Terug College van burgemeester en schepenen

Het verslag van de vorige vergadering van het college van burgemeester en schepenen dient te worden goedgekeurd.

De besluiten van de algemeen directeur worden ter kennis gegeven aan het college.

Behandeling van het bezwaarschrift tegen de belasting op onderbenutte bedrijfskavels, Aanslagjaar 2017, Kohierartikel 709793483691 (ambtshalve)  - Dossier 2020-032.

Behandeling van het bezwaarschrift tegen de belasting op onderbenutte bedrijfskavels, Aanslagjaar 2019, Kohierartikel 709900428922  - Dossier 2020-050.

Behandeling van het bezwaarschrift tegen de belasting op onderbenutte bedrijfskavels, Aanslagjaar 2017, Kohierartikel 709793483489 (ambtshalve)  - Dossier 2020-031.

Behandeling van het bezwaarschrift tegen de belasting op onderbenutte bedrijfskavels, Aanslagjaar 2019, Kohierartikel 709903100563 (ambtshalve)  - Dossier 2021-010.

Behandeling van het bezwaarschrift tegen de belasting op onderbenutte bedrijfskavels, Aanslagjaar 2018, Kohierartikel 709803099526 (ambtshalve)  - Dossier 2021-009.

Behandeling van het bezwaarschrift tegen de belasting op onderbenutte bedrijfskavels, Aanslagjaar 2019, Kohierartikel 709900428518 - Dossier 2020-049.

Goedkeuring van de te ontvangen vorderingen vermeld op de bijgevoegde lijst.

Betaalbaarstelling van de uitgaven vermeld op de bijgevoegde lijsten.

Kennisname notulen van de vergadering van volgende kerkraad:

- Kerkfabriek Sint Brigida Koersel.

Ligging perceel: Papaverstraat 13, 3581 Beringen

Kad.: Beringen 6 afd; Sectie B; nr(s). 1216G en 1216H.

Gewestplan Hasselt-Genk: Woongebied.

In het kader van de verkoop van de woning wensen de verkopers de garage (aangebouwd aan de bestaande woning), de welke momenteel niet vergund is, op te nemen in het vergunningenregister ‘als vergund geacht’. Voor de woning werd een vergunning afgeleverd in 1960 (1960/00029/6). De garage zou gelijktijdig met de woning zijn opgetrokken in 1963.

Verval van bouwvergunning D2017/00204 inzake verbouwen en uitbreiden van eengezinswoning in halfopen bebouwing en uitbreiden met 2 gekoppelde grondgebonden eengezinswoningen, afbreken van achterbouwen, bouwen van losstaande carport met bergingen tegen linker perceelsgrens en kappen van 2 bomen.

Verval van bouwvergunning 2008/00646 inzake herinrichten van gelijkvloerse handelsruimte tot appartement.

De woning met dossiernummer VOL01682  werd op 21/10/2020 opgenomen in het leegstandsregister.
De eigenaar vraagt een vrijstelling voor de leegstandsheffing van 2023 met als reden "grote renovatie of sloopwerken wegens verkrijgen omgevingsvergunning". 

Goedkeuring van de aangevraagde bestelbonnen vermeld op de bijgevoegde lijst.

Het college van burgemeester en schepenen verleent goedkeuring aan raming, gunningswijze, lastvoorwaarden en uit te nodigen firma's.

Het college van burgemeester en schepenen verleent goedkeuring aan de offerte, gunningswijze en gunningsvoorstel. De opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige aanbieder.

Conform de interne procedure inzake kredietbewaking dienen sommige kredietaanpassingen voorafgaand goedgekeurd te worden door het bestuur. Dat is het geval wanneer nieuwe acties worden gecreëerd, bij materiële kredietverschuivingen over acties heen met beleidsimpact en bij materiële kredietaanpassingen voor toelagen (exploitatie en investering).

De dienst SBS Korspel vraagt om bijkomend budget voor de aankoop van een nieuwe springkast. De dienst motiveert dat deze kredietaanpassing nodig is omdat na keuring in 2022 (en herkeuring in 2023) de springkast dringend vervangen moet worden wegens niet conform. Na prijsvraag blijkt het voorziene budget van 1.800 € echter onvoldoende (offerte is 3.467,92 €).

Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 29 juni 2023, opgesteld door de aankoopdienst.
De opdracht “Raamovereenkomst met meerdere ondernemers voor de huur van werfafsluiting voor evenementen” wordt gegund aan de economisch meest voordelige (op basis van de prijs) bieders.
Het betreft een gezamenlijke opdracht waarbij het aangewezen is dat Stad Beringen de procedure zal voeren en in naam van OCMW Beringen bij de gunning van de opdracht zal optreden.
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. L2022liv112.

Om bij de verkiezingen in 2024 digitale kiesbrieven te versturen, moet stad Beringen de verkiezingssoftware van Cipal aankopen. 

Volgende buurtwerking houdt een buurtfeest en vraagt een toelage conform het reglement "straat- en buurtfeesten":

• Molenveld - Voetbalstraat - Brulmolen Beringen

Stad Beringen looft jaarlijks Cultuurprijzen uit aan personen en verenigingen of organisaties die zich bijzonder verdienstelijk hebben gemaakt in de cultuursector in stad Beringen, om zo deze laureaten breed in de kijker te zetten en de culturele dynamiek in de stad verder te stimuleren. Dit jaar werden volgende prijzen uitgereikt op 14 juni 2023 in OC De Buiting: Algemene Culturele Verdienste, Cultureel Ambassadeur, Jonge Culturele Belofte, Cultuurparel Muziek, Cultuurparel Erfgoed, Cultuurparel Beeldende en Audiovisuele Kunsten, Cultuurtandem. In deze nota worden de gewonnen geldprijzen toegelicht per categorie.

De examenprocedure voor medewerkers schoonmaak en ontvangsten vond vorig jaar plaats en er werd nog één kandidaat opgenomen in de wervingsreserve. Er wordt voorgesteld om deze wervingsreserve te verlengen.

Het college ging over tot de aanstelling van een sportcoördinator met een contract van onbepaalde duur.
De datum in dienst dient nog vastgesteld te worden.

Het college ging over tot de aanstelling van een bibliotheekassistent met een contract van onbepaalde duur.
De datum in dienst dient nog vastgesteld te worden.

De wervingsreserve voor directeur SBS Koersel bevat nog valabele kandidaten en kan nog verlengd worden.

Stad Beringen organiseerde een examen voor de functie van administratief medewerker bouwen (klasse 2, C1-C3) voor de invulling van de betrekking in contractueel verband bij wijze van bevordering/IPM . Het proces-verbaal is als bijlage toegevoegd.

De procedure van bevordering en IPM voor de functie van deskundige wonen (klasse 3, B1-B3) is ondertussen afgerond en de aanstelling kan gebeuren. 

Scouts en Gidsen Beringen-Mijn diende een aanvraag in voor een toelage i.k.v. het subsidiereglement onderhoud en financiering jeugdinfrastructuur voor het leggen van een gepolierde betonvloer in het nieuwe materiaalmagazijn.

De gemeenteraad keurde op 16 april 2018 een reglement goed betreffende borgstelling van leningen in kader van investeringen aan sportinfrastructuur. Voetbalclub KFC Paal-Tervant plant de aanleg van een kunstgrasveld op het bestaande B-terrein. Dit biedt verschillende voordelen: minder onderhoud nodig waardoor je vrijwilligers kunt ontlasten, wedstrijden kunnen een kortere termijn gespeeld worden enz.

Voor de financiering van dit project vraagt KFC Paal-Tervant om een stedelijke borgstelling die ze nodig hebben om hun lening bij de bank rond te krijgen.

Tijdens de laatste stuurgroepvergadering mbt de bestuurskrachtanalyse Beringen-Leopoldsburg presenteerde Probis het eindrapport met scenarioanalyse (zie bijlage). Het rapport wordt ter kennisgeving voorgelegd aan het college.

Op maandag 8 mei werd tussen stad Beringen, KVK Beringen en ontwerpbureau Geosted een toekomstvisie en inrichtingsvoorstel van KVK Beringen voor de volledige site De Motbemden besproken. Na intern overleg werd het projectvoorstel gunstig geadviseerd door de dienst ‘Omgeving en Stadsontwikkeling’ en dienst ‘Jeugd & Sport’ (mits randvoorwaarden). Dienst ‘Gronden’ gaf een ongunstig advies op het projectvoorstel verwijzend naar het juridische luik van het project en gaf mee dat een PPS-procedure zou moeten worden opgezet.

Er werd door het schepencollege kennisgenomen van het standpunt van de diensten (CBS 25/05/2023) en besloten dat intern een voorstel van projectaanpak wordt uitgewerkt. Het hiernavolgend voorstel voor plan van aanpak is uitgewerkt in overleg tussen Benjamin Hens, Ellen Poel, An Migneaux, Sofie Schaeken, Peter Douven en Hans Dalemans

Het college van burgemeester en schepenen keurt het eindverslag van het matchingsproces i.k.v. de oproep Europa WSE "lokale partnerschappen" goed. Het betreft het eindverslag voor de regio West-Limburg (Beringen, Heusden-Zolder, Leopoldsburg, Ham, Tessenderlo, Lummen, Halen en Herk-de-Stad). 

Vorderingsstaat 1 voor de opdracht “Sporthal Beverlo - Relighting Sporthal + kleedkamers”. 

Verslag van nazicht van de offertes van 9 mei 2023, opgesteld door de Dienst gebouwen.
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Verslag van nazicht van de offertes van 14 juni 2023, opgesteld door de Dienst gebouwen.
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing. 

Verslag van nazicht van de offertes van 3 mei 2023, opgesteld door de Dienst gebouwen.
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing. 

Verslag van nazicht van de offertes van 20 juni 2023, opgesteld door de Dienst gebouwen.
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing. 

Aan de Tervantstraat is er voor de aanleg van een elektriciteitscabine een verkoopdossier lopende. Stad Beringen vraagt een onttrekking aan het openbaar domein, om het deel te verkopen. Er werd daarom een openbaar onderzoek geopend en afgerond. Kennisgeving sluiting openbaar onderzoek.

De huurovereenkomst van 12 mei 2022 met de zittende huurder op het perceel grond gelegen Hagelsteenstraat wordt opgezegd met onmiddellijke ingang. Opstart nieuwe verhuring.

De dienst gronden ontving de vraag van de aanpalende eigenaar om een deel van het openbaar domein gelegen Vurtense Schansstraat te 3582 Beringen te kunnen aankopen. Het college wou, voor ze een beslissing namen, weten wat de kosten zijn geweest voor de aanleg van de weg en de nutsleidingen. Deze zijn opgevraagd en toegevoegd aan het dossier.

Goedkeuring bundel met opdrachtverdeling voor het personeel van de stedelijke basisscholen van Beringen voor het schooljaar 2023-2024.

VZW Buiting Events wenst op 20, 21 en 22 juli 2023 Buiting Live te organiseren op grondgebied Beringen te Evenementenplein Paal Dorp. 

Alle info uit de evenementaanvraag is hieronder gebundeld in een gecoördineerde nota. De dienst Toerisme, recreatie en evenementen nam het initiatief om bij opmaak van deze nota alle betrokken diensten op de hoogte te brengen van het evenement en vervolgens samen de aanvraag te verwerken tot deze gecoördineerde nota (met voorlopige uitzondering van de aanvraag van verkeersmaatregelen (dienst wegen en publieke ruimte) omwille van praktische overwegingen). 

Nota over de organisatie van Halfoogstfeesten Beverlo. Halfoogstfeesten gaat door op zaterdag 12 en zondag 13 augustus 2023 in het Park van Beverlo.

Het verslag van nazicht van de offertes van 20 juni 2023, opgesteld door de Dienst Wegen en Publieke Ruimte.
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

De huidige vastlegging is onvoldoende om de herzieningen te kunnen financieren. 

De aannemer stuurde ons vorderingsstaat 2 voor de ontgraving in Beverlo.

De aannemer stuurde ons vorderingsstaat 7 voor de riolerings- en wegeniswerken sanering Tervant.

De aannemer stuurde ons vorderingsstaat 10 voor de riolering in de Orgelwinning, Valentijnstraat en Guido Gezellestraat.

Fluvius heeft ons offertes bezorgd voor de aansluiting van nieuwe digitale borden in Paal en Koersel.

De werken aan de knelpunten op de twee geselecteerde schoolroutes worden in augustus opgeleverd. Aangezien de week van de mobiliteit plaatsvindt in september, stelt de dienst voor om uit te pakken met de schoolroutekaarten en de mobiliteitsweek te organiseren. 

Het stadsbestuur gaat akkoord met het aanplanten van klimaatbomen geschonken door Limburg.net

PV's van oplevering.

Werf- en veiligheidsverslagen van de lopende werken.