Besluitenlijst  College van burgemeester en schepenen

Het verslag van de vorige vergadering van het  college van burgemeester en schepenen dient te worden goedgekeurd.

De besluiten van de algemeen directeur worden ter kennis gegeven aan het college.

Aanstelling juryleden voor het afnemen van de eerste proeven van de leerlingen 4.3 aan de academie voor muziek, woord en dans Beringen 2022 - 2023;

Betaalbaarstelling van de uitgaven vermeld op de bijgevoegde lijsten.

Goedkeuring van de te ontvangen vorderingen vermeld op de bijgevoegde lijst.

Kennisname notulen van de vergadering van volgende kerkraad:

- Kerkfabriek Sint Jan de Doper Paal.

De Kermiscommissie vraagt een financiële bijdrage voor de jaarlijkse werking van hun vereniging.

De Marktcommissie vraagt een financiële bijdrage voor de jaarlijkse werking van hun vereniging.

De Velt -De Motten volkstuintjes vraagt een financiële bijdrage voor de jaarlijkse werking in 2023 van hun vereniging.

Team Beringen vraagt een financiële bijdrage voor de jaarlijkse werking van hun vereniging.

De Stedelijke Adviesraad voor Leefmilieu en de Bijenwerkgroep vragen beide een financiële bijdrage voor de jaarlijkse werking van haar vereniging. 

Opdracht inventarisatie aanwezige insecten en vegetatie op 9 locaties in Beringen. Met deze inzichten wordt er een voorstel tot beheer voor behoud en verbetering opgemaakt. Budget wordt voorzien via de LEKP middelen.

Ligging perceel: Deurnestraat 120, 3583 Beringen

Kad.: Beringen 3 afd; Sectie D; nr(s). 1363G, 1363K, 1363H, 1365 en 1366A.

Gewestplan Hasselt-Genk: Agrarisch gebied.

In het kader van de verkoop van de woning wenst de makelaar (met machtiging van de eigenaars) de bestaande woning, de welke momenteel niet vergund is, op te nemen in het vergunningenregister ‘als vergund geacht’.

De woning met dossiernummers VOL 01947 werd op 08-04-2022 opgenomen in het leegstandsregister.

De eigenaars vragen een vrijstelling voor de leegstandsheffing van 2023 met als reden  "renovatie voor niet-vergunningsplichtige verbouwingswerken".

De woning met dossiernummer VOL01513  werd op 24-05-2019 opgenomen in het leegstandsregister.

De eigenaar vraagt een vrijstelling voor de leegstandsheffing van 2023 met als reden  "renovatie voor niet-vergunningplichtige verbouwingswerken". 

De woning met dossiernummer VOL00960  werd op 18/06/2020 opgenomen in het leegstandsregister.

De eigenaar vraagt een vrijstelling voor de leegstandsheffing van 2023 met als reden  "grote renovatie of sloopwerken wegens verkrijgen omgevingsvergunning". 

Goedkeuring van de aangevraagde bestelbonnen vermeld op de bijgevoegde lijst.

• Team Vreemdelingenzaken heeft als opdracht het verzorgen van de inschrijving van niet-Belgen en behandelen van verblijfsdossiers;
• Het team bestaat vandaag uit 3,8 VTE;
• De jaarlijkse toename in werkdruk/ dossierlast heeft negatieve gevolgen voor zowel het team, onze organisatie als de cliënt;
• Extra structurele capaciteit (1 VTE) is noodzakelijk.

Personen die hun adres verlaten hebben zonder hiervan binnen de wettelijke termijn aangifte te doen en waarvan de nieuwe hoofdverblijfplaats niet kan worden vastgesteld, worden geschrapt uit de registers.

In het kader van het subsidiereglement straat- en buurtfeesten stad Beringen worden er 5 aanvragen voorgelegd.

De stad Beringen organiseerde een examen voor de functie van begeleider buitenschoolse kinderopvang via de procedure van aanwerving. Het proces-verbaal is als bijlage toegevoegd.

De aanwervingsprocedure van begeleider buitenschoolse kinderopvang (IFIC cat 200) is afgerond en de aanstelling kan gebeuren. 

De wervingsreserve voor deskundige mobiliteit bevat nog twee valabele kandidaten en kan nog verlengd worden.

De wervingsreserve van diensthoofd jeugd en sport bevat nog een valabele kandidaat en kan nog verlengd worden.

Het college van burgemeester en schepenen gaat over tot de aanleg van een wervingsreserve van coördinator facilitair beheer (klasse 3, B1-B3) voor de toekomstige invulling van de betrekking in contractueel verband bij wijze van bevordering en IPM. Tevens wordt gevraagd om de functiekaart goed te keuren.

Betaalbaarstelling van een toelage ondersteuning jongerenfuiven aan Scouts&Gidsen Beringen conform Het stedelijk reglement erkenning en subsidiëring van het jeugdwerk.

Aan het college wordt het positieve vonnis van de Rechtbank van Eerste Aanleg van 26 februari 2023 ter kennis gebracht.

Goedkeuring wordt verleend aan de verwerkersovereenkomst tussen AXA Belgium NV en Ethias NV en het bestuur, zoals wettelijk opgelegd in het kader van de GDPR (AVG).

Goedkeuring wordt verleend aan het protocol tussen het extern verzelfstandigd Agentschap Integratie en Inburgering en het bestuur, zoals wettelijk opgelegd in het kader van de GDPR (AVG).

Aanvraag voor een kansspelvergunning F2 voor dagbladhandel "PMB" gelegen te Bredonkstraat 15.

Verslag van nazicht van de offertes van 6 maart 2023, opgesteld door de Dienst gebouwen.
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Het bestek met nr. W2023rvl004-3287 en de raming voor de opdracht “Paalse Plas - Fietscafé: vernieuwen dakbedekking incl. aanbrengen valbeveiliging”, opgesteld door de Dienst gebouwen worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. 

Vorderingsstaat 13 voor de opdracht “Nieuwbouw BKO Koersel en sociale woningen - perceel 1 bouwkunde”. 

Vorderingsstaat 14 voor de opdracht “Nieuwbouw BKO Koersel en sociale woningen - Perceel 1 - bouwkunde”. 

Pv's van oplevering gebouwen. 

Beide branders van OC De Buiting zijn onherstelbaar defect. Er is dus nood aan een urgente vervanging van 1 van de branders, in afwachting van de definitieve vervanging van de ketels (inclusief branders) dient er nu hoogdringend een nieuwe brander geplaatst.

De stad Beringen beschikt op het Academiepark nog over een perceel grond dat in het visieplan van 2010 voorzien is als te ontwikkelen voor woningbouw. Het perceel is op zich echter vrij klein (en smal) zodat een ontwikkeling moeilijk is zonder het aanpalende perceel. Omdat de aanpalende eigenaars hun perceel gaan verkopen, is het aangewezen ons perceel ook te verkopen, zodat de koper een gezamenlijke ontwikkeling kan doen.

Stad Beringen krijgt jaarlijks het Vlaams Trekkingsrecht voor lokale inspanningen inzake vrijetijdsparticipatie. Verdeling van de middelen naar de doelgroep gebeurt, zoals opgenomen in de samenwerkingsovereenkomst, door Rap Op Stap via de wekelijkse zitdag. Ieder jaar voorziet Horizont vzw een jaarrapportering.  In de jaarrapportering werd de noodzaak voor een lokaal fonds extra duidelijk. We geven een overzicht van de jaarrapportering van Horizont VZW en hierbij de toekenning betaalbaarstelling van de samenwerkingsovereenkomst. Ook geven we een stand van zaken van het ‘Iedereen UIT Fonds Beringen’ de nieuwe naam voor het lokale vrijetijdsfonds.

De Seniorenraad vraagt een financiële bijdrage voor de jaarlijkse werking van hun vereniging.

Tijdelijke aanstelling als kleuteronderwijzer voor 4/24 van 1 maart 2023 t.e.m. 30 juni 2023.

Tijdelijke aanstelling als kleuteronderwijzer aan de SBS Koersel voor 8/24 van 6 maart 2023 t.e.m. 10 maart 2023 i.v.v. een kleuteronderwijzer met ziekteverlof.

De leerlingen van het vijfde en zesde leerjaar van SBS De Hoeksteen gaan van maandag 27 tot en met 31 maart 2023 op sportklassen in Kattevenia te Genk.
De 48 leerlingen worden begeleid door 3 leerkrachten. De thuisblijvers worden opgevangen door de andere klastitularissen, de zorgjuf en de bijzondere leermeesters.

Uitbreiding aanstelling van een kinderverzorgster in SBS De Hoeksteen voor 3/32 instaplestijden van 27 februari tot en met 30 juni 2023.

Tijdelijke aanstelling van een kleuteronderwijzer in SBS De Hoeksteen voor 12/24 op 3 maart 2023 i.v.v. een kleuteronderwijzer in ziekteverlof.

Tijdelijke aanstelling van een kleuteronderwijzer in SBS De Hoeksteen voor 12/24 op 3 maart 2023 i.v.v. een kleuteronderwijzer in ziekteverlof.

Tijdelijke aanstelling van een kleuteronderwijzer in SBS De Hoeksteen voor 24/24 van 6 tot en met 31 maart  2023 i.v.v. een kleuteronderwijzer in ziekteverlof.

Goedkeuring extra uren verlof verminderde prestaties (+3/24)  van een vastbenoemde onderwijzer van SBS De Hoeksteen, van 1 april 2023 t.e.m. 31 augustus 2023.

Het verslag van nazicht van de offertes van 7 maart 2023, opgesteld door Werkplaatsen.

De technische beschrijving, raming, gunningswijze en gunningsvoorstel worden goedgekeurd. De opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder.

Aanpassing van de prijsherziening, zoals voorzien in het bestek.

Verrekening 1 van de opdracht “Controle openbare speelpleintjes 2021 - 2022 - 2023”.

Op heel wat locaties hebben we problemen met bodemverdichting van groenparken en rond bomen door het rijden of parkeren van voertuigen.

VANCOPLAS, de concessiehouder van fietscafé Surplace (Paalse Plas) wenst op 31 maart 2023 een aprés ski te organiseren op grondgebied Beringen in openlucht op het terras van het fietscafé of onder de kiosk (afhankelijk van het weer).

Alle info uit de evenementaanvraag is hieronder gebundeld in een gecoördineerde nota. De dienst toerisme, recreatie en evenementen nam het initiatief om bij opmaak van deze nota alle betrokken diensten op de hoogte te brengen van het evenementen en vervolgens samen de aanvraag te verwerken tot deze gecoördineerde nota (met voorlopige uitzondering van de aanvraag van verkeersmaatregelen (dienst wegen en publieke ruimte) omwille van praktische overwegingen).

The Country Story Singers wenst op 10 april 2023 een paaseierenraap te organiseren op grondgebied Beringen op de weide gelegen aan de rolweg naast sporthal Stavoc te Stal, Koersel (privaat domein).

Alle info uit de evenementaanvraag is hieronder gebundeld in een gecoördineerde nota. De dienst toerisme, recreatie en evenementen nam het initiatief om bij opmaak van deze nota alle betrokken diensten op de hoogte te brengen van het evenementen en vervolgens samen de aanvraag te verwerken tot deze gecoördineerde nota (met voorlopige uitzondering van de aanvraag van verkeersmaatregelen (dienst wegen en publieke ruimte) omwille van praktische overwegingen).

VZW Den Abri (Chiro WIJ Koersel en chiromeisjes Sint-Bigida Koersel) wensen op 22 april 2023 de Groes Party te organiseren op grondgebied Beringen op het plein achter de Pieter Vanhoudtstraat 66, Koersel.

Alle info uit de evenementaanvraag is hieronder gebundeld in een gecoördineerde nota. De dienst toerisme, recreatie en evenementen nam het initiatief om bij opmaak van deze nota alle betrokken diensten op de hoogte te brengen van het evenementen en vervolgens samen de aanvraag te verwerken tot deze gecoördineerde nota (met voorlopige uitzondering van de aanvraag van verkeersmaatregelen (dienst wegen en publieke ruimte) omwille van praktische overwegingen).

OPV Koersel (oudercomité) wenst in co-organisatie met SBS Koersel op 2 juni 2023 How Cool Is School! te organiseren op grondgebied Beringen op de speelplaats van SBS Koersel.

Alle info uit de evenementaanvraag is hieronder gebundeld in een gecoördineerde nota. De dienst toerisme, recreatie en evenementen nam het initiatief om bij opmaak van deze nota alle betrokken diensten op de hoogte te brengen van het evenementen en vervolgens samen de aanvraag te verwerken tot deze gecoördineerde nota (met voorlopige uitzondering van de aanvraag van verkeersmaatregelen (dienst wegen en publieke ruimte) omwille van praktische overwegingen).

Het voorzien van camperplaatsen te Beringen is reeds in eerdere besluiten (2022_CBS_02405; 2022_CBS_02870; 2022_GEM_00267) geregeld. Dit leidde tot op heden tot de inrichting van 2 mobilhomeparkings (zonder voorziening) in eigen beheer door de stad ):
- één op locatie te Beverlo (parkings Schansvijverstraat) en
- één op locatie te be-MINE (achter de Brico).
Hierbij laat het college van burgemeester en schepenen zich inlichten over het uiteindelijke resultaat van deze inrichting en de verdere mogelijke stappen tot de versterking van het campertoerisme te Beringen, in concreto:
- het voorlopig staken van het zoeken naar extra camperparkings in eigen beheer.
- de uitwerking en het voorzien van een subsidiereglement voor ondernemingen voor de inrichting van een kampeerautoparking te Beringen.

In het bestuursakkoord 2019 – 2024 is opgenomen om (verder) te werken aan een toekomstvisie voor de recreatiedomeinen Paalse Plas en Koersel Kapelleke. Tijdens de afgelopen corona-jaren is er hard doorgewerkt aan verschillende realisaties uit het meerjarenplan. De dienst maakte van het najaar 2022 gebruik om terug en vooruit te blikken. Deze visienota geeft een inkijk in de evaluatie van seizoen 2022 en een blik op de toekomst van recreatiedomein ’t Fonteintje (Koersel Kapelleke). 

Verslag van nazicht van de offertes van 9 maart 2023, opgesteld door de Dienst Wegen en Publieke Ruimte.
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Het bestek met nr. W2023epa055 en de raming voor de opdracht “Zomer- en winterbebloeming 2023 - 2024  - Huren bloemenornamenten, aanplanten bebloeming en onderhoud”, opgesteld door de Dienst Wegen en Publieke Ruimte. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. 

Aanvraag openbare laadpaal via MOW/ENGIE.

Fluvius heeft een offerte gemaakt voor een nieuwe aansluiting van een Marktkast op Be-Mine. Deze kast dient de slagbomen te voorzien van stroom.

Fluvius heeft een offerte gemaakt voor een nieuwe aansluiting van een Marktkast op Be-Mine. Deze kast komt aan de parking van Todi en zal dienst doen voor evenementen.

Om de staat van de Beringse wegen te kennen, werd er door een externe firma een conditiestaatmeting uitgevoerd. Deze nota handelt over de staat van de wegenis, doet een voorstel naar plan van aanpak en beschrijft de budgettaire consequenties om een degelijk onderhouden wegennet te bekomen. 

PV's van oplevering en werfverslagen.

Verkeersmaatregelen ingevolge de kermis te Beverlo van 1 tot 3 april 2023 en van 12 tot 14 augustus 2023.

Verkeersmaatregelen ingevolge de kermis te Tervant op 8, 9 en 10 april 2023.

Verkeersmaatregelen ingevolge het schoolfeest van VLS Paal in de Meldertsesteenweg te Paal op 13 mei 2023.

Verkeersmaatregelen ingevolge de kermis te Koersel op 20, 21 en 22 mei 2023 en 14, 15 en 16 oktober 2023.

Verkeersmaatregelen ingevolge de avondmarkt te Koersel op 22 mei 2023.

Ieder jaar verwelkomen wij onze nieuwe inwoners met een aantrekkelijk programma voor jong en oud. Ook in het voorjaar van 2023 trachten wij onze nieuwe Beringenaren een aangename onthaaldag aan te bieden op zondag 23 april 2023. De dag waarop ook 'Beringen Spring(t)', Erfgoeddag en Vlaanderen Leest wordt georganiseerd in onze stad. 

Geen warmere verwelkoming voor nieuwe inwoners dan op een bruisend evenement in hun nieuwe stad. 

Het college neemt kennis van de teksten van b-magazine editie april 2023.