Besluitenlijst  College van burgemeester en schepenen

Het verslag van de vorige vergadering van het college van burgemeester en schepenen dient te worden goedgekeurd.

De besluiten van de algemeen directeur worden ter kennis gegeven aan het college.

Onderhavig kohier van de belasting op de oppervlakte van de vestigingen van een onderneming, zelfstandige of vrije beroeper - AJ 2022 - Ambtshalve (VESTIGING 22-9), wordt vastgesteld en uitvoerbaar verklaard voor het bedrag van 35.082,00  euro en 120 vorderingen.

Onderhavig kohier van de belasting op de huis-aan-huis verspreiding van reclamebladen - kwartaal 2 - AJ 2023 (RECLAME 23-2), wordt vastgesteld en uitvoerbaar verklaard voor het bedrag van 20.444,08 euro en 88 vorderingen.

Onderhavig kohier van de belasting op de huis-aan-huis verspreiding van reclamebladen - kwartaal 1 & 2 aanvullend - AJ 2023 (RECLAME 23-3), wordt vastgesteld en uitvoerbaar verklaard voor het bedrag van 2.696,94 euro en 11 vorderingen.

In een aantal belasting- en retributiereglementen dienen er nog aanpassingen/toevoegingen te gebeuren. De nodige aanpassingen/toevoegingen vind je in deze samenvattende nota. Daarnaast is er nog het voorstel om 2 nieuwe reglementen in te voeren nl. opcentiemen op leegstaande bedrijfspanden en een retributiereglement op hinder door werken aan nutsvoorzieningen (andere dan elektriciteit en gas)  en infrastructuur op gemeentelijk openbaar domein.

Goedkeuring van de te ontvangen vorderingen vermeld op de bijgevoegde lijst.

Betaalbaarstelling van de uitgaven vermeld op de bijgevoegde lijsten.

Kennisname notulen van de vergadering van volgende kerkraad:

- Kerkfabriek Heilig Hart Korspel.

Uitbetaling van een tussenkomst van de kosten in kader van het Duurzaamheidsfonds voor  de projecten 2023/9 en 2023/10 voor de reiniging van herbruikbare bekers.

Leegstaande bedrijfsruimten groter dan 5 are worden op de Vlaamse Inventarislijst geplaatst. Na 3 jaar leegstand volgt er een eerste heffing van minimum 3750 €. Stad Beringen wil hierop opcentiemen heffen.

De woning met dossiernummer LSP2023411 werd op 6/10/2023 opgenomen in het leegstandsregister.
De eigenaar vraagt een vrijstelling voor de leegstandsheffing van 2023 met als reden  "grote renovatie of sloopwerken wegens verkrijgen omgevingsvergunning". 

Goedkeuring van de aangevraagde bestelbonnen vermeld op de bijgevoegde lijsten.

Akkoord wordt gegeven om aan te sluiten bij de offerte en het raamcontract van Samenaankoop AZO VZW voor perceel 1 - Uitgaande gematerialiseerde nationale en internationale brievenpost, aangetekende zendingen = alle dagelijkse post) dat tot stand kwam na een overheidsopdracht met Europese bekendmaking via een mededingingsprocedure met onderhandeling.
Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht voor de opdracht " Verwerken, sorteren en verdelen van uitgaande post en verwerken en verzenden van digitale of fysieke transactionele documenten" opgesteld door Samenaankoop AZO VZW.
De opdracht "Perceel 1 - Uitgaande gematerialiseerde nationale en internationale brievenpost, aangetekende zendingen = alle dagelijkse post" wordt gegund aan Postalia Belgium BVBA, KBO nr. 0463006734, Gustave Fachedreef 1 te 7700 Moeskroen tegen de eenheidsprijzen vermeld in haar offerte.
De overeenkomst loopt van 1 januari 2024 tot en met 31 december 2027.

De opdracht Verlenging 1 “Concessieovereenkomst parkeerbeheer Beringen” wordt gegund aan dezelfde dienstverlener, zijnde INDIGO Park Belgium nv, KBO nr. BE0449598562, Bijenstraat 21 te 9051 Sint-Denijs-Westrem. De opdracht wordt afgesloten van 1 juli 2024 tot en met 30 juni 2025 en kan nog eenmaal (schriftelijk) met 1 jaar verlengd worden op basis van een uitdrukkelijke beslissing.

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het addendum van Postalia Belgium BVBA.
Postalia Belgium BVBA kent een extra korting toe van 30% (hoeveelheidskorting), vanaf een afgifte van 450 stuks, non prior/prior zendingen nationaal gedurende de volledige looptijd van de overeenkomst van 1 januari 2023 tot en met 31 december 2027.

Goedkeuring van de aangevraagde bestelbonnen vermeld op de bijgevoegde lijst.

Het college van burgemeester en schepenen verleent goedkeuring aan raming, gunningswijze, lastvoorwaarden van de opdracht en uit te nodigen firma's.

Het ontwerp van de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 werd opgemaakt. Goedkeuring van agendering op de gemeenteraad van 18 december 2023 wordt gevraagd. Bij goedkeuring wordt het agendapunt vrijdag 1 december 2023 aan de raadsleden bezorgd.

Personen die hun adres verlaten hebben zonder hiervan binnen de wettelijke termijn aangifte te doen en waarvan de nieuwe hoofdverblijfplaats niet kan worden vastgesteld, worden geschrapt uit de registers.

In aanloop naar de eindejaarsfeesten lanceert de dienst Cultuur voor de 2^de keer een project rond kunst in de publieke ruimte met raamtekeningen. Voor deze editie is het thema nieuwjaarswensen van Beringenaren aan Beringenaren. Alle raamtekeningen worden toegevoegd aan een (wandel)route, als onderdeel van Tour Artistiek Beringen.  

Uitgewerkt concept om de nieuwjaarsdrink voor de inwoners te organiseren op zaterdag 20 januari in het centrum van Paal.

Voorstel tot aanpassing van het belastingsreglement voor de ingebruikneming van het openbaar domein voor het organiseren van evenementen.

De examenprocedure voor de functie van gemeenschapswacht-vaststeller is afgerond en de aanstelling kan gebeuren.

De examenprocedure voor de invulling van coördinator facilitair beheer (klasse 3- B1-B3) is afgerond en de aanstelling kan gebeuren. 

Deze procedure is ter vervanging van een medewerker die in mei 2023 op pensioen is gegaan. De administratieve taken/uren werden werden nog niet terug ingevuld.

Er is een procedure 'IPM/bevordering' opgestart en uitgevoerd. Het proces-verbaal is als bijlage toegevoegd. 

Op 23 juni 2022 keurde het college van burgemeester en schepenen het groen speelweefselplan goed. Een hoofdstuk binnen dit plan omvat de buurtspeelpleintjes en de participatie van buurtbewoners. Buurten kunnen zich twee keer per jaar (indienronde september en maart) kandidaat stellen om een speelpleintje in hun buurt (her) in te richten volgens het GRAS-principe. Deze ronde stelden 27 buurten zich via het online platform 'Allemaal Beringen' kandidaat. De projectgroep heeft zich over deze inzendingen gebogen en koppelt de bevindingen graag terug aan het college van burgemeester en schepenen. 

Toekenning en betaalbaarstelling van een toelage kampvervoer aan Scouts&Gidsen Beringen-Mijn, Scouts&Gidsen Tervant, Scouts&Gidsen Beringen en Chiro Beringen conform het stedelijk reglement ondersteuning en toelage kampvervoer .

Sportoase wenst een indexatie toe te passen waardoor de tarieven vanaf 1/01/2024 lichtjes gaan stijgen. 

Het Hof van Beroep te Antwerpen heeft op 1 december 2021 een arrest uitgesproken in de zaak tussen Brouwerij Haacht en stad Beringen e.a. met betrekking tot de betaling van de onroerende voorheffing AJ 2014-2018.  De deskundige werd geactiveerd (in eerste aanleg), doch er kwam het verzoek voor poging minnelijke regeling. Intussen werd er een algeheel akkoord bekomen, tot slot van alle rekeningen.

Aan het college wordt gevraagd akkoord te gaan met het voorleggen ter goedkeuring van de dading.

Onze externe partner Interim Vastgoedbeheer bezorgt ons een raming voor werken aan de centrale verwarming op de Lutgartsite. Er wordt aan het college van burgemeester en schepenen goedkeuring gevraagd om de werken te laten uitvoeren in opdracht van Interim Vastgoedbeheer in het kader van de samenwerkingsovereenkomst tussen Stad Beringen en bvba Interim Vastgoedbeheer. 

Jeugdhuis Club 9 organiseert voor de derde keer het creatief ondernemerslab C.LAB. C.LAB wil jongeren stimuleren om te ondernemen en begeleidt de jongeren in de uitwerking van hun idee. Club 9 vraagt een ondersteuning vanwege de stad voor het slotevent van dit project op 23 maart 2024.

Aanvraag tot toelating van een kansspelvergunning klasse III voor Pinna Cimone, Paalsesteenweg 1, 3580 Beringen

De eigenaar van het  logistiek complex “Beringen Kolenhaven” gelegen te Lossingstraat 7 wenst een gedeelte van de gebouwen en de parking te verhuren. Er wordt goedkeuring gevraagd aan de stad Beringen omwille van de bijzondere verkoopvoorwaarden die van toepassing zijn. 

Goedkeuring wordt verleend aan het beoordelingsverslag na Voorstellen en Verbeterde Voorstel voor Zone 1 in het kader van de verkoop onder voorwaarden van de gronden op het Bedrijventerrein Ravenshout-Noord te Beringen. Het beoordelingsverslag maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Goedkeuring wordt verleend aan het beoordelingsverslag na voorstellen en verbeterde voorstellen voor Zone 2/4 in het kader van de verkoop onder voorwaarden van de gronden op het Bedrijventerrein Ravenshout-Noord te Beringen. Het beoordelingsverslag maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Goedkeuring wordt verleend aan het beoordelingsverslag na voorstellen en verbeterd voorstel voor Zone 3 in het kader van de verkoop onder voorwaarden van de gronden op het Bedrijventerrein Ravenshout-Noord te Beringen. Het beoordelingsverslag maakt integraal deel uit van deze beslissing.

We hebben een aanvraag binnen gekregen voor een overname van een standplaats op de openbare markt in Paal.

Vorderingsstaat 2 voor de opdracht “Sporthal Beverlo, Lutgart-conciërgewoning - Vervangen buitenschrijnwerk”. 

Het bestek met nr. W2023wec925-3072 en de raming voor de opdracht “RO Diverse locaties - Schilderwerken ikv. periodiek onderhoud stedelijke en OCMW gebouwen 2024-2025”, opgesteld door de dienst gebouwen worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.

Naar aanleiding van een verkavelingsdossier is er vastgesteld dat stad Beringen nog een spie grond in eigendom heeft, aanpalend aan de verkaveling. Dit biedt de mogelijkheid om de grond, die geen enkel nut heeft voor stad Beringen, te verkopen aan deze verkavelaar.  Aan het college wordt gevraagd om dit dossier op te starten.

Deze nota behelst een voorstel voor de uitrol van de UiTPAS, specifiek voor het eigen (stedelijke) vrijetijdsaanbod, waarrond het beleid nog een aantal principiële en inhoudelijke beslissingen dient te nemen. Daaraan gekoppeld het voorstel voor de aanpassing en actualisering van de retributiereglementen van diensten en materialen van de diensten onder beleidsdomein mens. 

Tijdelijke aanstelling als onderwijzer aan de Stedelijke Basisschool Koersel van 20 november 2023 tot en met 1 december 2023 voor 20/24  i.v.v. een onderwijzer afwezig wegens ziekte.

P’ilske wenst op 16 december 2023 P’ilske Kerst te organiseren op grondgebied Beringen te Beverlosesteenweg 27, 3583 Beringen (Café P’ilske). 

Alle info uit de evenementaanvraag is hieronder gebundeld in een gecoördineerde nota. De dienst Toerisme, recreatie en evenementen nam het initiatief om bij opmaak van deze nota alle betrokken diensten op de hoogte te brengen van het evenementen en vervolgens samen de aanvraag te verwerken tot deze gecoördineerde nota. 

Koersel Kerst is een jaarlijks evenement in het centrum van Koersel en wordt georganiseerd op zaterdag 16 en zondag 17 december 2023. Het gezellig kerstevent is een organisatie van stad Beringen i.s.m. VZW Toerisme Beringen en de deelnemende verenigingen.

VZW Toerisme Beringen wil in samenwerking met stad Beringen, be-MINE on-ICE organiseren. Het evenement gaat door op het evenementenplein van be-MINE van 13 december 2023 tot en met 7 januari 2024.

BV United Spirits wenst op 3 februari 2024 een bijkomende Thé Dansant te organiseren op grondgebied Beringen te Koolmijnlaan 201, 3582 Beringen.

Alle info uit de evenementaanvraag is hieronder gebundeld in een gecoördineerde nota. De dienst Toerisme, Recreatie en Evenementen nam het initiatief om bij opmaak van deze nota alle betrokken diensten op de hoogte te brengen van het evenementen en vervolgens samen de aanvraag te verwerken tot deze gecoördineerde nota.

Een overzicht van de financiële resultaten van de verschillende verenigingen die een drankstand hebben uitgebaat tijdens Paal op Stelten 2023.

Het verslag van nazicht van de offertes van 20 november 2023, opgesteld door de werkplaatsen.
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Het bestek met nr. D2023ath155 en de raming voor de opdracht “Onderhoud schuilhuisjes, fietsenstallingen en omgeving 2024-2025-206-2027”, opgesteld door de dienst wegen en publieke ruimte worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Het bestek met nr. W2023lea172 en de raming voor de opdracht “Bosfreezen ontboste zone Ravenshout-Noord”, opgesteld door de Dienst milieu. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

De opdracht “Onderhoud stedelijke plantsoenen 2022 - 2023 - 2024 - Perceel 8, perceel 9 en  perceel 10” wordt verbroken.

Verrekening 2 van de opdracht “Onderhoud stedelijke plantsoenen 2022 - 2023 - 2024 - Perceel 5 (SECTOR PAAL - TERVANT)”.

Vorderingsstaat 11 van alg.ond. Roebben Jan BV, KBO nr. BE0419.846.088, Deense Wijersstraat 7 te 3740 Bilzen voor de opdracht “Heraanleg August Cuppensstraat”.

Fluvius vraagt via Gipod een goedkeuring met als nummer 15436576 voor grondwerken in de Bosstraat. 

Fluvius vraagt via Gipod een goedkeuring met als nummer 15437438 voor grondwerken in de Coenaert. 

Fluvius vraagt via Gipod een goedkeuring met als nummer 15427804 voor grondwerken in de Dijkstraat. 

De Watergroep vraagt via Gipod een goedkeuring met als nummer 15479817 voor grondwerken in de Dullardstraat. 

Fluvius vraagt via Gipod een goedkeuring met als nummer 15545459 voor grondwerken in de Industrieweg. 

Fluvius vraagt via Gipod een goedkeuring met als nummer 13686992 voor grondwerken in de Laakstraat. 

Fluvius vraagt via Gipod een goedkeuring met als nummer 15574166 voor grondwerken in de Lodewijk Heyligenstraat. 

Wyre vraagt via Gipod een goedkeuring met als nummer 15537342 voor grondwerken in de Middenstraat. 

Fluvius vraagt via Gipod een goedkeuring met als nummer 14829160 voor grondwerken in de Rechtestraat. 

Fluvius vraagt via Gipod een goedkeuring met als nummer 15447081 voor grondwerken in de Rozenkransstraat. 

Fluvius vraagt via Gipod een goedkeuring met als nummer 15435779 voor grondwerken in de Schoolstraat. 

Fluvius vraagt via Gipod een goedkeuring met als nummer 15512595 voor grondwerken in de Steenstortstraat. 

Fluvius vraagt via Gipod een goedkeuring met als nummer 15435300 voor grondwerken in de Witte Weg. 

Verkeersmaatregelen ingevolge de cadeaudagen bij de Wereldwinkel in de Onze-Lieve-Vrouwstraat te Beringen op 9 en 10 december 2023.