Voorwerp van de overeenkomst is dat Beringen zal optreden als etappestad van het Event Benelux Tour in 2023 en 2025 en het Event Baloise Belgium Tour in 2024. Meer concreet wordt overeengekomen om volgend programma te voorzien:
Daarnaast neemt de STAD BERINGEN voor het jaar 2026 een optie voor de aankomst van de slotetappe van de Baloise Belgium Tour of de Benelux Tour. Deze optie moet gelicht worden tegen 15 november 2024.
Deze Overeenkomst treedt in werking op de datum van ondertekening en geldt voor de editie(s) van 2023 en 2025 van het Event Benelux Tour en 2024 voor het Event Baloise Belgium Tour, om automatisch te eindigen één maand na afloop van het Event editie 2024 voor Baloise Belgium Tour en 2025 voor Benelux Tour, of na het laatste Event in 2026 indien de optie voor het jaar 2026 gelicht wordt.
De betaling van deze toelage Benelux Tour in 2023 is voorzien:
- Werkingstoelage van €29 750 (vrij van BTW) voor 15 juli 2023,
- Promotiepakket van €5 250 (excl. BTW) op 15 juli 2023,
De betaling van deze toelage Baloise Belgium Tour in 2024 is voorzien:
- Werkingstoelage van €25 500 (vrij van BTW) voor 1 maart 2024,
- Promotiepakket van €4 500 (excl. BTW) op 1 juni 2024,
De betaling van deze toelage Benelux Tour in 2025 is voorzien:
- Werkingstoelage van €80 750 (vrij van BTW) voor 1 mei 2025,
- Promotiepakket van €14 250 (excl. BTW) op 25 juli 2025,
Dit is een voorwaardelijk advies.
Betreft een principiële beleidsbeslissing, die na goedkeuring CBS voor formele goedkeuring aan de gemeenteraad dient voorgelegd te worden (zoals voorzien). Voorwaardelijk gunstig financieel advies onder voorbehoud van goedkeuring CBS inzake opportuniteit en financiële gevolgen. Enerzijds is het budget 2023 ontoereikend en behelst de eventuele goedkeuring een aanwending van het reservebudget voor 36.102,50 euro (exploitatie, huidig saldo bedraagt 174.334,60 euro excl. dossiers huidig CBS). Ook voor 2025 zijn de budgetten ontoereikend zoals weergegeven in het financiële overzicht, dit tekort dient opgevangen te worden bij de eerstvolgende meerjarenplanaanpassing. Bijzonder is dat de overeenkomst een termijn beslaat die verder gaat dan het meerjarenplan 2020-2025, maar het engagement voor 2026 is opgenomen als optie die gelicht kan worden. De financiële gevolgen voor 2026 vallen ten laste van het volgende meerjarenplan. De cijfers die in Mercurius staan voor 2026 zijn louter informatief, hebben geen formele waarde en werden ook niet besproken tijdens de laatste budgetconclaven. Een goedkeuring van deze overeenkomst impliceert anderzijds wel de contractuele verankering van het stedelijke engagement met bijhorende financiële gevolgen.
Op basis van het afwegingskader subsidie/overheidsopdracht neigt deze overeenkomst eerder naar de aard van een toelage en dus conform het dossier dat voorligt. De BTW-behandeling dient bijzondere aandacht, zoals bij voorbereiding van het dossier besproken. In de overeenkomst kan best opgenomen worden dat de voorziene toelagen de gehele kost dekken en eventuele discussies inzake BTW-behandeling geen financiële impact mogen hebben op de stedelijke bijdragen, m.a.w. dat de tegenpartij dat risico volledig draagt.
De gemeenteraad keurt de overeenkomst met Golazo voor de organisatie van wielerwedstrijden op de weg 2023-2024-2025 goed.