kohierartikel 708190034790, 708190052372, 708190027316, 708260044542, 708260064346, 708260035852 - dossier 2023-128

Onderhavig kohier van de belasting op gebruik van elektriciteitsvoorziening - kwartaal 3 - AJ 2023 (ELEKTR 23-4), wordt vastgesteld en uitvoerbaar verklaard voor het bedrag van 766,00 euro voor 15 vorderingen.

Kennisname notulen van de vergadering van volgende kerkraad:

- Kerkfabriek Heilig Hart Korspel.

Kennisname notulen van de vergadering van volgende kerkraad:

- Kerkfabriek Sint Lambertus Beverlo.

Het Kerkbestuur Heilig-Hart Korspel diende op 20 oktober 2023 een aanvraag in voor een investeringssubsidie. Het huidige meerjarenplan 2020-2025 voorziet geen investeringsuitgaven en financiering voor investeringen voor dit Kerkbestuur. Het Kerkbestuur zal de noodzakelijke herstelling laten uitvoeren en wenst daarvoor een beroep te doen op een toelage van de stad voor 80% van de kostprijs.

Goedkeuring van de te ontvangen vorderingen vermeld op de bijgevoegde lijst.

Betaalbaarstelling van de uitgaven vermeld op de bijgevoegde lijsten.

Naar aanleiding van vaststellingen dat textiel zonder toelating werd opgehaald op het grondgebied van Beringen,  werd een PV opgemaakt. Bijkomend werden de bestuurlijke maatregel genomen om deze containers te verwijderen om het misdrijf stop te zetten.

Het SENPRO-reglement werd goedgekeurd in januari 2004. Het reglement had als doelstelling om subsidie te verlenen aan verenigingen en groeperingen die zelf sensibilisatieprojecten rond milieu organiseren of die deelnemen aan sensibilisatieprojecten georganiseerd door de milieudienst. Om diverse redenen wordt voorgesteld om het reglement af te schaffen. 

Naar aanleiding van overlast van lawaaihinder en insecten werd door de bewoners van de Middenstraat 111 nogmaals gevraagd om de glasbollen te verwijderen. Op 27 juli 2023 besliste het schepencollege om de buurtbewoners te bevragen teneinde te polsen of een eventuele verplaatsing van de bollen naar het groenpleintje op eventuele bezwaren stuit. Tevens dient bekeken te worden of een inplanting in de ruimere omgeving mogelijk ook een piste is.

De Vlaamse Landmaatschappij wenst een bebossingsvergunning aan te vragen namens de eigenaar voor de percelen gelegen te Beringen, afdeling 2 Paal, sectie B perceel 7C en 132W. De bebossing kadert in de boscompensatieverplichting voor De Werkvennootschap voor werkzaamheden gepland rond de Limburgse Noord-Zuidverbinding. 

Het senpro-reglement subsidieert verenigingen en groepen die een sensibilisatieproject organiseren rond milieu. 

Kennisgeving aktenames of weigering ervan van meldingsplichtige handelingen en meldingsplichtige exploitaties voor de maand september.

Ligging perceel: Hanebergstraat 25, 3581 Beringen

Kad.: Beringen 6e afd; Sectie C; nr. 962N2.

Gewestplan Hasselt-Genk: Woongebied.

In het kader van de verkoop van het pand wensen de eigenaars de bestaande woning met uitbreidingen, de welke momenteel niet vergund zijn, op te nemen in het vergunningenregister ‘als vergund geacht’. Het pand bestaat uit een hoofdgebouw met aanbouw (A), waartegen aan rechterzijde nog een garage werd gebouwd (B) en achteraf nog 2 uitbreidingen werden gerealiseerd (erker (C ) en keuken (D )).

Stedenbouwkundig attest: MEUKENS (SA2023/00001)

De handelswoning met dossiernummer VOL01715 werd opgenomen in het gemeentelijk leegstandsregister op 17 november 2020.
De eigenaar vraagt een vrijstelling voor grote renovatie- of sloopwerken wegens verkrijgen omgevingsvergunning.

De woning met dossiernummer LSP202379 en LSP202380  werd op 24/02/2023 opgenomen in het leegstandsregister.

De eigenaars vragen een vrijstelling voor de leegstandsheffing van 2024 met als reden  "renovatie voor niet-vergunningsplichtige verbouwingswerken".

De woning met dossiernummer LSP202311 werd op 16/02/2023 opgenomen in het leegstandsregister.
De eigenaar vraagt een vrijstelling voor de leegstandsheffing van 2024 met als reden  "grote renovatie of sloopwerken wegens verkrijgen omgevingsvergunning". 

De woning met dossiernummer LSP202391 werd op 20/02/2023 opgenomen in het leegstandsregister.
De eigenaar vraagt een vrijstelling voor de leegstandsheffing van 2024 met als reden "grote renovatie of sloopwerken wegens verkrijgen omgevingsvergunning". 

De woning met dossiernummer LSP202361 werd op 24-02-2023 opgenomen in het leegstandsregister.

De eigenaar vraagt een vrijstelling voor de leegstandsheffing van 2024 met als reden  "renovatie voor niet-vergunningsplichtige verbouwingswerken".

De woning met dossiernummer LSP202353 werd op 24/02/2023 opgenomen in het leegstandsregister.

De eigenaar vraagt een vrijstelling voor de leegstandsheffing van 2024 met als reden  "renovatie voor niet-vergunningsplichtige verbouwingswerken".

Goedkeuring van de aangevraagde bestelbonnen vermeld op de bijgevoegde lijst.

De offerte voor de opdracht “Dienst cultuur: Project Tour Surprise”, wordt goedgekeurd. 
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Deze opdracht wordt gegund aan Treepack, geregistreerd bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer 0848.401.095, Philipssite 5 Stratenplan bus 1 te 3001 Leuven tegen het nagerekende offertebedrag van 17.750,00 EUR + 3.727,50 EUR (21% btw) = 21.477,50 EUR.

Volgende buurtwerkingen hielden een straatfeest en diende de nodige verantwoordingsstukken in conform het reglement "straat- en buurtfeesten":

• Rozenlaan (residentie Berleau) Beringen
• Schansstraat Koersel

Tour surprise, een initiatief van Treepack, is een openlucht kunstproject waarbij er een kunstroute gecreëerd wordt met kleine en ludieke artistieke interventies op de meest verrassende locaties. Deze interventies zijn een unieke manier om het straatbeeld op te fleuren en inwoners te vermaken. Om de kunstroute een extra dimensie te geven, wordt er een schattentocht aan gekoppeld waarbij deelnemers met behulp van een kaart op zoek kunnen gaan naar de kunstwerken door raadseltjes op te lossen. Als locatie voor Tour Surprise kiezen we voor de dorpskern van Koersel. 

Een administratief medewerker burgerzaken (C1-C3) wordt aangesteld in een contract van onbepaalde duur.

Een deskundige burgerzaken (B1-B3) wordt aangesteld in contractueel verband bij wijze van IPM/bevordering 

Stad Beringen organiseerde een aanwervingsexamen voor de functie van gemeenschapwacht- vaststeller (klasse 2, C1-C3) . Het proces-verbaal is als bijlage toegevoegd.

Een cultuurbeleidscoördinator is langdurig afwezig. Om haar te vervangen wordt overgegaan tot de aanleg van een wervingsreserve bij wijze van aanwerving en bevordering.

Het college gaat over tot de aanleg van een wervingsreserve voor de functie van deskundige be-MINE bij wijze van aanwerving.

Het college gaat over tot de aanleg van een wervingsreserve voor de functie van deskundige personeelsbeleid bij wijze van aanwerving.

De examenprocedure voor de aanwerving van een  administratief medewerker wonen (klasse 2, C1-C3) is afgerond en de wervingsreserve kan vastgesteld worden.

Consolidatie arbeidsongeval d.d. 04/01/2023. Het personeelslid is genezen zonder blijvende restletsels.

Stad Beringen organiseerde een examen voor de functie van deskundige be-MINE via de procedures van bevordering en interne personeelsmobiliteit. Het proces-verbaal is als bijlage toegevoegd.

Stad Beringen organiseerde een examen voor de functie van deskundige personeelsbeleid via de procedures van bevordering en interne personeelsmobiliteit. Het proces-verbaal is als bijlage toegevoegd.

In de personeelsformatie is er ruimte voor de invulling van een technisch uitvoerend medewerker beheer publieke ruimte (werkman/vrouw). Om deze zo spoedig mogelijk in te vullen wordt er zo spoedig mogelijk een procedure opgestart. 

In de personeelsformatie is er ruimte voor de invulling van een technisch uitvoerend medewerker beheer gebouwen (werkman/vrouw). Om deze zo spoedig mogelijk in te vullen wordt er zo spoedig mogelijk een procedure opgestart. 

Op de stedelijke werkplaatsen is er vorig jaar van start gegaan met een transitiemodel om de organisatiestructuur van de stedelijke werkplaatsen te hertekenen in functie van de huidige realiteit, veranderingstrajecten en noden. Hierbij is ook de pijler facilitair beheer grondig hervormd.

Toekenning en betaalbaarstelling van het toelagesaldo voor werkingsjaar 2021 aan Huurderssyndicaat, conform overeenkomst Huurderssyndicaat vzw – Stad Beringen 2020-2025.

Wonen in Limburg (WiL) heeft de lokale woontoets aangevraagd voor 6 sociale huurwoningen te Brouwershuis, Koersel. Het Lokaal Woonoverleg Beringen gaf een positief advies op 20 oktober 2023.

Toekenning en betaalbaarstelling van het toelagesaldo voor werkingsjaar 2022 aan organisatie ZorGGroep Zin, conform de samenwerkingsovereenkomst inzake de uitvoering van het ambulant drughulpverleningsproject en en de outreachend medewerker met focus op hangvolwassenen en verdoken verslavingsproblematieken.

De organisator wil het menselijk leed dat veroorzaakt wordt door het Israëlisch-Palestijns conflict onder de aandacht brengen door een statische en vreedzame manifestatie te organiseren.

Het college van burgemeester en schepenen kende op 24/08/2023 een toelage ondersteuning jongerenfuiven in het kader van het stedelijk reglement erkenning en subsidiëring van het jeugdwerk toe aan Chiro Stal. Conform het subsidiereglement, diende Chiro Stal een aanvraag tot betaling van de toegekende subsidie in.

Scouts Tervant, Scouts Beringen-Mijn, Scouts Beringen-centrum, Chiro Koersel (vzw Den Abri), Chiro Fonteintje, Chiro Beverlo, Jeugdhuis JC Beverlo en Jeugdhuis Club XVIII dienden een aanvraag in voor een toelage i.k.v. het subsidiëringsreglement voor de huisvesting van jeugdverenigingen.

Betaalbaarstelling van een toelage ondersteuning jongerenfuiven aan Scouts&Gidsen Beringen-Mijn conform het stedelijk reglement erkenning en subsidiëring van het jeugdwerk.

Toekenning en betaalbaarstelling van een subsidie, conform subsidiereglement sporttoelage.

Toekenning en betaalbaarstelling van een subsidie, conform subsidiereglement sportkadervorming.

Betaalbaarstelling van een subsidie aan Stalvoc conform het subsidiereglement investeringstoelage sportinfrastructuurprojecten.

Toekenning en betaalbaarstelling van een toelage voor werkingsjaar 2023 aan Golazo, conform samenwerkingsovereenkomst Mijnentocht.

Europa WSE heeft een oproep 65-Leerecosystemen (fase 2) gelanceerd. Met de oproep wil men werk maken van een leercultuur in Vlaanderen en wil men de omslag maken naar een lerende samenleving die mensen en lokale gemeenschappen veerkrachtiger maakt. 

De oproep is gericht op mature organisatienetwerken (minimaal 3 partners) in Vlaanderen die samen een leerecosysteem opzetten. 

De oproep wordt opengesteld in verschillende rondes, projecten hebben steeds een looptijd van drie jaar. De eerste ronde heeft de uiterste indiendatum van 17 november 2023. Na goedkeuring kan het project starten op 1 januari 2024. 

Toekenning en betaalbaarstelling van een deel van de subsidie regie sociale economie en werk naar Heusden-Zolder en dit op basis van de reeds goedgekeurde middelenverdeling.

Vanaf 1 juli 2023 is de maatregel lokale diensteneconomie (LDE) ingekanteld in het kader van individueel maatwerk. De Vlaamse Regering heeft in haar regeerakkoord het engagement genomen dat de lokale diensteneconomie zich verder kan ontplooien binnen individueel maatwerk en dat een klaverbladfinanciering mogelijk blijft. Voor het werkingsjaar 2023 (periode 1 juli 2023 tot 31 december 2023) ontvangt stad Beringen een geoormerkte werkingssubsidie t.b.v. € 55.078,63 dewelke verdeeld moet worden.

Ouderraad OPV Koersel vzw vraagt goedkeuring voor het organiseren van een kienavond op vrijdag 2 februari 2024 tvv SBS Koersel

Onze externe partner Interim Vastgoedbeheer bezorgt ons een offerte voor enkele instandhoudingswerken op de Lutgartsite. Er wordt aan het college van burgemeester en schepenen goedkeuring gevraagd om de werken te laten uitvoeren in opdracht van Interim Vastgoedbeheer in het kader van de samenwerkingsovereenkomst tussen Stad Beringen en bvba Interim Vastgoedbeheer. 

Verrekening 3 - Vervangen beglazing tgv glasschade van de opdracht “Sporthal Beverlo, Lutgart-conciërgewoning - Vervangen buitenschrijnwerk”.

Vorderingsstaat 2 voor de opdracht “Sporthal Koersel- Relighting Sporthal + kleedkamers + gevechtsportzaal + turnhal”. 

In 2018 werd een erfpachtovereenkomst afgesloten met vzw Natuurpunt voor de Watersnip. Natuurpunt betaalt enkel een symbolische euro erfpachtvergoeding maar dient in ruil wel te investeren in het gebouw a rato de normaal verschuldigde erfpachtvergoeding. In dit besluit worden de investeringskosten van Natuurpunt voor het jaar 2023 opgesomd.

Op 11 september 2023 ging de gemeenteraad principieel akkoord met de aankoop van het perceel grond aan Neusenberg. Ondertussen werd het schattingsverslag ontvangen. In dit besluit neemt het schepencollege kennis van dit schattingsverslag. 

Op vraag van de diensten schaffen we de mogelijkheid tot het anoniem kunnen indienen van een melding af. 

Op 10 december is het wereldlichtjesdag ter nagedachtenis van overleden kinderen. Stad Beringen wil ouders die een (sterren)kind verloren, een hart onder de riem steken. De academies deeltijds kunstonderwijs maken zoals de vorige jaren een filmpje met troostende muziek en beelden. Inwoners van Beringen worden uitgenodigd om hun steun en solidariteit te tonen met een lichtje aan het raam.

Arktos, het Inloophuis en stad Beringen slaan de handen in elkaar voor de organisatie van een wintermarkt op woensdag 20 december van 14u00 tot 19u00 op de site Regina Mundi. Tijdens de wintermarkt zijn er workshops, kraampjes met gadgets en kan je iets lekkers eten in het Inloophuis. De opbrengsten van eten en drinken worden gedoneerd aan de Warmste Week.

Deze legislatuur werd het Vlaams inburgeringsbeleid aangevuld met een vierde pijler: het participatie- en netwerktraject. Om dit traject in Beringen te ondersteunen en mee vorm te geven, willen we informatiesessies inrichten voor inburgeraar en voor potentiële aanbieders van een stage of vrijwilligerswerk. 

Hen Hen wenst op 22 december 2023 Hen Hen Kerst te organiseren op grondgebied Beringen te Hen Hen (Lutgart), Stadswal 13 3580 Beringen.

Alle info uit de evenementaanvraag is hieronder gebundeld in een gecoördineerde nota. De dienst Toerisme, recreatie en evenementen nam het initiatief om bij opmaak van deze nota alle betrokken diensten op de hoogte te brengen van het evenementen en vervolgens samen de aanvraag te verwerken tot deze gecoördineerde nota (met voorlopige uitzondering van de aanvraag van verkeersmaatregelen (dienst wegen en publieke ruimte) omwille van praktische overwegingen).

BV United Spirits wenst op 4 februari 2024 Thé Dansant te organiseren op grondgebied Beringen te Koolmijnlaan 201, 3582 Beringen.

Alle info uit de evenementaanvraag is hieronder gebundeld in een gecoördineerde nota. De dienst Toerisme, Recreatie en Evenementen nam het initiatief om bij opmaak van deze nota alle betrokken diensten op de hoogte te brengen van het evenementen en vervolgens samen de aanvraag te verwerken tot deze gecoördineerde nota.

Chiro Fonteintje wenst op 27 april 2024 de Koerselse Biermarkt te organiseren op grondgebied Beringen op het grasveld ter hoogte van Leemstraat 39, 3582 Koersel.

Alle info uit de evenementaanvraag is hieronder gebundeld in een gecoördineerde nota. De dienst Toerisme, recreatie en evenementen nam het initiatief om bij opmaak van deze nota alle betrokken diensten op de hoogte te brengen van het evenementen en vervolgens samen de aanvraag te verwerken tot deze gecoördineerde nota (met voorlopige uitzondering van de aanvraag van verkeersmaatregelen (dienst wegen en publieke ruimte) omwille van praktische overwegingen).

Het verslag van nazicht van de offertes van 6 november 2023, opgesteld door de dienst wegen en publieke ruimte.
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Met betrekking tot de alternatieve uitvoeringswijze van de spoorbrug van de Koerselsesteenweg is het schepencollege in zitting van 22/12/2022 akkoord gegaan met het finale voorstel van Tucrail d.d. 19/12/2022 waarbij er o.a een financiële compensatie was afgesproken ter waarde van € 125.000 excl btw en excl herzieningen (zie gekoppeld besluit).  De modaliteiten om deze € 125.000 vergoed te kunnen krijgen werden verder afgesproken in een overleg d.d. 22/05/2023 tussen de verantwoordelijken van Tucrail (portfoliomanager en leidend ambtenaar) en de stad Beringen (financieel directeur en stadsingenieur).  In dit dossier wordt de totale compensatie en de manier waarop deze is afgehandeld ter kennisname voorgelegd aan het schepencollege.

De opdracht “Onderhoud wegen 2022: Asfaltering Koerselsesteenweg tussen spoorwegbrug en Koerselsesteenweg” wordt verbroken.

De aannemer stuurde ons vorderingsstaat 14 voor de rioleringswerken in de Orgelwinningstraat, Valentijnstraat en Guido Gezellestraat.

De aannemer stuurde ons vorderingsstaat 14bis voor de riolering in de Orgelwinningstraat, Valentijnstraat en Guido Gezellestraat.

Aanvraag voor Vlierbesstraat 10 te Beringen (valt onder voorwaarden wegens huurhuis). Voorstel locatie van ENGIE aan Bremstraat 8. Dienst gaat niet akkoord en stelt alternatief voor. 

Aansluiting Grondbank.

Volgend dossier kent al enige historie. De dienst wegen en publieke ruimte heeft nu getracht een plan op te stellen zodat gemotoriseerd verkeer nog steeds door de Scheepvaartstraat kan rijden, maar dat het zwaar verkeer geen gebruik meer kan maken van de sluiproute door Tervant. 

Omwille van de oversteekbaarheid voor zwakke weggebruikers (in functie van Scouts Tervant en KFC Paal Tervant) opteert de dienst wegen en publieke ruimte voor een beveiligde oversteek met middeneiland en asverschuiving van de Beverlosesteenweg. Het voorkeurscenario gaat uit naar een oversteek ter hoogte van Beverlosesteenweg 261. Eveneens is er conceptmatig nog een andere optie weergegeven. Beide opties dienen concreter uitgewerkt te worden indien het college dit wenst te realiseren. 

De preventieadviseur van Borealis vraagt of het fietspad parallel aan de Tervantstraat verlicht kan worden.

Verkeersmaatregelen ingevolge de eetdag van Stalvoc in de Kardijk te Beverlo op 26 november 2023.

Verkeersmaatregelen ingevolge de ruilbeurs van café De Stam in de Sint-Janstraat te Paal op 27 januari 2024.

Externe communicatie naar de inwoners van Beringen is een belangrijke taak van de dienst communicatie.