Goedkeuring notulen vorige vergadering van de gemeenteraad d.d. 13 november 2023.
Voor de Buitengewone Algemene Vergadering van VitaS d.d. 20 december 2023 dient de gemeenteraad zijn mandaat aan de afgevaardigde mee te geven.
Jaarlijks is de gemeenteraad, krachtens de wet van 7 december 1998, verplicht om een financiële dotatie toe te kennen aan de politiezone Beringen-Ham-Tessenderlo op basis van een door de wetgever bepaalde verdeelsleutel. De dotatie van de stad Beringen aan de politiezone voor het dienstjaar 2024 bedraagt 3.967.120,00 euro, hetgeen overeenstemt met 57,7647 % van de verdeelsleutel.
Volkstuin De Motten werd in 2014 opgericht onder impuls van het stadsbestuur. Ondertussen hebben vrijwilligers het grootste deel van de taken in de werking overgenomen van stadspersoneel en werd de werking onder gebracht bij Velt vzw. Aangezien eind 2023 een administratief medewerker van de dienst milieu op pensioen zal gaan (en niet vervangen wordt), dringt een verdere verzelfstandiging zich op. Hiertoe werd in samenspraak met de volkstuin een gebruiksovereenkomst opgemaakt om de nodige afspraken te formaliseren, deze overeenkomst ligt voor ter goedkeuring.
Het SENPRO-reglement werd goedgekeurd in januari 2004. Het reglement had als doelstelling om subsidie te verlenen aan verenigingen en groeperingen die zelf sensibilisatieprojecten rond milieu organiseren of die deelnemen aan sensibilisatieprojecten georganiseerd door de milieudienst. Om diverse redenen wordt voorgesteld om het reglement af te schaffen.
Verleggen van gemeentewegen (= voorheen delen van buurtweg nr. 144 en voetweg nr. 197) en aanvaarding gratis grondafstand in het kader van een aanvraag tot omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden gelegen aan de Schaffensesteenweg (VERK2023/00012).
De gemeenteraad stelt zijn deel van het aangepaste meerjarenplan 2020-2025 vast.
De gemeenteraad keurt het deel van het aangepaste meerjarenplan 2020-2025 goed dat de raad voor maatschappelijk welzijn heeft vastgesteld.
Er wordt kennis genomen van de aanduiding van het hoofd van het personeel als intern meldingskanaal, zoals verplicht conform de EU-richtlijn 2019/1937 en het bijbehorende decreet van 18 november 2022 tot wijziging van het Provinciedecreet en het bestuursdecreet van 7 december 2018.
De aanstelling van de algemeen directeur, als hoofd van het personeel, als intern meldpunt voor de stad Beringen conform deze wetgeving, wordt bij deze bekrachtigd.
Vanaf 1 juli 2023 is de maatregel lokale diensteneconomie (LDE) ingekanteld in het kader van individueel maatwerk. De Vlaamse Regering heeft in haar regeerakkoord het engagement genomen dat de lokale diensteneconomie zich verder kan ontplooien binnen individueel maatwerk en dat een klaverbladfinanciering mogelijk blijft. Voor het werkingsjaar 2023 (periode 1 juli 2023 tot 31 december 2023) ontvangt stad Beringen een geoormerkte werkingssubsidie t.b.v. € 55.078,63 dewelke verdeeld moet worden.
De eigenaar van het logistiek complex “Beringen Kolenhaven” gelegen te Lossingstraat 7 wenst een gedeelte van de gebouwen en de parking te verhuren. De bijzondere verkoopvoorwaarden die in alle voorgaande aktes opgelegd werden, blijven onverminderd van toepassing en dienen opgenomen te worden in de huurovereenkomst.
Wijziging van subsidiereglement ter ondersteuning van initiatieven van handelaarsverenigingen in Beringen
Het bestek met nr. D2023trax171 en de raming voor de opdracht “RO Diverse locaties - Aanstelling tijdelijke projectleider Dienst Gebouwen 2024-2026”, opgesteld door de Dienst gebouwen worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
De stad is gestart met de opmaak van een RUP aan de kanaalzone in Beringen. Er dient zich een opportuniteit aan om binnen het projectgebied twee woningen en een bijhorende grond (tuin) aan te kopen. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd akkoord te gaan met deze aankopen.
Op 26 juni 2023 ging de gemeenteraad principieel akkoord om een deel van het openbaar domein (wegoverschot) gelegen aan de Kampweg onderhands te verkopen. Ondertussen werd een akkoord bereikt met de eigenaars. De gemeenteraad dient deze verkoop definitief goed te keuren zodat de verkoopakte verleden kan worden.
De stad Beringen beschikt op het Academiepark nog over een perceel grond dat in het visieplan van 2010 voorzien is als te ontwikkelen voor woningbouw. Het perceel is op zich echter vrij klein (en smal) zodat een ontwikkeling moeilijk is zonder het aanpalende perceel. Omdat de aanpalende eigenaars hun perceel gaan verkopen, is het aangewezen ons perceel ook te verkopen, zodat de koper een gezamenlijke ontwikkeling kan doen.
Op 26 juni 2023 ging de gemeenteraad principieel akkoord om een perceel grond gelegen aan de Zuidstraat onderhands te verkopen. Ondertussen werd een akkoord bereikt met de aanpalende eigenaars. De gemeenteraad dient deze verkoop definitief goed te keuren zodat de verkoopakte verleden kan worden.
Het college nam op 3 november 2023 kennis van een aanbod van een particuliere eigenaar om een perceel bos aan de stad te verkopen. Het perceel sluit aan bij bestaande bossen van de stad Beringen en bevat ook een trage weg. Aan de gemeenteraad wordt goedkeuring gevraagd om dit bos aan te kopen.
Naar aanleiding van een verkavelingsdossier is er vastgesteld dat stad Beringen nog een restperceel (147 m²) grond in eigendom heeft, aanpalend aan de verkaveling. Dit biedt de mogelijkheid om de grond, die geen enkel nut heeft voor stad Beringen, te verkopen aan deze verkavelaar. De verkoop wordt ter principiële goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Stad Beringen kreeg de vraag tot verkoop van een perceel grond gelegen aan de Brelaarstraat te 3583 Beringen. De verkoop wordt ter principiële goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Fluvius vraagt toestemming van de stad Beringen om voor de plaatsing van elektriciteitscabines op openbaar domein een versnelde procedure te mogen toepassen.
Naar aanleiding van de wetswijziging ivm de regeling van de minnelijke invordering van schulden bij betalingsachterstand van consumenten en de weerslag die dit heeft op het invorderingsproces dient het retributiereglement aangepast te worden. Hierbij wordt er een onderscheid gemaakt tussen enerzijds buitenlandse nummerplaten of ondernemingen en anderzijds tussen consumenten. Om een vrijstelling te kunnen verlenen voor de aangeduide parkeerplaatsen van autodelen, dient dit ook in het retributiereglement opgenomen te worden. Deze aanpassingen in het retributiereglement dienen ter goedkeuring voorgelegd te worden aan de gemeenteraad.
Door de invoering van het Vastgoedinformatieplatform op 8 januari 2024 voor notarissen en makelaars en vanaf 1 februari 2024 voor burgers en andere aanvragers komt er een andere werkwijze voor het opvragen van vastgoedinformatie. Hierdoor moeten de tarieven voor uittreksel uit het vergunningenregister, uittreksel uit het plannenregister en vragenlijst ivm inlichtingen onroerend goed verwijderd worden uit dit reglement. Het gecombineerde tarief voor deze informatie wordt gebundeld in een nieuw retributiereglement vastgoedinformatieplatform. Het aangepaste retributiereglement wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
De tarieven voor de curatieve bestrijding van processierupsen op privédomein zijn niet voldoende meer om de kosten te dekken. Hierdoor moeten er nieuwe tarieven vastgelegd worden. Deze aanpassingen in het retributiereglement worden ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Net als de Belgen onder de 12 jaar ("Kids-ID"), zullen de vreemdelingen onder de 12 jaar die legaal in België verblijven, binnenkort een elektronische kaart kunnen verkrijgen. Dit tarief moet opgenomen worden in het belastingreglement. Het aangepaste belastingreglement wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Om de permanente ingebruiknemingen van het openbaar domein voor nutsvoorzieningen, die niet op basis van andere regelgeving zijn vrijgesteld, niet te belasten, dient deze opgenomen te worden bij de vrijstellingen. Daarnaast worden er ook tarieven ingevoerd voor de ingebruikneming van het openbaar domein voor evenementen en een vrijstelling indien het evenement georganiseerd wordt door middenstandsverenigingen die ofwel een subsidieovereenkomst hebben met de stad ofwel gesubsidieerd worden ikv het subsidiereglement ter ondersteuning van handelaarsverenigingen. Het aangepaste belastingreglement wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Omdat er een duidelijk onderscheid gemaakt moet worden tussen werken aan nutsvoorzieningen voor elektriciteit en gas en werken aan nutsvoorzieningen en infrastructuur andere dan elektriciteit en gas, dienen er enkele kleine aanpassingen te gebeuren aan het retributiereglement voor elektriciteit en gas om geen misverstanden te krijgen over welk retributiereglement moet toegepast worden. Het aangepaste retributiereglement wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Het retributiereglement op hinder door werken aan nutsvoorzieningen (andere dan elektriciteit en gas) en infrastructuur op gemeentelijk openbaar domein wordt ingevoerd om een vergoeding te kunnen doorrekenen voor de diensten die de stad levert om de hinder door werken op te volgen en te beheersen. Het basistarief voor sleufwerken is een eenheidsbedrag per meter sleuflengte en per dag uitvoeringstermijn. Voor puntwerken en dringende werken wordt er een eenheidsbedrag per werk doorgerekend. Daarnaast is er een reductie van de retributie als meerdere operatoren in synergie aanleggen in dezelfde sleuf. Dit retributiereglement wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Door de ingebruikname van het Vastgoedinformatieplatform wordt er een andere werkwijze voor de aanvragen van vastgoedinformatie gehanteerd. Hierdoor dient er een nieuw retributiereglement ter goedkeuring voorgelegd te worden aan de gemeenteraad.
Het retributiereglement voor het aanbieden van diensten door het departement Mens (kinderopvang, woningen voor noodopvang en verhuur infrastructuur door de dienst samenleven) en het retributiereglement voor het aanbieden van diensten en het uitlenen van materiaal door Beleidsdomein Mens (jeugd en sport, bibliotheek, academie voor muziek, woord en dans, toerisme) worden samengevoegd. Het 'sociaal tarief' voor het stedelijke vrijetijdsaanbod en minimum deelnameprijs van 1 euro wordt vervangen door het UiTPAS kansentarief voor eigen aanbod met een minimum van 1 euro per deelname. Het toepassen van het kansentarief voor het stedelijk aanbod via de UiTPAS wordt consequent opgenomen in het retributiereglement. Het retributiereglement wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Op vraag van het schepencollege wordt het reglement uitleendienst stedelijke werkplaatsen bijgestuurd op een aantal punten. De aangepaste versie van het reglement wordt nu aan de gemeenteraad voorgelegd ter bekrachtiging. Het aangepaste reglement gaat in op 01/01/2024.
Op 16 juni 2014 keurde de gemeenteraad het reglement dienstencheques voor erkende scholen van Beringen goed. Door aanpassing van het uitleenreglement stedelijke werkplaatsen vervallen de meeste aanvragen uit het reglement dienstencheques waardoor dit opgeheven kan worden.
Gebruiksovereenkomst tussen Stad Beringen en MIGAL NV (Milleniumgolf Beringen) om een openbare laadpaal te laten plaatsen op het parkeerterrein van Millennium Golfclub. Strategische locatie voor een laadpunt werd reeds op het CBS goedgekeurd (Visie Laadpalen).
Het bestek met nr. W2023wsa107 en de raming voor de opdracht “Onderhoud wegen 2024: Asfalterings-,bestrijkings-,slemwerken en derdelijnsonderhoud toeristisch fietsroutenetwerk”, opgesteld door de Dienst Wegen en Publieke Ruimte. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
Het bestek met nr. D2023rab175 en de raming voor de opdracht “Groenbeheer 2024”, opgesteld door Werkplaatsen. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
Het bestek met nr. D2023rab174 en de raming voor de opdracht “Bomenbeheer 2024 - 2025 - 2026 - 2027”, opgesteld door Werkplaatsen. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
Het bestek W2023rab153 en de raming voor de opdracht “Heraanleg paden begraafplaats Beverlo”, opgesteld door Werkplaatsen. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Het Hof van Beroep te Antwerpen heeft op 01 december 2021 een arrest uitgesproken in de zaak tussen Brouwerij Haacht en stad Beringen e.a. met betrekking tot de betaling van de onroerende voorheffing AJ 2014-2018. De deskundige werd geactiveerd (in eerste aanleg), doch er kwam het verzoek voor poging minnelijke regeling. Intussen werd er een algeheel akkoord bekomen, tot slot van alle rekeningen. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd haar goedkeuring te geven aan de dading tussen de stad Beringen en de heer Walter Swerts - 5 Gebinten - NV Brouwerij Haacht - Brasserie Haacht.