GOLAZO SPORTS organiseert in STAD BERINGEN de volgende activiteiten, waarbij de data zo ruim mogelijk op voorhand dienen bepaald te worden in samenspraak met STAD BERINGEN, indien mogelijk 8 maanden voorafgaand aan het Event, waarbij rekening wordt gehouden met eventuele wijzigingen die opgelegd worden door de Belgian Cycling en/of de UCI:
- Internationale Cyclocross Beringen 2023-2024-2025
In 2023 zal de cross plaatsvinden op zondag 8 oktober en wordt aangekondigd als openingsrit van het veldritseizoen. De wedstrijd zal rechtstreeks worden uitgezonden door de VRT.
- Belgisch Kampioenschap Cyclocross 2026, dit is een weekend-evenementen met wedstrijden op zaterdag en zondag.
GOLAZO SPORTS waarborgt en garandeert de kwalitatieve en punctuele organisatie van de Events. GOLAZO SPORTS zal een beroep mogen doen op derden voor het verwezenlijken van die actie, maar zal ten aanzien van STAD BERINGEN steeds in eigen naam en voor eigen rekening de actie uitvoeren.
De omschrijving van de exacte afspraken in het kader van de samenwerking zijn opgenomen in deze Overeenkomst, alsook in het lastenboek van de Internationale Cyclocross Beringen dat als Bijlage 1 bij deze Overeenkomst zal worden gevoegd.
Bijlage 2 “BK CX Beringen 2026” omschrijft specifiek de samenwerking tussen GOLAZO en de STAD BERINGEN inzake het BK CYCLCROSS 2026.
Bijlage 3 is de algemene organisatiegids van de BK’s (Algemene lastenvoorwaarden van toepassing op de BK-organisaties).
Bijlage 4 is de specifieke organisatiegids van het BK Cyclocross Elite (als uitbreiding op de algemene gids.
Bijlage 5 is de toekenning voor het BK Veldrijden Elite in 2026 door Belgian Cycling
Belgian Cycling heeft een bijkomende eis in combinatie met het BK Veldrijden 2026. De STAD BERINGEN moet een jeugdkampioenschap (weg, veldrijden of mountainbike) organiseren in de komende jaren (2023-2026). Belgian Cycling heeft hiervoor volgend voorstel gedaan;
2024 (20 en 21 juli) : BK MTB XCO = 10.000€ of 2024 (11 augustus) : BK Weg U17 (H&D) = 20.000€.
De overeenkomst treedt in werking op de datum van ondertekening en is geldig voor het seizoen 2023-2024 tot en met het seizoen 2025-2026 van het Event. Deze overeenkomst eindigt één week na het BK Cyclocross van januari 2026. De exacte datum van het BK Cyclocross 2026 wordt bepaald door Belgian Cycling.
STAD BERINGEN dient te bevestigen dat, zo lang GOLAZO SPORTS de Cyclocross Beringen organiseert op het grondgebied van STAD BERINGEN, er geen andere Nationale (KBWB) of Internationale (UCI) cyclocross/veldrit kan georganiseerd worden binnen de grenzen van STAD BERINGEN.
De jaarlijkse werkingstoelage bedraagt 40.000 euro (niet-klassementscross) / 50.000 euro (klassementscross, vb. X2O Trofee of Superprestige) ter ondersteuning van de algemene werkingskosten. In geval van toewijzing van een UCI World Cup (Wereldbeker) organisatie maakt de jaarlijkse werkingstoelage voorwerp uit van heronderhandeling tussen partijen.
Specifiek voor het BK Cyclocross 2026
- Het betalen van de “license fee” van 260.000 EUR aan Belgian Cycling. De betalingstermijnen worden afgesproken met Belgian Cycling. De betaling wordt rechtstreeks geregeld tussen de STAD BERINGEN en Belgian Cycling. Voor de eerste schijf van 52.000 euro werd er uitstel van betaling gevraagd tot december 2023.
- Het betalen van een werkingstoelage van 50.000 EUR aan GOLAZO.
Dit is een voorwaardelijk advies.
Betreft een principiële beleidsbeslissing, die na goedkeuring CBS voor formele goedkeuring aan de gemeenteraad dient voorgelegd te worden (zoals voorzien). Voorwaardelijk gunstig financieel advies onder voorbehoud van goedkeuring CBS inzake opportuniteit en financiële gevolgen. Enerzijds is het budget 2023 ontoereikend en behelst de eventuele goedkeuring een aanwending van het reservebudget voor 55.700 euro (exploitatie, huidig saldo bedraagt 174.334,60 euro). Ook voor de volgende jaren zijn de budgetten ontoereikend zoals weergegeven in het financiële overzicht, deze tekorten dienen opgevangen te worden bij de eerstvolgende meerjarenplanaanpassing. Bijzonder is dat de overeenkomst een termijn beslaat die verder gaat dan het meerjarenplan 2020-2025. De financiële gevolgen voor 2026 vallen dan ook ten laste van het volgende meerjarenplan. De cijfers die in Mercurius staan voor 2026 zijn louter informatief, hebben geen formele waarde en werden ook niet besproken tijdens de laatste budgetconclaven. Een goedkeuring van deze overeenkomst impliceert anderzijds wel de contractuele verankering van het stedelijke engagement met bijhorende financiële gevolgen.
Op basis van het afwegingskader subsidie/overheidsopdracht neigt deze overeenkomst eerder naar de aard van een toelage en dus conform het dossier dat voorligt. De BTW-behandeling dient bijzondere aandacht, zoals bij voorbereiding van het dossier besproken. In de overeenkomst kan best opgenomen worden dat de voorziene toelagen de gehele kost dekken en eventuele discussies inzake BTW-behandeling geen financiële impact mogen hebben op de stedelijke bijdragen, m.a.w. dat de tegenpartij dat risico volledig draagt.
De gemeenteraad keurt de overeenkomst met Golazo voor de organisatie veldrijden 2023-2024-2025 en BK 2026 goed.