Besluitenlijst  College van burgemeester en schepenen

Het verslag van de vorige vergadering van het college van burgemeester en schepenen dient te worden goedgekeurd.

De besluiten van de algemeen directeur worden ter kennis gegeven aan het college.

Bijeenroeping van de gemeenteraad voor de vergadering van 9 oktober en vaststelling van de agenda.

Naar aanleiding van de aanpassing van de regelgeving m.b.t. functiebeschrijvingen en evaluatieprocedures dienen de nodige documenten voor personeelsleden uit het onderwijs te worden vernieuwd.

Onderhavig kohier van de belasting op gebruik van elektriciteitsvoorziening - kwartaal 2 - AJ 2023 (ELEKTR 23-2), wordt vastgesteld en uitvoerbaar verklaard voor het bedrag van 612,00 euro voor 12 vorderingen.

Onderhavig kohier van de belasting op gebruik van elektriciteitsvoorziening - kwartaal 3 - AJ 2023 (ELEKTR 23-3), wordt vastgesteld en uitvoerbaar verklaard voor het bedrag van 346,00 euro voor 8  vorderingen.

Ambtshalve ontheffing belasting op leegstaande woningen en/of gebouwen, aanslagjaar 2022, kohierartikel 715210005323 - dossier 2023-014

Ambtshalve ontheffing belasting voor gebruik van elektriciteitsvoorziening met de marktkasten, aanslagjaar 2022, kohierartikel 477230000714 - dossier 2023-007

Ambtshalve ontheffing belasting voor gebruik van elektriciteitsvoorziening met de marktkasten, aanslagjaar 2022, kohierartikel 477230002734 - dossier 2023-008

Ambtshalve ontheffing belasting voor gebruik van elektriciteitsvoorziening met de marktkasten, aanslagjaar 2022, kohierartikel 477230003138 - dossier 2023-009

Ambtshalve ontheffing belasting op logeerhuizen of verblijfsbelasting, aanslagjaar 2022, kohierartikel 426210001742 - dossier 2023-010

Ambtshalve ontheffing belasting op de oppervlakte van de vestigingen van een onderneming, zelfstandige of vrije beroeper, aanslagjaar 2022, diverse belastingplichtigen - dossier 2023-011

Ambtshalve ontheffing belasting op leegstaande woningen en/of gebouwen, aanslagjaar 2022, kohierartikel 715210002895 - dossier 2023-012

Ambtshalve ontheffing belasting op leegstaande woningen en/of gebouwen, aanslagjaar 2022, kohierartikel 715210004313 - dossier 2023-013

Ambtshalve ontheffing belasting op onbebouwde bouwgronden en onbebouwde kavels, aanslagjaar 2022, kohierartikel 705210017059 - dossier 2023-015

Ambtshalve ontheffing belasting op de ingebruikneming van het openbaar domein, aanslagjaar 2021 en 2022, kohierartikel 606110004142 en 606210005785 - dossier 2023-018

Ambtshalve ontheffing belasting op de ingebruikneming van het openbaar domein, aanslagjaar 2022, kohierartikel 606210004169 - dossier 2023-023

Ambtshalve ontheffing belasting op de ingebruikneming van het openbaar domein, aanslagjaar 2022, kohierartikel 606210006088 - dossier 2023-024

Ambtshalve ontheffing belasting op leegstaande woningen en/of gebouwen, aanslagjaar 2022, kohierartikel 715210006232 - dossier 2023-026

Ambtshalve ontheffing belasting op de voor het publiek toegankelijke ruimten van commerciële vestigingen, gelegen in het centrum van Beringen, aanslagjaar 2022, kohierartikel 401210005523 - dossier 2023-027

Goedkeuring van de te ontvangen vorderingen vermeld op de bijgevoegde lijst.

Betaalbaarstelling van de uitgaven vermeld op de bijgevoegde lijsten.

Kennisname notulen van de vergadering van volgende kerkraad:

- Kerkfabriek Sint  Brigida Koersel.

Kennisname notulen van de vergadering van volgende kerkraad:

- Kerkfabriek Sint Jan de Doper Paal.

Kennisname notulen van de vergadering van volgende kerkraad:

- Kerkfabriek Sint Gerardus Stal.

De woning met dossiernummer LSP202184 werd op 22-09-2021 opgenomen in het leegstandsregister.

De eigenaar vraagt een vrijstelling voor de leegstandsheffing van 2023 met als reden  "renovatie voor niet-vergunningsplichtige verbouwingswerken". 

Goedkeuring van de aangevraagde bestelbonnen vermeld op de bijgevoegde lijst.

Het departement financiën wenst een analyse uit te voeren van de crediteuren voor Stad en OCMW Beringen naar analogie met een eerdere oefening die werd uitgevoerd in 2019. Deze analyse omvat de boekjaren 2020, 2021 en 2022 waarbij o.a. volgende zaken worden gecontroleerd:

- Dubbele betalingen

- Niet toegekende korting

- Teveel betaling

- Verkeerde betaling

- Fraude verdachte facturatie

Deze analyse wordt opgezet op basis van een "no cure - no pay" model, waarbij de finder's fee wordt berekend op de individuele teruggevorderde bedragen via een bepaald percentage.

Conform de interne procedure inzake kredietbewaking dienen sommige kredietaanpassingen voorafgaand goedgekeurd te worden door het bestuur. Dat is het geval wanneer nieuwe acties worden gecreëerd, bij materiële kredietverschuivingen over acties heen met beleidsimpact en bij materiële kredietaanpassingen voor toelagen (exploitatie en investering).

De dienst stedelijke werkplaatsen vraagt om bijkomend budget voor de afvoer vervuilde grond met zinkslakken. De dienst motiveert dat deze kredietaanpassing nodig is omdat er tijdens de ontgraving op de begraafplaats van Beverlo oude paden naar boven zijn gekomen die gemaakt zijn van zinkslakken. Vroeger werd dit regelmatig gebruikt als fundering van paden. Nu wordt dit echter beschouwd als zware metalen en bodemverontreiniging.  Na prijsvraag blijkt een budget van 8.000 € extra nodig te zijn voor 2023. Binnen het bestek van de ontgraving hadden we uren voorzien voor onvoorziene omstandigheden op te vangen. Daarmee hebben we de vervuilde grond met zinkslakken kunnen transporteren naar de stedelijke werkplaatsen. Het gaat hier over ongeveer 40 ton dat nu op een verharde bodem afgedekt wordt gestockeerd.

Volgende buurtwerking houdt een buurtfeest en vraagt een toelage conform het reglement "straat- en buurtfeesten":

• Gulden Wijk (Coenaert - Kortebergstraat) Beringen

Voor toekomstige invullingen in contractueel verband werd een aanwervingsprocedure georganiseerd voor administratief medewerker departement financiën (klasse 2, C1-C3). Het proces-verbaal is als bijlage toegevoegd. 

De examenprocedure voor de aanwerving van een administratief medewerker departement financiën  (klasse 2, C1-C3)) is afgerond en de wervingsreserve kan vastgesteld worden.

Omwille van het vertrek van een deskundige personeelsbeleid wil de dienst HRM een kaderuitbreiding vragen voor de toekomstige invulling van deze functie met het oog op een adequate ondersteuning van teams en leidinggevenden.

Het college gaat over tot de aanleg van een wervingsreserve voor de functie van deskundige personeelsbeleid bij wijze van interne personeelsmobiliteit en bevordering.

De datum indienst van een domeinbeheerder be-MINE wordt vastgesteld.

Betaalbaarstelling van een subsidie aan Tennis Beringen conform het subsidiereglement investeringstoelage sportinfrastructuurprojecten.

Betaalbaarstelling van een subsidie aan Stal Sport conform het subsidiereglement investeringstoelage sportinfrastructuurprojecten

Voor de start van het schooljaar 2023-2024 organiseert de sportdienst een sportdag voor de leerlingen van het vierde middelbaar (ongeveer 255 leerlingen) van het Spectrumcollege. Deze sportdag zal doorgaan aan de Paalse Plas op 29 september 2023 van 9u00 tot 16u00. Voor de organisatie van de sportdag werkt de sportdienst samen met Captain Sport. De leerlingen zullen doorheen de dag een 8-tal activiteiten kunnen uitproberen waarvan ook één wateractiviteit. De organisatie van de sportdag wordt ter goedkeuring voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen. 

Aan het college wordt het tussenvonnis van de Rechtbank van Eerste Aanleg ter kennis gebracht en wordt gevraagd naar haar standpunt.

Aan het college wordt de dagvaarding in kortgeding ter kennis gebracht en wordt gevraagde akkoord te gaan met de aanstelling van een raadsman.

• In januari 2023 werd een risicoanalyse psychosociale aspecten (RAPS) bij het team evenementen uitgevoerd, en dit naar aanleiding van hoogopgelopen spanningen en werkdruk binnen het team. Uit de oefening blijkt onder meer dat de opdrachtomschrijving en vorm van samenwerking tussen Stad Beringen (dienst TRE) en de VZW Toerisme Beringen onduidelijk is.
• In deze context werd een onderzoek door bureau GD&A uitgevoerd om de huidige juridische, fiscale en financiële omstandigheden te toetsen aan het decreet lokaal bestuur.
• Uit het onderzoek blijkt een "vermoeden" dat de vzw een taak van gemeentelijk belang uitvoert. 

Naar aanleiding van de risicoanalyse psychosociaal (januari 2023) bij het team evenementen werd een noodplan uitgewerkt dat bestaat uit het toevoegen van 2 extra VTE tot na de zomerevenementen (september). Het college benadrukte destijds de tijdelijkheid van deze inzet en wenst grondigere inzichten te verwerven om duurzame keuzes te kunnen maken op vlak van evenementen en het team dat hiervoor nodig is. In voorliggende nota wordt meer toelichting gegeven over waarom het zo complex is om hier snel op in te grijpen en wordt een eerste afsprakenkader opgemaakt opdat het uitbetalen van overuren kan voorkomen worden.

In functie van de realisatie van het PPS project dienen een aantal acties en budgetten in het financieel meerjarenplan te worden voorzien.

Voor de kermis van Koersel op 14, 15 en 16 oktober 2023 werden er vacatures uitgeschreven voor een kindermolen. 

We kregen per mail een aanvraag voor een stopzetting op de openbare markt van Beringen.

We kregen een aanvraag binnen voor een standje op de wekelijkse markt in Beringen en in Paal.

Aanvraag terrasvergunning voor uitbreiding terras horecazaak gelegen te Koerselsesteenweg 15, Het voorste Huis.

NV AVL BOUWWERKEN wenst over te gaan tot een partiële splitsing waarbij een magazijn met aanhorigheden op en met grond gelegen Lochtemanweg 14, gekend volgens titel sectie B deel van nummers 450K en 451T, thans gekend ten kadaster Sectie B met nummer 450N/P0001 met een oppervlakte van 40a60ca zal overgaan naar NV AVL. Ingevolge de bijzondere verkoopvoorwaarden zoals opgenomen in de akte d.d. 12 augustus 1998 en later de akte d.d. 16 maart 2004 wordt voor deze partiële splitsing het voorafgaandelijk en schriftelijk akkoord gevraagd aan de stad Beringen.

De eindstaat voor de opdracht “Bibliotheek - Heraanleg vloeropbouw loopbrug voormalige hoofdingang”. 

De voorlopige oplevering met eindafrekening voor de opdracht "Bibliotheek - Heraanleg vloeropbouw loopbrug voormalige hoofdingang".  

De eindstaat voor de opdracht “Sporthal Koersel/crisiswoning - compartimenteringswerken brandveiligheid”. 

De voorlopige oplevering met eindafrekening voor de opdracht "Sporthal Koersel/crisiswoning - compartimenteringswerken brandveiligheid". 

De huurovereenkomst van 16 april 2018 voor de percelen grond gelegen in de Lijsterstraat wordt opgezegd door stad Beringen. De percelen zullen door stad Beringen aangewend worden om te bebossen in het kader van de actie “uitbreiding bospatrimonium”, zoals opgenomen in de meerjarenplanning. In dit besluit gaat het schepencollege akkoord met de huuropzeg.

De huurovereenkomst van 23 november 2018 voor het perceel grond gelegen in de Tervantstraat wordt opgezegd door stad Beringen. Het perceel zal door stad Beringen aangewend worden om te bebossen, in het kader van de actie “uitbreiding bospatrimonium”, zoals opgenomen in de meerjarenplanning. In dit besluit gaat het schepencollege akkoord met de huuropzeg.

De dienst gronden ontving de vraag om een een perceel grond gelegen te Broekhoven te kunnen aankopen. Op basis van de interne adviezen wordt aan het college voorgesteld niet in te gaan op de vraag dit dossier op te starten.

Op 27 maart 2019 werd de opstalakte verleden in kader van de PPS-overeenkomst Beringen-centrum. De opstalakte zal normaal eindigen op 6 januari 2024, behoudens vervroegde beëindiging of verlenging. Omdat nog niet alle private grondaandelen verkocht zijn, vraagt de opstalhouder of een verlenging kan goedgekeurd worden. Aan het schepencollege wordt hierover een principieel standpunt gevraagd.

De nota 'verder bouwen aan klantgerichte dienstverlening Beringen' heeft als doel om een open en constructief debat te faciliteren waarbij we de mogelijkheden en beperkingen analyseren van het huidige dienstverleningsconcept. We richten ons enerzijds op bestaande werkafspraken, kaders en processen, terwijl we anderzijds vooruitblikken naar de toekomst van de dienstverlening voor stad Beringen. Overigens worden de resultaten in verband met de klantentevredenheidsmeting besproken. Het volledige rapport wordt ter kennisneming toegevoegd aan dit dossier.

Tijdelijke aanstelling als onderwijzer aan de SBS Koersel van 1 september 2023 t.e.m. 30 juni 2024 voor 12/24 in het lerarenplatform, 4/24 als onderwijzer anderstalige nieuwkomers , 4/24  Onderwijs aan Huis, 3/36 als beleidsmedewerker en 1/36 als administratief medewerker i.v.v. een administratief medewerker met TAO.

Aanvraag verlof om een tijdelijk andere opdracht in het onderwijs voor 11/24 van een vast benoemd onderwijzer in de SBS Koersel  om 17/36 te presteren als administratief medewerker met ingang van 1 september 2023 tot en met 30 juni 2024.

Tijdelijke aanstelling als onderwijzer doorlopende duur van 1 september 2023 voor 24/24 in vacante uren.

Tijdelijke aanstelling als leermeester Islamitische godsdienst voor 16/24 aan de SBS Koersel van 1 september 2023 t.e.m. 10 september 2023 en voor 10/24  van 11 september 2023  i.v.v. een leermeester Islamitische godsdienst met ziekteverlof, voor 3/36 als ICT-coördinator i.v.v. van een ICT-coördinator met loopbaanonderbreking en voor 3/36 als beleidsondersteuning.

Tijdelijk andere opdracht voor 4/24 als leermeester Islamitische godsdienst  aan de SBS Koersel via een TAO van 1 september 2023 en tijdelijke aanstelling voor 6/24  van 11 september 2023  i.v.v. een leermeester Islamitische godsdienst met ziekteverlof.

Tijdelijke aanstelling als leermeester lichamelijke opvoeding voor 12/24 i.v.v. een leermeester lichamelijke opvoeding met TAO, voor 9/24 i.v.v. een leermeester lichamelijke opvoeding, met ziekteverlof en voor 2/24 als onderwijzer anderstalige nieuwkomers.

Tijdelijke aanstelling doorlopende duur als kleuteronderwijzer aan de Stedelijke Basisschool Koersel van 1 september 2023 t.e.m. 30 juni 2024 voor 4/24  i.v.v. een kleuteronderwijzer met ziekteverlof, voor 1/24 i.v.v. kleuteronderwijzer met TAO, voor 1/24 i.v.v. een kleuteronderwijzer met VVP, voor 4/24 kleuteronderwijzer anderstalige nieuwkomers en voor 1/36 administratief medewerker in vervanging van een administratief medewerker met VVP55+.

Tijdelijke aanstelling doorlopende duur als administratief medewerker aan de SBS Koersel van 1 september 2023 voor 6/36 i.v.v. een administratief medewerker met loopbaanonderbreking medische bijstand.

Terbeschikkingstelling van leermeester islamitische godsdienst aan de SBS Koersel voor 4/24 met ingang van 1 september 2023.

Terbeschikkingstelling van een leermeester niet-confessionele zedenleer aan de SBS Koersel  voor 2/24 met ingang van 1 september 2023.

Tijdelijke aanstelling als onderwijzer aan de SBS Koersel voor 3/24 van 18 september 2023 t.e.m. 22 september 2023 i.v.v. een onderwijzer, met ziekteverlof.

Aanvraag tijdelijk andere opdracht in het onderwijs voor 8/24 van een vast benoemd onderwijzer in de SBS Koersel  om 8/24 te presteren als beleidsondersteuner met ingang van 1 september 2023 tot en met 30 juni 2024.

Toekenning loopbaanonderbreking medische bijstand voor 4/24 met ingang van 1 september 2023 tot en met 30 november 2023 en eventuele verlengingen, aan een vast benoemd leermeester katholieke godsdienst geaffecteerd naar de SBS Korspel van 1 september 2023.

Goedkeuring verlof verminderde prestaties (17/24)  van een vastbenoemde onderwijzer van SBS De Hoeksteen, voor het schooljaar 2023-2024.

Toekenning halftijdse loopbaanonderbreking medische bijstand voor 12/24 met ingang van 1 september 2023 tot en met 30 september 2023 en eventuele verlengingen, aan een vastbenoemde onderwijzer in SBS De Hoeksteen.

Toekenning 1/5 loopbaanonderbreking medische bijstand voor 7/36 met ingang van 1 september 2023 tot en met 30 september 2023 met eventuele verlengingen, aan een administratieve medewerker in de stedelijke basisscholen van Beringen.

Goedkeuring van een VVP (verlof verminderde prestaties) van een kinderverzorgster in SBS Koersel voor 2/32 voor het schooljaar 2023-2024.
Tijdelijke aanstelling als kleuteronderwijzer in SBS De Hoeksteen voor 1/24 voor het schooljaar 2023-2024.

Toekenning verlof (TAO) voor 4/24 aan onderwijzer om tijdelijk belast te worden met een andere aanstelling in SBS De Hoeksteen, namelijk als beleidsmedewerker voor 4/24 voor het schooljaar 2023-2024.

Toekenning verlof (TAO) voor 3/24 aan een kleuteronderwijzer in SBS Koersel, om tijdelijk belast te worden met een andere aanstelling in SBS De Hoeksteen, namelijk als beleidsmedewerker voor 2/24 èn als kleuteronderwijzer in niet-vacante uren, voor het schooljaar 2023-2024.

Toekenning 1/5e loopbaanonderbreking medische bijstand voor 4/24 met ingang van 1 september 2023 tot en met 30 november 2023 en eventuele verlengingen, aan een vastbenoemde kleuteronderwijzer in SBS De Hoeksteen.

Toekenning 1/5e loopbaanonderbreking voor ouderschapsverlof (4/24) met ingang van 1 september 2023 tot en met 30 juni 2024, aan een vastbenoemde onderwijzer in SBS De Hoeksteen.

Aanvraag TAO voor 1/36 van een deeltijds vastbenoemde administratief medewerker in SBS Koersel om een tijdelijke andere opdracht uit te oefenen in SBS De Hoeksteen.

Toekenning 1/5e loopbaanonderbreking medische bijstand voor 4/24 met ingang van 1 september 2023 tot en met 30 november 2023 en eventuele verlengingen, aan een vastbenoemde onderwijzer in SBS De Hoeksteen.

Tijdelijke aanstelling van een gepensioneerde leermeester protestants-evangelische godsdienst voor 4/24 in SBS De Hoeksteen voor het schooljaar 2023-2024.

Toekenning halftijdse loopbaanonderbreking medische bijstand voor 12/24 m.i.v. 1 september 2023 t.e.m. 30 november 2023 en eventuele verlengingen, aan een vastbenoemde onderwijzer in SBS De Hoeksteen.

Toekenning verlof (TAO) voor 22/24 aan een kleuteronderwijzer om een tijdelijke andere opdracht uit te oefenen in SBS De Hoeksteen, namelijk als zorgcoördinator voor 22/24 (33/36). 

Opmaken visie Urban Forest Masterplan als leidraad voor de verdere uitwerking van het plan.

Uitvoeringsdossier begraafplaats Beringen - Mijn

Budgetten herinrichting van de begraafplaats Beverlo

Scouts en Gidsen Tervant wenst op 7 oktober 2023 de Powell Party te organiseren op grondgebied Beringen te Duistbosstraat 90, 3583 Beringen. 

Alle info uit de evenementaanvraag is hieronder gebundeld in een gecoördineerde nota. De dienst Toerisme, recreatie en evenementen nam het initiatief om bij opmaak van deze nota alle betrokken diensten op de hoogte te brengen van de evenementen en vervolgens samen de aanvraag te verwerken tot deze gecoördineerde nota. 

Scouts en Gidsen Beringen-Mijn heeft de toelating om op 27 en 28 oktober 2023 de 80-90-00 fuif en Jinfected te organiseren op grondgebied Beringen te terreinen Scouts en Gidsen Beringen-Mijn, Kanaalstraat 99 3582 Koersel. De organisator wenst nu een extra tent te plaatsen en deze uitsluitend te gebruiken gedurende Jinfected op zaterdag 28 januari 2023. Het college van burgemeester en schepen neemt kennis van deze aanpassing.

In het kader van de due diligence oefening die lopende is met betrekking tot de dienst toerisme-recreatie-evenementen en de vzw Toerisme Beringen, is er een dringende vraag van de vzw Toerisme Beringen tot duidelijkheid om de werking in de nabije toekomst (najaar 2023 en jaar 2024) te kunnen bepalen.

VZW Feestrijk wenst op 28 oktober 2023 de Paalse Oktoberfeesten te organiseren op grondgebied Beringen te Sint Joris zaal, Brelaarstraat 10, 3583 Paal.

Alle info uit de evenementaanvraag is hieronder gebundeld in een gecoördineerde nota. De dienst Toerisme, Recreatie en Evenementen nam het initiatief om bij opmaak van deze nota alle betrokken diensten op de hoogte te brengen van het evenementen en vervolgens samen de aanvraag te verwerken tot deze gecoördineerde nota (met voorlopige uitzondering van de aanvraag van verkeersmaatregelen (dienst wegen en publieke ruimte) omwille van praktische overwegingen).

De dienst evenementen organiseert in samenwerking met VZW Toerisme 7 evenementen, één in elke deelkern en be-MINE on ice. De organisatie loopt door, parallel met het noodplan en andere acties die lopende zijn met betrekking tot de samenwerking tussen team evenementen, VZW Toerisme en de stad Beringen. De zomerevenementen zijn achter de rug en de evaluaties hiervan starten weldra.

In de winter staan er traditioneel 2 evenementen op de planning, Koersel Kerst en be-MINE on ice. De VZW Toerisme heeft aangegeven samen met team evenementen de winterevenementen te willen organiseren. Deze nota geeft inzicht in de organisatie van de winterevenementen. Bijhorend bij deze nota werd een presentatie opgemaakt (opgenomen in de bijlage) die tijdens het college van burgemeester en schepenen besproken zal worden.

De aannemer stuurde ons vorderingsstaat 10 voor de wegenis en riolering in de Molendijk (fase 2) en Aardeweg.

Om de natuurwaarden in het brongebied van de Zwarte Beek te verhogen wil ANB werken uitvoeren aan het fietspad tussen Koersel en Hechtel. 

ANB wil een fietsbrug aanleggen ter hoogte van Katersdelle. Dit zou nadelige gevolgen hebben voor de gebruikers van het fietspad. 

Aan het college wordt gevraagd hoe de stad hiermee wenst om te gaan. 

Proximus vraagt via Gipod een goedkeuring met als nummer 14203155 voor grondwerken in de Linkestraat - Middenstraat - Plakkettenberg. 

Fluvius vraagt via Gipod een goedkeuring met als nummer 153645 voor grondwerken in de Meigoorstraat. 

Fluvius vraagt via Gipod een goedkeuring met als nummer 15301152 voor grondwerken in de Heerbaan. 

PV van oplevering.

Werf- en veiligheidsverslagen.