Besluitenlijst  College van burgemeester en schepenen

Het verslag van de vorige vergadering van het college van burgemeester en schepenen dient te worden goedgekeurd.

De besluiten van de algemeen directeur worden ter kennis gegeven aan het college.

Onderhavig kohier van belasting op de plaatsrechten op de markten - kwartaal 2 - AJ 2023 (MARKTEN 23-3), wordt vastgesteld en uitvoerbaar verklaard voor het bedrag van 13.182,00 euro voor 61 vorderingen.

Onderhavig kohier van de opcentiemen op de gewestelijke milieuheffing - kwartaal 1 - 2023 (MILIEUHEF 23-1), wordt vastgesteld en uitvoerbaar verklaard voor het bedrag van 162.199,86 euro voor 2 vorderingen.

Goedkeuring van de te ontvangen vorderingen vermeld op de bijgevoegde lijst.

Betaalbaarstelling van de uitgaven vermeld op de bijgevoegde lijsten.

Kennisname notulen van de vergadering van volgende kerkraad:

- Kerkfabriek Sint Gerardus Stal.

Kennisname notulen van de vergadering van volgende kerkraad:

- Kerkfabriek OLV Onbevlekt Ontvangen Tervant.

Het Kerkbestuur Sint-Jan de Doper Paal diende op 26 juni 2023 een betalingsaanvraag in voor een investeringssubsidie van 30.000 euro voor de renovatie van de torenspits van de kerk.

Naar aanleiding van vaststellingen dat metalen zonder toelating werden opgehaald op het openbare domein, werd een PV opgemaakt.

Uit de warmtebeleidsvisie werden er enkele projecten naar voor geschoven die mogelijks interessant zijn voor een collectief warmtenet. VVSG heeft momenteel een begeleidingstraject lopende waarin Beringen met de “bionerga zone” geselecteerd werd als 1 van de 4 pilootgemeenten. VVSG biedt 12 500 euro als cofinanciering en begeleiding in het traject. Vanuit Stad Beringen wordt er 20 000 euro budget voorzien via de LEKP middelen. 

Het eindrapport van het warmtebeleidsplan ligt voor ter goedkeuring. Hier wordt de warmtezoneringskaart verder uitgewerkt tot een warmtebeleid met prioritaire acties en potentiele projecten. Het geeft inzicht in welke rol de stad kan opnemen en hoe we dit warmtebeleid kunnen faciliteren. 

Kennisgeving aktenames of weigering ervan van meldingsplichtige handelingen en meldingsplichtige exploitaties voor de maand juni.

Omschrijving van de opdracht woonbeleidsvisie waarin de woonbehoeftestudie gekoppeld wordt met uitwerken van een beleidsvisie aan de hand van centrale doelstellingen. Deze opdracht zal verlopen in 2 fases: het kwantitatief luik met inzichten in huidige woningmarkt en woonbehoefte moet afgerond zijn tegen eind 2023, voor het kwalitatieve luik met uitwerken van woonbeleidsvisie wordt oplevering eind 2024 voorgesteld.  

Het pand met dossiernummer VOL01635 werd opgenomen in het gemeentelijk leegstandsregister op 30 juni 2020.
Via hun architecte vragen de eigenaars een vrijstelling voor de leegstandsheffing van 2023 met als reden  "renovatie van een pand beschermd als monument of stads- of dorpsgezicht".

De woning met dossiernummer VOL00794  werd op 15/10/2014 opgenomen in het leegstandsregister.
De eigenaar vraagt een vrijstelling voor de leegstandsheffing van 2023 met als reden  "overmacht". 

De woning met dossiernummer LSP2023315 werd op 19/06/2023 opgenomen in het leegstandsregister.
De eigenaar vraagt een vrijstelling voor de leegstandsheffing van 2024 met als reden  "grote renovatie of sloopwerken wegens verkrijgen omgevingsvergunning". 

De woning met dossiernummer VOL00394  werd op 20/06/2012 opgenomen in het leegstandsregister.

De eigenaar vraagt een vrijstelling voor de leegstandsheffing van 2023 met als reden  "grote renovatie of sloopwerken wegens verkrijgen omgevingsvergunning". 

De woning met dossiernummer VOL01682  werd op 21/10/2020 opgenomen in het leegstandsregister.
De eigenaar vraagt een vrijstelling voor de leegstandsheffing van 2023 met als reden "grote renovatie of sloopwerken wegens verkrijgen omgevingsvergunning". 

Goedkeuring van de aangevraagde bestelbonnen vermeld op de bijgevoegde lijst.

De prijsvraag voor de opdracht “Casino Beringen: Aankoop verlichting en toebehoren”, opgesteld door de ontwerper wordt goedgekeurd. 
Bovengenoemde opdracht komt tot stand bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).
Goedkeuring wordt verleend aan het gunningsvoorstel, opgesteld door de ontwerper.
Deze opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs).

De kunstresidentie van Myriam Goris in OC De Buiting liep eind juni af. Na een positieve evaluatie van het initiatief stellen we voor om het project te verduurzamen en op zoek te gaan naar een kandidaat die vanaf september voor langere tijd sociaal-artistieke en gemeenschapsvormende projecten in het ontmoetingscentrum wil realiseren en er de conciërgefunctie wil waarnemen.

Naar aanleiding van de goede samenwerking tussen stad Beringen en Ketnet voor de opnames van de reeks 'Kids on the Block' in de zomer van 2022, vraagt  A Team Productions om het factuur voor het gebruik van de infrastructuur van Casino Beringen te crediteren. 

De dienst Cultuur heeft de nodige verantwoordingsstukken ontvangen voor de cultuurtoelage van De Brede School in het kader van hun project "de wereld in doosjes". Het dossier is hiermee volledig en het resterend bedrag van €400 (20% van de toelage) mag uitbetaald worden.

Volgende buurtwerking houdt een straatfeest en vraagt een toelage conform het reglement "straat- en buurtfeesten":

• Schansstraat Koersel

Volgende buurtwerking houdt een cultureel buurtfeest en vraagt een toelage conform het reglement "straat- en buurtfeesten":

• Hanenbergstraat - Ruime Vijverstraat en Wystekkenstraat Beverlo

Volgende buurtwerking hield een buurtfeest en diende de nodige verantwoordingsstukken in conform het reglement "straat- en buurtfeesten":

• Buurtwerking Wurvennestraat - Pastoor Zegersstraat - Heidestraat

Volgende buurtwerking hield een straatfeest en diende de nodige verantwoordingsstukken in conform het reglement "straat- en buurtfeesten":

• Kaaistraat Beringen

Een kabinetsmedewerker aangesteld in een voltijds contract bepaalde duur heeft aangegeven haar contract in onderling overleg te willen beëindigen. Haar laatste werkdag is 2 juli 2023.
Voor de invulling van de vacante functie wordt gevraagd om over te gaan tot de aanstelling van een kabinetsmedewerker in een voltijds contract bepaalde duur.

De aanwervingsprocedure van administratief medewerker bouwen is ondertussen afgerond en de aanstelling kan gebeuren. 

De aanwervingsprocedure van technisch administratief medewerker integrale veiligheid (klasse 2, C1-C3) is ondertussen afgerond en de aanstelling kan gebeuren. 

De Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk legt het verslag van bijeenkomst van comité PBW van 19 juni 2023 ter kennisname voor aan het college van burgemeester en schepenen.

Tijdens de periode van IGS HaBer (Ham en Beringen) werd een klimaatsubsidie voor 'Verduurzaming huurwoningen HaBer' goedgekeurd. Deze verliep op 30 juni 2020 maar kende geen succes. IGS HBTL/IGS Woonverhaal wenste deze weer op te starten na goedkeuring verlenging, de projectparnter Dubo Limburg kan dit project niet opnieuw opstarten. 

Departement Omgeving Vlaanderen vraagt de eindrapportering bij het afsluiten van het project.

Tijdens de gemeenteraadszitting van 26 juni 2023 werd de samenwerkingsovereenkomst bouw bergruimte Scouts Beringen-Mijn met daarin het vastgestelde financieringsprincipe goedgekeurd. Op basis van deze overeenkomst diende Scouts Beringen-Mijn een een aanvraag in tot de uitbetaling van de investeringstoelage en lening.

Er wordt gevraagd aan het college om akkoord te gaan met het voorstel in het kader van de bemiddeling.

De huidige gebruiksovereenkomst met vzw Familiehulp betreffende de huisvesting van hun kinderdagverblijf De Speelboom zal via een addendum verlengd worden tot 31 december 2023.

Aanvraag van de middenstandswerking van Paal tot het verkrijgen van een subsidie ikv subsidiereglement "ondersteuning handelaarsverenigingen" voor het jaar 2023 en rapportage van hun uitgaves van het jaar 2022.

Aanvraag van de middenstandswerking van Beverlo tot het verkrijgen van een subsidie ikv subsidiereglement "ondersteuning handelaarsverenigingen" voor het jaar 2023 en rapportage van hun verkregen subsidie in 2022.

Melding van werken in een beschermd stadsgezicht - toelating plaatsen van een trapleuning op de kiosk, Kioskplein Beringen.

W2023deli031 - 3312 - Mijnstadion: putboring beregening B-plein - beëindiging van de opdracht.

Verslag van nazicht van de offertes van 5 juli 2023, opgesteld door de dienst gebouwen.
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing. 

Gunningsvoorstel voor de opdracht “Nieuwbouw BKO Koersel - Toegangscontrole”, opgesteld door dienst gebouwen. 

Werfverslagen gebouwen. 

De dienst wegen en publieke ruimte plant wegenwerken in de Katermeerstraat. Hiervoor dienen een aantal delen van percelen grond aangekocht te worden. Het schepencollege keurt in dit besluit de opstart van het dossier goed.

De dienst gronden ontving de vraag van Fluvius om een deel van een perceel grond gelegen aan de Dopheidestraat te kunnen aankopen voor het plaatsen van een elektriciteitscabine. Aan het college wordt gevraagd om dit dossier op te starten.

Op 12 september 2022 ging de gemeenteraad principieel akkoord met de ruiling met opleg van gronden en delen openbaar domein aan de Tervantstraat. Ondertussen werd het schattingsverslag ontvangen. In dit besluit neemt het schepencollege kennis van dit schattingsverslag.

Fluvius vraagt toestemming van de stad Beringen om voor de plaatsing van elektriciteitscabines op openbaar domein een versnelde procedure te mogen toepassen. 

In het kader van versterking van buurten en participatie van burgers in het beleid voorziet de stad een reglement buurtbudgetten. Binnen de beschikbare middelen voorzien in het meerjarenplan voor de actie ‘Buurtbudgetten’ werd in 2023 25.000 euro voorbehouden voor projecten in het kader van dit reglement. 

Deze budgetten dienen om projecten op te zetten die de sociale cohesie en het welzijn in de buurt bevorderen en kunnen worden toegekend aan een groep buurtbewoners, buurtcomité of wijkvereniging in Beringen, steeds bestaande uit min. 2 personen die een projectvoorstel indienen dat voldoet aan alle voorwaarden zoals beschreven in het reglement. De deskundige participatie beoordeelt de ingediende projecten aan de hand van de richtlijnen van dit reglement. 

Wanneer een project voldoet aan de voorwaarden, beslist een stemmingsronde via het online participatieplatform allemaalberingen.be over de gekozen projecten. Na goedkeuring door het college ontvangen de aanvragers 100% van de toelage die gebruikt kan worden voor de uitvoering van het project. Het maximum budget per aanvraag bedraagt 5000 euro. 

Slyboots VZW wenst op 09 september 2023 de Slyboots Motortreffen te organiseren op grondgebied Beringen te Brelaarstraat 10, 3583 Beringen. 

Alle info uit de evenementaanvraag is hieronder gebundeld in een gecoördineerde nota. De dienst Toerisme, recreatie en evenementen nam het initiatief om bij opmaak van deze nota alle betrokken diensten op de hoogte te brengen van het evenement en vervolgens samen de aanvraag te verwerken tot deze gecoördineerde nota (met voorlopige uitzondering van de aanvraag van verkeersmaatregelen (dienst wegen en publieke ruimte) omwille van praktische overwegingen). 

Gezien de organisator de einduren van het evenement wilt aanpassen, wordt een bijkomende nota opgemaakt ter goedkeuring.

Scouts en Gidsen Beringen-Mijn wenst op  de 80-90-00 fuif en Jinfected te organiseren op grondgebied Beringen te terreinen Scouts en Gidsen Beringen-Mijn, Kanaalstraat 99 3582 Koersel. 

Alle info uit de evenementaanvraag is hieronder gebundeld in een gecoördineerde nota. De dienst Toerisme, recreatie en evenementen nam het initiatief om bij opmaak van deze nota alle betrokken diensten op de hoogte te brengen van het evenementen en vervolgens samen de aanvraag te verwerken tot deze gecoördineerde nota (met voorlopige uitzondering van de aanvraag van verkeersmaatregelen (dienst wegen en publieke ruimte) omwille van praktische overwegingen). 

Chiro Stal wenst op 16 september 2023 Stal Davert te organiseren op grondgebied Beringen te Jeugdlokalen Chiro Stal, Rolweg 11 3582 Stal-Koersel. 

Alle info uit de evenementaanvraag is hieronder gebundeld in een gecoördineerde nota. De dienst Toerisme, recreatie en evenementen nam het initiatief om bij opmaak van deze nota alle betrokken diensten op de hoogte te brengen van het evenementen en vervolgens samen de aanvraag te verwerken tot deze gecoördineerde nota (met voorlopige uitzondering van de aanvraag van verkeersmaatregelen (dienst wegen en publieke ruimte) omwille van praktische overwegingen). 

Middenstand Paal wenst op 5 en 6 augustus 2023 Paal Dorpt te organiseren op grondgebied Beringen te centrum Paal. 

Alle info uit de evenementaanvraag is hieronder gebundeld in een gecoördineerde nota. De dienst Toerisme, recreatie en evenementen nam het initiatief om bij opmaak van deze nota alle betrokken diensten op de hoogte te brengen van het evenement en vervolgens samen de aanvraag te verwerken tot deze gecoördineerde nota (met voorlopige uitzondering van de aanvraag van verkeersmaatregelen (dienst wegen en publieke ruimte) omwille van praktische overwegingen). 

De aannemer stuurde ons vorderingsstaat 7 voor de heraanleg van de August Cuppensstraat.

De aannemer stuurde ons vorderingsstaat 8 voor de wegen- en rioleringswerken Molendijk-Aardeweg fase 2.

De kwaliteit van de bebouwde leefomgeving en hun buitengebied staat onder druk door de klimaatverandering. Het hemelwater- en droogteplan wil oplossingen aanreiken voor deze problematiek.

Op 5 januari 2023 werd er een verkavelingsvergunning verleend voor het verkavelen in 24 loten, met aanleg van wegenis en nutsvoorzieningen.

Het dossier is gekend onder referentie OMV_2022085948 (omgevingsloket en VERK2022/00011 (stad).

De hoofdinfrastuctuur van de wegeniswerken is volop in aanleg. Voor de randinfrastructuur (infrastructuur die niet noodzakelijk is om van een voldoende uitgeruste weg te kunnen spreken) vraagt de verkavelaar om een bankwaarborg te stellen, dit in functie van het bekomen van een verkoopbaarheidsattest. 

In het najaar van 2022 zijn er enkele overlegmomenten geweest met Fluvius over het resterende saldo van de ‘trekkingsrechten Fluvius’ en de manier waarop deze trekkingsrechten kunnen aangesproken/benut worden.  Initieel kon dit saldo slechts benut worden tot eind 2024 waardoor er een zekere dringendheid gepaard ging met dit dossier, maar de raad van bestuur van Fluvius heeft in mei 2023 beslist om enerzijds de deadline te verlengen tot eind 2028 en anderzijds om de voorwaarden tot het gebruik van de trekkingsrechten te veranderen. Er is een inventaris van opportuniteiten/dossiers opgelijst die in aanmerking zouden kunnen komen om te financieren met trekkingsrechten.  Bedoeling is om het schepencollege nu in kennis te stellen van de stand van zaken van dit dossier.  Het verder uitgewerkte dossier (incl kostenramingen) zal op 29 augustus 2023 aan het MAT voorgelegd worden met de bedoeling een prioriteitenvoorstel op te maken.  Begin september zal het voorstel van het MAT op het schepencollege geagendeerd worden in functie van een finale beslissingsname.

Verkeersmaatregelen ingevolge organisatie speelstraat in de Gele Plasstraat te Paal van 7 augustus tem 20 augustus 2023.

Verkeersmaatregelen ingevolge het straatfeest in Molenveld te Beringen-Centrum op 12 augustus 2023. 

Verkeersmaatregelen ingevolge de Halfoogstfeesten in het park van Beverlo op 12 en 13 augustus 2023.

Verkeersmaatregelen ingevolge organisatie speelstraat in de Korspelheidestraat van 14 augustus tem 27 augustus 2023.

Verkeersmaatregelen ingevolge Tower Rock in de Pater Carremansstraat te Paal op 18 augustus 2023.

Verkeersmaatregelen ingevolge het straatfeest in de Oude Baan te Beringen op 19 augustus 2023.

Verkeersmaatregelen ingevolge de Renewi Tour op 26 augustus 2023.

Verkeersmaatregelen ingevolge het straatfeest in de Schorenstraat te Korspel op 26 augustus 2023.

Verkeersmaatregelen ingevolge Stal Davert in de Rolweg te Stal op 16 september 2023.

Wijziging verkeersmaatregelen ingevolge de Buiting Live op 21 en 22 juli 2023.