Besluitenlijst  College van burgemeester en schepenen

Het verslag van de vorige vergadering van het college van burgemeester en schepenen dient te worden goedgekeurd.

De besluiten van de algemeen directeur worden ter kennis gegeven aan het college.

Behandeling van het bezwaarschrift tegen de belasting op het weghalen van afvalstoffen gestort op plaatsen waar dit verboden is, aanslagjaar 2018, kohierartikel 307810000774 - Dossier 2018-033.

Goedkeuring van de te ontvangen vorderingen vermeld op de bijgevoegde lijst.

Betaalbaarstelling van de uitgaven vermeld op de bijgevoegde lijsten.

Op basis van de rapportage over de gerealiseerde uitgaven voor werkingsjaar 2022 vragen de middenstandsverenigingen van Beverlo/Korspel en Paal de bevestiging over de werkingssubsidie voor 2022 en de betaling van het voorschot voor 2023. 

Op 30 juli 2021 werd het eindrapport van de doorlichting van de dienst Bouwen opgeleverd. Proflow doet hierin een aantal voorstellen om de interne werking efficiënter te organiseren en de dienstverlening meer klantvriendelijk te maken. Daarnaast wordt, op basis van een benchmarking met steden met een gelijkaardig profiel als Beringen, aanbevolen om de dienst structureel te versterken met bijkomende expertise.

Initieel werd in overleg met de expert Bouwen, de ruimtelijk planner en de teamcoach BMW bijgevoegde actietabel opgesteld. Deze geeft het engagement van de dienst schematisch weer om mee te stappen in het verhaal van verdere professionalisering en koppelt de verschillende acties aan een indicatieve timing en eindverantwoordelijke.

De huidige stand van zaken met bijhorende toelichting wordt ter bespreking/kennisgeving aan het CBS voorgelegd.

Actualisatie van het register van de onbebouwde percelen tot en met 30 juni 2023.

De woning met dossiernummer VOL01948 werd op 08-04-2022 opgenomen in het leegstandsregister.

De eigenaar vraagt een vrijstelling voor de leegstandsheffing van 2023 met als reden  "renovatie voor niet-vergunningsplichtige verbouwingswerk". 

Goedkeuring van de aangevraagde bestelbonnen vermeld op de bijgevoegde lijst.

De opdracht "Telefonie - Aankoop smartphones via raamovereenkomst C-smart (Cipal dv)" met nr L2023bkr123 wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder tegen de eenheidsprijzen zoals aangeboden in offerte nr. 465961 van 26 juli 2023.

Goedkeuring wordt verleend aan verrekening 1 van de opdracht “Ontwikkeling HR-tool kv werving en selectie en onboarding in MS Powerplatform via de RO van Aalter i.s.m. V-ICT-OR - Analysefase”.

Conform de interne procedure inzake kredietbewaking dienen sommige kredietaanpassingen voorafgaand goedgekeurd te worden door het bestuur. Dat is het geval wanneer nieuwe acties worden gecreëerd, bij materiële kredietverschuivingen over acties heen met beleidsimpact en bij materiële kredietaanpassingen voor toelagen (exploitatie en investering).

De dienst cultuur vraagt om bijkomend budget voor de aankoop van bijkomende scanzuilen ikv de UitPAS. De dienst motiveert dat deze kredietaanpassing nodig is omdat na de aansluiting van nieuwe partners er ook bijkomende scanzuilen moeten worden voorzien. Na prijsvraag blijkt een budget van 2.428,47 € nodig te zijn voor 2023.

Personen die hun adres verlaten hebben zonder hiervan binnen de wettelijke termijn aangifte te doen en waarvan de nieuwe hoofdverblijfplaats niet kan worden vastgesteld, worden geschrapt uit de registers.

Met Dorpscinema trekt CC Beringen doorheen stad Beringen om op veelal idyllische plaatsjes een filmvertoning te organiseren. CC Beringen is al enkele jaren, met succes, bezig met filmvertoningen op locatie. Met dit project willen we de Vlaamse/Belgische film, jonge filmmakers, wereldcinema en film tout court in de kijker plaatsen. Voor enkele locaties is er een toestemming nodig van de stad voor een tijdelijke ingebruikname van het openbaar domein. De filmvertoningen zijn gratis maar mensen moeten op voorhand reserveren via CC Beringen. We zetten ook een maximum van 100 deelnemers op elke vertoning.  

Om lokale kunstenaars in de kijker te zetten en de publiek toegankelijke zones in het stadhuis te verfraaien, worden er kunstwerken voorzien. Hiervoor werden er reeds ophangystemen geplaatst.

Volgende buurtwerking hield een buurtfeest en diende de nodige verantwoordingsstukken in conform het reglement "straat- en buurtfeesten":

• Acacialaan - Gorenstraat

The Tower wenst op 18 augustus 2023 de Tower Rock te organiseren op grondgebied Beringen te Pater Carremansstraat 6, 3583 Beringen.
Alle info uit de evenementaanvraag is hieronder gebundeld in een gecoördineerde nota. De dienst toerisme, recreatie en evenementen nam het initiatief om bij opmaak van deze nota alle betrokken diensten op de hoogte te brengen van het evenementen en vervolgens samen de aanvraag te verwerken tot deze gecoördineerde nota (met voorlopige uitzondering van de aanvraag van verkeersmaatregelen (dienst wegen en publieke ruimte) omwille van praktische overwegingen).

In het organisatiemodel staan twee functies van garagist-magazijnier vacant. De aanwervingsprocedure werd zaterdag 6 mei 2023 afgerond en twee kandidaten zijn geslaagd. Op 1 juni 2023 ging het college over tot de aanstelling.

Consolidatie arbeidsongeval d.d. 1/12/2022. Het personeelslid is genezen zonder blijvende restletsels.

Voor de dienst burgerzaken is er een aanwervingsprocedure georganiseerd voor invullingen op korte termijn in tijdelijk alsook vast dienstverband. Hier waren er verschillende geslaagden die terug te vinden zijn in het PV. De concrete invulling van de openstaande vaste betrekking is terug te vinden in dit besluit.

Binnen de pijler beheer publieke ruimte staan 6,5 FTE als technisch uitvoerend medewerker vacant en binnen de pijler beheer wegen 2 FTE . In juni werd een aanwervingsprocedure georganiseerd voor de invulling van een aantal van deze vacante betrekkingen waaronder ook een combi procedure technisch uitvoerend medewerker beheer publieke ruimte en beheer wegen.

Aangezien er 6,5 FTE vacant staan binnen de pijler beheer publieke ruimte wordt voorgesteld om één van de titularissen die reeds een contract onbepaalde duur van 19 uur heeft binnen het team uit te breiden naar een voltijds contract.

Binnen de pijler beheer publieke ruimte staan 6,5 FTE als technisch uitvoerend medewerker vacant. In juni werd een aanwervingsprocedure georganiseerd voor de invulling van een aantal van deze vacante betrekkingen. Voor alle geslaagde kandidaten uit de procedure zal er een aanstelling volgen.

Binnen de pijler beheer publieke ruimte staan 6,5 FTE als technisch uitvoerend medewerker vacant. In juni werd een aanwervingsprocedure georganiseerd voor de invulling van een aantal van deze vacante betrekkingen. Voor alle geslaagde kandidaten zal er een aanstelling kunnen volgen.

Vrijdag 20 oktober 2023 organiseert de stedelijke jeugdraad opnieuw een activiteit i.k.v. de Dag & Nacht van de Jeugdbeweging in samenwerking met stad Beringen en het Spectrumcollege.

Betaalbaarstelling van een toelage ondersteuning jongerenfuiven aan Den Abri vzw conform het stedelijk reglement erkenning en subsidiëring van het jeugdwerk.

Betaalbaarstelling van een subsidie aan Jeugdhuis Club 9 vzw conform het stedelijk reglement ondersteuning jeugdprojecten.

Jaarlijks organiseert of ondersteunt de dienst sport heel wat activiteiten. Het activiteitenoverzicht voor de periode september t.e.m. december 2023 wordt ter kennisgeving voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen. 

Op 12 januari 2023 gaf het college van burgemeester en schepenen goedkeuring voor de ontwikkeling van een trailroute in Beringen. Er werd op dat moment een voorlopige route voorgelegd in de Stalse bossen. 

Ondertussen is er een finale route die we graag opnieuw zouden voorleggen. Tijdens de verdere ontwikkeling werd er rekening gehouden met de adviezen die vorige keer gegeven werden.

Op 12 juni 2023 ontving de stad Beringen het verslag van de reflectiedag die op 21 april 2023 plaatsvond op initiatief van de gouverneur betreffende de oprichting van een mogelijke regioraad, een platform waarvan de burgemeesters de spil vormen. Aan de reflectiedag namen de burgemeesters en de algemeen directeurs van Limburg deel. Het verslag bevat enkele tussentijdse conclusies en mogelijke volgende stappen, alsmede een aantal voorstellen over inhoudelijke thema's die in de regioraad aan bod zouden kunnen komen. Het verslag wordt ter kennisgeving gebracht van het college van burgemeester en schepenen alsmede van de gemeenteraad. 

Het ingediend DBFM-aanvraagdossier bij AGION Vlaanderen voor het realiseren van een nieuwbouw Stedelijke Basisschool Korspel werd goedgekeurd.

De zaakvoerder van de nieuwe horecazaak "Bartender" gelegen te Paal dorp 14 vraagt een vergunning voor het plaatsen van een terras op de stoep van de Heldenlaan.

Aanvraag voor het uitbaten van pop-up horeca op het terras van het voormalig parochiaal centrum, Fonteintjesstraat 21.

Aanvraag voor het uitbaten van pop-up horeca "Merelhoeve" gelegen te Maalbeekstraat 100.

Vorderingsstaat 13 voor de opdracht “Nieuwbouw BKO Koersel en sociale woningen - PERCEEL 3 - ELEKTRICITEIT”. 

Vorderingsstaat 17 voor de opdracht “Nieuwbouw BKO Koersel en sociale woningen - PERCEEL 1 - BOUWKUNDE”.

Vorderingsstaat 18 voor de opdracht “Nieuwbouw BKO Koersel en sociale woningen - PERCEEL 1 - BOUWKUNDE”. 

Stopzetting van de plaatsingsprocedure van het dossier D2023cle072-3349 - Club 9 & slagwerklokalen en COR: Preventief nazicht en onderhoud, correctief onderhoud en storingsdienst correctief onderhoud voor ASTRID installaties gedurende een periode van 4 jaar.
Het bestek met nr. D2023cle122-3401 en de raming voor de opdracht Club 9 & slagwerklokalen en COR: Preventief nazicht en onderhoud, correctief onderhoud en storingsdienst correctief onderhoud voor ASTRID installaties gedurende een periode van 4 jaar.  

In de begroting voor het project @llemaal digitaal Beringen (Digibank) werd begroot dat er 10.000 euro nodig zou zijn voor de aankoop van een kast om de laptops op te slaan in de bibliotheek. Deze kast is ondertussen al aangekocht via een ander budget. Dit investeringsbudget willen we graag gebruiken om hardware aan te kopen voor de coördinatoren van de Digibank, de uitbating van de laptopbib,... Daarom willen we dit budget verschuiven. 

Toekenning en betaalbaarstelling van de toelage voor werkingsjaar 2023 aan vzw Toerisme Beringen.

Vorderingsstaat 1.5 en 2.5 van PIUS FLORIS boomverzorging & Dolmans Landscaping, KBO nr. BE0458736061, Dellestraat 5 te 3560 Lummen voor de opdracht “Groen speelweefsel Brelaarheide: omgevingsaanleg - Helmsteeg-Vaalvijverstraat en Deurnestraat-Engeldonk”.

In 2019 is stad Beringen ingestapt in het project Route2School om de knelpunten op schoolroutes te inventariseren. De dienst stelt het college van burgemeester en schepenen de vraag om het contract met Route2School al dan niet stop te zetten aangezien er geen budgetten meer zijn voorzien vanaf 2024. 

Onze  consultant landschapsarchitect is gedurende één jaar (september 2022 – september 2023) werkzaam geweest bij stad Beringen. Zijn takenpakket bestond voornamelijk uit het ontwerpen van de publieke ruimte. In het besluit worden zijn werkzaamheden bij stad Beringen beoordeeld en de stand van zaken van zijn dossiers opgelijst. 

De minder goede bereikbaarheid van de kernen voor consumenten, of minstens de perceptie daarover, speelt in het nadeel van deze handelskernen. Met de oproep ‘Duurzame bereikbaarheid van de kernen’ wil Vlaio gemeenten ondersteunen in hun investeringsprojecten die de duurzame bereikbaarheid van hun handelskern verbeteren (vb. via openbare werken, routebegeleiding, sturend parkeerbeleid…).

PV van ingebrekestelling.