Besluitenlijst  College van burgemeester en schepenen

Het verslag van de vorige vergadering van het college van burgemeester en schepenen dient te worden goedgekeurd.

De besluiten van de algemeen directeur worden ter kennis gegeven aan het college.

Ambtshalve ontheffing belasting op de oppervlakte van de vestigingen van een onderneming, zelfstandige of vrije beroeper, aanslagjaar 2021, kohierartikel 708150069578 - dossier 2022-104

Ambtshalve ontheffing belasting op de plaatsrechten op de markten, aanslagjaar 2022, kohierartikel 601240023859 - dossier 2022-117

Ambtshalve ontheffing belasting op onbebouwde bouwgronden en onbebouwde kavels, AJ 2021 (vrijstelling op basis van artikel 5§4, inwonende kinderen) - aangenomen

Ambtshalve ontheffing belasting op de aanplakborden, aanslagjaar 2022, kohierartikel 666210011042 - dossier 2023-001

Ambtshalve ontheffing belasting op de aanplakborden, aanslagjaar 2022, kohierartikelen 666210013567, 666210013365, 666210013466 - dossier 2023-002

Ambtshalve ontheffing belasting op de aanleg, aanpassing en uitbreiding van de waterleiding, aanslagjaar 2021, kohierartikel 317120001059 - dossier 2023-003

Ambtshalve ontheffing belasting op de huis-aan-huis verspreiding van reclamebladen, aanslagjaar 2022, kohierartikel 427230000693 - dossier 2023-004

Ambtshalve ontheffing belasting op de huis-aan-huis verspreiding van reclamebladen, aanslagjaar 2022, kohierartikel 427210009906 - dossier 2023-005

Ambtshalve ontheffing belasting op de ingebruikneming van het openbaar domein, aanslagjaar 2022, kohierartikel 606210005583 - dossier 2023-006

Naar aanleiding van een dispuut met de uitbater van de cafetaria van de sporthal van Paal over een aantal praktische en financiële zaken werd onderhandeld over een consensusvoorstel tussen de stad en de uitbater. Goedkeuring van dit voorstel tot overname van enkele toestellen en meubilair voor de cafetaria wordt gevraagd.

Goedkeuring van de te ontvangen vorderingen vermeld op de bijgevoegde lijst.

Betaalbaarstelling van de uitgaven vermeld op de bijgevoegde lijsten.

Kennisgeving aktenames of weigering ervan van meldingsplichtige handelingen en meldingsplichtige exploitaties voor de maand augustus.

De woning met dossiernummer VOL01371 werd op 23-08-2018 opgenomen in het leegstandsregister.

De eigenaar vraagt een vrijstelling voor de leegstandsheffing van 2023 met als reden  "renovatie voor niet-vergunningsplichtige verbouwingswerken".

De woning met dossiernummers VOL 00307, VOL 01723, VOL 01744, VOL 01745 en VOL 01746 werd op 09-12-2020 opgenomen in het leegstandsregister.

De eigenaar vraagt een vrijstelling voor de leegstandsheffing van 2023 met als reden  "renovatie voor niet-vergunningsplichtige verbouwingswerken".

In toepassing van artikel 10 van het besluit van de Vlaamse regering van 1 juli 1997 tot uitvoering van het decreet van 19 april 1995 gaat het college over tot de bekendmaking van een uittreksel uit de inventaris van de geregistreerde leegstaande en verwaarloosde bedrijfsgebouwen, gelegen op het grondgebied van de stad Beringen.

Goedkeuring van de aangevraagde bestelbonnen vermeld op de bijgevoegde lijst.

De offerte voor de opdracht “ICT - Aankoop van de AM koppeling met Azure AD”, opgesteld door de ontwerper wordt goedgekeurd.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Goedkeuring wordt verleend aan het gunningsvoorstel, opgesteld door de ontwerper.
Deze opdracht wordt gegund aan de enige inschrijver tegen het nagerekende offertebedrag van 1.967,78 EUR + 413,23 EUR (21% btw) = 2.381,01 EUR (éénmalige kost) en 1.229,88 EUR + 258,27 EUR (21% btw) = 1.488,15 EUR (jaarlijkse kosten).
De overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van 4 jaar. Na deze periode zal de opdracht stilzwijgend verlengd worden.

Goedkeuring wordt verleend aan gunningswijze, - verslag en -voorstel. Deze opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs).

Goedkeuring wordt verleend aan gunningswijze, -verslag en -voorstel.
De opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder.

Volgende buurtwerking hield een buurt- of straatfeest en diende de nodige verantwoordingsstukken in conform het reglement "straat- en buurtfeesten":

• Straatfeest Bleukstraat Paal
• Buurtfeest Koolmijnlaan, residentie Hazendonck Beringen

Op zondag 8 oktober zal stad Beringen in samenwerking met Golazo een editie van de Exact Cross  op be-Mine organiseren.

Het college gaat over tot de aanleg van een wervingsreserve voor de functie van deskundige be-MINE bij wijze van interne personeelsmobiliteit en bevordering.

Met dit besluit willen we het college vragen om akkoord te gaan met de gunning voor de opleiding 'basistraject leidinggeven' voor een groep van 12 (nieuwe) leidinggevenden binnen onze organisatie. 

Met dit besluit worden een aantal belangrijke wijzigingen in het organisatiemodel aangebracht ten gevolge van het traject functieclassificatie en de herorganisatie van de dienst jeugd en sport in een sportdienst en de dienst jeugd en kinderopvang. 

De examenprocedure voor de aanwerving van medewerker schoonmaak  is afgerond en het college ging akkoord om een halftijdse functie in te vullen als vlinder.

Gevraagd wordt om aan een personeelslid een toelage voor waarneming hogere functie van coördinator facilitair beheer toe te kennen.

Gevraagd wordt om aan een personeelslid een toelage voor waarneming hogere functie van coördinator facilitair beheer toe te kennen.

Het college ging akkoord om de functie van facilitair medewerker bijkomend halftijds te voorzien op de campus Klitsberg. Maar verwachte nog verduidelijking rond de klasse en weddeschaal van deze functie.

In het organisatiemodel waren twee functies van garagist-magazijnier vacant. De aanwervingsprocedure werd zaterdag 6 mei 2023 afgerond met twee geslaagde kandidaten. Eén van de kandidaten heeft uiteindelijk besloten om niet in dienst te treden.

Het vast bureau en college ging over tot de aanleg van een wervingsreserve via aanwerving voor de toekomstige invulling van de functie van een coördinator facilitair beheer in contractueel verband.
Het examen is ondertussen afgerond en de aanstelling kan gebeuren.

Voor toekomstige invullingen in contractueel verband werd een aanwervingsprocedure georganiseerd voor technisch medewerker beheer gebouwen - klasse 2 - C1-C3. Het proces-verbaal is als bijlage toegevoegd.

Het college ging over tot de aanstelling van medewerkers in de functie van technisch uitvoerend medewerker (werkman) beheer wegen en publieke ruimte. De datum in dienst dient nog vastgesteld te worden.

Terugkoppeling evaluatie TA-PAS junior.

Op zondag 1 oktober 2023 organiseert de dienst sport de Bosloop Beringen. De Bosloop maakt deel uit van het Loopcriterium West-Limburg waaraan ook de gemeenten Leopoldsburg, Ham en Halen deelnemen. Gezien de bosloop reeds meerdere jaren georganiseerd wordt, werd er gekozen om dit jaar het parcours te vernieuwen. Zo zal de bestaande route van 4km in omgekeerde richting gelopen worden en wordt er een nieuwe route van 8km toegevoegd aan het parcours. 

Betaalbaarstelling van een subsidie aan Stalvoc conform het subsidiereglement investeringstoelage sportinfrastructuurprojecten.

Aan het college wordt het verzoekschrift ter kennis gebracht en wordt gevraagd akkoord te gaan met de aanstelling van een raadsman.

De subsidie voor "de regierol sociale economie en werk" werd eind 2022 ingediend voor 8 lokale besturen (Beringen, Heusden-Zolder, Ham, Tessenderlo, Leopoldsburg, Herk-de-Stad, Halen en Lummen). Voorheen werkten Beringen en Heusden-Zolder al samen binnen deze regierol. In maart 2023 kregen we bericht dat de subsidie oproep werd goedgekeurd. Er werd daarom bekeken welke juridische stappen er nog bijkomend ondernomen moesten worden.

Dit punt behandelt bijgevolg twee zaken:

1. Kennisname overdracht regierol van de interlokale vereniging SEBHZ aan de projectvereniging Wijk-Werken West-Limburg.
2. Goedkeuring aanpassing statuten van de projectvereniging Wijk-Werken West-Limburg (naamswijziging en uitbreiding opdracht en bevoegdheden raad van bestuur).

Europa WSE heeft een oproep gelanceerd "oproep 208: Lokale Partnerschappen".  Men wil met deze oproep samenwerkingen tot stand brengen tussen VDAB, lokale overheden en andere relevante dienstverleners. Het doel is om op een duurzame en dynamische manier te reageren op de uiteenlopende behoeften en vragen van mensen met complexe problemen, om hen te helpen bij het vinden van werk.  Projectvereniging "West-Limburg Werkt" wil intekenen op deze oproep.

Goedkeuring extra attractie kermis Beringen volgens spoedprocedure.

Verrekening 1 - Controle drinkwater van de opdracht “RO Diverse locaties - Legionella: Opmaak risicoanalyse en beheersplan, jaarlijkse evaluatie en analyses van de waterstalen”. 

Kunstkapellekestour Beringen. 

Goedkeuring overeenkomst tussen stad, kunstenaar en uitvoerder n.a.v. productie van een kunstwerk op de Theodardussite te Beringen.

Team SMD (Stalse Moosdabbers) vraagt toelating voor het plaatsen van een tijdelijk reclamepaneel op een perceel van de stad Beringen.
Het perceel is gelegen langs de Nieuwendijk ter hoogte van Stal Sport.

Op 20 april 2023 stelde het schepencollege voor om de huurovereenkomst met de waterskiclub in de Zandhoefstraat op te zeggen en geen erfpachtovereenkomst af te sluiten. Deze beslissing moest ook in een mondeling gesprek aan de huurders meegedeeld worden. Tijdens dat gesprek werd door de huurders een tegenvoorstel gedaan. Het tegenvoorstel werd onderzocht, waardoor een nieuwe beslissing zich opdringt.

Deze nota stelt de opzet en organisatie voor van 'Allemaal Beringen, live' op donderdag 16 november. Dit is een fysiek netwerkmoment waarbij adviesraden, buurtplatformen en andere geëngageerde Beringenaren de kans krijgen om mee beleid te ontwikkelen, advies te geven over bestaande acties of input te leveren bij nieuw te ontwikkelen beleid. Vanuit dit experiment willen we een traject opstarten om een nieuwe dynamiek te geven aan de stedelijke adviesraden en buurtplatformen. 

Het is voor de goede werking van de lokale besturen noodzakelijk bestaand IT-materiaal op geregelde basis te vervangen en uit te breiden.

In het kader van de opdracht kleine aankopen IT-materiaal werd een aankoopplatform opgesteld door V-ICT-OR. Hierin bieden verschillende leveranciers hard- en software aan in een soort webshop, met de garanties van een overheidsopdracht.

In deze nota formaliseren we de (financiële) steun aan de slachtoffers van de aardbeving in Marokko via noodhulp middelen aan het Rode Kruis (noodhulporganisaties, Rode Maan in Marokko).

Aanvraag verlof om een tijdelijk andere opdracht in het onderwijs voor 12/24 van een vast benoemd leermeester lichamelijke opvoeding en onderwijzer in de SBS Koersel  om 18/36 zorg in het lager onderwijs te presteren met ingang van 1 september 2023 tot en met 30 juni 2024.

Aanvraag verlof om een tijdelijk andere opdracht in het onderwijs voor 15/24 van een vast benoemd onderwijzer in de SBS Koersel  om 15/24 te presteren als leermeester lichamelijke opvoeding, met ingang van 1 september 2023 tot en met 30 juni 2024.

Toekenning verlof voor verminderde prestaties voor 9/32 met ingang van 1 september 2023 tot en met 31 augustus 2024 aan een kinderverzorgster terbeschikking gesteld voor 2/32 aan de SBS Koersel.

Tijdelijke aanstelling doorlopende duur als kinderverzorgster aan de SBS Koersel voor 7/32 van 1 september 2023 t.e.m. 30 juni 2024  i.v.v. een kinderverzorgster afwezig wegens VVP.

Toekenning van een verlof voor verminderde prestaties voor 24/24 aan een vast benoemd onderwijzer van 1 september 2023 tot en met 28 juni 2024.

Tijdelijke aanstelling als directeur van de SBS Koersel voor 24/24 van 1 augustus 2023 i.v.v. een vast benoemd directeur, afwezig wegens ziekte.

Tijdelijke aanstelling doorlopende duur als kleuteronderwijzer aan de SBS Koersel voor 24/24 i.v.v. kleuteronderwijzers met loopbaanonderbreking van 1 september 2023 t.e.m. 30 juni 2024.

Tijdelijke aanstelling als kinderverzorgster aan de SBS Koersel van 1 september 2023 t.e.m. 30 juni 2024 voor 7/32 i.v.v. een kinderverzorgster met VVP.

Tijdelijke aanstelling doorlopende duur voor 16/24 en aanvraag verlof om een tijdelijk andere opdracht in het onderwijs voor 6/24 van een onderwijzer in de SBS Koersel  om 9/36 zorg in het lager onderwijs te presteren met ingang van 1 september 2023.

Tijdelijke aanstelling als ICT-coördinator voor 4/36 aan de SBS Koersel van 1 september 2023 t.e.m. 30 juni 2024 i.v.v. een ICT-coördinator afwezig wegens loopbaanonderbreking ouderschapsverlof.

VZW Feestrijk wenst op 28 oktober 2023 de Paalse Oktoberfeesten te organiseren op grondgebied Beringen te Sint Joris zaal, Brelaarstraat 10, 3583 Paal.

Alle info uit de evenementaanvraag is hieronder gebundeld in een gecoördineerde nota. De dienst Toerisme, Recreatie en Evenementen nam het initiatief om bij opmaak van deze nota alle betrokken diensten op de hoogte te brengen van het evenementen en vervolgens samen de aanvraag te verwerken tot deze gecoördineerde nota (met voorlopige uitzondering van de aanvraag van verkeersmaatregelen (dienst wegen en publieke ruimte) omwille van praktische overwegingen).

Het verslag van nazicht van de offertes van 12 september 2023, opgesteld door de dienst wegen en publieke ruimte.
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

De opdracht “Aanstellen ontwerper verkeerstechnische & omgevingsaanpassingen” wordt verbroken.

De aannemer stuurde ons vorderingsstaat 5 voor het opwaarderen van de parkings Laan op Vurten en Leysestraat.

De aannemer stuurde ons vorderingsstaat 8 voor de heraanleg van de August Cuppensstraat.

De aannemer stuurde ons vorderingsstaat 9 voor de riolerings- en wegenwerken sanering Tervant.

Johan Poelmans heeft een aanvraag gedaan bij Fluvius voor het inbuizen van +- 28m baangracht.

Fluvius vraagt goedkeuring voor de gevraagde grachtinbuizing. 

De plaatsingsprocedure voor Aanleg buitenspeelzone BKO Koersel wordt stopgezet. De opdracht wordt niet gegund en de procedure zal later opnieuw opgestart worden.

Goedkeuring van de lijst met straten voor het derdelijnsonderhoud van het toeristisch fietsroutenetwerk.

Betreft een fietsdeeltrailer, een alternatief voor de bakfiets, dat werd uitgewerkt door BYCYKEL. 

De deelfietstrailer kan je aan elke e-bike/fiets koppelen en biedt zodoende gebruikers de mogelijkheid om wanneer wenselijk extra volume op de fiets mee te nemen (bv. wekelijkse boodschappen). 

BYCEKEL schrijft een actieprogramma uit voor Vlaanderen zodat er een subsidie kan bekomen worden om deze nieuwe dienstverlening in diverse steden en gemeenten te introduceren via pilots. 

Het zou BYCYKEL enorm helpen mocht ook Beringen dit project steunen (men vraagt  GEEN financiële steun), men vraagt enkel dat dit project wordt goedgekeurd en de stad bereid is om samen met ons locaties te zoeken waar we één of meerdere trailers door inwoners kunnen laten uittesten.  

PV's van oplevering.

Werf- en veiligheidsverslagen.

Verkeersmaatregelen ingevolge het motortreffen in de Gildestraat te Koersel op 1 november 2023.

Verkeersmaatregelen ingevolge de drukjachten in Koersel op 11 november 2023, 9 december 2023, 30 december 2023 en 27 januari 2024.