Besluitenlijst  College van burgemeester en schepenen

Het verslag van de vorige vergadering van het  college van burgemeester en schepenen dient te worden goedgekeurd.

De besluiten van de algemeen directeur worden ter kennis gegeven aan het college.

Bijeenroeping van de gemeenteraad voor de vergadering van 17 april 2023 en vaststelling van de agenda.

Onderhavig kohier van de belasting op de oppervlakte van de vestigingen van een onderneming, zelfstandige of vrije beroeper - AJ 2021 - Ambtshalve (VESTIGING 21-9), wordt vastgesteld en uitvoerbaar verklaard voor het bedrag van 219.288 euro en 568 vorderingen.

Betaalbaarstelling van de uitgaven vermeld op de bijgevoegde lijsten.

Goedkeuring van de te ontvangen vorderingen vermeld op de bijgevoegde lijst.

Naar aanleiding van vaststellingen bij het gebouw op de hoek Processiestraat 1/Pastoor Grausstraat 5 en 7 werd een PV opgemaakt voor het niet volgen van de sectorale voorwaarden bij het verwijderen van asbesthoudende onderdakplaten.

De woning met dossiernummer VOL01220  werd op 19/05/2017 opgenomen in het leegstandsregister.
De eigenaar vraagt een vrijstelling voor de leegstandsheffing van 2023 met als reden  "overmacht". 

De woning met dossiernummer LSP202329  werd op 20-02-2023 opgenomen in het leegstandsregister.

De eigenaar vraagt vrijstelling voor de leegstandsheffing van 2024 met als reden  "verblijf in een ouderenwoning of zorgwoning".

De woning met dossiernummer VOL01936  werd op 06-04-2022 opgenomen in het leegstandsregister.

De eigenaar vraagt een vrijstelling voor de leegstandsheffing van 2023 met als reden  "renovatie voor niet-vergunningsplichtige verbouwingswerk".

De woning met dossiernummer VOL01512, VOL01511 en VOL01510  werd op 24/05/2019 opgenomen in het leegstandsregister.

De woning met dossiernummer VOL01229 werd op 07/07/2017 opgenomen in het leegstandsregister.

De eigenaars vragen een vrijstelling voor de leegstandsheffing van 2023 met als reden  "renovatie voor niet-vergunningsplichtige verbouwingswerk".

Het pand met dossiernummer LSP202371 werd opgenomen in het gemeentelijk leegstandsregister op 24/02/2023.

De eigenaars van het pand dienden op 2/03/2023 bezwaar in tegenopname in het leegstandsregister.

Goedkeuring van de aangevraagde bestelbonnen vermeld op de bijgevoegde lijst.

Conform de interne procedure inzake kredietbewaking dienen sommige kredietaanpassingen voorafgaand goedgekeurd te worden door het bestuur. Dat is het geval wanneer nieuwe acties worden gecreëerd, bij materiële kredietverschuivingen over acties heen met beleidsimpact en bij materiële kredietaanpassingen voor toelagen (exploitatie en investering).

De dienst communicatie vraagt dergelijke kredietaanpassing voor het dossier grafische vormgeving in afwachting van de start van een nieuwe medewerker (januari-februari 2023). De dienst motiveert dat deze kredietaanpassing nodig is omdat voor een aantal opdrachten niemand binnen de dienst communicatie de grafische vormgeving kon opnemen in hun takenpakket en/of hiermee voldoende vertrouwd is voor deze periode. De nieuwe medewerker grafische vormgeving startte op 1 maart 2023.

In het kader van het reglement projecttoelagen cultuur stad Beringen worden er 4 aanvragen voorgelegd voor toekenning en betaalbaarstelling. 

HJ Live / Rimpelrock VZW wenst op 30 april 2023 GARNIZOEN te organiseren op grondgebied Beringen te be-MINE.

Alle info uit de evenementaanvraag is hieronder gebundeld in een gecoördineerde nota. De dienst be-MINE nam het initiatief om bij opmaak van deze nota alle betrokken diensten op de hoogte te brengen van het evenementen en vervolgens samen de aanvraag te verwerken tot deze gecoördineerde nota.

De vacante functie van technisch uitvoerend medewerker beheer wegen en publieke ruimte kan opnieuw worden ingevuld op basis van de lopende wervingsreserve.

De examenprocedure voor de aanwerving van een werkleider beheer publieke ruimte - begraafplaatsen (klasse3 - B1-B3) is afgerond en de aanstelling kan gebeuren. 

Een deskundige evenementen wordt aangesteld in een contract van onbepaalde duur.

Het college ging over tot de aanstelling van een strategisch manager omgeving & stadsontwikkeling (klasse 8, A5a-A5b) met een contract van onbepaalde duur.
De datum in dienst dient nog vastgesteld te worden.

Een contractueel personeelslid wil haar contract bij stad Beringen beëindigen.

De stad Beringen organiseerde een examen voor de functie van deskundige handhaving belasting en invorderingen B1-B3 via de procedure van bevordering. Het proces-verbaal is als bijlage toegevoegd.

Consolidatie arbeidsongeval d.d. 12/04/2022. Het personeelslid is genezen zonder blijvende restletsels.

Recent werd er een risico-analyse psycho-sociale aspecten uitgevoerd bij het team evenementen. De bevindingen van de externe dienst preventie werden door de preventie-adviseur psycho-sociale aspecten zelf toegelicht aan het college van burgemeester en schepenen. Er werd op het college van 9 maart een besluit genomen met betrekking tot het verdere plan van aanpak. Eén van de acties in het plan van aanpak is een conflictbemiddeling opzetten tussen de betrokken actoren in het conflict. Er werd een marktbevraging gedaan en aan de hand van drie ingediende offertes werd een gunningsverslag opgemaakt. Het college kan op basis van dit gunningsverslag een beslissing nemen om de opdracht tot conflictbemiddeling te gunnen, zodat de opdracht kan gestart worden. 

DECLAR (fouten melden) is een toepassing waarmee burgers aangifte kunnen doen van fouten met betrekking tot informatiegegevens van het Rijksregister.

De digitale aanvragen tot inschrijving van kiezers zullen bij de gemeenten terechtkomen via de toepassing Declar vanaf 1 mei 2023.

Goedkeuring en ondertekening van het afsprakenkader tussen stad Beringen, IGS Woonverhaal en Politie Beringen inzake de structurele samenwerking gaande over woningkwaliteit, kamerwonen en leegstand.

De verslagen van de stuurgroep en beheerscomité van 7 maart 2023 met bijlagen worden ter kennisgeving voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.

Toekenning van een subsidie aan Den Abri vzw conform het stedelijk reglement erkenning en subsidiëring jeugdwerkinitiatieven

Toekenning en betaalbaarstelling van een subsidie aan jeugdhuis club 9 vzw, jeugdclub Beverlo vzw en Club XVIII, conform het stedelijke reglement erkenning en subsidiëring jeugdwerkinitiatieven. 

Toekenning en betaalbaarstelling van het toelagesaldo  voor werkingsjaar 2022 aan organisatie CAW Limburg vzw, conform  samenwerkingsovereenkomst CAW-Limburg vzw 2021-2025: inbedding JongerenAdviesCentrum.

Toekenning en betaalbaarstelling van het toelagesaldo 2022 aan Arktos vzw, conform de samenwerkingsovereenkomst Arktos vzw 2020-2025: outreachend jongerenwerker.

Beringen Waterski en Sportclub wenst op zondag 30 april en 7 mei 2023 het Belgisch Kampioenschap Waterski Racing te organiseren op het Albertkanaal.

Alle info uit de evenementaanvraag is hieronder gebundeld in een gecoördineerde nota. De dienst sport nam het initiatief om bij opmaak van deze nota alle betrokken diensten op de hoogte te brengen van de evenementen en vervolgens samen de aanvraag te verwerken tot deze gecoördineerde nota (met voorlopige uitzondering van de aanvraag van verkeersmaatregelen (dienst wegen en publieke ruimte) omwille van praktische overwegingen).

Goedkeuring wordt verleend aan de verwerkersovereenkomst tussen Probis BV en het bestuur, zoals wettelijk opgelegd in het kader van de GDPR (AVG).

Aan het college wordt gevraagd akkoord te gaan met het voorleggen ter goedkeuring van de dading tussen de stad Beringen en Lanius NV en Werf en Vlasnatie NV aan de gemeenteraad.

Er wordt gevraagd aan het college om kennis te nemen van het verzoekschrift en om dit onontvankelijk te verklaren OF om het te agenderen op de gemeenteraad (aanpassen afhankelijk van de genomen beslissing).

NV be-MINE vraagt toestemming om gedurende één maand een tijdelijke expo te organiseren in het waterkasteel met info over de verkaveling Houtpark 2.1. 

Immo Idylia vraagt een standplaats in te nemen op de markt van Beringen op woensdag 19 april 2023.

Aanvraag voor het uitbaten van pop-up horeca op het terras van de Beringse Waterskiclub, kaaistraat te Beringen voor de periode 30/4/2023 tot 28/08/2023.

Aanvraag terrasvergunning voor de nieuwe uitbater van de horecazaak gelegen te Nieuwstraat 39: Café Safak 68

Verslag van nazicht van de offertes van 28 maart 2023, opgesteld door de Dienst gebouwen.
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing. 

Het bestek met nr. D2023wec015-3296 en de raming voor de opdracht “Diverse locaties: Aanstellen energiedeskundige type A & D, voor opmaken EPC attesten”, opgesteld door de Dienst gebouwen worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. 

Het gunningsvoorstel, opgesteld door de Dienst gebouwen.
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Verrekening 1 van de opdracht “W2022gob045 - 3199 - Sporthal Beverlo - nieuwe belijning sportvloer”. 

Het is een wettelijke verplichting van het gemeentebestuur om goederen die ten gevolge van een uithuiszetting op de openbare weg/openbaar domein zijn geplaatst, op te halen en gedurende 6 maanden in bewaring te nemen in het stadsmagazijn. Het wordt aan de lokale autonomie overgelaten om dit proces te organiseren.

Tijdelijke aanstelling als onderwijzer voor 2/24 van 13/03/2023 t.e.m. 30/06/2023 en voor 12/24 op 28/03/2023  aan de Stedelijke Basisschool Koersel.

Zoals goedgekeurd op het college van 23 maart 2023 zal er in afwachting van de aanstelling van een nieuwe concessiehouder in recreatiedomein ’T Fonteintje een tijdelijke toewijzing standplaats horeca in de speeltuin opengesteld worden voor de beperkte periode van 1 april 2023 tot en met 16 april 2023 (met kans op verlenging tot de aanstelling van een definitieve concessiehouder) tijdens de openingsuren van de speeltuin (13 – 18u).

In de politieverordening domein Paalse Plas, goedgekeurd bij gemeenteraadbesluit 10 mei 2021, is in artikel 31 bepaald dat er aan de Paalse Plas tijdens de paaiperiode van 16 april tot en met 31 mei niet gevist mag worden. De dienst stelt voor om deze paaiperiode in 2023 op te heffen.  

Baltimorfilms wil op 14 april 2023 aan de Paalse Plas een videoshoot organiseren in opdracht van Decathlon. De focus van de videoshoot aan de Paalse Plas ligt op openwaterzwemmen. Het zwemverbod aan de Paalse Plas moet hiervoor tijdelijk opgeheven worden. 

Het verslag van nazicht van de offertes van 28 maart 2023, opgesteld door de Dienst Wegen en Publieke Ruimte.
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Het bestek met nr. D2022vek994 en de raming voor de opdracht “Studieopdracht: herinrichting kruispunt Koerselsesteenweg x Ward Schoutedenstraat”, opgesteld door de Dienst Wegen en Publieke Ruimte worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Goedkeuring wordt verleend aan raming, lastvoorwaarden en gunningswijze.

Wij hebben vorderingsstaat 12 ontvangen voor de verhoging en aanpassing bruggen langs L15.

Aan de scholencampus in Paal, ter hoogte van de Schaffensesteenweg zal er lokaal een fietspad verbreed worden.

Omwille van spanningsklachten gaat Fluvius een netversterking uitvoeren in een gedeelte van de Reigerstraat, Schrikheidestraat en Karperstraat.

PV's van oplevering en werfverslagen.

Het college neemt kennis van de teksten van b-magazine editie mei 2023.