Besluitenlijst  College van burgemeester en schepenen

Het verslag van de vorige vergadering van het college van burgemeester en schepenen dient te worden goedgekeurd.

De besluiten van de algemeen directeur worden ter kennis gegeven aan het college.

De kalender van BKO 'De Bengeltjes' geeft de planning weer voor het schooljaar 2023-2024: de vakantieperiodes, sluitingsdagen en reserveringsdata. 

Goedkeuring van de te ontvangen vorderingen vermeld op de bijgevoegde lijst.

Betaalbaarstelling van de uitgaven vermeld op de bijgevoegde lijsten.

Kennisname notulen van de vergadering van volgende kerkraad:

- Kerkfabriek Sint  Brigida Koersel.

Kennisname notulen van de vergadering van volgende kerkraad:

- Kerkfabriek Sint Lambertus Beverlo.

Kennisname proces-verbaal van Departement Omgeving afdeling Handhaving. Er werd vastgesteld dat materiaal uit het schip werd gelost in het Albertkanaal. 

Ligging perceel: Bredestraat 40, 3582 Beringen

Kad.: Beringen 5 afd; Sectie B; nr(s). 1159W2.

Gewestplan Hasselt-Genk: Woongebied.

De huidige eigenaars van het woonhuis met frituur 'Hollywood' wensen het bestaande pand , de welke momenteel niet volledig vergund is, op te nemen in het vergunningenregister ‘als vergund geacht’. Het pand bestaat momenteel enerzijds uit een woongedeelte links (deels vergund) en anderzijds, tussen de woning en de rechterperceelsgrens, uit een horecagedeelte (frituur) (niet vergund, m.u.v. de zonnetent). 

Ligging perceel: Zuidstraat 11, 3581 Beringen

Kad.: Beringen 6 afd; Sectie C; nr(s). 952V.

Gewestplan Hasselt-Genk: Woongebied.

De huidige eigenaars wensen de bestaande opslagplaats op hun perceel, de welke momenteel niet vergund is, op te nemen in het vergunningenregister ‘als vergund geacht’. De bestaande opslagplaats is + 18m breed, links 8m diep en rechts 5m70 diep en is gelegen achter de woning.

De woning met dossiernummer LSP202346 werd op 20/02/2023 opgenomen in het leegstandsregister.
De eigenaar vraagt een vrijstelling voor de leegstandsheffing van 2024 met als reden  "grote renovatie of sloopwerken wegens verkrijgen omgevingsvergunning". 

Het pand met dossiernummer LSP20234 werd opgenomen in het gemeentelijk leegstandsregister op 16/02/2023.

De eigenaars van het pand dienden op 23/03/2023 bezwaar in tegen opname in het leegstandsregister.

De woning met dossiernummer VOL01370 werd op 13/08/2018 opgenomen in het leegstandsregister.
De eigenaar vraagt een verlenging van de vrijstelling voor de leegstandsheffing van 2023 met als reden  "grote renovatie of sloopwerken wegens verkrijgen omgevingsvergunning". 

Goedkeuring van de aangevraagde bestelbonnen vermeld op de bijgevoegde lijst.

Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 31 januari 2023 voor de opdracht "Raamovereenkomst - Schoonmaak / Proclim", opgesteld door Proclim.
Deze opdracht wordt gegund aan IRIS FACILITY SOLUTIONS NV, geregistreerd bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer 0453520233, Bazellaan 5 te 1140 Evere, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver, via de raamovereenkomst die PROCLIM sloot op basis van het bestek met nummer 2022N096457.
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2022N0964.
De overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van 48 maanden en loopt tot 11 mei 2027.

De plaatsingsprocedure voor D2023bkr054 - Raamovereenkomst autodelen van elektrische voertuigen wordt stopgezet. Het nieuwe bestek met nr. D2023bkr128, raming, lastvoorwaarden en gunningswijze voor de opdracht “Raamovereenkomst autodelen van elektrische voertuigen”, opgesteld door de Dienst Budget en Aankoop worden goedgekeurd.

Het bestek met nr. L2023liv115 en de raming voor de opdracht “SBS Koersel en Korspel: Aankoop van chromebooks en oplaadkarren ikv digisprong”, opgesteld door de Aankoopdienst worden goedgekeurd. De raming bedraagt 43.000,00 EUR excl. btw.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 21 augustus 2023, opgesteld door de Aankoopdienst.
Deze opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde SIGNPOST BELGIE BVBA, geregistreerd bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer 0886007502, Wolfsakker 5a te 9160 Lokeren tegen het nagerekende offertebedrag van 42.450,00 EUR + 8.914,50 EUR (21% btw) = 51.364,50 EUR.

Volgende buurtwerkingen houden een buurtfeest en vragen een toelage conform het reglement "straat- en buurtfeesten":

• Heidestraat - Schorenstraat - Bandstraat Beverlo
• Papaverstraat - Roldragersweg - Genemeerstraat - Korspelsesteenweg Beverlo

Volgende buurtwerking hield een cultureel buurtfeest en diende de nodige verantwoordingsstukken in conform het reglement "straat- en buurtfeesten":

• Heideveldstraat - Veldstraat Paal

In het kader van het reglement projecttoelagen cultuur stad Beringen worden er 2 aanvragen voorgelegd voor toekenning en betaalbaarstelling. 

Volgende buurtwerkingen houden een straat- of buurtfeest en vragen een toelage conform het reglement "straat- en buurtfeesten":

• Vaalvijverstraat, Schorheidestraat en Helmsteeg Paal
• Petermansstraat, Beverlosesteenweg, Buntjesstraat, Pannenstraat en Schapenstraat Paal
• Koolmijnlaan (residentie Hazendonck) Beringen
• Broekkantstraat Paal

Toekenning en betaalbaarstelling van 2 facturen aan Golazo Sports NV voor 2023 conform de samenwerkingsovereenkomst wegwielrennen 2023-2024-2025.

Toekenning en betaalbaarstelling van de eindafrekening aan Project Muzikaal BV voor 2023 conform de samenwerkingsovereenkomst Parkies 2023-2024-2025.

Een directeur stedelijke basisschool wordt aangesteld in afwachting van een vaste benoeming in het ambt van directeur.

Een begeleider BKO wordt aangesteld in een contract van onbepaalde duur vanwege de intrek in de nieuwe opvanglocatie in Koersel.

Een begeleider BKO wordt aangesteld in een contract van onbepaalde duur vanwege de intrek in de nieuwe opvanglocatie in Koersel.

Een begeleider BKO wordt aangesteld in een contract van onbepaalde duur vanwege de intrek in de nieuwe opvanglocatie in Koersel.

Er wordt een wervingsreserve aangelegd voor de toekomstige invulling van de functie van stafmedewerker cultuur. De wijze van invulling wordt gewijzigd.

Gevraagd wordt om de waarneming van de hogere functie van stafmedewerker cultuur door een dienstverlenend medewerker van de dienst cultuur en toerisme, recreatie en evenementen te verlengen.

Een contractueel personeelslid wil haar contract bij stad Beringen beëindigen.

Het college van burgemeester en schepenen gaat over tot de aanleg van een wervingsreserve van gemeenschapswacht-vaststeller (klasse 2, C1-C3) voor de toekomstige invulling van de betrekking in contractueel verband bij wijze van bevordering/IPM. Tevens wordt gevraagd om de functiekaart goed te keuren.

Een personeelslid is sinds 1 januari 1998 ononderbroken in dienst geweest en vraagt om op 1 december 2023 met pensioen te gaan.

In kader van de beslissing van de strategisch expert toerisme, recreatie en evenementen om de organisatie te verlaten is een opdracht geformuleerd om een interimmanager aan te stellen die geleidelijk aan de taken overneemt van de strategisch expert en vooral focust op de transitieperiode naar aanleiding de resultaten van het due dilligence onderzoek. Er werd een marktbevraging gedaan op basis hiervan werd een gunningsverslag opgemaakt. Het college kan op basis van dit gunningsverslag een beslissing nemen om de opdracht tot interimmanagement te gunnen, zodat de opdracht kan gestart worden. 

Een pedagogisch coach op de dienst BKO wordt aangesteld in een contract van onbepaalde duur.

Een pedagogisch coach op de dienst BKO wordt aangesteld in een contract van onbepaalde duur.

Een pedagogisch coach op de dienst BKO wordt aangesteld in een contract van bepaalde duur.

Een pedagogisch coach op de dienst BKO wordt aangesteld in een contract van bepaalde duur.

Het college van burgemeester en schepenen gaat over tot de aanleg van een wervingsreserve van administratief medewerker financiën (klasse 2, C1-C3) voor de toekomstige invulling van twee betrekkingen in contractueel verband bij wijze van aanwerving. Tevens wordt gevraagd om de functiekaart goed te keuren.

Het college van burgemeester en schepenen gaat over tot de aanleg van een wervingsreserve van boekhouder financiële dienst (klasse 3, B1-B3) voor de toekomstige invulling van de langdurige tijdelijke betrekking in contractueel verband bij wijze van aanwerving. Tevens wordt gevraagd om de functiekaart goed te keuren.

Met dit besluit worden nog enkele wijzigingen in het organisatiemodel aangebracht.

Vanuit noodplanning wensen we in te stappen op het raamcontract van het Nationaal Crisiscentrum (NCCN) met WEngage voor het organiseren van een Contactcenter in noodsituaties.

Bepalen van afspraken voor de verwerking van aanvragen om de straatverlichting tijdens evenementen aan te passen.

Chiro Stal diende een aanvraag tot toekenning van een fuiftoelage in het kader van het stedelijk reglement erkenning en subsidiëring jeugdwerkinitiatieven in.

Scouts Beringen-Mijn diende een aanvraag tot toekenning van een fuiftoelage in het kader van het stedelijk reglement erkenning en subsidiëring jeugdwerkinitiatieven in.

Het college ging over tot de aanstelling van een externe consultant beheer wegen voor de dienst stedelijke werkplaatsen.

De stad Beringen werd gedagvaard naar aanleiding van een fietsongeval met schade op de Industrieweg. 

Inmiddels werd een vonnis uitgesproken door de Politierechtbank Beringen en werd vervolgens hoger beroep aangetekend door de tussenkomende partij.

Op 14 juli 2023 werd vonnis uitgesproken (in hoger beroep) door de REA Hasselt. 

Middels dit besluit wordt zowel het eerste vonnis als het vonnis in hoger beroep ter kennisname voorgelegd aan het CBS.

Aan het college wordt het negatieve arrest van het Hof van Beroep van 26 juni 2023 ter kennis gebracht.

De dienst ondernemen heeft een aanvraag ontvangen van een abonnementhouder op de openbare markt van Beverlo om het verkoopsartikel 'textiel' te wijzigen naar de verkoop van 'kleine huishoudartikelen, accessoires en gadgets' in bakken. 

Het betreft een overname van een standplaats op de openbare markt te Beringen.

Reveil 2023: Troostconcerten op de begraafplaatsen van Beringen en productie 'Boodschap aan de Overkant'.

Verrekening 1 van de opdracht “Diverse gebouwen - vervangen van brandwerende en niet-brandwerende deuren”. 

Vorderingsstaat 1 voor de opdracht “Renovatie van Regina Mundi - Opwaarderen van de Site tot huisvesting diverse diensten- Fase 1 - Perceel 1 - Bouwkundige Werken”. 

Vorderingsstaat 2 voor de opdracht “Renovatie van Regina Mundi - Opwaarderen van de Site tot huisvesting diverse diensten- Fase 1 - Perceel 1 - Bouwkundige Werken”. 

Vorderingsstaat 1 voor de opdracht “Sporthal Koersel - Plaatsen nieuwe sportvloer - heraanbesteding”. 

Scenario's voor de heraanbesteding van de restauratiewerkzaamheden van de Ommuring rond het Park van de Directeur en het verdere verloop van de restauratiestrategie. 

Op 8 juni 2023 ging het schepencollege akkoord met de opstart van het dossier verkoop voorliggende percelen Sportlaan .Ondertussen werd het opmetingsplan en het schattingsverslag ontvangen. In dit besluit neemt het schepencollege hiervan kennis.

Op 27 juli 2023 ging het schepencollege principieel akkoord met de verkoop van de twee gebouwen in de Laakstraat (BKO en crisiswoning). Ondertussen werden de schattingsverslagen ontvangen. In dit besluit neemt het schepencollege kennis van beide schattingsverslagen. 

Organisatiebeheersing is het geheel van maatregelen en procedures die beogen om een redelijke zekerheid te verschaffen dat de organisatie effectief, efficiënt, integer en kwaliteitsvol werkt. Het DLB geeft daarvoor de nodige vrijheidsgraden, in de zin dat gemeente en openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn zelf kunnen bepalen op welke wijze ze organisatiebeheersing organiseren. Als kader voor dit organisatiebeheersingssysteem werd door de raden eerder ingestemd met een systeem met tien organisatiethema's volgens de leidraad organisatiebeheer van Audit Vlaanderen. De inspanningen en realisaties van het afgelopen jaar zijn in het document behorend bij dit besluit nader toegelicht.

Ook is de jaarlijkse rapportage voor wat betreft klachtenmanagement (kalenderjaar 2022) in dit rapport geïntegreerd.

Dit besluit betreft de voorlegging van een opvolgingsrapportering aan gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn. Deze opvolgingsrapportering over het eerste semester van het boekjaar, dient voor het einde van het derde kwartaal te worden voorgelegd.

De opvolgingsrapportering, vermeld in artikel 263 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur bevat minstens al de volgende elementen:
1° een stand van zaken van de prioritaire acties of actieplannen van het meerjarenplan
2° een overzicht van de geraamde en de gerealiseerde ontvangsten en uitgaven voor het lopende jaar
3° in voorkomend geval, de wijzigingen in de assumpties die gekozen werden bij de opmaak van het meerjarenplan of de aanpassing ervan
4° in voorkomend geval, de wijzigingen in de financiële risico's

In dit besluit zijn de elementen als vervat onder 1° tot en met 4° vervat en maken er integraal onderdeel van uit. 

Een stand van zaken van de prioritaire acties of actieplannen van het meerjarenplan (1°) wordt gevonden in de opvolgingsrapportering in Pepperflow.

De elementen onder 2° tot en met 4° zijn vooral financieel van aard.  

In opdracht van de Stad Beringen heeft Sirfish een communicatiekader opgemaakt om te werken aan de beeldvorming rond de cité, en om te werken aan de fierheid bij de bewoners over hun woonomgeving. 

Dit kader werd door de betrokken diensten verder geconcretiseerd, rekening houdend met de lokale context. Er zal een webpagina worden opgebouwd (binnen de website van de stad Beringen) die de bewoners van de cité en gans Beringen, informeert en betrekt bij de evoluties en project. Een logo en de bijhorende slagzin vormen de rode draad in de communicatie, en zullen het merk 'De Cité' verder uitbouwen.

Naar aanleiding van de aanpassing aan het politiereglement Paalse Plas, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 26 juni 2023 dient ook het toezichtsplan Paalse Plas aangepast te worden. Het toezichtsplan werd enerzijds aangepast aan de wijzigingen in het politiereglement en anderzijds aan de wijzigingen in werking. Het aangepaste toezichtsplan vervangt integraal het toezichtsplan van 2015.

Toekenning en betaalbaarstelling van de toelage voor werkingsjaar 2023 aan Toerisme Limburg VZW.

Jeugdhuis Club 9 VZW wenst van 21 tot en met 27 augustus 2023 de Drive-In-Movie te organiseren op grondgebied Beringen te Jeugdpad 7, 3582 Beringen. 

Alle info uit de evenementaanvraag is hieronder gebundeld in een gecoördineerde nota. De dienst Toerisme, Recreatie en Evenementen nam het initiatief om bij opmaak van deze nota alle betrokken diensten op de hoogte te brengen van het evenementen en vervolgens samen de aanvraag te verwerken tot deze gecoördineerde nota (met voorlopige uitzondering van de aanvraag van verkeersmaatregelen (dienst wegen en publieke ruimte) omwille van praktische overwegingen). 

Fuerza Customs wenst op 3 september 2023 de Fuerza Car Meet te organiseren op grondgebied Beringen te Lochtemanweg 933, 3550 Heusden-Zolder. 

Alle info uit de evenementaanvraag is hieronder gebundeld in een gecoördineerde nota. De dienst Toerisme, Recreatie en Evenementen nam het initiatief om bij opmaak van deze nota alle betrokken diensten op de hoogte te brengen van het evenementen en vervolgens samen de aanvraag te verwerken tot deze gecoördineerde nota (met voorlopige uitzondering van de aanvraag van verkeersmaatregelen (dienst wegen en publieke ruimte) omwille van praktische overwegingen). 

VZW Centrummanagement wenst op 14 september 2023 Beringen Fashion te organiseren op grondgebied Beringen op het marktplein in het centrum. 

Alle info uit de evenementaanvraag is hieronder gebundeld in een gecoördineerde nota. De dienst Toerisme, Recreatie en evenementen nam het initiatief om bij opmaak van deze nota alle betrokken diensten op de hoogte te brengen van het evenement en vervolgens samen de aanvraag te verwerken tot deze gecoördineerde nota. 

Vorderingsstaat 11 van Willemen Infra nv, KBO nr. 0405.092.190, Regio Oost: Paalsteenstraat 34 te 3500 Hasselt voor de opdracht “Wegenis en riolering Bandstraat, Groenhoekstraat, Pleinstraat, Boskantstraat e.a.”.

Vorderingsstaat 11 van Vangeel Wegenbouw bvba, KBO nr. BE 0453 547 353, Bleukenlaan 19 te 2300 Turnhout voor de opdracht “Riolering Orgelwinningstraat - Valentijnstraat - Guido Gezellestraat”.

Verkeersmaatregelen ingevolge het straatfeest in de Petermansstraat   op 02 september 2023.

Verkeersmaatregelen ingevolge het straatfeest in de Korspelheidestraat op zaterdag 26 augustus 2023.

Verkeersmaatregelen ingevolge de Bevrijdingsfeesten Beringen die zullen plaatsvinden op 06/09/2023.
Jaarlijks event n.a.v. de bevrijding van Beringen. Er vindt een korte plechtigheid plaats aan het nieuwe oorlogsmonument in de Brugstraat.
De plechtigheid begint om 11u en einde is voorzien rond 12u.

Werf- en veiligheidsverslagen.

Vorderingsstaat 11 - bis van Vangeel Wegenbouw bvba, KBO nr. BE 0453 547 353, Bleukenlaan 19 te 2300 Turnhout voor de opdracht “Riolering Orgelwinningstraat - Valentijnstraat - Guido Gezellestraat”.

PV van ingebrekestelling.

Bekrachtiging van het besluit van de burgemeester ingevolge de drukjacht in Korspel op 19 augustus 2023.