Besluitenlijst  College van burgemeester en schepenen

Het verslag van de vorige vergadering van het college van burgemeester en schepenen dient te worden goedgekeurd.

De besluiten van de algemeen directeur worden ter kennis gegeven aan het college.

Goedkeuring van de te ontvangen vorderingen vermeld op de bijgevoegde lijst.

Betaalbaarstelling van de uitgaven vermeld op de bijgevoegde lijsten.

Kennisname notulen van de vergadering van volgende kerkraad:

- Evangelische Kerk Beringen - De Graankorrel.

Kennisname notulen van de vergadering van volgende kerkraad:

- Kerkfabriek Sint Theodardus Beringen-Mijn.

Op zaterdagavond 14 oktober 2023 wordt opnieuw de Nacht van de Duisternis georganiseerd. Via deze campagne wordt aandacht gevraagd voor de impact van lichtvervuiling op mens en milieu en wordt opgeroepen  om ’s nachts zo energie-efficiënt mogelijk te verlichten.

Goedkeuring van de aangevraagde bestelbonnen vermeld op de bijgevoegde lijst.

In deze nota willen we een stand van zaken brengen omtrent het project aanpak concessies en niet-concessies op de stedelijke begraafplaatsen. 

Personen die hun adres verlaten hebben zonder hiervan binnen de wettelijke termijn aangifte te doen en waarvan de nieuwe hoofdverblijfplaats niet kan worden vastgesteld, worden geschrapt uit de registers.

De komende jaren zal het aantal aangevraagde identiteitskaarten fors toenemen. De elektronische identiteitskaart, die wordt uitgereikt aan de Belgische burgers, blijft sedert 1 maart 2014 tien jaar geldig (in plaats van vijf jaar). 

Gemeenten gaan dus op zoek naar een oplossing om de grote toestroom te kunnen opvangen. De administratieve last voor de gemeenten zal zeer groot zijn. Project Gemeente zonder Gemeentehuis is alvast op zoek gegaan naar alternatieven. 

Volgende buurtwerkingen hield een buurt- of straatfeest en diende de nodige verantwoordingsstukken in conform het reglement "straat- en buurtfeesten":

• Straatfeest Broekkantstraat Paal
• Buurtfeest Petermansstraat - Beverlosesteenweg - Buntjesstraat - Pannenstraat - Schapenstraat Paal

Volgende buurtwerkingen hielden een buurtfeest en dienden de nodige verantwoordingsstukken in conform het reglement "straat- en buurtfeesten":

• Molenveld - Voetbalstraat - Brulmolenstraat Beringen
• Heidestraat - Schorenstraat - Bandstraat Beverlo

Volgende buurtwerking houdt een buurtfeest en vraagt een toelage conform het reglement "straat- en buurtfeesten":

• Dunantstraat - Watersnipstraat Koersel

Toekenning en betaalbaarstelling van  een subsidie aan Sportizon NV conform de samenwerkingsovereenkomst organisatie 3X3 Masters basketbal.

De examenprocedure voor de aanwerving van een administratief medewerker burgerzaken (klasse 2, C1-C3) is afgerond en de wervingsreserve kan vastgesteld worden.

Het college van burgemeester en schepenen gaat over tot de aanleg van een aanwervingsreserve van gemeenschapswacht-vaststeller (klasse 2, C1-C3) voor de toekomstige invulling van de betrekking in contractueel verband bij wijze van aanwerving gezien de interne procedure geen kandidaten opleverde.

Met dit besluit wil de dienst HRM (personeelsbeheer) een principiële goedkeuring vragen aan het college voor de aankoop van een nieuwe begrotingsmodule die CipalSchaubroeck aanbiedt aan lokale besturen.

De module sluit aan op het Lima platform.  

Goedkeuring wordt verleend aan de vertrouwelijkheidsverklaring, ondertekend door de noodplanningscoördinator van de stad Beringen in de intergemeentelijke samenwerking Noodplanning Beringen-Ham Tessenderlo, zoals wettelijk opgelegd in het kader van de GDPR (AVG).

De gemeenteraad van 26 juni 2023 heeft de bestelling van drie trajectcontroles goedgekeurd. S-Lim heeft nu de werkwijze voor de implementatie van deze drie trajectcontroles uitgewerkt. Deze werkwijze ligt nu ter goedkeuring voor op het college van burgemeester en schepenen.

Scouts&Gidsen Tervant diende een aanvraag tot toekenning van een fuiftoelage in het kader van het stedelijk reglement erkenning en subsidiëring jeugdwerkinitiatieven in.

Er wordt gevraagd aan het college om akkoord te gaan met het voorstel in het kader van de bemiddeling.

Aanvraag toelating garageverkoop Esdoornstraat 23 september 2023.

Vorderingsstaat 2 voor de opdracht “Sporthal Koersel - Plaatsen nieuwe sportvloer - heraanbesteding”. 

Verrekening 5 van de opdracht “Uitvoeren van wettelijk verplichte keuringen 2019 - 2023”. 

Verrekening 1 - Vervangen bestickering toegangsdeur OC De Buiting van de opdracht “Sporthal Beverlo, Lutgart-conciërgewoning - Vervangen buitenschrijnwerk”. 

Het bestek met nr. W2023fle125 en de raming voor de opdracht “Stedelijke werkplaatsen : Plaatsen van een lasrookafzuiginstallatie”, opgesteld door de dienst gebouwen worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. 

Werfverslagen gebouwen. 

De firma Gutamo-Solar vraagt toelating om de parking aan het oude SAC te mogen gebruiken als parking tijdens openbedrijvendag.

Er is interesse in de ontwikkeling van de site rond de Kolenhaven. De ontwikkelaar wenst de woningen, eigendom van de stad, Kolenhavenlaan 5 en 9, mee te betrekken in zijn project. Er werd alvast een schattingsverslag aangevraagd in functie van de lopende projectbesprekingen.

Op 10 augustus 2023 ging het schepencollege akkoord om een schattingsverslag aan te vragen voor twee woningen aan de Kasteletsingel. Ondertussen werd het schattingsverslag ontvangen. In dit besluit neemt het schepencollege kennis van dit schattingsverslag en wordt akkoord gegaan de onderhandelingen op te starten. 

Evaluatie project FMIS - goedkeuring PV van ingebrekestelling - voorstel nieuw plan van aanpak 

Op 1 september 2022 startte het leerecosysteem 'Beringen Talentenstad' in Beringen, een project van ESF Vlaanderen, Europa WSE. Het doel van het project is om op lokaal niveau de mogelijkheden te verkennen en de nodige stappen te zetten om met lokale stakeholders een leerecosysteem uit te bouwen. Het project loopt tot en met december 2023. We geven een actuele stand van zaken en blikken even vooruit naar de toekomst.

Stad Beringen sloot op 9 maart 2020 een samenwerkingsovereenkomst af met RIMO Limburg vzw, met ingang op 1 januari 2020 en eindigen op 31 december 2025, voor de participatie van doelgroepen aan het maatschappelijk leven en het bevorderen van gelijke kansen aan alle inwoners.   Addendum aan de basisovereenkomst werd ondertekend op 12 september 2022 met o.a. wijziging van de gegevens van de contractpartij van Rimo Limburg vzw naar SAAMO Limburg vzw. 

Dit addendum wordt toegevoegd aan de basisovereenkomst om de afspraken rond de organisatie van de huiswerkklassen in de buurten te formaliseren.

Dienst samenleven wil in de herfstvakantie 2023 opnieuw een rekentaalbad organiseren. Dit rekentaalbad zal een tweedaagse editie zijn op maandag 30 oktober en dinsdag 31 oktober o.w.v. feestdag Allerheiligen op woensdag 1 november. Ook voor de herfsteditie 2023 stelt basisschol GO! Freinetschool "De Step" hun locatie gratis ter beschikking.

Betaalbaarheidstelling van het toelagesaldo voor werkingsjaar 2023-2024 aan de Leerstoel Polarisering, Radicalisering en Samenleving, conform samenwerkingsovereenkomst met Universiteit Gent. 

Toekenning zorgkrediet medische bijstand voor 1/5 aan een vast benoemd onderwijzer van 1 september 2023 tot en met 30 juni 2024.

Toekenning van een loopbaanonderbreking ouderschapsverlof voor 1/5, aan een vast benoemd kleuteronderwijzer van de stedelijke basisschool Koersel, van 1 september 2023 t.e.m. 30 juni 2024.

Toekenning zorgkrediet ouderschapsverlof voor 1/5 van 1 september 2023 tot en met 30 juni 2024, aan een vast benoemd kleuteronderwijzer van de SBS Koersel.

Toekenning loopbaanonderbreking ouderschapsverlof voor 1/5 van 1 september 2023 tot en met 30 juni 2024, aan een vast benoemd onderwijzer van de SBS Koersel.

Toekenning van een loopbaanonderbreking ouderschapsverlof voor 1/5, aan een kleuteronderwijzer van de SBS Koersel, van 1 september 2023 t.e.m. 30 juni 2024.

Toekenning van een loopbaanonderbreking ouderschapsverlof voor 1/5, aan een onderwijzer van de SBS Koersel, van 1 september 2023 t.e.m. 30 juni 2024.

Toekenning loopbaanonderbreking medische bijstand voor 4/24 met ingang van 1 september 2023 tot en met 30 november 2023 en eventuele verlengingen, aan een vast benoemd kleuteronderwijzer van de SBS Koersel.

Toekenning loopbaanonderbreking medische bijstand voor 4/24 met ingang van 1 september 2023 tot en met 30 november 2023 en eventuele verlengingen, aan een vast benoemd kleuteronderwijzer van de SBS Koersel.

Toekenning loopbaanonderbreking medische bijstand voor 12/24 met ingang van 1 september 2023 tot en met 30 november 2023 en eventuele verlengingen, aan een vast benoemd kleuteronderwijzer van de SBS Koersel.

Toekenning loopbaanonderbreking ouderschapsverlof voor 1/5 van 1 september 2023 tot en met 30 juni 2024, aan een vast benoemd onderwijzer van de SBS Koersel.

Toekenning zorgkrediet zorg voor een kind tot 12 jaar voor 24/24 van 1 september 2023 tot en met 30 april 2024 aan een vast benoemd kleuteronderwijzer van de SBS Koersel.

Toekenning loopbaanonderbreking medische bijstand voor 4/24 met ingang van 1 september 2023 tot en met 30 november 2023 en eventuele verlengingen, aan een vast benoemd onderwijzer van de SBS Koersel.

Toekenning loopbaanonderbreking medische bijstand voor 4/24 met ingang van 1 september 2023 tot en met 30 november 2023 en eventuele verlengingen, aan een vast benoemd onderwijzer van de SBS Koersel.

Toekenning zorgkrediet voor 1/5 van 1 september 2023 tot en met 30 juni 2024, aan een kleuteronderwijzer van de SBS Koersel.

Toekenning van een loopbaanonderbreking ouderschapsverlof voor 1/5, aan een vast benoemd kleuteronderwijzer van de stedelijke basisschool Koersel, van 1 september 2023 t.e.m. 30 juni 2024.

Tijdelijke aanstelling doorlopende duur als onderwijzer van 1 september 2023 voor 24/24 i.v.v. een onderwijzer met ziekteverlof.

Tijdelijke aanstelling als onderwijzer doorlopende duur  voor 24/24 van 1 september 2023 in vervanging van een onderwijzer met VVP.

Tijdelijke aanstelling als onderwijzer voor 24/24 aan de SBS Koersel van 1 september 2023 t.e.m. 30 juni 2024 i.v.v. onderwijzers, met TAO en loopbaanonderbreking.

Tijdelijke aanstelling als onderwijzer voor 24/24 aan de SBS Koersel van 1 september 2023 t.e.m. 30 juni 2024 i.v.v. onderwijzers, met TAO, loopbaanonderbreking en zorgkrediet.

Tijdelijke aanstelling doorlopende duur van een onderwijzer aan de stedelijke basisschool Koersel van 1 september  2023 voor 16/24 in vacante lestijden.

Tijdelijke aanstelling als onderwijzer doorlopende duur aan de Stedelijke Basisschool Koersel van 1 september 2023 t.e.m. 30 juni 2024 voor 5/24 i.v.v. een onderwijzer met TAO en 4/24 i.v.v. een onderwijzer met medische bijstand.

Tijdelijke aanstelling doorlopende duur als onderwijzer van 1 september 2023 voor 15/24 in vacante lestijden.

Tijdelijke aanstelling als onderwijzer van 1 september 2023  t.e.m. 30 juni 2024 voor 24/24 in vervanging van onderwijzers met TAO en ouderschapsverlof.

Reaffectatie aan de stedelijke basisschool Koersel voor 14/24 van een kleuteronderwijzer van de GBS te Zelem van 1 september 2023 t.e.m. 30 juni 2024 i.v.v. een kleuteronderwijzer met zorgkrediet.

Tijdelijke aanstelling doorlopende duur aan de stedelijke basisschool Koersel voor 24/24 als kleuteronderwijzer  van 1 september 2023 t.e.m. 30 juni 2024 i.v.v. kleuteronderwijzers afwezig wegens ziekte, VVP wegens ziekte en loopbaanonderbreking medische bijstand.

Tijdelijke aanstelling doorlopende duur aan de stedelijke basisschool Koersel van 1 september 2023 voor 20/24 als kleuteronderwijzer i.v.v. een kleuteronderwijzer met ziekteverlof t.e.m. 22/12/2023 en 6/36 als zorgcoördinator.

Tijdelijke aanstelling doorlopende duur aan de stedelijke basisschool Koersel voor 24/24 als kleuteronderwijzer van 1 september 2023 i.v.v. kleuteronderwijzers met TAO, zorgkrediet en VVP.

De firma Pius Floris heeft de opdracht binnen gehaald voor de opmaak van het bomenbeleidsplan. De nieuwe standaard binnen een bomenbeleid is momenteel Urban Forestry Masterplan en zij wil het beleidsplan van Beringen zonder meerkost omzetten naar Urban Forestry Masterplan.

Tijdens de ontgraving op de begraafplaats van Beverlo werden zinkslakken aangetroffen die nu dienen afgevoerd en verwerkt te worden.

In 2021 sloot de stad een intentieovereenkomst (zie gekoppelde nota aan dit besluit) met Natuurpunt waarbij ze het gezamenlijke engagement aangaan om samen tot een haalbaar project te komen om onder de uitkijktoren een gezamenlijk onthaal- en bezoekerscentrum uit te bouwen (verder: masterplan). Het masterplan is in ontwikkeling, de dienst stadsontwikkeling koppelt de resultaten van de studieopdracht en de verder te nemen stappen terug in de nota “studieopdracht uitwerken van een projectdefinitie en projectdossier onthaal-en bezoekerscentrum ’T Fonteintje Koersel".

De dienst recreatie is verantwoordelijk voor het beheer van het huidige domein (speeltuin en uitkijktoren) en nam in dit kader naar aanleiding van aanpassing meerjarenplan contact met de dienst gebouwen om de staat en toekomst op korte termijn van het huidige onthaal (loket en bureelruimte medewerker inclusief EHBO ruimte) te bespreken. In afwachting van de realisatie van het masterplan dringt een tussentijdse oplossing voor het huidige onthaal zicht op, samen met de dienst gebouwen ontwikkelde de dienst een visie tot tussentijdse huisvesting.

De dienst recreatie beschikt op recreatiedomein Paalse Plas over een reddingsboot die voornamelijk ingezet wordt voor toezicht en indien nodig reddingsacties aan de zwemzone. Daarnaast wordt de boot ook gebruikt voor onderhoud verder op de plas. Sinds het einde van dit seizoen is de huidige boot lek. Om het einde van het seizoen te halen is deze provisoir hersteld, volledig herstel is niet mogelijk. Er werd in tussentijd ook gebruik gemaakt van een reddingsplank van Reddend Zwemmen. Dit zijn tussenoplossingen die naar seizoen 2024 geen duurzame oplossing bieden. Om de veiligheid te garanderen dringt een vervanging van de boot zich op.

Het verslag van nazicht van de offertes van 5 september 2023, opgesteld door Stad Beringen.
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

De aannemer stuurde ons vorderingsstaat 1 = eindstaat voor perceel 2 (Rijselbergstraat/Meelbergstraat) voor het beveiligen van knelpunten op schoolroutes 2023.

De aannemer stuurde ons vorderingsstaat 1 van perceel 3 (Poelakkerstraat/Laardijkstraat) voor het beveiligen van knelpunten voor schoolroutes 2023.

De aannemer stuurde ons vorderingsstaat 12 voor de Bandstraat, Groenhoekstraat, ea.

Stad Beringen engageerde zich op 3 november 2022 om het Charter ‘Masterplan Toegankelijke haltes’ te ondertekenen. Als gemeentebestuur erkennen we dat de toegankelijkheid van de haltes voor het openbaar vervoer en de toegankelijkheid van het publiek domein een bepalende rol spelen om elke inwoner en bezoeker gelijke kansen te geven. In het plan staat een korte toelichting van het Charter 'Masterplan Toegankelijke Haltes', de doelstellingen die gehaald moeten worden en het actieplan dat werd opgemaakt door de dienst WPR. In een vorig collegebesluit ging het CBS akkoord met de ambitie om 50% van de haltes op het kernnet toegankelijk te maken tegen 2030.

Voor elke halte die in het kader van het MP toegankelijke haltes zal worden aangelegd is er een subsidie van € 5.000 voorzien vanuit INTER/Vlaamse Overheid.

Dienst WPR maakt jaarlijks een bestek op voor het onderhoud van wegen, rekening houdend met de beschikbare budgetten. Om een correcte planning op te maken ikv het onderhoud van wegenisdossiers, is het van belang om de staat van de wegen te inventariseren. In 2021 werd de conditiestaatmeting uitgevoerd door een studiebureau. Op basis van de input werd er door de dienst een visienota opgemaakt zodat we een correcte planning kunnen maken voor de komende jaren. Enerzijds dient de conditiestaatmeting om de beschikbare budgetten optimaal te benutten, anderzijds is het een tool om de benodigde budgetten te kunnen staven. De resultaten werden gepresenteerd tijdens de zitting van 16/03/2022. De dienst maakte een planning op voor het onderhoudsbestek van 2024. 

Fluvius heeft de dienst communicatie een offerte bezorgd voor de aansluiting van nieuw digitaal bord in Paal Diestersesteenweg 1.

Conform de beslissing van het schepencollege d.d. 13/07/2023 is het dossier met betrekking tot de besteding van het saldo van de trekkingsrechten voorgelegd aan het M-team in zitting van 29/08/2023.  Het standpunt van het M-team is in bijlage toegevoegd.  Bedoeling is dat het schepencollege een finale beslissing neemt over dit openstaande saldo zodat het 'oud systeem trekkingsrechten' kan worden uitgedoofd.  

PV's van ingebrekestelling.

Werf- en veiligheidsverslagen.

Verkeersmaatregelen ingevolge het straatfeest in de Trommelaar te Tervant op 14 oktober 2023.

Verkeersmaatregelen ingevolge de Internationale Wandeltocht van Wandelend Paal te Paal op 22 oktober 2023.

Verkeersmaatregelen ingevolge Café Recupel op de Markt in Beringen-Centrum op 27 en 28 oktober 2023.

Verkeersmaatregelen ingevolge de nieuwjaarsdrink in de Gele Plasstraat te Paal op 6 januari 2024.