De notulen van de vorige vergadering wordt voor aanvang van de zitting van heden ter goedkeuring voorgelegd.
De notulen van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 13 november 2023 worden goedgekeurd.
De agenda voor de algemene vergadering van 20 december 2023 dient dan ook aan de raad voor maatschappelijk welzijn voorgelegd te worden. Deze agenda bevat de volgende agendapunten.
Te ontwikkelen activiteiten en strategie voor het volgende boekjaar.
Budget 2024.
Meerjarenplanning.
Varia.
De raad voor maatschappelijk welzijn ging eerder reeds over tot aanduiding van haar vertegenwoordiger VINTS Thomas voor de algemene vergaderingen van VitaS. In gevolge diens afwezigheid op 20 december 2023, dient overgegaan tot de aanduiding van zijn plaatsvervanger, zijnde schepen Jessie De Weyer.
Artikelen 40 en 432 van het Decreet lokaal bestuur;
Op basis van de bekomen documenten en de toelichtende nota worden de agendapunten van de algemene vergadering van VitaS van 20 december 2023 goedgekeurd.
De vertegenwoordiger van de gemeente, zijnde schepen Jessie De Weyer (als plaatsvervanger van titularis-afgevaardigde Thomas Vints), wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van VitaS van 20 december 2023 te handelen en te beslissen conform dit besluit.
Het vast bureau wordt gelast met de uitvoering van onderhavig besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan VitaS.
Op basis van artikel 60 van het Bestuursdecreet wordt binnen het OCMW Beringen het hoofd van het personeel (in casu de algemeen directeur) aangesteld als intern meldingskanaal.
De effectieve installatie zal gebeuren door een publicatie op het intranet van de stad(intern) teneinde de medewerkers te informeren. Daarbij zal aan de medewerker worden toegestaan de melding te maken zodat deze bij het interne meldpunt terecht komt.
De ontvanger zal vervolgens een ontvangstbevestiging sturen binnen de 7 dagen. Eveneens dient er een registratie te gebeuren van de melding.
Het interne meldpunt zal vervolgens een beoordeling maken van de ontvankelijkheid van de melding, zodat, indien nodig, kan worden doorverwezen naar een andere (interne) procedure voor een correcte afhandeling van de melding.
Indien ontvankelijk zal het meldpunt de melding onderzoeken teneinde te komen tot te ondernemen acties (op basis van een inschattingsmodel). Feedback zal binnen de 3 maanden worden gegeven aan de melder (behoudens anonieme melding).
Er dient een garantie te zijn van de bescherming van de melder en betrokkenen, geen enkele represaille mag hieraan gekoppeld worden, alsmede dient het interne meldpunt de melding te behandelen met in acht name van een strikte vertrouwelijkheid.
Artikel 2 jo. 40 Decreet lokaal bestuur;
Artikel III.60 Bestuursdecreet;
Richtlijn (EU) 2019/1937 van het Europees Parlement en de Raad van 23 oktober 2019 inzake de bescherming van personen die inbreuken op het Unierecht melden;
Decreet van 18 november 2022 tot wijziging van het Provinciedecreet van 9 december 2005, het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur en het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de aanduiding van het hoofd van het personeel als intern meldingskanaal, zoals verplicht conform de EU-richtlijn 2019/1937, het bijbehorende decreet van 18 november 2022 tot wijziging van het Provinciedecreet en het bestuursdecreet van 7 december 2018 en het gewijzigde artikel III.60 van het Bestuursdecreet.
De raad voor maatschappelijk welzijn bekrachtigt de aanstelling van de algemeen directeur, als hoofd van het personeel, als intern meldpunt voor het OCMW Beringen.
De raad voor maatschappelijk welzijn stelt zijn deel van de vierde aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 vast. Er is aan de wettelijke voorwaarden voldaan aangezien het geraamde beschikbaar budgettair resultaat jaarlijks en de autofinancieringsmarge van het laatste financiële boekjaar voor de periode van het aangepaste meerjarenplan 2020-2025 groter of gelijk zijn aan nul. Het ontwerp van de vierde aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 werd toegelicht aan het vast bureau op 30 november 2023 (vaststelling ontwerp).
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
Het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen (BVR BBC) en latere wijzigingen.
Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen (MB BBC) en latere wijzigingen.
De omzendbrief KB/ABB 2019/4 van 3 mei 2019 houdende instructies voor het opstellen van de strategische meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus.
De omzendbrief KBBJ/ABB 2020/3 van 18 september 2020 houdende instructies voor het opstellen van de aanpassing van de meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus.
De raad voor maatschappelijk welzijn stelt zijn deel van de vierde aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025, waarvan afschrift van het beleidsrapport als bijlage, vast.
Na vaststelling wordt het laatste budgettaire journaalnummer vastgesteld op 201938.
Dit besluit wordt overgemaakt aan de stad Beringen voor goedkeuring door de gemeenteraad.