Het college van burgemeester en schepenen legde tijdens de zitting van 15 september 2022 de voorwaarden vast waaronder de gevraagde ondersteuning kan worden aangeboden:
Voor de aflossing van de lening (+intresten) kan Scouts Beringen-Mijn beroep doen op het stedelijk reglement onderhoud en financiering infrastructuur (toegevoegd als bijlage aan deze nota) voor een gedeeltelijke recuperatie van deze kosten.
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt de toestemming gevraagd om de samenwerkingsovereenkomst (toegevoegd als bijlage aan dit reglement) waarin al de voorwaarden worden bepaald ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad van 26 juni 2023.
Gunstig visum onder voorbehoud van goedkeuring budgetverschuiving voor de investeringstoelage (17.500 euro vanuit het reservebudget voor investeringen) en de toegestane lening van 35.000 euro (aan te zuiveren bij eerstvolgende meerjarenplanaanpassing).
Deze uitgave is voorzien in het budget van 2023, op MJP005253.
Het gunningsbedrag werd vastgelegd met vastlegging 2023008545.
Er is een visum vereist. Het visum met nummer 2023/061 werd op 25/05/2023 verleend door de financieel directeur.
Besproken met de dienst en opmerkingen werden verwerkt op de voor hen passende wijze.
De gemeenteraad gaat akkoord met de samenwerkingsovereenkomst voor de financiële ondersteuning van een bouwproject tussen stad Beringen en de vriendenkring van Scouts en Gidsen Beringen-Mijn vzw.
De gemeenteraad geeft het college van burgemeester en schepenen het mandaat om de voorwaarden van de toegestane lening die voorzien is vast te leggen en de lening af te sluiten met de vriendenkring Scouts en gidsen Beringen-Mijn vzw.