Het verslag van de vorige vergadering van het vast bureau dient te worden goedgekeurd.
In uitvoering van het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 24 november 2014 worden de besluiten van de algemeen directeur van 9 en 16 mei 2023 ter kennisgeving voorgelegd aan het vast bureau.
Goedkeuring van de betaalbaarstelling van uitgaven vermeld op de bijgevoegde lijsten.
Goedkeuring van de te ontvangen vorderingen vermeld op de bijgevoegde lijst.
Goedkeuring van de aangevraagde bestelbonnen vermeld op de bijgevoegde lijst.
Een personeelslid is sinds 16 augustus 1990 ononderbroken in dienst geweest en wordt door Medex vervroegd op pensioen gesteld op 1 juni 2023.
De wervingsreserve voor dienstencentrumleider bevat nog een valabele kandidaat en kan nog verlengd worden.
In het personeelskader van groepsopvang Bambi is nog 1,2 FTE vacant. Er zal tevens binnen het jaar een medewerker op pensioen gaan. Voor de invulling van deze vacante en toekomstige betrekkingen in contractueel verband, gaat het vast bureau over tot de aanleg van een wervingsreserve bij wijze van aanwerving.
Het vast bureau keurt tevens de functiekaart van kinderverzorgster goed.
De interne afspraken rond het invullen van vacatures werden bekrachtigd door het vast bureau tijdens de zitting van 24 maart 2022. Deze nieuwe aanpak is geëvalueerd en aan het vast bureau worden enkele wijzigingen voorgelegd om het proces efficiënter te maken.
Het vast bureau gaat over tot de aanleg van een wervingsreserve van boekhouder financiële dienst (klasse 3, B1-B3) voor de toekomstige invulling van de betrekking in contractueel verband bij wijze van bevordering/IPM. Tevens wordt gevraagd om de functiekaart goed te keuren.
Met dit besluit worden nog enkele wijzigingen in het organisatiemodel aangebracht.